Spécialiste en Documentation

6 months ago


Montréal, Canada Héma-Québec Full time

**RÔLE ET RESPONSABILITÉS**

Relevant du chef de gestion documentaire, vous assumez la responsabilité des activités reliées au processus de la structure documentaire d’Héma-Québec. Vous maintenez la nouvelle structure, dans le système informatique qualité, pour les documents contrôlés réglementaires et administratifs. Vous participez activement à la mise à jour du processus de gestion documentaire et vous vous assurez que les exigences réglementaires et internes soient respectées auprès des intervenants qualité de son secteur.**Plus particulièrement, vous**:
**Gardien de la structure**:

- Assurez le respect des gabarits et des exigences de rédaction, et ce, en collaboration avec les spécialistes en gestion documentaire tout en assurant la conformité des livrables);
- Agissez en tant expert système informatique qualité pour les documents de la nouvelle structure;
- Effectuez une vigie documentaire;
- Effectuez l’approbation initiale des ordres de changements (OC) pour respecter les critères de rédaction. Vous analysez les demandes de création de documents, déterminez le type de document à créer en collaboration avec le service demandeur, assigner un numéro de document et envoyez le lien vers le gabarit approprié;
**ou**
- Analysez les demandes de révision de document, voir l’impact du changement sur les autres documents et/ou les autres secteurs;
**et**
- Collaborez avec le coordonnateur qualité, conformité et projets opérationnels de la vice-présidence qualité et développement et les propriétaires de processus Q&D pour les mises à jour et les correctifs de documents suite à des observations, non-conformités ou CAPA;
- Gérez les gabarits et exigences de rédaction (revues qualité).

**Distribution de document**:

- Assurez le respect des exigences lors des nouvelles demandes de distribution papier;
- Effectuez les vigies dans le système informatique pour assurer la disponibilité des documents (nouveau ou en révision) à temps dans les secteurs définis;
- Effectuez la distribution des versions papier des documents contrôlés pour tous les secteurs;
- Assurez le suivi du processus de retour des documents périmés et déclarer les écarts au processus via le processus défini;
- Collaborez avec le spécialiste principal assurance qualité systèmes et le conseiller à la formation réglementaire (qualité) pour assurer une formation des intervenants sur le processus;
- Effectuez une vigie de ses indicateurs qualité en collaboration avec le coordonnateur qualité, conformités et projets opérationnels et faire les suivis nécessaires auprès des intervenants;
- Analysez les demandes de nouvelles copies papier versus l’accessibilité électronique des documents dans les secteurs avec le spécialiste en gestion documentaire via le projet de la refonte documentaire.

Généralités:

- Participer aux activités liées à l’amélioration continue et mises à jour des documents et processus de son secteur d’activités;
- Collaborer aux audits internes et externes.

L’énumération des tâches et responsabilités mentionnées précédemment n’est pas restrictive. Dans l’exécution de ses fonctions, le titulaire effectue toute tâche connexe à son emploi pour le bon fonctionnement de l’organisation.

**EXIGENCES**
- Détenir un diplôme d’études collégial ou diplôme universitaire pertinent,
- Posséder 5 années d’expérience en gestion documentaire dans l’industrie du sang ou du médicament ou expérience équivalente;
- Détenir une certification qualité et pour des processus gestion documentaire représente un atout.
- Toute combinaison de formation et expérience, jugées équivalentes et/ou pertinentes, seront prises en considération.
- COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Être reconnu pour aimer le travail en équipe ;
- Posséder une grande habileté en communication, capacité d’exprimer sa pensée, d’expliquer un processus et d’être à l’écoute ;
- Avoir une capacité d’organisation du travail qui vise résultats et efficience ;
- Grande capacité d’analyse, sens critique (esprit logique) et rigueur ;
- Posséder un bon service à la clientèle ;
- Être autonome avec un esprit d’initiative (est capable de gérer son temps, prioriser les requêtes) ;
- Connaître les bonnes pratiques de fabrication ou de laboratoire ;
- Faire preuve de rigueur pour la vérification de la complétion des documents selon des critères établis ;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, etc.) et des outils de communication pour le télétravail (Zoom, Teams, etc.);
- Un atout : Aisance dans les outils informatiques de gestion (SAP, Trackwise, etc.).

COMPÉTENCES RÉGLEMENTAIRES
- Bonne connaissance des BPF/BPD ;
- Faire preuve de rigueur et intégrité;
- Posséder une très bonne capacité de rédaction.

**Information supplémentaire**
- Mode hybride avec 2 jours de présence au bureau de Montréal ( modifiable



  • Montréal, QC, Canada INNER CIRCLE AGENCY Full time

    **Offre d'emploi**: Spécialiste en production de documents juridiques (litiges) - 100% à distance - Montréal, QC **Détails du poste** - Lieu de travail : 100% à distance, basé à Montréal, QC - Salaire : 50 000 $ à 80 000 $ par année selon l'expérience, plus les avantages sociaux. **A propos du poste** Entamez un nouveau chapitre de votre...


