Spécialiste de Documents
6 months ago
À propos de Davies
Davies est un cabinet d’avocats canadien de premier plan qui se concentre sur les questions à grands enjeux. Avec des bureaux à Montréal, Toronto et New York, nous sommes constamment au centre des transactions et des affaires les plus complexes au Canada et à l’étranger.
Un poste chez Davies est plus qu’un simple emploi. En vous joignant au cabinet, vous serez accueilli par une équipe qui accorde autant d’importance au soutien de ses employés qu’au service de ses prestigieux clients. C’est pourquoi nous avons créé un environnement collaboratif où les membres de l’équipe, quelle que soit leur origine, se sentent appréciés et sont encouragés à partager leurs idées, tout en travaillant aux côtés de certains des plus brillants juristes et gens d’affaires, désireux de partager leurs connaissances et leur expérience.
À propos du poste
Les heures d’ouverture du Centre d’affaires sont de 9 h à 23 h. Différents quarts de travail sont disponibles. Nous sommes flexibles et à l’écoute de vos besoins.
Responsabilités principales
- Effectuer la rédaction, la mise en page et la révision de documents juridiques et complexes sur Word à partir de textes manuscrits, de documents convertis à partir d’un PDF, de modèles de Davies et de transcriptions de dictées numériques;
- Créer des chiffriers, des tableaux et des graphiques Excel ainsi que des organigrammes;
- Concevoir des présentations PowerPoint et des modèles de documents juridiques;
- Effectuer la relecture des documents en vérifiant l’orthographe, la grammaire et le formatage tant en français qu’en anglais pour assurer leur conformité aux directives et à l’identité visuelle de Davies;
- Offrir du soutien technique de première ligne aux utilisateurs concernant la suite Microsoft Office, particulièrement Word, en utilisant sa connaissance approfondie de celle-ci;
- Concevoir des pratiques exemplaires et les partager avec les membres du cabinet pour les aider à travailler efficacement dans la suite Microsoft Office;
- Établir les priorités pour ce qui est du travail à accomplir en tenant compte des délais à respecter;
- Rester à l’affut des nouvelles technologies et des développements en matière de production de documents;
- Participer à des projets spéciaux et accomplir toute tâche connexe en fonction de l’évolution des besoins.
**Qualifications**:
- Diplôme collégial en techniques de bureautique ou diplôme équivalent et un minimum de sept (7) ans d’expérience dans un poste de spécialiste de documents, de préférence dans un cabinet de services professionnels ou un cabinet d’avocats; un profil équivalent combinant un diplôme, de la formation et de l’expérience pourrait être pris en considération
- Maîtrise des fonctions avancées de Word, d’Excel, de PowerPoint et d’Adobe Pro
- Aptitude à manipuler des graphiques et des images
- Souci d’offrir un service à la clientèle exceptionnel et excellentes habilités à bâtir et à maintenir des relations de travail;
- Excellente communication à l’oral et à l’écrit, en français et en anglais _*Notre bureau de Montréal représente et fournit des services au Québec, à la fois à des clients établis au Québec et à des clients qui font des affaires au Québec. Pour ce faire, le titulaire du poste devra interagir et produire du contenu en français et en anglais. La maîtrise de ces deux langues (à l'oral et à l'écrit) est donc nécessaire. _
- Aptitude à gérer les priorités et à évaluer le temps requis pour respecter les échéances
- Excellentes compétences analytiques et capacité à résoudre de problèmes techniques, en utilisant un langage précis
- Grand souci du détail et de la qualité du travail
- Attitude positive, collaborative et résiliente
- Capacité à travailler sous pression dans un milieu professionnel et en constante évolution
- Certification MOS, un atout
- Connaissance d’un logiciel d’organigramme, un atout
Pour postuler
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Spécialiste Production, Documentation
6 months ago
Montréal, Canada Centre de production de produits biologiques Inc Full timeLe Centre de production de produits biologiques (CPPB) inc. est une installation de biofabrication de 58 000 pieds carrés dont la construction s'est terminée en juin 2021. Le CPPB, une organisation à but non-lucratif, soutient l'augmentation de la capacité de production de produits biologiques au Canada, en veillant à ce que des vaccins et d'autres...
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Spécialiste en Documentation Clinique
3 months ago
Montréal, QC, Canada Institut de cardiologie de Montréal Full time**Spécialiste en documentation clinique** - Centre de coordination des essais cliniques (MHICC)_ Temps complet (35 heures par semaine) Le Centre de coordination des essais cliniques de l’Institut de cardiologie de Montréal (MHICC) est une société de recherche académique offrant des services clé en main pour la conduite d’essais cliniques...
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Spécialiste Documentation Des Processus
2 days ago
Montréal, Canada Domtar Full time**Titre du poste **:Spécialiste, Documentation des processus **Lieu **:Montréal (hybride) **Se rapporte à**:Directrice, Services partagés, RH Le spécialiste de la documentation des Services partagés des RH (SPRH) est un rôle spécialisé au sein de l’équipe SPRH. La personne dans ce rôle est responsable de la création et de la mise à jour de...
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Spécialiste en Documentation
7 months ago
Montréal, Canada Héma-Québec Full time**RÔLE ET RESPONSABILITÉS** Relevant du chef de gestion documentaire, vous assumez la responsabilité des activités reliées au processus de la structure documentaire d’Héma-Québec. Vous maintenez la nouvelle structure, dans le système informatique qualité, pour les documents contrôlés réglementaires et administratifs. Vous participez activement...
