Assistant(E) Administratif(Ve) Certifications

2 weeks ago

Ottawa, Canada ALLIANCE FRANCAISE OTTAWA Full time

**Description du poste**

L’Alliance Française de la Région de la Capitale Nationale du Canada, ci-après dénommée AF Ottawa, est une association locale à but non lucratif née en 1905. L’AF Ottawa fait partie du réseau des Alliances

Françaises, plus grande organisation culturelle au monde.

L’AF Ottawa est une école de langue française avec plus de 1,200 étudiants par an, un centre culturel mettant en valeur toutes les cultures francophones, un centre de ressources pédagogiques et documentaires, et un centre d’examens officiellement accrédité.

L’employé-e est placé-e sous l’autorité directe de la direction des cours.

Il/elle est chargé(e) de la mise en œuvre des politiques et stratégies définies en amont par la direction et la direction des cours pour le pôle certifications de manière autonome, et plus particulièrement des activités principales suivantes:
**I. Administrer le pôle certifications**

Réaliser des points d’activité réguliers du pôle avec la direction des cours

Proposer un calendrier de sessions à la direction des cours pour validation en accord avec les objectifs déterminés

Assurer le suivi administratif des agréments de centre d’examen de l’AF Ottawa, en tenir un registre et les mettre à jour au besoin, s’assurer que le cadre réglementaire est formellement respecté

Élaborer et analyser les bilans de sessions et statistiques du pôle

Piloter l’organisation quotidienne de manière efficiente via la mise en place de procédures optimisées

Gérer les relations externes (tutelles, partenaires, centres de passation, etc.)

Participer à la promotion des certifications en collaboration avec le pôle communication : supports AFO, infos aux apprenants, site internet, réseaux sociaux, etc.

Participer à la mise à jour annuelle des tarifs

**II. Gérer les enseignants habilités aux certifications**

Assurer le suivi administratif des habilitations d’examinateurs, en tenir un registre et communiquer sur les besoins de formations avec la direction des cours

Gérer les habilitations des examinateurs-correcteurs (DELF/DALF, TEF, TCF et autres) : tenir

à jour la liste des enseignants-examinateurs habilités

Recenser les besoins annuels de l’AF Ottawa en termes de recrutement et formation, anticiper les formations, les départs éventuels et s’assurer d’avoir un nombre suffisant d’habilités en tout temps

Organiser les jurys de correction d’examens et encadrer les séances de travail dans le respect de la réglementation en vigueur

Participer aux oraux et aux corrections si besoin

Au besoin, accueillir, former et encadrer les nouveaux examinateurs-correcteurs

**III. Gérer opérationnellement les sessions de certifications**

Informer et conseiller les clients sur les certifications en collaboration avec les chargés de clientèle et la gestionnaire de bureau. Suivi des inscriptions et convocations

Travailler en étroite collaboration avec les partenaires et l’équipe administrative

Répondre aux requêtes atypiques, en lien avec les chargés de clientèle (demandes d’aménagements d’épreuves, tests non proposés de façon régulière ou ne figurant pas sur le calendrier des sessions, etc.)

Coordonner et participer à la préparation matérielle et logistique des sessions d’examen : mise en place des salles d’examen et salles d’attente en amont des sessions

Gérer les inscriptions sur les logiciels ad hoc (GAEL, TEO, le Portail de la CCIP, et autres)

Vérifier la conformité et veiller à la confidentialité du contenu des examens avant, pendant et après la passation

Veiller à la mise en place des mesures préconisées pour lutter contre la fraude

Transmettre les documents de session aux autorités compétentes : envoi de copies, clôture de session, anomalies, mesures correctives éventuelles (correction ou mise à jour des données d’inscription tels que noms, prénoms, date de naissance, etc.)

Transmettre à la comptabilité les informations nécessaires à la facturation et aux reversements des certifications au besoin

**IV. Coordonner les projets spécifiques aux certifications**

Coordonner la gestion de projets de certifications hors sessions « ordinaires », par exemple des sessions exceptionnelles, des examens délocalisés, des projets spécifiques avec les partenaires

Administrer des évaluations spécifiques à la demande des clients, sous la responsabilité de la direction des cours

En fonction des besoins de l’AF Ottawa et à la demande de ses supérieurs hiérarchiques, l’employé(e) pourra être amené(e) à exercer d’autres missions en lien avec l’activité du service pédagogique et certifications.

