Spécialiste Du Contrôle Des Documents

4 days ago

Montréal, Canada AECOM Full time

**Description de l'entreprise** Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur.**

Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer.

Nos clients nous font confiance pour consacrer les meilleures personnes, idées, expertises techniques et solutions numériques à notre travail dans les secteurs du transport, du bâtiment, de l’eau, de l’environnement et des nouvelles énergies. Au sein d’une même équipe mondiale, nous sommes 47 000 à poursuivre ensemble l’objectif d’offrir un monde meilleur.
**Description du poste**
Le secteur de conception architecturale de bâtiments + aménagements d’AECOM est à la recherche de spécialistes du contrôle des documents pour se joindre à son équipe. Ce poste pourrait se situer à nos bureaux d’Ottawa ou de Montréal, avec des possibilités de travail hybride.

**Résumé des fonctions**:
Le ou la titulaire du poste sera responsable de l’envoi, de la réception, de la distribution, de la diffusion, du suivi, de l’expédition et de l’archivage de tous les documents officiels de projets à destination, en provenance et au sein de l’entreprise, en utilisant GED Oracle Aconex, ACC, BIM 360

Le ou la spécialiste du contrôle des documents est également chargé(e) de contribuer à la mise en œuvre et à la gestion du système de gestion des documents, tout en fournissant à l’entreprise des mesures d’assurance qualité pour ses projets.

**Principales responsabilités**:

- Créer et tenir à jour des systèmes de gestion des documents, y compris des distributions de bibliothèque et des matrices de participants.
- Veiller à ce que la fonction de contrôle des documents soit exécutée conformément aux procédures d’entreprise et aux exigences du projet, en temps opportun et de manière efficace.
- Faciliter le flux de renseignements et la communication entre les clients, les fournisseurs, les sous-traitants et le personnel, le tout pour divers projets.
- Organiser le classement et l’archivage des documents techniques.
- Configurer les systèmes SharePoint en fonction des exigences spécifiées.
- Participer à la coordination des processus de documentation, y compris la création de flux de travail automatiques au moyen de SharePoint Online et de Power Automate.
- Gérer et tenir à jour les modèles et les données sur les serveurs de projet.
- Améliorer nos systèmes et processus de gestion des données et les rendre plus efficaces.
- Participer à d’autres initiatives de contrôle des documents ou tâches de gestion des données sous la direction du ou de la responsable de l’équipe fonctionnelle.
- Administrer les projets de construction.
- Contrôler les documents techniques.
- Élaborer des normes et des documents d’entreprise.
- Gérer la base de données des documents d’entreprise et du cycle de vie des fichiers.
- Coordonner les activités de demande de renseignements, de demande de réponses et d’inspection.
- Gérer les archives et les calendriers de conservation des documents.
- Élaborer et mener des audits internes de projets et de processus.
- Préparer l’audit externe de la norme ISO 9001:2008.
- Élaborer des procédures standards d’exploitation, y compris des guides et des modèles.
- Suivre les indicateurs clés de rendement.
- Générer et tenir à jour les nomenclatures des équipements nouvellement conçus.
- Travailler sous supervision limitée.
- À l’occasion, entreprendre plusieurs composantes d’un projet.
- Fournir une orientation aux membres de l’équipe.
- Planifier et gérer la mise en œuvre et l’intégration de nouvelles technologies.
- Corriger les problèmes de complexité moyenne et recommander les mesures appropriées.
- Travailler sur des projets de complexité faible à moyenne.
- Soutenir la gestion des dossiers et les contrôles de projet, notamment la réception, l’inventaire, la vérification, le suivi, le stockage, la récupération et la distribution de données et de documents relatifs aux projets, qu’ils soient confidentiels ou non, et en format électronique, papier ou autre, conformément à la politique de l’entreprise et des procédures adéquates selon le projet.
- Gérer la mise en œuvre et le maintien des méthodes de contrôle des dossiers et de gestion de la documentation pour plusieurs projets et gestionnaires de projet.
- Veiller à ce que toutes les pratiques et activités locales soient conformes aux politiques et procédures de l’entreprise.

**Qualifications** Exigences mínimales**

Combinaison d’expérience et de formation professionnelle équivalentes avérées.

**Qualifications souhaitables**
- Expérience des systèmes GED, notamment Oracle Aconex, SharePoint Online, Prism Contruent, BIM 360/ACC et MS Power Platform, y comp

  • Spécialiste Du Contrôle Des Documents

    4 days ago

    Montréal, Canada Kiewit Corporation Full time

    ID de la demande : 172118 Niveau du poste : Mid Level District/Groupe d'origine : Ganotec District Département : Document Controls Marché : Industrial Type d'emploi : Temps plein **APERÇU DE LA POSITION**: - Ganotec est à la recherche d’une personne en contrôle de documents qui travaillera à notre bureau situé à Pointe-Aux-Trembles,...