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Spécialiste, Gestion Des Documents
4 months ago
Montréal, QC, Canada Via HFR Full timeChez VIA TGF, nous réimaginons le service de transport ferroviaire de passagers au nom du gouvernement du Canada ! Notre objectif est de créer un nouveau réseau ferroviaire durable qui circulera plus rapidement, plus souvent et de manière plus fiable entre Toronto et Québec. Nous sommes le plus grand projet d'infrastructure du Canada depuis des...
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Spécialiste en documentation de contrepartie
4 weeks ago
Montréal, Canada Banque Nationale Full timeRôleL'équipe des Opérations marchés financiers est à la recherche d'un Spécialiste en documentation de contrepartie pour renforcer notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous travaillerez au quotidien avec nos experts dans les domaines de la conformité, du légale et de l'ouverture de compte.Votre responsabilité principale sera d'accompagner les...
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Spécialiste en Production de Documents
3 months ago
Montréal, QC, Canada INNER CIRCLE AGENCY Full time**Offre d'emploi**: Spécialiste en production de documents juridiques (litiges) - 100% à distance - Montréal, QC **Détails du poste** - Lieu de travail : 100% à distance, basé à Montréal, QC - Salaire : 50 000 $ à 80 000 $ par année selon l'expérience, plus les avantages sociaux. **A propos du poste** Entamez un nouveau chapitre de votre...
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Spécialiste Du Contrôle Des Documents
6 months ago
Montréal, Canada AECOM Full time**Description de l'entreprise** Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur.** Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer. Nos...
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Spécialiste en Production de Documents
3 months ago
Montréal, QC, Canada INNER CIRCLE AGENCY Full time**Offre d'emploi**: Spécialiste en production de documents juridiques (litiges) - 100% à distance - Montréal, QC - Poste de nuit **Détails du poste** - Lieu de travail **:100% à distance**, basé à Montréal, QC - **Heures de travail : de 16 heures à minuit**: - **30 heures par semaine avec une prime égale à 5 heures supplémentaires payées par...
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Spécialiste de La Documentation Et Des Enquêtes
6 months ago
Montréal, Canada Jubilant Pharma Holdings Inc. Full timeEnglish version below **Spécialiste de la documentation et des enquêtes de qualité** En tant qu'acteur clé de l'industrie radiopharmaceutique, Jubilant Radiopharma s'engage à repousser les limites de la science et de la technologie pour répondre aux besoins médicaux non satisfaits et fournir des solutions de médecine de précision. Nos...
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Spécialiste Bilingue en Traitement de Documents
4 weeks ago
Montréal, QC, Canada McCarthy Tétrault LLP Full timeDescription du poste: Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur...
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Spécialiste Bilingue, Production de Documents
6 months ago
Montréal, Canada Borden Ladner Gervais LLP Full timeWe are BLG: Canada’s Law Firm. Our culture is one of vigilance and curiosity, Firm-wide collaboration, unfailing mutual respect and dedication. We pride ourselves on having standout talent and delivering an exceptional client experience. We are a future-minded Firm delivering high-value advice and known for our unwavering commitment to innovation,...
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Spécialiste de La Documentation Technique
6 months ago
Montréal, Canada WeighPack Systems Inc Full time**Aperçu général***: - Weighpack est une entreprise manufacturière innovatrice qui utilise les dernières technologies pour répondre aux besoins spécifiques de ses clients. Nous sommes un fournisseur mondial unique dans notre industrie, avec la plus grande variété de machines. En tant qu'organisation en pleine croissance, nous investissons...
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Spécialiste de La Documentation de Recherche
7 months ago
Montréal, Canada MSP OPERATIONAL CORP Full time-Que vous soyez à la recherche d'un changement de carrière en TI, que vous soyez une entreprise ayant besoin de soutien en TI ou de personnel en TI, laissez Group Access Propulsé par MSP Corp. être votre prochaine étape vers le succès ! En tant que l'une des principales entreprises de cybersécurité et de services de technologie de l'information (TI)...
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Spécialiste en Gestion Des Documents
7 months ago
Montréal, Canada CHU Sainte-Justine Full timeLe Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre hospitalier mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada. Chaque jour, ce...
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Spécialiste, Documentation Contrôle Qualité
2 weeks ago
Montréal, Canada Velan Inc. Full time**Department**: Quality Control **Location**: Montréal, QC (Canada) **Date Posted**: December 12, 2024 **Description de l’emploi**: Le/la spécialiste, documentation contrôle qualité coordonne la compilation et assure l’intégrité de la documentation requise et exigée par les clients. Cela permet de garantir une livraison des commandes de vannes et...
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Spécialiste de Contrat de Recherche
7 months ago
Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full timeSpécialiste de contrat de recherche **Spécialiste de contrat de recherche** **Centre de recherche** **Poste à temps complet** **SOMMAIRE DE LA FONCTION**: Sous l'autorité de la directrice adjointe du Centre de recherche, le titulaire du poste est en charge de la négociation et de la gestion contractuelle pour le Centre de recherche, ses chercheurs et...
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Spécialiste de La Documentation/documentation
15 hours ago
Montréal, Canada Ray-Mont Logistics Full time**Description de l'entreprise**: Ray-Mont Logistiques Montréal Inc. est une entreprise en pleine croissance qui se spécialise en logistique opérationnelle de marchandises (chargement et transport) destinées outre-mer, via le port de Montréal. Le département de transport de l'entreprise existe depuis sa création et se veut l'une des raisons qui...
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Spécialiste en Gestion des Solutions TI
4 weeks ago
Montréal, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full timeTitre: Spécialiste en Gestion des Solutions TIDescription du posteNous recherchons un spécialiste en gestion des solutions TI qui souhaite rejoindre notre équipe à exo – Réseau de transport métropolitain, un chef de file dans le domaine des transports collectifs. Notre priorité est de faciliter les déplacements de nos usagers et de nos...