  • Montréal, QC, Canada INNER CIRCLE AGENCY Full time

    **Offre d'emploi**: Spécialiste en production de documents juridiques (litiges) - 100% à distance - Montréal, QC - Poste de nuit **Détails du poste** - Lieu de travail **:100% à distance**, basé à Montréal, QC - **Heures de travail : de 16 heures à minuit**: - **30 heures par semaine avec une prime égale à 5 heures supplémentaires payées par...


  • Montréal, Canada Centre de production de produits biologiques Inc Full time

    Le Centre de production de produits biologiques (CPPB) inc. est une installation de biofabrication de 58 000 pieds carrés dont la construction s'est terminée en juin 2021. Le CPPB, une organisation à but non-lucratif, soutient l'augmentation de la capacité de production de produits biologiques au Canada, en veillant à ce que des vaccins et d'autres...


  • Montréal, Canada CHU Sainte-Justine Full time

    Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre hospitalier mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada. Chaque jour, ce...


  • Montréal, QC, Canada Intact Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés. Intégrez un milieu où vous...


  • Montréal, QC, Canada Via HFR Full time

    Chez VIA TGF, nous réimaginons le service de transport ferroviaire de passagers au nom du gouvernement du Canada ! Notre objectif est de créer un nouveau réseau ferroviaire durable qui circulera plus rapidement, plus souvent et de manière plus fiable entre Toronto et Québec. Nous sommes le plus grand projet d'infrastructure du Canada depuis des...


  • Montréal, Canada Davies Ward Phillips & Vineberg LLP Full time

    À propos de Davies Davies est un cabinet d’avocats canadien de premier plan qui se concentre sur les questions à grands enjeux. Avec des bureaux à Montréal, Toronto et New York, nous sommes constamment au centre des transactions et des affaires les plus complexes au Canada et à l’étranger. Un poste chez Davies est plus qu’un simple emploi. En...


  • Montréal, QC, Canada Institut de cardiologie de Montréal Full time

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  • Montréal, Canada Kenova - Recrutement en comptabilité & finance Full time

    Présentation du poste Nous recherchons un Spécialiste en données financières pour rejoindre notre équipe de Kenova - Recrutement en comptabilité & finance. ResponsabilitésAutomatiser et optimiser les processus de gestion des donnéesAnalyser les données financières et d'investissementTravailler avec les équipes TI, finance et service...


  • Montréal, Canada AECOM Full time

    **Description de l'entreprise** Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur.** Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer. Nos...


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  • Spécialiste en Douane

    5 months ago


    Montréal, Canada C&C Packing & L'entrepôt de viandes Full time

    Titre du poste : Spécialiste en Douane Résumé du poste : L'équipe de Logistique de C&C Packing recherche un Spécialiste en Douane pour aider à garantir la conformité des importations canadiennes et américaines. Vous serez une ressource interne capable de gérer la conformité quotidienne au Canada et aux États-Unis, en assurant un dédouanement en...


  • Montréal, Canada Manulife Full time

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  • Montréal, QC, Canada Medisca Pharmaceutique Inc Full time

    **Medisca** est une entreprise mondiale implantée en Amérique du Nord, en Australie et en Europe, qui contribue aux soins de santé en s’appuyant sur des partenariats solides capables d’offrir des solutions personnalisées avec un engagement inébranlable envers la qualité et l’innovation. Forte de plus de 30 ans d’expérience et d’une base...


  • Montréal, Canada WeighPack Systems Inc Full time

    **Aperçu général***: - Weighpack est une entreprise manufacturière innovatrice qui utilise les dernières technologies pour répondre aux besoins spécifiques de ses clients. Nous sommes un fournisseur mondial unique dans notre industrie, avec la plus grande variété de machines. En tant qu'organisation en pleine croissance, nous investissons...


  • Montréal, Canada Jubilant Pharma Holdings Inc. Full time

    English version below **Spécialiste de la documentation et des enquêtes de qualité** En tant qu'acteur clé de l'industrie radiopharmaceutique, Jubilant Radiopharma s'engage à repousser les limites de la science et de la technologie pour répondre aux besoins médicaux non satisfaits et fournir des solutions de médecine de précision. Nos...


  • Montréal, Canada Projuris Full time

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  • Montréal, Canada Borden Ladner Gervais LLP Full time

    We are BLG: Canada’s Law Firm. Our culture is one of vigilance and curiosity, Firm-wide collaboration, unfailing mutual respect and dedication. We pride ourselves on having standout talent and delivering an exceptional client experience. We are a future-minded Firm delivering high-value advice and known for our unwavering commitment to innovation,...


  • Montréal, QC, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Bibliothéconomie- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et ressources didactiques- Nom du supérieur immédiat: - Céline El Masri- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: - NATURE DU TRAVAIL Sous la responsabilité de la Directrice adjointe des études aux programmes et...