![Davies Ward Phillips & Vineberg LLP](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Spécialiste de Documents
1 week ago
À propos de Davies
Davies est un cabinet d’avocats canadien de premier plan qui se concentre sur les questions à grands enjeux. Avec des bureaux à Montréal, Toronto et New York, nous sommes constamment au centre des transactions et des affaires les plus complexes au Canada et à l’étranger.
Un poste chez Davies est plus qu’un simple emploi. En vous joignant au cabinet, vous serez accueilli par une équipe qui accorde autant d’importance au soutien de ses employés qu’au service de ses prestigieux clients. C’est pourquoi nous avons créé un environnement collaboratif où les membres de l’équipe, quelle que soit leur origine, se sentent appréciés et sont encouragés à partager leurs idées, tout en travaillant aux côtés de certains des plus brillants juristes et gens d’affaires, désireux de partager leurs connaissances et leur expérience.
À propos du poste
Les heures d’ouverture du Centre d’affaires sont de 9 h à 23 h. Différents quarts de travail sont disponibles. Nous sommes flexibles et à l’écoute de vos besoins.
Responsabilités principales
- Effectuer la rédaction, la mise en page et la révision de documents juridiques et complexes sur Word à partir de textes manuscrits, de documents convertis à partir d’un PDF, de modèles de Davies et de transcriptions de dictées numériques;
- Créer des chiffriers, des tableaux et des graphiques Excel ainsi que des organigrammes;
- Concevoir des présentations PowerPoint et des modèles de documents juridiques;
- Effectuer la relecture des documents en vérifiant l’orthographe, la grammaire et le formatage tant en français qu’en anglais pour assurer leur conformité aux directives et à l’identité visuelle de Davies;
- Offrir du soutien technique de première ligne aux utilisateurs concernant la suite Microsoft Office, particulièrement Word, en utilisant sa connaissance approfondie de celle-ci;
- Concevoir des pratiques exemplaires et les partager avec les membres du cabinet pour les aider à travailler efficacement dans la suite Microsoft Office;
- Établir les priorités pour ce qui est du travail à accomplir en tenant compte des délais à respecter;
- Rester à l’affut des nouvelles technologies et des développements en matière de production de documents;
- Participer à des projets spéciaux et accomplir toute tâche connexe en fonction de l’évolution des besoins.
**Qualifications**:
- Diplôme collégial en techniques de bureautique ou diplôme équivalent et un minimum de sept (7) ans d’expérience dans un poste de spécialiste de documents, de préférence dans un cabinet de services professionnels ou un cabinet d’avocats; un profil équivalent combinant un diplôme, de la formation et de l’expérience pourrait être pris en considération
- Maîtrise des fonctions avancées de Word, d’Excel, de PowerPoint et d’Adobe Pro
- Aptitude à manipuler des graphiques et des images
- Souci d’offrir un service à la clientèle exceptionnel et excellentes habilités à bâtir et à maintenir des relations de travail;
- Excellente communication à l’oral et à l’écrit, en français et en anglais _*Notre bureau de Montréal représente et fournit des services au Québec, à la fois à des clients établis au Québec et à des clients qui font des affaires au Québec. Pour ce faire, le titulaire du poste devra interagir et produire du contenu en français et en anglais. La maîtrise de ces deux langues (à l'oral et à l'écrit) est donc nécessaire. _
- Aptitude à gérer les priorités et à évaluer le temps requis pour respecter les échéances
- Excellentes compétences analytiques et capacité à résoudre de problèmes techniques, en utilisant un langage précis
- Grand souci du détail et de la qualité du travail
- Attitude positive, collaborative et résiliente
- Capacité à travailler sous pression dans un milieu professionnel et en constante évolution
- Certification MOS, un atout
- Connaissance d’un logiciel d’organigramme, un atout
Pour postuler
-
Spécialiste de Contrôle Des Documents, Recherche
2 weeks ago
Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full timeSpécialiste de contrôle des documents, Recherche clinique **Spécialiste de contrôle des documents, Recherche clinique** **Temps Complet** **_Centre de coordination des essais cliniques (MHICC)_** Le Centre de coordination des essais cliniques de l’ICM (MHICC) est une société de recherche académique offrant des services clé en main pour la...
