Spécialiste, Gestion Des Documents
2 months ago
Chez VIA TGF, nous réimaginons le service de transport ferroviaire de passagers au nom du gouvernement du Canada Notre objectif est de créer un nouveau réseau ferroviaire durable qui circulera plus rapidement, plus souvent et de manière plus fiable entre Toronto et Québec. Nous sommes le plus grand projet d'infrastructure du Canada depuis des générations.
Êtes-vous prêt à entreprendre un défi stimulant et percutant? Ne cherchez plus : VIA TGF est à la recherche d'un(e) spécialiste, Gestion des documents.
**Le rôle**
Le ou la spécialiste, Gestion des documents sera le ou la principal(e) responsable du système de gestion des documents (SGD) pour le projet VIA TGF. Sous la responsabilité du directeur, Contrôle de projets, la personne idéale assure le traitement, le stockage et la sécurité de la documentation du projet, dans le respect des exigences légales et contractuelles. Le ou la spécialiste, Gestion des documents collaborera avec les services informatiques, les fournisseurs et les équipes internes pour configurer, maintenir et optimiser le système, tout en fournissant une assistance aux utilisateurs, une normalisation des processus et des rapports pour les principales parties prenantes.
**Les responsabilités**
- Collaborer à la mise en œuvre du système Oracle Aconex SGD avec le département informatique, les fournisseurs de systèmes ou les consultants pour configurer, tester et déployer le système, en veillant à ce qu'il réponde à toutes les exigences techniques et opérationnelles.
- Après la mise en place, superviser son fonctionnement quotidien et veiller à ce que toutes les parties prenantes en fassent un usage optimal.
- Établir et mettre en œuvre des politiques et des procédures concernant le stockage, le partage, la transmission et la destruction des documents.
- Établir et gérer les processus d'examen et d'approbation des documents, en veillant au respect des accords contractuels.
- Fournir une assistance et une formation aux utilisateurs internes et externes, résoudre les problèmes liés au SGD et s'assurer que les utilisateurs maîtrisent ses fonctionnalités.
- Extraire et analyser des rapports sur les indicateurs clés de performance des processus opérationnels, en veillant à ce que des données exactes et opportunes soient transmises à la gestion des contrats pour validation.
- Préparer des rapports d'avancement, des documents techniques et des présentations pour les parties prenantes du projet, y compris la direction générale, les investisseurs et les autorités réglementaires.
- Élaborer et mettre en œuvre des documents et des formats de rapport normalisés pour le SGD afin d'assurer la cohérence et la clarté de la communication entre les différentes parties prenantes du projet.
- Veiller à ce que l'entreprise respecte les lois et réglementations applicables en matière de sécurité des données et de gestion des documents.
- Collaborer avec l'équipe chargée du contrôle des projets afin d'intégrer les fonctionnalités du SGD à d'autres outils et systèmes de gestion de projets.
- Se tenir au courant des dernières évolutions de la technologie SGD et des meilleures pratiques, recommander et mettre en œuvre des améliorations si nécessaire.
**Les exigences**
- Baccalauréat en technologie de l'information, en administration des affaires, en ingénierie ou dans un domaine connexe.
- Minimum 5 ans d'expérience dans la gestion de documents, de préférence dans le cadre de projets d'infrastructure ou de construction à grande échelle.
- Expérience confirmée des systèmes de gestion des documents (SGD), tels qu'Oracle Aconex ou d'autres plateformes similaires.
- Bonne connaissance des contrôles de projets et des pratiques de gestion de projets est un atout.
- Bonne compréhension des procédures de contrôle des documents, y compris le stockage, le partage et l'archivage.
- Maîtrise de la gestion des flux de documents et des approbations.
- Expérience de l'intégration de systèmes de gestion de documents avec d'autres outils de gestion de projets.
- Solide connaissance des réglementations et des meilleures pratiques en matière de sécurité des données, garantissant le respect des exigences légales et réglementaires.
- Excellentes compétences en matière de communication, avec la capacité de fournir une formation et une assistance aux parties prenantes techniques et non techniques.
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail, en particulier pour la gestion de volumes importants de documentation au sein de plusieurs équipes.
- Aptitude à résoudre des problèmes, en particulier des problèmes liés au SGD ou des difficultés rencontrées par les utilisateurs.
