Spécialiste en Documentation

2 months ago


Montréal QC, Canada Intact Full time

Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés.

Intégrez un milieu où vous disposerez des ressources nécessaires pour apprendre et évoluer, en plus d’être valorisés pour qui vous êtes : chez Intact, la diversité est une force. Vous pouvez compter sur nous pour vous aider à atteindre vos objectifs avec des outils, des possibilités et de la flexibilité. C’est notre promesse aux employés.

Notre formule hybride permet de maintenir un équilibre entre le télétravail et les avantages des interactions en personne.

Poursuivez votre lecture pour découvrir comment vous pouvez façonner l’avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous.

**À propos du poste***

Nous sommes à la recherche d'un **Spécialiste en documentation **pour un mandat temporaire de 1 an pour se joindre à notre équipe en pleine croissance du Centre de services en Ressources humaines.

Vous vous assurerez que nos documents, tels que notre base de connaissances et nos articles d'aide (processus, procédures et politiques RH) sont exacts, à jour et conformes à nos normes internes. Dans ce rôle, vous serez le principal point de contact entre RHDirect (notre centre d'appels RH) et nos équipes d'expertise RH pour tout ce qui concerne notre base de connaissances et nos articles d'aide.

**Ce que vous accomplirez chez nous**:

- Créer, réviser et modifier des documents, tels que des articles de la base de connaissances et des articles d'aide dans Workday, basés sur nos normes internes.
- Établir et mettre à jour des processus de contrôle des documents, y compris le contrôle des versions et le suivi des documents afin de s'assurer que les documents sont conformes, accessibles et à jour.
- Effectuer des revues et des audits de qualité des documents de la base de connaissances et des articles d'aide pour identifier les erreurs, les incohérences et les enjeux de non-conformité et faire des recommandations pour améliorer la qualité des documents.
- Collaborer avec les équipes d'expertise RH sur tous les aspects liés à la base de connaissances et aux articles d'aide.
- Fournir de la formation et du soutien à notre équipe et à d'autres équipes d'expertise RH sur les normes et procédures pour les articles d'aide.
- Identifier les opportunités d'amélioration des processus, d'automatisation et de gains d'efficacité.

**Ce que vous mettrez à profit**:

- Diplôme d'études collégiales ou un niveau d'études équivalent en communication ou dans un domaine connexe
- 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire
- Expérience en tant que **spécialiste de la documentation**, un atout important
- Sens de l'organisation hors pair
- Excellente compétence en communication
- Excellente capacité d'analyse et souci du détail
- Fait preuve d'initiative, de bon jugement et d'autonomie
- Capacité à s'adapter rapidement dans un environnement en constante évolution
- Connaissance de Workday est un atout
- Attitude positive et sens aigu de l'éthique
- Bilinguisme requis (français et anglais). Vous interagirez régulièrement avec des collègues de partout au pays.

LI-hybrid

**Ce que nous offrons***

En travaillant chez nous, vous aurez tous les outils pour donner le meilleur de vous-même chaque jour. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre en devenant un membre temporaire de notre équipe:

- Des dirigeants et des collègues inspirants qui vous soutiennent et contribuent à votre développement
- Un accès à des outils et à des ressources qui vous aident à rester en santé physiquement et mentalement, à accueillir le changement et à communiquer avec vos collègues
- Un écosystème d’apprentissage dynamique en milieu de travail, offrant des parcours d’apprentissage, du contenu interactif en ligne et des programmes inspirants
- Des réseaux inclusifs dirigés par des employés pour informer, inspirer, faire entendre, établir des relations et offrir des occasions de développement
- Un programme d’action communautaire, car ce qui vous tient à cœur fait partie de ce qui vous rend unique et la façon dont vous redonner à la collectivité doit l'être tout autant

**Égalité d'accès à l'emploi***

Chez Intact, nous valorisons la diversité et créons un milieu de travail inclusif et accessible où tous se sentent appréciés, respectés et écoutés.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le dire quand nous vous ferons part d’une possibilité d’emploi. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

**Si vous travaillez pour Intact ou belairdirect, veuillez postuler en utilisant Contact Pour vous.



  • Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    **RÔLE ET RESPONSABILITÉS** Relevant du chef de gestion documentaire, vous assumez la responsabilité des activités reliées au processus de la structure documentaire d’Héma-Québec. Vous maintenez la nouvelle structure, dans le système informatique qualité, pour les documents contrôlés réglementaires et administratifs. Vous participez activement...


  • Montréal, QC, Canada INNER CIRCLE AGENCY Full time

    **Offre d'emploi**: Spécialiste en production de documents juridiques (litiges) - 100% à distance - Montréal, QC **Détails du poste** - Lieu de travail : 100% à distance, basé à Montréal, QC - Salaire : 50 000 $ à 80 000 $ par année selon l'expérience, plus les avantages sociaux. **A propos du poste** Entamez un nouveau chapitre de votre...


  • Montréal, QC, Canada INNER CIRCLE AGENCY Full time

    **Offre d'emploi**: Spécialiste en production de documents juridiques (litiges) - 100% à distance - Montréal, QC - Poste de nuit **Détails du poste** - Lieu de travail **:100% à distance**, basé à Montréal, QC - **Heures de travail : de 16 heures à minuit**: - **30 heures par semaine avec une prime égale à 5 heures supplémentaires payées par...


