Spécialiste Bilingue en Traitement de Documents

2 weeks ago

Montréal QC, Canada McCarthy Tétrault LLP Full time

Description du poste:
Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l’excellence professionnelle, la collaboration, l’innovation, le leadership éclairé et l’entrepreneuriat. Nous valorisons l’inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.

L’employé(e) qui occupera ce poste intégrera une équipe nationale dans laquelle il sera appelé à travailler avec des avocats et professionnels de tous nos bureaux à travers le Canada, où l'anglais est la langue prédominante. L'employé(e) occupant ce poste devra entre autres être en mesure de travailler sur des documents en anglais ou en français pour des clients, avocats ou professionnels qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais ou en français. Cette équipe nationale de spécialistes en traitement de documents est en opération 24/7 et il est nécessaire pour le bon fonctionnement des opérations qu’il y ait du personnel bilingue en tout temps prêts à répondre aux demandes. Le bilinguisme (français et anglais) est donc une exigence pour ce poste.

**Horaire disponible (télétravail): Mardi à Samedi 12h00 à 20h00 EST**

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Veuillez noter que l’horaire de travail pour ce poste est fixe et que l’employé(e) devra effectuer les quarts de travail obligatoires du mardi au samedi de 12 h à 20 h HE._**

**À titre de Spécialiste bilingue en traitement de documents, vous**:

- Effectuer la correction d’épreuves et la vérification des documents pour s’assurer qu’ils sont logiques et clairs, que leur mise en forme est appropriée et que l’orthographe et la grammaire sont exactes. Comparer les différentes versions des documents, vérifier si les révisions sont justes et corriger les documents en cas d’altération.
- Acquérir une compréhension et une connaissance pratique des procédures du cabinet en matière de production de documents à partir des précédents établis.
- Répondre rapidement aux demandes, respecter les délais et travailler en coopération avec les autres services et employés à l’échelle du cabinet.
- Acquérir une expertise en traitement de texte afin de traiter des documents complexes, de nature juridique ou autre.
- Gérer de façon proactive des volumes de travail variés avec un minimum de supervision et d’encadrement.
- Contrôler la qualité de son propre travail, obtenir des précisions si nécessaire et réviser le travail de ses pairs au besoin.
- Épauler les membres de son équipe et agir comme mentor au besoin.
- Gérer adéquatement le processus de traitement des demandes de production de documents et des demandes de soutien, ce qui suppose d’établir la priorité des besoins et de coordonner le travail de bout en bout.
- Apporter son aide à l’échelle du cabinet pour la préparation de documents avec la suite Microsoft (p. ex., Word, Excel, PowerPoint, Visio).
- Documenter, consigner et traiter tous les appels, courriels, messages vocaux et visites, en plus d’en assurer le suivi, de façon à offrir un soutien en temps voulu.
- Gérer l’acheminement et la prise en charge des problèmes (suivi des appels, recherche, mise à jour de la base de connaissances).
- Examiner les problèmes et procédures reliés à la production de documents et au soutien; recommander des solutions au besoin.
- Effectuer les autres tâches assignées.
- Diplôme d’études collégiales (administration de bureau, spécialisation dans le domaine juridique ou domaine connexe).
- 3 années d’expérience dans un environnement professionnel; expérience de la production de documents (un atout).
- Certification MOS obtenue ou en voie d’obtention dans un délai d’un an suivant l’embauche.
- Connaissance de la terminologie, des documents et des procédures juridiques un atout.
- Grand souci du détail et excellentes aptitudes en orthographe, en grammaire et en correction d’épreuves, en français et en anglais.
- Avoir beaucoup d’entregent en général et de tact au téléphone; savoir communiquer efficacement et de manière respectueuse avec les clients du Groupe des spécialistes en traitement de documents.
- Avoir la capacité de transférer des connaissances de façon agréable, efficace et efficiente en utilisant diverses techniques.
- Être patient, faire preuve de souplesse et avoir la capacité de gérer efficacement des situations difficiles.
- Sens de l’organisation, grand souci du détail et solides compétences en correction d’épreuves.
- Capacité à entretenir d’excellentes relations interpersonnelles et à composer avec la pression et le stress.
- Aptitudes développées pour

  • Spécialiste en Documentation Clinique

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Institut de cardiologie de Montréal Full time

    **Spécialiste en documentation clinique** - Centre de coordination des essais cliniques (MHICC)_ Temps complet (35 heures par semaine) Le Centre de coordination des essais cliniques de l’Institut de cardiologie de Montréal (MHICC) est une société de recherche académique offrant des services clé en main pour la conduite d’essais cliniques...