- Compétences analytiques permettant de produire des rapports et d'extraire des informations des données documentaires afin d'éclairer l'avancement du projet.
- La maîtrise des deux langues officielles du Canada est requise.
**Po
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Spécialiste en Gestion Des Documents
5 months ago
Montréal, Canada CHU Sainte-Justine Full timeLe Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre hospitalier mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada. Chaque jour, ce...
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Spécialiste en Production de Documents
1 month ago
Montréal, QC, Canada INNER CIRCLE AGENCY Full time**Offre d'emploi**: Spécialiste en production de documents juridiques (litiges) - 100% à distance - Montréal, QC **Détails du poste** - Lieu de travail : 100% à distance, basé à Montréal, QC - Salaire : 50 000 $ à 80 000 $ par année selon l'expérience, plus les avantages sociaux. **A propos du poste** Entamez un nouveau chapitre de votre...
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Spécialiste en Production de Documents
4 weeks ago
Montréal, QC, Canada INNER CIRCLE AGENCY Full time**Offre d'emploi**: Spécialiste en production de documents juridiques (litiges) - 100% à distance - Montréal, QC - Poste de nuit **Détails du poste** - Lieu de travail **:100% à distance**, basé à Montréal, QC - **Heures de travail : de 16 heures à minuit**: - **30 heures par semaine avec une prime égale à 5 heures supplémentaires payées par...
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Spécialiste en Documentation
5 months ago
Montréal, Canada Héma-Québec Full time**RÔLE ET RESPONSABILITÉS** Relevant du chef de gestion documentaire, vous assumez la responsabilité des activités reliées au processus de la structure documentaire d’Héma-Québec. Vous maintenez la nouvelle structure, dans le système informatique qualité, pour les documents contrôlés réglementaires et administratifs. Vous participez activement...
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Spécialiste en Documentation Clinique
1 month ago
Montréal, QC, Canada Institut de cardiologie de Montréal Full time**Spécialiste en documentation clinique** - Centre de coordination des essais cliniques (MHICC)_ Temps complet (35 heures par semaine) Le Centre de coordination des essais cliniques de l’Institut de cardiologie de Montréal (MHICC) est une société de recherche académique offrant des services clé en main pour la conduite d’essais cliniques...
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Spécialiste Marketing, Gestion de Produits
1 month ago
Montréal, QC, Canada Nestle Operational Services Worldwide SA Full time**Aperçu du poste** **Domaines d'activité : Nespresso Canada** **Intitulé du poste : Spécialiste marketing, gestion de produits** **Lieu : Montreal, QC situé à 300 Léo-Pariseau, suite 2300 Montréal, QC Canada H2X 4B3; Hybride** **Résumé du poste** Nous recherchons un(e) spécialiste marketing pour travailler chez Nespresso à Montréal, sous la...
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Spécialiste Du Contrôle Des Documents
4 months ago
Montréal, Canada AECOM Full time**Description de l'entreprise** Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur.** Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer. Nos...
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Spécialiste de L'administration Régionale
4 months ago
Montréal, Canada Gestion financière MD Full timeNuméro de la demande: 201242 Joignez-vous à la communauté mondiale de BanquiersScotia pour aider les clients à améliorer leur situation. Gestion MD limitée, une division de Gestion de patrimoine Scotia, est à la recherche d’une ou d’un spécialiste de l’administration régionale talentueux, enthousiaste et axé sur la clientèle pour se...
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Spécialiste Production, Documentation
4 months ago
Montréal, Canada Centre de production de produits biologiques Inc Full timeLe Centre de production de produits biologiques (CPPB) inc. est une installation de biofabrication de 58 000 pieds carrés dont la construction s'est terminée en juin 2021. Le CPPB, une organisation à but non-lucratif, soutient l'augmentation de la capacité de production de produits biologiques au Canada, en veillant à ce que des vaccins et d'autres...
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Conseiller.ère en Gestion de Patrimoine
2 months ago
Montréal, QC, Canada fdp Gestion privée Full timeDepuis 46 ans, **fdp** accompagne ses clients membres (médecins spécialistes, chirurgiens-dentistes, notaires, architectes en pratique privée et pharmaciens propriétaires) à travers tous les aspects de la planification financière. Nous sommes reconnus comme étant l’un des groupes les plus avancés en termes d’intelligence financière adaptés à...
