Étudiant: Adjoint(E) Administratif(Ive)

4 weeks ago

Ottawa, Canada Canadian Security Intelligence Service Full time

**Important**:
Il est important de ne pas discuter de votre demande d’emploi (y compris dans les médias sociaux), sauf à votre conjoint ou aux membres de votre famille proche. De plus, veuillez leur rappeler la nécessité de demeurer discret à l’égard de votre démarche d’emploi.

**Message important**:

- Découvrez ce qu’offre notre opportunité pour étudiants et COOP en tant qu' adjoint(e) administratif(ive)Événement virtuel mercredi le 12 juillet 2023, de 13 h à 14 h (HAE).

Joignez-nous à notre conversation avec notre professionnel des RH et notre gestionnaire recruteur bilingues, - qui sont tous prêts à répondre à vos questions.

Ne manquez pas cette chance unique. Inscrivez-vous ici

Plongez-vous dans notre monde

**Date limite**
2023-07-11

**Référence**
24-968-STU-ADM-03

**Catégorie d'emploi**

Co-op

Programme de stage

Emploi étudiant

**Qui peut postuler**
Citoyens Canadiens

**Lieu**

Ottawa (Ontario)

Burnaby (Colombie-Britannique)

Calgary (Alberta)

Edmonton (Alberta)

Winnipeg (Manitoba)

Toronto (Ontario)

Gatineau (Québec)

Montréal (Québec)

Halifax (Nouvelle
- Écosse)

**Échelle salariale**
Salaire horaire

**Statut**
Stage - 4 à 16 mois

**Exigences linguistiques**
Variées

**Sommaire des fonctions**:
Le SCRS offre aux étudiants la possibilité d’acquérir de l’expérience et d’obtenir plusieurs placements dans différents secteurs.

Les étudiants auront l’occasion de développer leurs compétences et leurs connaissances en étant jumelés à des employés d’expérience qui pourront leur fournir des commentaires tout au long de leur stage. Ils pourront ainsi accroître leurs connaissances et leur expérience avant de choisir une carrière dans laquelle se spécialiser.

Les étudiants aideront entre autres à effectuer les tâches suivantes:

- Seconder le sous-chef ou le directeur général à examiner, analyser, coordonner et organiser le travail de soutien administratif de la direction;
- Préparer et traiter des demandes administratives ayant trait à la formation, aux ressources humaines, aux locaux, au matériel de bureau, à l’information et à la technologie, à la sécurité et à la planification stratégique;
- Tenir le budget de la Direction, c’est-à-dire analyser et revoir les besoins financiers et recueillir des données financières, les verser dans le système budgétaire du Service et procéder à leur rapprochement, attester les dépenses et fournir des rapports budgétaires à intervalles réguliers;
- Fournir au directeur général (DG) des données pertinentes et utiles (p. ex. budget, évaluation du rendement, formation, ressources humaines, etc.) et, pour ce faire, mettre au point et tenir à jour divers systèmes;
- Communiquer avec les gestionnaires et les employés au sujet des dépenses, tout en respectant les politiques et les règlements et en assurant que les fonds sont disponibles;
- Contrôler et organiser les rendez-vous du DG, c’est-à-dire établir ou modifier le calendrier des réunions selon les priorités et réunir les documents d’information requis ou pouvant s’avérer utiles;
- Ébaucher et rédiger des réponses au nom du DG et veiller à la qualité et à l’exactitude de la correspondance envoyée que d’autres personnes ont préparée;

**Études**:
**Expérience**:

- L’expérience peut avoir été acquise de façon officielle ou non (p. ex. à l’école, pendant une expérience de bénévolat ou dans le cadre d’un projet).
- Planification et coordination de multiples activités administratives interreliées;
- Fixer des rendez-vous et réunions selon les priorités.
- Gestion de relation avec des gestionnaires et des employés de tous les niveaux.
- Prestation de services à la clientèle.