  • Spécialiste, Gestion Des Documents

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Via HFR Full time

    Chez VIA TGF, nous réimaginons le service de transport ferroviaire de passagers au nom du gouvernement du Canada ! Notre objectif est de créer un nouveau réseau ferroviaire durable qui circulera plus rapidement, plus souvent et de manière plus fiable entre Toronto et Québec. Nous sommes le plus grand projet d'infrastructure du Canada depuis des...

  • Spécialiste en Traitement de la Paie

    3 weeks ago

    Mirabel, QC, Canada Groupe DUROKING Full time

    À propos de Groupe DurokingGroupe Duroking est une entreprise d'expertise multi-facette, dont les compétences stratégiques reposent sur quatre piliers : génie civil, bâtiment, minier et services publics. Nos interventions couvrent également l'arpentage, le déneigement ainsi que des opérations logistiques et mécaniques internes.Nos projets...

  • Spécialiste en Traitement de Paie

    2 weeks ago

    Mirabel, QC, Canada Groupe DUROKING Full time

    Découvrez notre offre d'emploi Spécialiste en Traitement de PaieA la recherche d'une opportunité enrichissante dans le domaine de la gestion des ressources humaines ? Groupe Duroking, un leader dans la construction et les services publics, recrute un(e) Spécialiste en Traitement de Paie pour renforcer son équipe.Présentation du posteNous sommes...

  • Spécialiste de projet bilingue

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada CAD Industries Ferroviaires Ltée Full time

    CAD Industries ferroviaires est une société québécoise, en activités depuis plus de 60 ans, spécialisée dans la réparation, la conversion et le reconditionnement d’équipements ferroviaires roulant (wagons et locomotives en tous genres) qui avons des ateliers et bureaux à Montréal (secteur Lachine) . Dans leurs projets, nos équipes voient donc...

  • Spécialiste en Production de Documents

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada INNER CIRCLE AGENCY Full time

    **Offre d'emploi**: Spécialiste en production de documents juridiques (litiges) - 100% à distance - Montréal, QC **Détails du poste** - Lieu de travail : 100% à distance, basé à Montréal, QC - Salaire : 50 000 $ à 80 000 $ par année selon l'expérience, plus les avantages sociaux. **A propos du poste** Entamez un nouveau chapitre de votre...

  • Spécialiste en Production de Documents

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada INNER CIRCLE AGENCY Full time

    **Offre d'emploi**: Spécialiste en production de documents juridiques (litiges) - 100% à distance - Montréal, QC - Poste de nuit **Détails du poste** - Lieu de travail **:100% à distance**, basé à Montréal, QC - **Heures de travail : de 16 heures à minuit**: - **30 heures par semaine avec une prime égale à 5 heures supplémentaires payées par...

  • Technicien(Ne) en Documentation

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Technicien(ne) en documentation **Organisation** Arrondissement de Lachine / Direction culture, sports, loisirs et développement social / Division de la culture et bibliothèques / Section bibliothèques **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Banque d'heures **Période d'inscription** Du 21 au 30 août...

  • Technicien(Ne) en Documentation

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Technicien(ne) en documentation **Organisation** Arrondissement de Lachine / Direction culture, sports, loisirs et développement social / Division de la culture et bibliothèques / Section bibliothèques **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Banque d'heures **Période d'inscription** Du 19 au 29 septembre...

  • Spécialiste Bilingue de La Paie

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada InterRent REIT Full time

    Poste Temps Plein, Permanent **5 jours en présentiel**: 1450 City Councillors, Montréal (situé près du métro McGill - stationnement inclus) Le poste à pourvoir En tant que Spécialiste bilingue de la paie, vous ferez partie d'une équipe de 3 professionnels de la paie, RH et avantages sociaux et travaillerez en collaboration avec tous les membres de...

