Current jobs related to Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale - Montréal - Cégep du Vieux Montréal
-
Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (Direction des affaires étudiantes)- Numéro de référence: - SP2425-10- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des affaires étudiantes- Service: - Direction des affaires étudiantes- Nom du supérieur immédiat: - Marc-André Robitaille- Statut de...
-
Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (DAE) - Service direct aux étudiant.es- Numéro de référence: - SP2425-10(03)- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des affaires étudiantes- Service: - Direction des affaires étudiantes- Nom du supérieur immédiat: - Marc-André Robitaille- Statut de...
-
Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-22-11-6252- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction générale- Service: - Centre collégial de soutien à l'intégration de l'Ouest du Québec- Nom du supérieur immédiat: - Marie-Pierre Lachapelle- Entrée en fonction prévue: -...
-
Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (cours d'été et de soir)- Numéro de référence: - SR2425-13- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de la formation continue et du cheminement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Valérie Lajoie- Statut de l'emploi: - S...
-
Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (cours d'été et de soir)- Numéro de référence: - SR2425-26- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de la formation continue et du cheminement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Valérie Lajoie- Statut de l'emploi: - S...
-
Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-03-6294- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction générale- Service: - Centre collégial de soutien à l'intégration de l'Ouest du Québec- Nom du supérieur immédiat: - Amélie Clermont-Trottier- Entrée en fonction...
-
Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-07-6363- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des services aux étudiants- Service: - Vie étudiante et services d'aide- Nom du supérieur immédiat: - Sophie Brosseau- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert...
-
Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-22-12-6260- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des services aux étudiants- Service: - Vie étudiante et services d'aide- Nom du supérieur immédiat: - Sophie Thibault- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert...
-
Agent(E) de Bureau, Classe Principale
4 weeks ago
Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full timeLe CSSDM recherche des agent-e-s de bureau, classe principale pour le Bureau du recrutement pour combler des **postes réguliers**. L'agent-e de bureau classe principal est responsable de la coordination, de la direction et du contrôle d'un ensemble de travaux effectués par du personnel de soutien administratif. Il travaille également en étroite...
-
Agent(E) de Soutien Administratif
4 days ago
Montréal, QC, Canada Collège Brébeuf Full time**Titre d'emploi**: Agent(e) de soutien administratif - Classe principale (Bureau des admissions)**Numéro d'affichage**: SP-2024-0386**Catégorie d’emploi**: Soutien administratif (adjointe, technicien, etc)**Direction**: Direction des études**Services**: Services pédagogiques collégial**Statut d'engagement**: Employé non enseignant à temps...
-
Agent(E) de Soutien Administratif, Classe
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada Collège de Rosemont Full timeNuméro de concours: - 2024-2025S36- Statut de l'emploi: - Remplacement temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Au plus tard jusqu’au retour du titulaire du poste- Lieu de travail: - Cégep de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2024-10-20 23:30-...
-
Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3
3 weeks ago
Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full timeAGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...
-
Agent(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full timeAGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) - CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...
-
Agent de Bureau
2 weeks ago
Montréal, Canada Centre François-Michelle Full time**École spécialisée scolarisant des** **jeunes de 4 à 21 ans présentant une** **déficience intellectuelle légère,** **dont le potentiel est ralenti par des** **troubles associés : langage, perception,** **attention, concentration et motricité.** **_Joignez-vous _**: - **Pour **_ **_à notre équipe ! apprendre sa vie!_** **AGENT DE BUREAU,...
-
Agent(E) de Bureau Classe Principale
2 weeks ago
Montréal, Canada New Frontiers School Board Full time**PROJET SPÉCIAL** **AGENT(E) DE BUREAU CLASSE PRINCIPALE** **CENTRE ADMINISTRATIF -DÉPARTEMENT DES RESSOURCES MATERIELLE** **35 HEURES/SEMAINE**:** NATURE DU TRAVAIL** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe...
-
Agent(E) de Bureau, Classe Principale
4 weeks ago
Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full timeLe CSSDM recherche un-e agent-e de bureau, classe principale pour le Bureau du recrutement pour combler un **poste régulier dédié au service à la clientèle**. **Principales attributions**: - L’ABP répondant-e principal-e du service à la clientèle du Bureau du recrutement (BREC): - Reçoit les appels d'assistance téléphonique, recueille...
-
Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I
3 weeks ago
Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif, classe I- Numéro de référence: - C-24-05-6513- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction de la formation continue et aux entreprises- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Éric Bélanger- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- -...
-
Agent(E) de Soutien Administratif Classe 2
3 weeks ago
Montréal, Canada Collège André-Grasset Full time**SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES** **OFFRE D’EMPLOI** **Agent(e) de soutien administratif, classe 2** **Institut Grasset** Personnel de soutien poste permanent à temps plein du lundi au vendredi, de 9 : 00 à 17 : 00 **Salaire entre 21.73$ à 22.65$ de l’heure selon l’expérience.** Sous l’autorité de la directrice de l’Institut Grasset,...
