Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

7 months ago

Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

Titre d'emploi:
- Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence:
- C-23-08-6385- Catégorie d'emploi:
- Soutien administratif- Direction:
- Direction des services aux étudiants- Service:
- Vie étudiante et services d'aide- Nom du supérieur immédiat:
- Sophie Brosseau- Entrée en fonction prévue:
- Un cégep ouvert d'esprit-
- Description:
- NATURE DU TRAVAIL
- Sous la responsabilité de la coordonnatrice à la vie étudiante et au CEPS, en collaboration avec les coresponsables du Centre d’animation en français, soit la conseillère à la vie étudiante du secteur de l’animation culturelle et le professeur du département de français, le ou la titulaire effectue principalement des travaux de type complexe, nécessitant une expertise et une capacité d’autonomie dans leur exécution, reliées au domaine de l’animation culturelle.
- PRINCIPALES RESPONSABILITÉS- Assure l’accueil au CANIF;
- Collabore à la préparation ou produit des échéanciers et assure la réalisation de chaque étape des différents projets du CANIF, tels que les publications, les sorties au théâtre, la soirée de projection vidéo, l’infolettre, Les Brèves culturelles, etc. ;
- Conçoit, actualise et fait la mise à jour d’outils de travail et d’outils d’information qui seront à transmettre aux collaborateurs du CANIF (ex : tableaux, formulaires, bilans qualitatifs et quantitatifs, banques de données, documents des concours et prix);
- Compile les statistiques et produit un bilan quantitatif pour tout projet et toute activité du CANIF, dont elle assure un suivi, dans le but de collaborer à la production du rapport annuel Coup d’œil;
- Prépare, tient à jour et inscrit des données comptables, et ce, conformément aux procédures établies, comme les revenus et les dépôts;
- Produit et/ou assure le suivi de réquisitions de travail, de soumissions, de factures, de contrats de louage de service, de réquisitions internes de facturation, etc., les fait autoriser et identifie le code budgétaire, au besoin. Numérise et archive tous ces documents;
- Participe aux rencontres et à l’organisation matérielle des activités et des événements qui relèvent de son service (conférences, semaines thématiques, prix et concours) ainsi qu’à la mise sur pied ou la coordination des travaux administratifs telles que les publications étudiantes, les conférences, les tables rondes, les sorties au théâtre, les prix et concours, et les projections;
- Assiste aux différentes réunions de la division et du service, et formule des suggestions afin d’améliorer le déroulement des activités dont elle est responsable;
- Initie au travail les nouvelles personnes, lorsque nécessaire;
- Effectue certains achats pour le fonctionnement du CANIF (matériel de bureau, nourriture, etc.).

Publications:
- Coordonne, conjointement avec le prof ou la conseillère coresponsable du CANIF, l’ensemble des étapes du processus d’édition des publications étudiantes (réception des textes, mise en page, correction d’épreuves, demande de soumission à l’imprimeur hors CVM, impression, organisation du lancement, archives, dépôt légal et inventaire), en s’assurant de respecter à la fois l’échéancier et les contraintes des collaborateurs (graphisme, reprographie);
- Gestion du local A8.82 ;
- Collabore, avec le technicien du CANIF, à gérer les demandes liées au calendrier des réservations du laboratoire de français (local A8.82) et la planification qui en découlent (traitement d’appels téléphoniques et de courriels, remise/retour de la clé, notes de service à la sécurité, veille à la remise en état et la propreté des lieux, modification de réservations en cours de session). Peut être appelé à offrir son aide pour l’aménagement de la salle ou certaines demandes techniques de base, en l’absence du technicien du CANIF.

Brèves culturelles et diffusion sur les écrans du cégep:
- Met en œuvre les Brèves culturelles, infolettre mensuelle, selon un échéancier que l’agent met à jour. Collige les renseignements et éléments visuels en collaboration avec l’équipe, fait la saisie de textes, assure la transmission et le suivi avec le service des communications, approuve la version finale des événements et nouvelles en ligne et sur les écrans du cégep, et diffuse l’infolettre par courriel à la communauté.