**Profil Recherché**I

**Diplômes/formations**

Diplôme ou expérience pertinente dans le domaine du FLE/FLS souhaitable

Habilitations DELF/DALF, TEF et TCF déjà obtenues ou en cours seraient un plus

**Connaissances et compétences**

Français langue maternelle

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Date de fin de recrutement 2024-05-08 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with Experience / Selon...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Ottawa, Canada Montfort Renaissance (MRI) Full time

    **À propos de nous...** Montfort Renaissance (MRI) est une organisation francophone qui offre des services communautaires dans les deux langues officielles pour améliorer la santé et le mieux-être de nos clientèles. Nous sommes très fiers de notre équipe qui fait une différence dans la vie de plus de 5000 client(e)s par année. Travailler à MRI,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    20 hours ago

    Ottawa, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Ottawa, Canada Medicart Vein clinic Dr Beaupré Full time

    **Technicien(ne) administratif(ve)**: Emploi Temps plein / Temps partiel - **Assistant / Adjoint - administratif** Siège social: Medicart Vein clinic Dr Beaupré -Ottawa Québec K1Z 8N8 Postes à combler: 2 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **La clinique de varices du Dre. Beaupré est une clinique spécialisée en...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    22 hours ago

    Ottawa, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...

  • Agent(E) Administratif(Ve) en Paie Et Finance

    3 days ago

    Ottawa, Canada Consortium Centre Jules Léger Full time

    **Avis de concours** **Agent(e) administratif (ve) Paie et Finances** **Date d’affichage : 30 avril 2024** **Date de clôture ** : 13 mai 2024 à 11h59 **No de concours ** : 2024-04-04 **Type de poste ** : Régulier à temps plein (12 mois) **Rémunération ** : Taux horaire de 28,99$ à 36,23$ **Côte syndicale ** : Poste non syndiqué - NSY **Date...

  • Administrative Assistant, IT

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Assembly of First Nations Full time

    Administrative Assistant Information Technology Internal/External Competition Description: The Assembly of First Nations (AFN) IT Sector is seeking a skilled and experienced Administrative Assistant who will be responsible for providing a wide variety of administrative support including, clerical, data entry, customer service, and other office support...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Hedhofis Full time

    **Gestionnaire de communauté.** L’Espace Hedhofis-HUB BST2 est un espace de vie professionnel, collaboratif et stimulant, adapté aux nouvelles réalités des milieux de travail. Une section est réservée au coworking (bureaux et aires de travail) et une autre offre des espaces partagés pour tous les locataires de l’immeuble BST2 (salles de...

  • Administrative Assistant, IT

    3 days ago

    Ottawa, Canada Assembly of First Nations Full time

    **Internal/ External Posting** **Full-time/ Permanent** **Location**: Ottawa (hybrid) **Salary Range**: Commensurate with experience and education. AFN offers competitive salaries, generous time off (3 weeks of paid vacation per year to start, paid time off for December-January holidays, 3 weeks of paid sick leave per year, 9 days of special leave per...

  • Administrative Assistant for The Justice Sector

    3 days ago

    Ottawa, Canada Assembly of First Nations Full time

    Administrative Assistant Justice Sector Internal/External Competition **Description**: The Assembly of First Nations (AFN) Justice Sector is seeking a skilled and experienced Administrative Assistant who will be responsible for providing a wide variety of administrative support including, clerical, data entry, customer service, and other office support...

  • Assistant Administratif Bilingue

    Found in: Talent CA C2 - 2 weeks ago

    Ottawa, Canada Randstad Canada Full time

    Assistant(e) administratif(ve) bilinguePoste permanentDu lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h 00Centre-ville d'Ottawa Lundi-vendredi de 9h à 17h45k$-55k$Une entreprise dynamique est à la recherche d'une personne organisée et ayant un excellent service à la clientèle pour se joindre à son équipe !Un parfait bilinguisme en français et en anglais est...