-
Spécialiste, Documentation
1 week ago
Montréal, Canada Domtar Full time**Titre du poste** **: ***Spécialiste, Documentation **Lieu***:Montréal (hybride) **Se rapporte à**: ***Directrice, Services partagés, RH Le spécialiste de la documentation des Services partagés des RH (SPRH) est un rôle spécialisé au sein de l’équipe SPRH. La personne dans ce rôle est responsable de la création et de la mise à jour de la...
-
Spécialiste Production, Documentation
1 week ago
Montréal, Canada Centre de production de produits biologiques Inc Full timeLe Centre de production de produits biologiques (CPPB) inc. est une installation de biofabrication de 58 000 pieds carrés dont la construction s'est terminée en juin 2021. Le CPPB, une organisation à but non-lucratif, soutient l'augmentation de la capacité de production de produits biologiques au Canada, en veillant à ce que des vaccins et d'autres...
-
Spécialiste, Contrôle de Documents
2 weeks ago
Montréal, Canada Enerkem Inc. Full timeDescription de l'entreprise Faire partie d’une entreprise en pleine croissance dans le secteur des technologies propres et contribuer à la transition mondiale vers une économie circulaire vous plaît? C’est exactement ce que nos employés font tous les jours lorsqu’ils viennent au travail. Enerkem repose sur une idée révolutionnaire : transformer...
-
Spécialiste de Documents
1 week ago
Montréal, Canada EY Full timeChez EY, vous aurez la chance de bâtir une carrière qui vous ressemble, grâce à l'envergure mondiale, au soutien, à la culture d'intégration et à la technologie nécessaires pour devenir la meilleure version de vous-même. Et nous comptons sur votre voix et votre perspective uniques pour aider EY à devenir encore meilleure également. Rejoignez-nous...
-
Spécialiste de Documents
1 day ago
Montréal, Canada EY Full timeChez EY, vous aurez l’occasion de bâtir une carrière aussi unique que vous l’êtes. Et grâce au volet mondial, au soutien, à la culture inclusive et à la technologie, vous pourrez devenir la meilleure version de vous-mêmes. Nous comptons sur votre voix et votre point de vue uniques pour aider EY à devenir encore meilleure également. Joignez-vous...
-
Spécialiste en Documentation Clinique
3 days ago
Montréal, QC, Canada Institut de cardiologie de Montréal Full time**Spécialiste en documentation clinique** - Centre de coordination des essais cliniques (MHICC)_ Temps complet (35 heures par semaine) Le Centre de coordination des essais cliniques de l’Institut de cardiologie de Montréal (MHICC) est une société de recherche académique offrant des services clé en main pour la conduite d’essais cliniques...
-
Spécialiste Documentation Des Processus
3 weeks ago
Montréal, Canada Domtar Full time**Titre du poste **:Spécialiste, Documentation des processus **Lieu **:Montréal (hybride) **Se rapporte à**:Directrice, Services partagés, RH Le spécialiste de la documentation des Services partagés des RH (SPRH) est un rôle spécialisé au sein de l’équipe SPRH. La personne dans ce rôle est responsable de la création et de la mise à jour de...
-
Spécialiste en Documentation
2 weeks ago
Montréal, Canada Héma-Québec Full timeUn emploi à titre de spécialiste en documentation y avez-vous pensé? Joignez-vous à notre organisation et contribuez au succès de notre mission humaine!**RÔLE ET RESPONSABILITÉS** Relevant du chef de gestion documentaire, vous assumez la responsabilité des activités reliées au processus de la structure documentaire d’Héma-Québec. Vous maintenez...
-
Spécialiste de documents
3 weeks ago
montréal, Canada Davies Ward Phillips & Vineberg S.E.N.C.R.L., s.r.l. Full timeÀ propos de DaviesDavies est un cabinet d’avocats canadien de premier plan qui se concentre sur les questions à grands enjeux. Avec des bureaux à Montréal, Toronto et New York, nous sommes constamment au centre des transactions et des affaires les plus complexes au Canada et à l’étranger. Un poste chez Davies est plus qu’un simple emploi. En vous...