**Compétences**:

- Adaptabilité/flexibilité
- Rigueur
- Esprit d’initiative
- Capacité d’organisation / habileté pour la multiplicité des tâches.
- Professionnalisme
- Communication

**Conditions d'emploi**:
**Notes**:
Comment soumettre une demande:
Nom de l’étudiant:
Date de graduation:
Nom du programme:
Nom de l’école:

- Lieu:

- Indiquer la région où ils souhaitent postuler, le cas échéant
- Le remboursement des frais de voyage peut être envisagé. Des informations supplémentaires seront communiquées à ce sujet pendant l’entrevue.
- Disponibilité : Mentionner de combien de temps ils disposent (4, 8, 12 ou 16 mois?).
- Études: Indiquer quel est leur niveau d’études actuel et à quelle date ils prévoient obtenir leur diplôme

Conseils pour la lettre de présentation et le CV:

- Quels sont leurs objectifs de travail?
- Quelles sont leurs habiletés techniques (le cas échéant)?
- Quelle est leur expérience de travail ou de bénévolat (le cas échéant)?
- Quels sont leurs projets universitaires (le cas échéant)?

Un examen d’évaluation de langue seconde peut être administré.

Les informations requises doivent être fournies, à défaut de qu

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Ottawa, Canada Conseils PMEDEL Full time

    Pour l'un de nos clients situé à Sainte-Adèle dans les Laurentides, nous recherchons: Un(e) Adjoint(e) administratif(ve) Plein temps (4 à 5 jours/semaine, à discuter) **Tâches principales** - Organisation administrative générale de l’entreprise - Gestion administrative des dossiers clients - Gestion de l’agenda d’installation - Appels...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Doppelmayr Canada Ltd Full time

    **Vous avez déjà utilisé un remonte-pente? Alors vous connaissez déjà nos produits!** Vous souhaitez que votre travail soit reconnu chez le leader mondial dans le transport par câble ayant à cœur le bien-être de ses employés? Ou encore, vous êtes à la recherche d’un nouveau défi dynamique pour faire avancer votre carrière? Doppelmayr Canada...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Réceptionniste

    1 month ago

    Ottawa, Canada Notre-Dame Cemetery Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE), RÉCEPTIONNISTE / CIMETIÈRE NOTRE-DAME** **Titre **:Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste **Relève du **:Directeur ou son délégué **Sommaire** L’Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste est responsable d’accueillir les familles. L’Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste doit également assurer...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    7 days ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision du directeur exécutif des ressources humaines, l'agente administrative ou l'agent administratif;- Veille à l’organisation administrative efficace du Service; - Appuie la Direction exécutive et les directions adjointes en matière de dossiers administratifs - Encadre les activités reliées à l’archivage des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Ottawa, Canada Saint Paul University Full time

    **Unité administrative**: - Vice-rectorats - Enseignement et recherche et Administration **Superviseur**: - Vice-recteurs - Enseignement et recherche et Administration **Heures**: - 35.00 **Fonctions**: **Titre du poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Unité administrative**: Vice-rectorats, Enseignement et recherche, Administration **Supérieur...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Ottawa, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services de proximité / Service de la région Ouest / Division de la gendarmerie Ouest / Poste de quartier 5 **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 13 au...

  • Agent(E) Exécutif(-ive)

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Saint Paul University Full time

    **Unité administrative**: - Rectorat **Superviseur**: - Secrétaire général **Heures**: - 35.00 **Fonctions**: **Titre du poste**: Agent(e) exécutif(-ive) **Numéro de concours**: 34-2023 **Unité administrative**: Rectorat **Supérieur immédiat**: Secrétaire général **Type d’emploi**: Poste permanent **Horaire de travail**: 35 heures...

