Adjoint-e Exécutif-ve à La Direction Nationale

2 weeks ago

Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

**Adjoint-e exécutif-ve à la direction nationale - Nouveau Parti démocratique du Canada**:
**Résumé du poste**:
Le Nouveau Parti démocratique du Canada est à la recherche d'un adjoint-e exécutif-ve pour soutenir le travail du bureau exécutif du NPD à Ottawa, Ontario, y compris la direction nationale et la direction nationale adjointe. L'adjoint-e exécutif-ve jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau fédéral du NPD et fournira un soutien exécutif de haut niveau à la direction nationale et la direction nationale adjointe. Ce poste est une excellente occasion pour un-e professionnel-le de l’administration expérimenté-e de soutenir le travail du NPD du Canada.

**Fonctions du poste**:

- Soutien administratif au niveau de la direction (tenue des dossiers, relecture, prise de notes, transcription, traitement de la correspondance et réponses)
- Gestion du calendrier et des réunions
- Gestion de la logistique du bureau
- Organisation des voyages
- Compilation et rapprochement de la carte de crédit de l'entreprise avec les factures et préparation des relevés mensuels pour les comptables.
- Représentation de la direction en fonction des besoins et des demandes.
- Gestion de l'information : Collecte, organisation et conservation d'informations confidentielles et sensibles. Gérer les dossiers, les enregistrements et les sites Sharepoint afin de garantir une récupération et une accessibilité faciles des informations, le cas échéant.
- Gestion des relations : Établir et maintenir des relations efficaces avec les intervenant-es internes, y compris les bureaux des député-es, les membres de l'exécutif et du conseil fédéral, les dirigeant-es des sections provinciales.
- Assurer la liaison entre les directeur-trices et des personnes et groupes variés.
- Projets spéciaux et coordination de projets, selon les besoins
- Autres tâches, selon les besoins.

**Qualifications professionnelles**:

- Maîtrise des deux langues officielles, à l'oral comme à l'écrit.
- Baccalauréat + 3 ans d'expérience en soutien administratif de niveau exécutif (ou 5 ans d'expérience ou plus sans diplôme).
- Connaissance de SharePoint ou d'un système de gestion de fichiers équivalent
- Maîtrise des produits Microsoft Office
- Excellente maîtrise de la communication orale et écrite, en particulier en ce qui concerne la correspondance
- Expérience du travail avec les intervenant-es
- Expérience dans un environnement à rythme élevé ; à l'aise pour travailler de manière indépendante, dans des délais courts et avec une grande autonomie.
- Capacité avérée à traiter avec tact des informations très sensibles et/ou confidentielles.
- Bon jugement politique
- Connaissance et familiarité avec le NPD et le mouvement syndical canadien.

**Lieu**:
Ottawa, Ontario

**Conditions du contrat**:
Temps plein, permanent

**Salaire**:
65 000 $ par année, plus tous les avantages médicaux et dentaires, une contribution annuelle de 8 % au régime de retraite, des augmentations semestrielles pour les quatre premières années et une augmentation annuelle en fonction du coût de la vie.

(conformément à la convention collective avec COPE 225)

  • Adjoint(e) exécutif(ve) à la surintendance des affaires

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

    Adjoint(e) exécutif(ve) à la surintendance des affairesConseil des Écoles Publiques de l'Est de l'OntarioSalaire: 64 100,40$ à 80 125,24$ S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date limite pour postuler: 2024-01-26 Description du poste:SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS :Relevant de la surintendance des affaires en concertation avec la...

  • Adjoint(e) exécutif(ve) à la surintendance des affaires

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

    Adjoint(e) exécutif(ve) à la surintendance des affairesConseil des Écoles Publiques de l'Est de l'OntarioSalaire: 64 100,40$ à 80 125,24$ S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date limite pour postuler: 2024-01-26 Description du poste:SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS :Relevant de la surintendance des affaires en concertation avec la...

  • Adjoint(e) exécutif(ve) à la surintendance des affaires

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

    Adjoint(e) exécutif(ve) à la surintendance des affairesConseil des Écoles Publiques de l'Est de l'OntarioSalaire: 64 100,40$ à 80 125,24$ S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date limite pour postuler: 2024-01-26 Description du poste:SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS :Relevant de la surintendance des affaires en concertation avec la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Date de fin de recrutement 2024-05-08 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with Experience / Selon...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à Terme à 100% Du

    1 week ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Adjoint de Direction

    16 hours ago

    Ottawa, Canada Banque Nationale du Canada Full time

    **Présence** Hybride **Numéro de poste** 15964 **Catégorie** Professionnel **Statut**: Permanent**Horaire**: Temps plein**Date de publication** 14-Jul-2023 **Lieu**: Ottawa, Ontario**Domaine d'intérêt**: Soutien administratif et coordinationUne carrière à la Banque Nationale, c'est participer à la transformation et avoir un impact direct sur...

  • Adjoint de Direction

    1 day ago

    Ottawa, Canada Banque Nationale du Canada Full time

    **Lieu de travail **:Ottawa, Ontario **Présence **:Hybride **Statut **:Permanent **Horaire **:Temps plein Une carrière à la Banque Nationale, c'est participer à la transformation et avoir un impact direct sur le client. En tant qu'adjointe ou adjoint de direction, tu occuperas un rôle de bras droit et d’allié(e) stratégique auprès du...

