Adjoint(E) Administratif(Ve), Réceptionniste

2 months ago

Ottawa, Canada Notre-Dame Cemetery Full time

**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE), RÉCEPTIONNISTE / CIMETIÈRE NOTRE-DAME**

**Titre **:Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste

**Relève du **:Directeur ou son délégué

**Sommaire**

L’Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste est responsable d’accueillir les familles. L’Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste doit également assurer le suivi administratif des ventes.

**Description des tâches**
- Répondre et diriger les appels téléphoniques
- Accueillir les clients et les familles qui se présentent au cimetière
- Encaisser les paiements
- Assembler les dossiers et les dossiers, faire des photocopies
- Organiser et planifier les rendez-vous et les réunions
- Coordonner les services de cimetière avec l’équipe d’entretien et de maintenance
- Effectuer des recherches
- Faire la saisie de données
- Gérer les correspondances et assurer le suivi approprié
- Transmettre les documents en fonction des différentes demandes
- Maintenir à jour les systèmes de classement, d'inventaire, d'envoi et les bases de données.
- Numérisation et classement des documents
- Traitement des documents archivés
- Préparation et tri du courrier
- Traiter l’informations de manière confidentielle

**Compétences requises**
- Diplôme d’études secondaires; études postsecondaires dans le domaine de l’administration est un atout
- 2-3 années d'expérience dans le service de la clientèle ou rôle similaire
- Excellentes manières de répondre au téléphone et fortes compétences interpersonnelles.
- Diplomatie et tact
- Aptitude à travailler avec le public
- Capacité à communiquer à l’écrit et à l’oral dans les deux langues officielles (anglais et français)
- Être capable de faire preuve d’une grand compassion et dignité
- Être capable de travailler seul(e) et en équipe
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à respecter les délais, tout en fournissant des résultats de qualité.
- Reconnu pour sa rigueur, son intégrité, sa confidentialité et son autonomie.
- Avoir le sens de l’initiative
- Maitrise de Microsoft Office;
- Connaissance de l’Église catholique et de ses enseignements : un atout

**Heures de travail**
- Poste permanent à temps plein à 35 heures par semaine
- 8 h à 16 h du lundi au vendredi (Incluant 1-heure de pause repas non payé)

**Salaire**

25, 47 $ de l’heure.

3 mai 2024
- ***********_

**ADMINISTRATIVE ASSISTANT, RECEPTIONIST / NOTRE-DAME CEMETERIES**

**Title**:Administrative Assistant, Receptionist

**Reporting to**:Director, or his delegate

**Summary**

The Administrative assistant, Receptionist is responsible for welcoming families. The Administrative assistant, Receptionist must also carry out the administrative follow-up of sales.

**Tasks**
- Answer all incoming phone calls
- Greet clients and families, first point of contact
- Take payments
- Assemble the files and packages, photocopies
- Make appointments and organize the schedules
- Coordinate cemetery services with the maintenance team
- Research
- Data entry
- Correspondence and ensure appropriate follow-up
- Transmit the documents in accordance with the various requests
- Maintains updated systems for filing, inventory, mailing, and databases
- Scanning and filing of documents
- Handling archived documents
- Preparation and sorting of mail
- Verification of sensitive documents

**Requirements and skills desired**
- High School diploma
- College diploma in office administration or office technology would be an asset
- 2-3 years' experience in customer service or in a similar position
- Superior telephone manners and strong interpersonal skills
- Diplomacy and tact
- Ability to work with the public
- Ability to demonstrate great compassion and dignity
- Ability to work alone and in a team
- Excellent communication skills (verbal and written) in both official languages (English and French)
- Ability to manage multiple files at once and meet deadlines, while delivering quality results
- Recognized for his/her rigor, integrity, confidentiality and autonomy
- Excellent knowledge of the MS Office suite
- Knowledge of the Roman Catholic Church would be an asset.

**Job type**
- Permanent Full-time - 35 hours per week.
- 8:00 am to 4:00 pm Monday to Friday (including one (1) hour unpaid lunch break)

**Salary**

Base salary: $25.47 per hour

**Application Deadline**

May 3, 2024

**In compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA), the Archdiocese of Ottawa-Cornwall provides reasonable accommodations to individuals with disabilities. If contacted for an interview, applicants should make any accommodation needs known at that time.**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 25,47$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

-

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Réceptionniste

    2 days ago

    Ottawa, Canada Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE), RÉCEPTIONNISTE / CIMETIÈRE NOTRE-DAME** **Titre **:Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste **Relève du **:Directeur ou son délégué **Sommaire** L’Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste est responsable d’accueillir les familles. L’Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste doit également assurer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Date de fin de recrutement 2024-05-08 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with Experience / Selon...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Ottawa, Canada Montfort Renaissance (MRI) Full time

    **À propos de nous...** Montfort Renaissance (MRI) est une organisation francophone qui offre des services communautaires dans les deux langues officielles pour améliorer la santé et le mieux-être de nos clientèles. Nous sommes très fiers de notre équipe qui fait une différence dans la vie de plus de 5000 client(e)s par année. Travailler à MRI,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Ottawa, Canada Montfort Renaissance (MRI) Full time