  • Adjoint(E) Administrativ(E)

    1 month ago

    Ottawa, Canada Chalut - Beauty Systems Group (Canada), Inc Full time

    Passioné(e) par le domaine de la **beauté et **à la recherche d'un **poste administratif à temps partiel 2 à 3 jours/semaine**? Chalut - Beauty Systems Group (Canada), inc., chef de file et fournisseur de produits de beauté professionnels, est à la recherche **d’un(e) adjoint(e) administratif (e) pour son service des immobilisations.** Vous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Certifications

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada ALLIANCE FRANCAISE OTTAWA Full time

    **Description du poste** L’Alliance Française de la Région de la Capitale Nationale du Canada, ci-après dénommée AF Ottawa, est une association locale à but non lucratif née en 1905. L’AF Ottawa fait partie du réseau des Alliances Françaises, plus grande organisation culturelle au monde. L’AF Ottawa est une école de langue française avec...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Roussel CPA Inc. Full time

    **Description de l'entreprise** Roussel CPA Inc. est un cabinet comptable situé à Sainte-Thérèse sur la rive-nord de Montréal qui s’adresse aux PME, travailleurs autonomes ainsi qu’aux particuliers. Notre rôle est de contribuer à la réussite de nos clients en offrant des services comptables et de fiscalités sur mesure. Notre méthode de travail...

  • Adjoint (E) Administratif(Ve) - Administrative

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint (e) Administratif(ve)** Êtes-vous à la recherche d'une entreprise qui travaille sur de grands projets d'ingénierie dans le monde entier ? Voulez-vous faire la différence en améliorant la vie quotidienne des communautés dans le monde entier ? Vous souhaitez rejoindre une équipe inclusive et diversifiée sur laquelle vous pouvez vraiment...

  • Administrative Assistant, IT

    1 month ago

    Ottawa, Canada Assembly of First Nations Full time

    Administrative Assistant Information Technology Internal/External Competition Description: The Assembly of First Nations (AFN) IT Sector is seeking a skilled and experienced Administrative Assistant who will be responsible for providing a wide variety of administrative support including, clerical, data entry, customer service, and other office support...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Réceptionniste

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada The Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time

    **Relève du **:Directeur ou son délégué **Sommaire** L’Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste est responsable d’accueillir les familles. L’Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste doit également assurer le suivi administratif des ventes. **Description des tâches** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Accueillir les...

  • Adjoint-e Exécutif-ve à La Direction Nationale

    1 month ago

    Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Adjoint-e exécutif-ve à la direction nationale - Nouveau Parti démocratique du Canada**: **Résumé du poste**: Le Nouveau Parti démocratique du Canada est à la recherche d'un adjoint-e exécutif-ve pour soutenir le travail du bureau exécutif du NPD à Ottawa, Ontario, y compris la direction nationale et la direction nationale adjointe. L'adjoint-e...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ive)

    1 month ago

    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à 100% Du Temps

    1 month ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Adjoint(E) Administrative

    1 month ago

    Ottawa, Canada Saint Paul University Full time

    **Unité administrative**: - École de counselling, de psychothérapie et de spiritualité **Superviseur**: - Gestionnaire, Centre de counselling et de psychothérapie **Heures**: - 35.00 **Fonctions**: **Titre du poste: Adjoint(e) administrative - Jour **Numéro de concours**: 004-2023 **Service**: Faculté des sciences humaines École de...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    7 days ago

    Ottawa, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    **Un cégep de tête, de cœur et plus grand que nature** Nos 3 campus sont nichés dans la magnifique région des Laurentides. Nous y cultivons un milieu qui valorise l’expertise et les habiletés interpersonnelles au service du succès de nos étudiants. Joignez un milieu de vie innovateur où l’effervescence des idées est...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    1 month ago

    Ottawa, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    **Un cégep de tête, de cœur et plus grand que nature** Nos 3 campus sont nichés dans la magnifique région des Laurentides. Nous y cultivons un milieu qui valorise l’expertise et les habiletés interpersonnelles au service du succès de nos étudiants. Joignez un milieu de vie innovateur où l’effervescence des idées est...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Ottawa, Canada Ginsberg Gingras & Associates Inc. Full time

    Faire le montage des dossiers de consommateurs à notre logiciel/ entrée de données, - Effectuer du travail technique dans les dossiers d’insolvabilité; - Travailler de pair avec tes collègues affectés aux même tâches; - Assurer le suivi des tâches générées automatiquement; - Accueillir la clientèle, traiter le courrier, prendre les...