  • Montréal, QC, Canada Via HFR Full time

    Chez VIA TGF, nous réimaginons le service de transport ferroviaire de passagers au nom du gouvernement du Canada ! Notre objectif est de créer un nouveau réseau ferroviaire durable qui circulera plus rapidement, plus souvent et de manière plus fiable entre Toronto et Québec. Nous sommes le plus grand projet d'infrastructure du Canada depuis des...


  • Montréal, QC, Canada Institut de cardiologie de Montréal Full time

    **Spécialiste en documentation clinique** - Centre de coordination des essais cliniques (MHICC)_ Temps complet (35 heures par semaine) Le Centre de coordination des essais cliniques de l’Institut de cardiologie de Montréal (MHICC) est une société de recherche académique offrant des services clé en main pour la conduite d’essais cliniques...


  • Montréal, QC, Canada Medisca Pharmaceutique Inc Full time

    **Medisca** est une entreprise mondiale implantée en Amérique du Nord, en Australie et en Europe, qui contribue aux soins de santé en s’appuyant sur des partenariats solides capables d’offrir des solutions personnalisées avec un engagement inébranlable envers la qualité et l’innovation. Forte de plus de 30 ans d’expérience et d’une base...


  • Montréal, QC, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Bibliothéconomie- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et ressources didactiques- Nom du supérieur immédiat: - Céline El Masri- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: - NATURE DU TRAVAIL Sous la responsabilité de la Directrice adjointe des études aux programmes et...


  • Montréal, Canada Centre de production de produits biologiques Inc Full time

    Le Centre de production de produits biologiques (CPPB) inc. est une installation de biofabrication de 58 000 pieds carrés dont la construction s'est terminée en juin 2021. Le CPPB, une organisation à but non-lucratif, soutient l'augmentation de la capacité de production de produits biologiques au Canada, en veillant à ce que des vaccins et d'autres...


  • Montréal, Canada Banque de Montréal Full time

    105-119-129 rue St-Jacques O Montreal Québec,H2Y 1L6 Soutenir tous les groupes de vente dans l’ouverture, la tenue à jour et la fermeture des comptes et des services. Avoir une incidence directe sur la capacité de la Banque à respecter les exigences en matière de gestion des risques et de réglementation grâce à la préparation, à l’examen et à...


  • Montréal, Canada CHU Sainte-Justine Full time

    Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre hospitalier mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada. Chaque jour, ce...


  • Montréal, Canada Davies Ward Phillips & Vineberg LLP Full time

    À propos de Davies Davies est un cabinet d’avocats canadien de premier plan qui se concentre sur les questions à grands enjeux. Avec des bureaux à Montréal, Toronto et New York, nous sommes constamment au centre des transactions et des affaires les plus complexes au Canada et à l’étranger. Un poste chez Davies est plus qu’un simple emploi. En...


  • Montréal, QC, Canada Novartis Full time

    **Summary**: Spécialiste en marketing, Immunologie LIEU DE TRAVAIL: Montréal, #LI-Hybrid Novartis ne sera pas en mesure de vous relocaliser pour ce rôle. S’il vous plait seulement postuler si ce lieu de travail vous convient. Description du rôle: Nous recherchons un professionnel dynamique et passionné pour nous aider à atteindre notre mission...


  • Montréal, QC, Canada English Montreal School Board Full time

    **English version below** **Nature du travail** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à réaliser des travaux techniques ayant trait à l'organisation et au fonctionnement d’un ou de centres de documentation tels qu’une bibliothèque ou un centre de gestion de documents. Dans son travail, la...


  • Kuujjuaq, QC, Canada L'Agence Relève en Force Full time

    Développer des plans d'intervention personnalisésNous recherchons un spécialiste en éducation à domicile pour développer et mettre en place des plans d'intervention personnalisés pour répondre aux besoins des enfants, adolescents ou adultes en situation de vulnérabilité.Compétences requisesDiplôme d'études collégiales (DEC) en techniques...


  • Kuujjuaq, QC, Canada L'Agence Relève en Force Full time

    Développer des plans d'intervention personnalisésNous recherchons un spécialiste en éducation à domicile pour développer et mettre en place des plans d'intervention personnalisés pour répondre aux besoins des enfants, adolescents ou adultes en situation de vulnérabilité.Compétences requisesDiplôme d'études collégiales (DEC) en techniques...


  • Montréal, QC, Canada Jump! Recruteurs Full time

    Domaine R&D et TI Nous recherchons un spécialiste en vérification de produits électroniques à Montréal pour rejoindre l’équipe en R&D et TI de notre client. En tant que spécialiste en vérification de produits électroniques , vous serez responsable de la planification et de la réalisation de tests pour des produits innovants. Sommaire du...


  • Montréal, Canada Kenova - Recrutement en comptabilité & finance Full time

    Présentation du poste Nous recherchons un Spécialiste en données financières pour rejoindre notre équipe de Kenova - Recrutement en comptabilité & finance. ResponsabilitésAutomatiser et optimiser les processus de gestion des donnéesAnalyser les données financières et d'investissementTravailler avec les équipes TI, finance et service...


  • Montréal, Canada AECOM Full time

    **Description de l'entreprise** Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur.** Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer. Nos...


  • Montréal, QC, Canada Druide informatique Full time

    Au service de la langue depuis 1993, Druide informatique est une entreprise québécoise spécialisée dans le développement et la commercialisation de logiciels d’aide à la rédaction dont Antidote, Tap’Touche et WebElixir. Chef de file sur tous les marchés francophones, Druide informatique est à la recherche d’une personne créative et...


  • Montréal, Canada CHU Sainte-Justine Full time

    Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre hospitalier mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada. Chaque jour, ce...