Semaines thématiques et Conférences:
- Collabore à l’élaboration de l’échéancier, avec les coresponsables du CANIF. Reçoit les contrats et factures, les fait autoriser et en assure le suivi auprès du service des finances. Assure la production de documents (billet, programme, porte-noms ou tout autre document). Compile les statistiques. Accueille les invité.e.s, au besoin ;
- Accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES
- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme d’études pr

  • Agent-e de Soutien Administratif, Classe Principale

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (Direction des affaires étudiantes)- Numéro de référence: - SP2425-10- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des affaires étudiantes- Service: - Direction des affaires étudiantes- Nom du supérieur immédiat: - Marc-André Robitaille- Statut de...

  • Agent-e de Soutien Administratif, Classe Principale

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (DAE) - Service direct aux étudiant.es- Numéro de référence: - SP2425-10(03)- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des affaires étudiantes- Service: - Direction des affaires étudiantes- Nom du supérieur immédiat: - Marc-André Robitaille- Statut de...

  • Agent-e de Soutien Administratif, Classe Principale

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (cours d'été et de soir)- Numéro de référence: - SR2425-13- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de la formation continue et du cheminement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Valérie Lajoie- Statut de l'emploi: - S...

  • Agent-e de Soutien Administratif, Classe Principale

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (cours d'été et de soir)- Numéro de référence: - SR2425-26- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de la formation continue et du cheminement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Valérie Lajoie- Statut de l'emploi: - S...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Brébeuf Full time

    **Titre d'emploi**: Agent(e) de soutien administratif - Classe principale (Bureau des admissions)**Numéro d'affichage**: SP-2024-0386**Catégorie d’emploi**: Soutien administratif (adjointe, technicien, etc)**Direction**: Direction des études**Services**: Services pédagogiques collégial**Statut d'engagement**: Employé non enseignant à temps...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2024-2025S36- Statut de l'emploi: - Remplacement temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Au plus tard jusqu’au retour du titulaire du poste- Lieu de travail: - Cégep de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2024-10-20 23:30-...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    6 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...

  • Agent(E) de Bureau, Classe Principale

    7 months ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le CSSDM recherche un-e agent-e de bureau, classe principale pour le Bureau du recrutement pour combler un **poste régulier dédié au service à la clientèle**. **Principales attributions**: - L’ABP répondant-e principal-e du service à la clientèle du Bureau du recrutement (BREC): - Reçoit les appels d'assistance téléphonique, recueille...

  • Agent(E) de Bureau Classe Principale

    6 months ago

    Montréal, Canada New Frontiers School Board Full time

    **PROJET SPÉCIAL** **AGENT(E) DE BUREAU CLASSE PRINCIPALE** **CENTRE ADMINISTRATIF -DÉPARTEMENT DES RESSOURCES MATERIELLE** **35 HEURES/SEMAINE**:** NATURE DU TRAVAIL** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe I

    6 months ago

    Montréal, Canada Cégep Marie-Victorin Full time

    Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises **Emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises **Type d'emploi**: Poste à temps complet, en vertu de la clause 5-1.02 **Direction**: Direction de la formation...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    6 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

    6 months ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif, classe I- Numéro de référence: - C-24-05-6513- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction de la formation continue et aux entreprises- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Éric Bélanger- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- -...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 1

    7 months ago

    Montréal, Canada Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un Agent administratif ou d’une Agente administrative de classe 1* pour combler un remplacement à temps complet au sein du commissariat aux plaintes. - Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais. **Rôle et responsabilités au...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    6 months ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez la capacité à prendre des initiatives et des responsabilités; - Vous savez gérer votre temps et plusieurs dossiers simultanément; - Vous faites preuve d’autonomie, de créativité, d’entregent et d’habilités interpersonnelles - (accueil, écoute et discrétion);- Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    7 months ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous offrez un excellent service à la clientèle, avez le sens de l’organisation et vous - êtes axé sur les solutions;- Vous êtes autonome, responsable, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    7 months ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous offrez un excellent service à la clientèle, avez le sens de l’organisation et vous - êtes axé sur les solutions;- Vous êtes autonome, responsable, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe Principale

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources matérielles- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Marie-Josée Fiset- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: - NATURE DU TRAVAIL Au sein d’une équipe dynamique d’une cinquantaine de personnes, vous collaborerez à offrir aux membres de la...

  • Agent-e de Soutien Administratif, Classe Principale

    5 days ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (DAE) - Service direct aux étudiant.es - Numéro de référence: - SP2425-10(04) - Catégorie d'emploi: - Soutien administratif - Direction: - Direction des affaires étudiantes - Service: - Direction des affaires étudiantes - Nom du supérieur immédiat: - Marc-André Robitaille -...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    6 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...