-
Spécialiste, Gestion Des Documents
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Via HFR Full timeChez VIA TGF, nous réimaginons le service de transport ferroviaire de passagers au nom du gouvernement du Canada ! Notre objectif est de créer un nouveau réseau ferroviaire durable qui circulera plus rapidement, plus souvent et de manière plus fiable entre Toronto et Québec. Nous sommes le plus grand projet d'infrastructure du Canada depuis des...
-
Spécialiste en Documentation
4 weeks ago
Montréal, Canada Héma-Québec Full time**RÔLE ET RESPONSABILITÉS** Relevant du chef de gestion documentaire, vous assumez la responsabilité des activités reliées au processus de la structure documentaire d’Héma-Québec. Vous maintenez la nouvelle structure, dans le système informatique qualité, pour les documents contrôlés réglementaires et administratifs. Vous participez activement...
-
Spécialiste de documents
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada Davies Ward Phillips & Vineberg S.E.N.C.R.L., s.r.l. Full timeÀ propos de Davies Davies est un cabinet d’avocats canadien de premier plan qui se concentre sur les questions à grands enjeux. Avec des bureaux à Montréal, Toronto et New York, nous sommes constamment au centre des transactions et des affaires les plus complexes au Canada et à l’étranger. Un poste chez Davies est plus qu’un simple emploi. En...
-
Spécialiste de documents
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Davies Ward Phillips & Vineberg S.E.N.C.R.L., s.r.l. Full timeÀ propos de Davies Davies est un cabinet d’avocats canadien de premier plan qui se concentre sur les questions à grands enjeux. Avec des bureaux à Montréal, Toronto et New York, nous sommes constamment au centre des transactions et des affaires les plus complexes au Canada et à l’étranger. Un poste chez Davies est plus qu’un simple emploi. En...
-
Spécialiste de Documents
4 weeks ago
Montréal, Canada LifeWorks Full timeBâtir une carrière enrichissante Chez Solutions Mieux-être LifeWorks, nous n’offrons pas seulement des possibilités de carrière, nous proposons des possibilités de carrière qui vous permettront de contribuer de façon significative à la qualité de vie des gens. Nous comptons sur l’expertise remarquable de plus de 7 000 employés afin de...
-
Spécialiste, Documents Et Formation
5 hours ago
Montréal, Canada Jubilant DraxImage Inc. Full timeENGLISH version below_ **Spécialiste, Documents et Formation** Rejoignez notre équipe dynamique chez Jubilant Radiopharma en tant que **Spécialiste, Documents et Formation**! Nous recherchons une personne motivée qui s'épanouit dans un environnement en constante évolution et qui est passionnée par la garantie des normes de qualité et de conformité...
-
Spécialiste en Production de Documents
2 days ago
Montréal, QC, Canada INNER CIRCLE AGENCY Full time**Offre d'emploi**: Spécialiste en production de documents juridiques (litiges) - 100% à distance - Montréal, QC **Détails du poste** - Lieu de travail : 100% à distance, basé à Montréal, QC - Salaire : 50 000 $ à 80 000 $ par année selon l'expérience, plus les avantages sociaux. **A propos du poste** Entamez un nouveau chapitre de votre...
-
Spécialiste Du Contrôle Des Documents
2 weeks ago
Montréal, Canada AECOM Full time**Description de l'entreprise** Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur.** Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer. Nos...
-
Spécialiste en Production de Documents
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada INNER CIRCLE AGENCY Full time**Offre d'emploi**: Spécialiste en production de documents juridiques (litiges) - 100% à distance - Montréal, QC - Poste de nuit **Détails du poste** - Lieu de travail **:100% à distance**, basé à Montréal, QC - **Heures de travail : de 16 heures à minuit**: - **30 heures par semaine avec une prime égale à 5 heures supplémentaires payées par...
-
Spécialiste de Contrôle Des Documents, Recherche
2 weeks ago
Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full timeTemps Complet Centre de coordination des essais cliniques (MHICC) Le Centre de coordination des essais cliniques de l’ICM (MHICC) est une société de recherche académique offrant des services clé en main pour la conduite d’essais cliniques multicentriques et internationaux. Nous offrons des services à la communauté académique, pharmaceutique,...