-
Montréal, QC, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeSoutien administratif- Direction: - Direction des ressources matérielles- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Marie-Josée Fiset- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: - NATURE DU TRAVAIL Au sein d’une équipe dynamique d’une cinquantaine de personnes, vous collaborerez à offrir aux membres de la...
-
Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe
2 weeks ago
Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full timeVous avez la capacité à prendre des initiatives et des responsabilités; - Vous savez gérer votre temps et plusieurs dossiers simultanément; - Vous faites preuve d’autonomie, de créativité, d’entregent et d’habilités interpersonnelles - (accueil, écoute et discrétion);- Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes...
Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale
1 month ago
Titre d'emploi:
- Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence:
- C-23-07-6357- Catégorie d'emploi:
- Soutien administratif- Direction:
- Direction générale- Service:
- Centre collégial de soutien à l'intégration de l'Ouest du Québec- Nom du supérieur immédiat:
- Émilie Boulet-Levesque- Entrée en fonction prévue:
- Un cégep ouvert d'esprit-
- Description:
- PRÉSENTATION
- Le CCSI de l’Ouest fait partie intégrante du Cégep du Vieux Montréal et est reconnu pour son expertise en matière de soutien-conseil auprès des collèges qui interviennent auprès des personnes étudiantes en situation de handicap. Il coordonne un ensemble de services aux établissements d’enseignement supérieur, dont le service d’interprétation en langue des signes, le service de sous-titrage en direct ainsi que d’autres services spécialisés et, travaille en étroite collaboration avec le CCSI de l’Est.
- NATURE DU TRAVAIL
- Sous la responsabilité de la direction du CCSI, la personne assure la coordination d’un ensemble de travaux administratifs du CCSI. Elle est affectée à plusieurs tâches spécialisées et complexes et exigeant une certaine expertise et autonomie. Elle entretient des liens étroits avec le service des ressources humaines, le service des finances et le service de l’approvisionnement. Elle est appelée à travailler avec les gestionnaires du CCSI pour l’ensemble des travaux liés à la gestion de la paie du personnel du CCSI de même qu’à la gestion financière et administrative.
- PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Au niveau de la rémunération et de la gestion des banques d’heures du personnel:
- S’occupe de la gestion de la rémunération et des banques d’heures ;
- Forme ses collègues sur les procédures liées aux saisies des heures de travail dans les systèmes de gestion des horaires afin d’assurer un arrimage entre les données et la gestion de la paie ;
- Valide, pour le personnel du CCSI, et conformément aux conditions s’appliquant à chaque catégorie d’emploi, les informations apparaissant sur la réclamation de temps, le cas échéant, les informe sur les options possibles dans certaines situations et effectue les suivis ;
- Effectue les suivis pour l’approbation et les saisies des choix de vacances du personnel dans le respect des règles établies et les fait approuver par les gestionnaires ;
- Pour le personnel du CCSI présentant des situations d’exception (heures occasionnelles, primes de soir, primes d’horaire brisé, temps supplémentaire, tâche d’interprétation excédentaire), détermine le nombre d’heures à rémunérer selon chaque modalité ;
- Reçoit les demandes de renseignement du personnel pour leur rémunération et y donne suite.
Au niveau des comptes payables, des budgets, de la facturation et de l’approvisionnement:
- Collabore à la planification, à la gestion budgétaire et aux processus liés aux imputations et à la reddition de comptes ;
- Complète, valide, compile, enregistre et effectue les suivis pour les dossiers relatifs aux différents contrats dont ceux liés à l’intégration au travail, aux comptes payables, aux budgets et à la facturation des services rendus et ce, selon les ententes convenues et en concordance avec les programmes de subvention ministériels et règles du Cégep du Vieux Montréal ;
- Forme ses collègues sur les procédures en ce qui concerne l’utilisation des systèmes de gestion des horaires et la facturation qui est associée aux différents services ;
- Prépare, soumet et fait les suivis des demandes d’achats aux gestionnaires ainsi qu’aux différents services lorsqu’autorisés par les gestionnaires ;
- Prépare les contrats des personnes ressource et assure le suivi des paiements ;
Au niveau administratif:
- Assure le remplacement de la répartition lorsque requis et ce, en collaboration avec les gestionnaires ;
- Collabore à l’élaboration des procédures, en assure la réalisation et voit à leur actualisation ;
- Assure le suivi des échéanciers du CCSI l’impliquant et effectue les relances requises, tant à l’interne qu’auprès de nos interlocuteurs dans les établissements partenaires ;
- Collabore à la gestion de l’inventaire de l’ensemble des équipements informatiques et technologiques du CCSI et veille aux différentes opérations convenues avec les gestionnaires ;
- Recueille, compile et met en forme des données statistiques des divisions du CCSI ;
- Travaille étroitement avec les équipes et le CCSI de l’Est pour les communications du réseau collégial ;
- Effectue de la saisie d’information et collabore à la gestion documentaire numérique ;
- Peut être appelée à rédiger des notes de service, à gérer l’agenda de la direction ainsi qu’à faire de la révision linguistique de certains documents ;
- Participe à l’organisation de rencontres et d’évènements et voit au soutien logistique requ