  • Technicien(Ne) en Documentation

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Technicien(ne) en documentation **Organisation** Arrondissement de Ville-Marie / Direction culture, sports, loisirs et développement social / Division de la culture et des bibliothèques / Section Centre Sanaaq **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Banque d'heures **Période d'inscription** Du 15 au 24 novembre...

  • Analyste - Traitement Des Plaintes

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    **Pour le Bureau du secrétariat général, le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche une ou un analyste spécialiste du traitement des plaintes afin de pourvoir un poste régulier.** **Description du poste**: Sous l'autorité de la Coordonnatrice du Secteur du traitement des plaintes et secrétaire générale adjointe (Bureau du...

  • Spécialiste Développement Du Service

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    Le Spécialiste DevOps sera responsable de l’administration des infrastructures sur-sites et infonuagiques. Il aura la tâche d’automatiser, d’industrialiser, de supporter et de faire évoluer les services qui composent l’infranuagique. Contribuer à la conception et au développement de nouveaux services - Assurer le déploiement de solutions...

  • Spécialiste en Acquisition de Talents

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Studio Singing Frog Full time

    Le Studio Singing Frog réalise depuis plus de 15 ans toutes les étapes de la production de projets de longs métrages ou des séries animées en 2D, en 3D, ou parfois même en réalité virtuelle. Nous sommes aujourd’hui plus de 70 artistes et spécialistes engagés dans ces productions enrichissantes et ambitieuses. Pour permettre à la magie de...

  • Spécialiste Environnement Site

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    Le Spécialiste DevOps sera responsable de l’administration des infrastructures sur-sites et infonuagiques. Il aura la tâche d’automatiser, d’industrialiser, de supporter et de faire évoluer les services qui composent l’infranuagique. Contribuer à la conception et au développement de nouveaux services - Assurer le déploiement de solutions...

  • Spécialiste en Documentation

    7 months ago

    Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    **RÔLE ET RESPONSABILITÉS** Relevant du chef de gestion documentaire, vous assumez la responsabilité des activités reliées au processus de la structure documentaire d’Héma-Québec. Vous maintenez la nouvelle structure, dans le système informatique qualité, pour les documents contrôlés réglementaires et administratifs. Vous participez activement...

  • Spécialiste de Marketing Bilingue

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada MasterBUILT Hotels Ltd. Full time

    MasterBUILT® Hotels investie, développe, construit et assure la gestion des meilleurs hôtels a service limité au Canada. L'équipe de MasterBUILT vit et respire l'hospitalité, ayant créé un grand nombre d'hôtels à partir de zéro, ce qui fait d'elle une entreprise de premier plan en Amérique du Nord à cet égard. Fiers d'avoir reçu le prix des 50...

  • Analyste en Gestion de Documents Archives

    1 week ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Analyste en gestion de documents archives **Organisation** Arrondissement de Pierrefonds-Roxboro | Direction relations avec les citoyens, services administratifs et Greffe | Division du Bureau d'Arrondissement et du Greffe **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 12 décembre...

  • Spécialiste de Marketing Bilingue

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada MasterBUILT Hotels Full time

    **NOUVELLE OPPORTUNITÉ**: **SPÉCIALISTE DE MARKETING BILINGUE** **Montréal, QC** Sous la responsabilité du Gestionnaire de marketing senior, la/le spécialiste de marketing bilingue soutiendra les fonctions marketing essentielles au succès en ligne et hors ligne de l'entreprise et de son portefeuille d'hôtels gérés. La/le spécialiste de marketing...

  • Spécialiste Bilingue Du Service Prestige

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Fidelity Investments Full time

    Job Description À noter :- Vous travaillerez selon un horaire hybride dans le cadre de la formule de travail dynamique de Fidelity.- Il s’agit d’un détachement/contrat se terminant le 2 mai, 2025.- Le bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit (français et anglais) est requise.- La personne bilingue occupant ce poste est tenue d’examiner et de...