  • Adjoint Administratif de Chantier

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Coffrages Synergy Full time

    Tu sais que tu peux faire une différence au sein de notre entreprise? C’est justement toi que la grande famille de **Coffrages Synergy** attend! **Ce que tu gagnes si tu te joins à notre équipe**: - La chance de faire partie d’une équipe ULTRA dynamique et à l’écoute de tes besoins ; - Un salaire compétitif et une multitude de possibilités...

  • Adjoint Administratif de Chantier

    5 days ago

    Ottawa, Canada Coffrages Synergy Full time

    Tu sais que tu peux faire une différence au sein de notre entreprise? C’est justement toi que la grande famille de **Coffrages Synergy** attend! **Ce que tu gagnes si tu te joins à notre équipe**: - La chance de faire partie d’une équipe ULTRA dynamique et à l’écoute de tes besoins ; - Un salaire compétitif et une multitude de possibilités...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Ottawa, Canada Santé et Soins de longue durée Full time

    À compter du 1er janvier 2023, l'échelle salariale de ce poste sera désormais de 25.02 $ à 29.09 $ par l'heure, conformément aux dispositions de la convention collective du SEFPO. Vous êtes une personne organisée ayant le souci du détail? Vous aimez travailler en équipe? Voici un poste intéressant au sein du ministère des Soins de longue durée...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Ottawa, Canada Le Phare des AffranchiEs Full time

    Offre d ’emploi ADJOINTE ADMINISTRATIVE ou ADJOINT ADMINISTRATIF Saint-Jérôme et télé-travail | Permanent, heures flexibles à discuter | Début : rapidement Responsabilités - Rédaction de lettres, de rapports et de comptes-rendus ; - Classement et compilation de données ; - Recherche et rédaction de demandes de financement ; - Assistance à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Construction

    21 hours ago

    Ottawa, Canada PNG PROJETS D'AMÉNAGEMENTS INC. Full time

    Joignez-vous à une entreprise de plus de 38 années d’expérience œuvrant dans le domaine de travaux environnementaux et d'aménagements paysagers d'envergure. PNG Projets d'aménagements est une entreprise bilingue qui s'installe en Outaouais pour œuvrer sur des grands projets. Les travaux sont principalement situés dans la grande région...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Les Centres Bonséjour Full time

    **Description du poste** **Pourquoi venir travailler avez nous?** - Notre équipe est dynamique, amusante et nous avons un esprit de famille très développé qui permet une ambiance de travail agréable et saine. - Nous avons une longue tradition thérapeutique présente au centre depuis plus de 20 ans. - Nous vous offrons une chance de développer vos...

  • Assistant Administratif

    3 days ago

    Ottawa, Canada AOF Immigration Canada Full time

    Nous n'offrons pas de contrats aux étudiants ni en temps partiel. - assistant administratif et agent d'accueil _ - Répondre aux mails et au téléphone - Effectuer les tâches administratives relatives aux dossiers des clients de AOF Immigration Canada Type d'emploi : Temps plein, Permanent Salaire : 17,00$ à 18,00$ par heure Avantages: - Congés de...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    Found in: Talent CA C2 - 2 weeks ago

    Ottawa, Canada Bruyère Full time

    Dans le cadre de l’exercice de vos fonctions à Bruyère, vous contribuerez à notre mission d’améliorer la qualité de vie de nos patients et de nos résidents en vivant nos valeurs de respect, de compassion, de collaboration, de responsabilisation et de savoir. Sommaire des fonctions Relevant du directeur des affaires médicales, ce rôle...

  • Administrative Assistant

    3 days ago

    Ottawa, Canada Groupe ABS Full time

    La description français suit la description anglaise_ **Job summary** **Responsibilities**: Team Manager - Provide administrative support to the geotechnical, environmental, and materials Engineering departments (calendar management, secretarial tasks); - Carry out correction, revision, and layout of documents; - Check documents such as expense accounts,...