  • Assistant(E) Exécutif(Ve) à La Recherche Et à

    1 week ago

    Ottawa, Canada Syndicat Etudiant de l’Université d’Ottawa -- University of Ottawa Students' Union Full time

    **Description du poste** L’assistant(e) exécutif(ive) à la recherche et l’éducation contribue aux activités du Centre des droits étudiants en fournissant un soutien administratif, en élaborant des programmes éducatifs pour les étudiant(e)s et en effectuant des recherches qui font progresser le mandat du Centre et son travail sur les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Service Informatique

    1 week ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Direction Adjointe

    5 days ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **DIRECTION ADJOINTE** **Numéro de processus de sélection**: ADM.2324-3408 **Secteur**: École d’administration, d’hôtellerie et de tourisme (EAHT) **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut**: Permanent **Affichage**: Interne et externe **Horaire de travail**: 35 heures/semaine **Salaire annuel**: 94 113 $ à...

  • Administrative Assistant, IT

    1 day ago

    Ottawa, Canada Assembly of First Nations Full time

    **Internal/ External Posting** **Full-time/ Permanent** **Location**: Ottawa (hybrid) **Salary Range**: Commensurate with experience and education. AFN offers competitive salaries, generous time off (3 weeks of paid vacation per year to start, paid time off for December-January holidays, 3 weeks of paid sick leave per year, 9 days of special leave per...

  • Superviseur(E) Adjoint(E)

    2 days ago

    Ottawa, Canada National Gallery of Canada Full time

    Résumé de l'emploi Sous la supervision de la Gestionnaire aux opérations, la Superviseur(e) adjoint(e) offre un service à la clientèle bilingue de qualité à la Boutique et dans les boutiques satellites de la Boutique. La Superviseur(e) adjoint(e) doit également vendre la marchandise afin de maximiser les recettes, répondre aux exigences...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Ottawa, Canada Montfort Renaissance (MRI) Full time

    **À propos de nous...** Montfort Renaissance (MRI) est une organisation francophone qui offre des services communautaires dans les deux langues officielles pour améliorer la santé et le mieux-être de nos clientèles. Nous sommes très fiers de notre équipe qui fait une différence dans la vie de plus de 5000 client(e)s par année. Travailler à MRI,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Ottawa, Canada Montfort Renaissance (MRI) Full time

    **À propos de nous...** Montfort Renaissance (MRI) est une organisation francophone qui offre des services communautaires dans les deux langues officielles pour améliorer la santé et le mieux-être de nos clientèles. Nous sommes très fiers de notre équipe qui fait une différence dans la vie de plus de 5000 client(e)s par année. Travailler à MRI,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Ottawa, Canada Le Phare des AffranchiEs Full time

    Offre d ’emploi ADJOINTE ADMINISTRATIVE ou ADJOINT ADMINISTRATIF Saint-Jérôme et télé-travail | Permanent, heures flexibles à discuter | Début : rapidement Responsabilités - Rédaction de lettres, de rapports et de comptes-rendus ; - Classement et compilation de données ; - Recherche et rédaction de demandes de financement ; - Assistance à...

  • Adjoint(E) en Comptabilité

    1 day ago

    Ottawa, Canada Lycée Claudel Full time

    **Le Lycée Claudel** est un établissement scolaire privé qui accueille les élèves de la maternelle à la terminale et suit le programme français. Il appartient au réseau des établissements français à l’étranger et est conventionné avec l’Agence pour l’enseignement français à l’étranger (AEFE). Homologué par le ministère français de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Hedhofis Full time

    **Gestionnaire de communauté.** L’Espace Hedhofis-HUB BST2 est un espace de vie professionnel, collaboratif et stimulant, adapté aux nouvelles réalités des milieux de travail. Une section est réservée au coworking (bureaux et aires de travail) et une autre offre des espaces partagés pour tous les locataires de l’immeuble BST2 (salles de...

  • Adjoint de Direction, Mid-market

    16 hours ago

    Ottawa, Canada EDC Full time

    **Date de publication**: 14 nov. 2023, 15:34:19 **Emplacement principal**: Ontario-Ottawa **Type d'emploi**: Permanent **Horaire**: Temps plein Société d’État à vocation financière, Exportation et développement Canada (EDC) aide les entreprises canadiennes à générer des retombées au Canada et à l’étranger. EDC leur offre les produits...

  • Information Management Associate

    1 day ago

    Ottawa, Canada Union of Safety and Justice Employees Full time

    **Information Management Associate (12-month term with possibility for extension)** USJE requires a term Information Management Associate. This bilingual (English/French) imperative position is being advertised to fill a 12-month term (with the possibility of extension) at the USJE National Office in Ottawa, Ontario. - employees of USJE (Unifor Local...

  • Adjointe ou Adjoint à La Recherche, Service de

    1 week ago

    Ottawa, Canada EDC Full time

    **Date de publication**: 3 janv. 2023, 14:36:18 **Emplacement principal**: Ontario-Ottawa **Type d'emploi**: Étudiant /Coop **Horaire**: Temps plein Organisme de crédit à l’exportation du Canada, EDC offre des connaissances et des solutions commerciales novatrices pour aider les exportateurs et les investisseurs canadiens à réussir sur les...