  • Spécialiste Du Contrôle Des Stocks

    1 week ago

    Montréal, Canada Nestle Operational Services Worldwide SA Full time

    **Aperçu du poste** **Secteur d’activité : Nespresso, QC** **Titre du poste : Spécialiste du contrôle des stocks** **Lieu : Montreal, QC** **À propos de nous** Nestlé Nespresso SA est le pionnier et la référence en matière de café portionné de haute qualité. L’entreprise collabore avec plus de 120 000 fermiers répartis dans 15 pays grâce...

  • Gestionnaire Du Contrôle Des Documents

    4 days ago

    Montréal, Canada Northvolt Full time

    **Gestionnaire du contrôle des documents** Nous recherchons un responsable dédié pour notre équipe de contrôle des documents pour nous rejoindre dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le poste fait partie de notre équipe Qualité basée à Montréal. En nous rejoignant, vous serez un acteur clé dans l'établissement et la direction...

  • Spécialiste de La Conformité Du Contrôle de La

    4 days ago

    Montréal, Canada Jubilant HollisterStier General Partnership Full time

    **Spécialiste de la conformité du contrôle de la qualité** Jubilant HollisterSiter, une filiale de Jubilant Pharma Holdings Inc., recrute actuellement pour un poste de Spécialiste de la conformité du contrôle de la qualitépharmaceutique pour joindre notre équipe ! **Que pouvons-nous offrir?** Nous continuerons, avec le plus grand soin pour...

  • Spécialiste Du Contrôle de La Qualité Et de

    4 weeks ago

    Montréal, Canada BNP Paribas Full time

    SPÉCIALISTE DU CONTRÔLE DE LA QUALITÉ ET DE L’AMÉLIORATION CONTINUE EN MATIÈRE DE RÉGLEMENTATION FINANCIÈRE (FINREG) (NUMÉRO DE L'EMPLOI : FIN-053123-001-EML) Dans un monde qui change, des défis sans précédent exigent des talents inégalés. Rejoignez l’un des Meilleurs Employeurs de Montréal 2023. Nous sommes une organisation dynamique et...

  • Spécialiste ContrÔle Qualité

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Présentoirs Point 1 inc. Full time

    _Présentoirs Point 1 est un leader dans la conception et la fabrication de présentoirs temporaires et permanents pour l’industrie de la publicité sur le lieu de vente (PLV) et ce, depuis sa création en 1993. Notre siège social et usine de fabrication sont situés à Lachine, Qc. Point 1 est le fournisseur de présentoirs autorisé auprès de grandes...

  • Spécialiste Production, Documentation

    2 months ago

    Montréal, Canada Centre de production de produits biologiques Inc Full time

    Le Centre de production de produits biologiques (CPPB) inc. est une installation de biofabrication de 58 000 pieds carrés dont la construction s'est terminée en juin 2021. Le CPPB, une organisation à but non-lucratif, soutient l'augmentation de la capacité de production de produits biologiques au Canada, en veillant à ce que des vaccins et d'autres...

  • Spécialiste Production, Documentation

    2 days ago

    Montréal, Canada Centre de production de produits biologiques Inc Full time

    Le Centre de production de produits biologiques (CPPB) inc. est une installation de biofabrication de 58 000 pieds carrés dont la construction s'est terminée en juin 2021. Le CPPB, une organisation à but non-lucratif, soutient l'augmentation de la capacité de production de produits biologiques au Canada, en veillant à ce que des vaccins et d'autres...

  • Spécialiste, Documentation

    2 months ago

    Montréal, Canada Domtar Full time

    **Titre du poste** **: ***Spécialiste, Documentation **Lieu***:Montréal (hybride) **Se rapporte à**: ***Directrice, Services partagés, RH Le spécialiste de la documentation des Services partagés des RH (SPRH) est un rôle spécialisé au sein de l’équipe SPRH. La personne dans ce rôle est responsable de la création et de la mise à jour de la...

  • Spécialiste, Contrôle Des Risques

    2 months ago

    Montréal, Canada Domtar Full time

    **Titre du poste **:Spécialiste, Contrôle des risques **Lieu**: Montréal (métro Place des Arts) ou basé dans une usine Domtar/Résolu Produits Forestiers, peut nécessiter des déplacements vers des usines Domtar/Résolu **Supérieur hiérarchique**: Directrice, Gestion des risques et assurances Relevant de la Directrice, Gestion des risques et...

