Adjoint.e Administratif.ive

Montréal, Temps plein

Vous avez de l’expérience dans le domaine de l’administration? Votre place est chez gbi en tant qu’adjoint. e administratif.ive au sein de notre équipe en mécanique du bâtiment pour notre bureau de Montréal.

Les défis qui vous attendent
Préparer les divers documents techniques avec les logiciels Word, Excel, Power Point;
Effectuer la correction, la mise en page et l'assemblage de divers documents d’ingénierie (devis, rapports techniques, soumissions, notes de projets, etc;
Participer à la rédaction d’offres de service;
Exécuter le travail général de bureau (suivi des dossiers, préparer les documents d’appel d’offres, lettres, etc.);
Faire le suivi de la documentation (Fiches de projet, CV, formulaires, etc
Effectuer toutes autres tâches pouvant contribuer à la réalisation des projets.
Responsabilités.
Vos atouts
DEC en administration ou Diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
Excellente connaissance des logiciels Word, Excel, Power Point;
Avoir de bonnes connaissances dans le domaine du génie-conseil;
Expérience en révision de documents techniques;
Maîtriser parfaitement la langue française à l’oral et à l’écrit (anglais un atout);
Sens de l’organisation du travail et le souci accru, du détail, créativité, capacité à gérer le stress et les priorités, grande flexibilité, sens de l’initiative et autonomie.

Compétences.
Avantages.

Résumé de l’offre d’emploi

Adjoint.e administratif.ive

Catégorie

Adjoint.e administratif.ve

Départements

Services corporatifs partagés

Type d'emploi

Temps plein

Lieu

Montréal

Environnement de travail
Modes de travail flexibles, adaptés à votre réalité incluant une politique de télétravail;
Certification Concilivi qui assure les meilleures pratiques en matière de conciliation famille-travail;
Faire partie d’une entreprise créative et en croissance;
Une vie sociale active au sein de votre équipe composée de professionnels compétents et passionnés;
Un environnement humain, empreint d’inclusion et de diversité;
Semaine de travail comprimée;
Accès à des congés pour responsabilités familiales.
Bien-être global
Une structure d’épargne avec contribution de l’employeur;
Une assurance collective complète incluant la télémédecine et un programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);
Entente corporative avec des centres sportifs;
Environnement de travail sécurisé et ergonomique pour prévenir les blessures et les problèmes de santé liés au travail;
Croissance
Programme de mentorat et accompagnement axé sur votre développement professionnel;
Accès à une plateforme de formation en ligne dynamique et diversifiée (campus gbi);
Contribuer à des projets innovateurs, diversifiés et multidisciplinaires;
Soutien à la formation continue professionnelle par le remboursement de diverses formations;
Remboursement des cotisations d’adhésion d’association professionnelle.
Culture inclusive

Chez gbi nous sommes déterminés à créer un milieu de travail respectueux et inclusif, où chacun se sent libre d'exprimer ses idées et ses émotions. Nous nous sommes engagés à avoir des politiques et pratiques qui sont inclusives tels que notre politique sur l’Équité, la Diversité et l’inclusion et notre programme d’accès à l’égalité en emploi.

La conciliation famille/travail — c'est dans notre ADN

Nous sommes fiers de détenir la certification Concilivi puisque nous croyons fermement que la conciliation entre la vie professionnelle et personnelle est un aspect crucial pour l'épanouissement de notre équipe.

Afin de maintenir un équilibre entre la vie de famille et la vie professionnelle, notre équipe bénéficie d'une gamme d'avantages comprenant entre autres une politique de télétravail, des horaires comprimés, des congés personnels, un service de télémédecine, des assurances collectives, un programme d'aide aux employés et à leur famille comprenant des services de santé, juridiques, psychosociaux, et plus encore

Travailler avec nous, c’est un engagement durable

Nos employés sont les piliers de l’entreprise et nous croyons au développement de carrière à long terme. C’est pourquoi nous souhaitons vous aider à façonner votre carrière grâce aux formations continues internes et externes offertes tout au long de l’année. Nous désirons bâtir des relations durables et à long terme et donc, valorisons l’engagement de nos employés.