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Conseiller Principal, Gestion Des Documents de
1 month ago
Montréal, QC, Canada Business Development Bank of Canada Full timeViens faire banque à part. Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et...
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Montréal, QC, Canada L’Autorité des marchés financiers Full timeDate de fin d'affichage 2024-11-29 - Lieu Montréal ou Québec- Type de contrat Poste régulier**Emploi de classe 14** Vous êtes un directeur de projets d’expérience qui souhaite mettre à contribution son sens politique et son influence afin de contribuer concrètement à l’atteinte des objectifs stratégiques de l’organisation et favoriser...
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Spécialiste Du Contrôle Des Documents
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Montréal, QC, Canada Kiewit Corporation Full timeID de la demande : 173363 Niveau du poste : Mid Level District/Groupe d'origine : Ganotec District Département : Document Controls Marché : Industrial Type d'emploi : Temps plein **Aperçu de la position**: Ganotec est à la recherche d’une personne en contrôle de documents qui travaillera à notre bureau situé à Pointe-Aux-Trembles,...
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Montréal, QC, Canada fdp Gestion privée Full time**Une opportunité taillée sur mesure pour vous: Le conseiller principal, gestion du changement, sera appelé à jouer un rôle clé en matière de gestion du changement dans les initiatives de portée stratégique et majeure de l’organisation. Vous aurez comme mandat d’accompagner les équipes de projets et l’organisation lors de changements...
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Spécialiste Technique, Gestion Des Actifs de Biens
2 months ago
Montréal, QC, Canada Defence Construction Canada Full timeQui peut postuler?: **Le grand public et les employé(e)s de CDC** - Fourchette salariale: **89,586 $ - 116,459 $** - Horaire de travail: **Permanent** - Durée du contrat: - Niveau de sécurité: **Secret** - Exigences linguistiques: **Préférence sera accordée aux personnes bilingues** - Date de clôture: **2024-09-28** - Pays: **Canada** Le...
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Conseiller Spécialiste en Gestion Des Postes de
5 months ago
Montréal, Canada Compugen Inc Full time**Job Title** - Conseiller spécialiste en gestion des postes de travail **Vacancy No** - VN7017 **Work Location** - Montreal, QC **Base Pay Range** - To be discussed during the recruitment process **Job Details** **Position: Conseiller spécialiste en gestion des postes de travail** **Location**: **Montréal, QC** **Position**:Conseiller spécialiste...
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Spécialiste en Gestion des Comptes Recevables
2 weeks ago
Montréal, Canada Totem recruteur de talent Full timePoste : Spécialiste en Gestion des Comptes RecevablesLieu : AhuntsicType de poste : Permanent, présentielSalaire : entre 60 000$ et 65 000$ selon expérienceAssurances collectives et REER + vacancesNotre client est à la recherche d'un spécialiste en gestion des comptes recevables, qui saura gérer tout le cycle complet.Description des principales tâches...
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Spécialiste en Qms Et Documentation
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada Medisca Pharmaceutique Inc Full time**Medisca** est une entreprise mondiale implantée en Amérique du Nord, en Australie et en Europe, qui contribue aux soins de santé en s’appuyant sur des partenariats solides capables d’offrir des solutions personnalisées avec un engagement inébranlable envers la qualité et l’innovation. Forte de plus de 30 ans d’expérience et d’une base...
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Spécialiste Technique, Gestion Des Biens
5 months ago
Montréal, Canada Defence Construction Canada Full timeQui peut postuler?: **Le grand public et les employé(e)s de CDC** - Fourchette salariale: **72 119 $ - 97 360 $** - Horaire de travail: **Permanent** - Durée du contrat: - Niveau de sécurité: **Fiabilité** - Exigences linguistiques: **Français** - Date de clôture: **23-11-24** - Country: **Canada** - Revelant du / de la (titre): **Chef d'équipe,...
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Spécialiste de Documents
4 months ago
Montréal, Canada Davies Ward Phillips & Vineberg LLP Full timeÀ propos de Davies Davies est un cabinet d’avocats canadien de premier plan qui se concentre sur les questions à grands enjeux. Avec des bureaux à Montréal, Toronto et New York, nous sommes constamment au centre des transactions et des affaires les plus complexes au Canada et à l’étranger. Un poste chez Davies est plus qu’un simple emploi. En...