  • Spécialiste - Surveillance Et Contrôles Du

    4 weeks ago

    Montréal, Canada BNP Paribas Full time

    SPÉCIALISTE - SURVEILLANCE ET CONTRÔLES DU RÉFÉRENTIEL CLIENT (NUMÉRO DE L'EMPLOI : OPS-020623-002-EML) Dans un monde qui change, des défis sans précédent exigent des talents inégalés. Rejoignez l’un des Meilleurs Employeurs de Montréal 2023. Nous sommes une organisation dynamique et en pleine croissance dont l’établissement principal est...

  • Spécialiste de La Documentation Et Des Enquêtes

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Jubilant Pharma Holdings Inc. Full time

    English version below **Spécialiste de la documentation et des enquêtes de qualité** En tant qu'acteur clé de l'industrie radiopharmaceutique, Jubilant Radiopharma s'engage à repousser les limites de la science et de la technologie pour répondre aux besoins médicaux non satisfaits et fournir des solutions de médecine de précision. Nos...

  • Spécialiste de La Documentation Et Des Enquêtes

    1 day ago

    Montréal, Canada Jubilant Pharma Holdings Inc. Full time

    English version below **Spécialiste de la documentation et des enquêtes de qualité** En tant qu'acteur clé de l'industrie radiopharmaceutique, Jubilant Radiopharma s'engage à repousser les limites de la science et de la technologie pour répondre aux besoins médicaux non satisfaits et fournir des solutions de médecine de précision. Nos...

  • Spécialiste Du Contrôle D'accès

    2 months ago

    Montréal, Canada Sun Life Full time

    Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques - experts dans leur domaine - qui sont impatients de partager leurs connaissances avec...

  • Technicien Système de Contrôle

    2 months ago

    Montréal, Canada Technologie Hypertronic Inc Full time

    Vous ferez partie de l’équipe design et innovation qui cherche constamment à imaginer et repousser les limites de ce qui est possible de faire, afin de créer certaines des luminaires les plus appréciés à travers le monde. **POSTE : SYSTEMES DE CONTROLES INTEGRATION ET COMMUNICATION TECHNIQUE** **POSTE** : Temps plein **PRÉSENCE**:...

  • Technicien Système de Contrôle

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Technologie Hypertronic Inc Full time

    Vous ferez partie de l’équipe design et innovation qui cherche constamment à imaginer et repousser les limites de ce qui est possible de faire, afin de créer certaines des luminaires les plus appréciés à travers le monde. **POSTE : SYSTEMES DE CONTROLES INTEGRATION ET COMMUNICATION TECHNIQUE** **POSTE** : Temps plein **PRÉSENCE**:...

  • Spécialiste Du Contrôle Du Flux de Travail

    2 weeks ago

    Montréal, Canada SSENSE Full time

    Description de l'entreprise SSENSE, prononcé [**es**-_uh_ns], est une plateforme technologique montréalaise à portée internationale œuvrant au croisement de la culture, de la communauté et du commerce. SSENSE offre une combinaison de marques de luxe établies et émergentes dans les rayons féminin, masculin, pour enfant et divers. Avec une moyenne...

  • Spécialiste Documentation

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Domtar Full time

    **Titre du poste **:Spécialiste, Documentation **Lieu **:Montréal (hybride) **Se rapporte à**:Directrice, Services partagés, RH Le spécialiste de la documentation des Services partagés des RH (SPRH) est un rôle spécialisé au sein de l’équipe SPRH. La personne dans ce rôle est responsable de la création et de la mise à jour de la description...

  • Agent-e - Contrôle de Documents

    3 weeks ago

    Montréal, Canada BBA inc. Full time

    **Type de poste **:Régulier **Un aperçu de votre futur rôle chez BBA** - Faire des suivis pour assurer la qualité de la documentation et l'enregistrement adéquat des documents d'ingénierie. - Enregistrer les documents des clients et des fournisseurs dans les systèmes informatiques. - Assurer le respect des procédures de contrôle documentaire. -...

  • Spécialiste, Contrôle des risques

    4 weeks ago

    montréal, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, une entreprise chef de file dans le secteur de la transformation industrielle, cherche à recruter un(e) spécialiste - contrôle des risques pour compléter son équipe.Poste permanent, à temps plein.PRINCIPALES RESPONSABILITÉSCollaborer étroitement avec le Directeur, Optimisation des acti