    **À propos de nous...** Montfort Renaissance (MRI) est une organisation francophone qui offre des services communautaires dans les deux langues officielles pour améliorer la santé et le mieux-être de nos clientèles. Nous sommes très fiers de notre équipe qui fait une différence dans la vie de plus de 5000 client(e)s par année. Travailler à MRI,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Ottawa, Canada Montfort Renaissance (MRI) Full time

    **À propos de nous...** Montfort Renaissance (MRI) est une organisation francophone qui offre des services communautaires dans les deux langues officielles pour améliorer la santé et le mieux-être de nos clientèles. Nous sommes très fiers de notre équipe qui fait une différence dans la vie de plus de 5000 client(e)s par année. Travailler à MRI,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Service Informatique

    1 month ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    13 hours ago

    Ottawa, Canada Office municipal d'habitation des Pays-d'en-Haut Full time

    OFFRE D’EMPLOI **Adjoint(e) administratif(ve)** - L’Office municipal d’habitation des Pays-d'en-Haut (OMH) est un organisme parapublic responsable de la gestion de plusieurs programmes d’aide au logement sur le territoire de la MRC des Pays d’en Haut. Son parc immobilier est composé de 92 logements HLM et de 100 logements subventionnés dans le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Entrepreneur à succès Full time

    Nous recherchons Un(e) assistant(e) exécutif(ve) méthodique, digne de confiance et énergique pour gérer efficacement une variété de tâches professionnelles et personnelles. Si vous avez le goût du détail, une grande maturité émotionnelle et un sens aigu de l'organisation, vous pourriez être la personne que je recherche. **NOTE**: Ce poste exige...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    14 hours ago

    Ottawa, Canada Les Entreprises Eric Lemire Inc. Full time

    _**TEMPS PLEIN**_ Nous sommes une PME familiale qui a comme but de créer des relations professionnelles qui vont nous permettre de nous surpasser en décrochant des projets complexes en structure d’acier. Ce qui nous permet d’avoir une longueur d’avance c’est une équipe novatrice, dynamique et centrée sur les solutions. Comme Adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Ottawa, Canada Provencher Roy Inc. Full time

    Provencher_ Roy est présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) - Office manager. Vous aurez la charge de la coordination administrative du bureau d’Ottawa composé d’une vingtaine de collaborateurs. Le poste offrira à son futur détenteur l’opportunité d’accomplir divers défis tels que: - Agir comme personne ressource...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Ottawa, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    1 month ago

    Ottawa, Canada Fenetres Jalmo Full time

    Notre entreprise dynamique s’agrandit et nous sommes actuellement à la recherche d’un ou d’une Adjoint(e) administratif (ve) désirant faire partie de notre belle équipe ! Temps plein de jour/Permanent Possibilité d’heures supplémentaires à l’occasion Ambiance familiale et travail d’équipe Assurances collectives 4 semaines de vacances...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Ottawa, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...

  • Adjoint(E) Administratif(-ve)

    2 days ago

    Ottawa, Canada Saint Paul University Full time

    **Unité administrative**: - Vice-rectorats, (Enseignement et recherche, Administration) **Superviseur**: - Vice-recteurs, (enseignement et recherche, administration) **Heures**: - 35.00 **Fonctions**: **Titre du poste**: Adjoint(e) administratif(-ve) **Unité administrative**: Vice-rectorats, (Enseignement et recherche, Administration) **Supérieur...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à Terme à 100% Du

    1 month ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

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    2 days ago

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    POSTE D’ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) À COMBLER Maison Oxygène Laurentides est une maison d’hébergement temporaire pour les pères et leurs enfants. Elle offre également différentes activités, ateliers et formations en services externes. Sous la responsabilité de la directrice générale, l’adjointe-administrative aura comme principales...

  • Adjoint (E) Administratif(Ve) - Administrative

    2 months ago

    Ottawa, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint (e) Administratif(ve)** Êtes-vous à la recherche d'une entreprise qui travaille sur de grands projets d'ingénierie dans le monde entier ? Voulez-vous faire la différence en améliorant la vie quotidienne des communautés dans le monde entier ? Vous souhaitez rejoindre une équipe inclusive et diversifiée sur laquelle vous pouvez vraiment...

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    14 hours ago

    Ottawa, Canada Montfort Renaissance (MRI) Full time

    **À propos de nous...** Montfort Renaissance (MRI) est une organisation francophone qui offre des services communautaires dans les deux langues officielles pour améliorer la santé et le mieux-être de nos clientèles. Nous sommes très fiers de notre équipe qui fait une différence dans la vie de plus de 5000 client(e)s par année. Travailler à MRI,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Davincia Full time

    Êtes-vous reconnue pour votre grande force en administration et gestion de projet, votre sens de l’organisation légendaire et vos solutions concrètes pour maximiser la rentabilité des opérations d’une entreprise? Aimez-vous ‘vous rouler les manches’ pour vous impliquer dans le rendement optimal d’une PME en croissance? Nous recherchons une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Ottawa, Canada Le Phare des AffranchiEs Full time

    Offre d ’emploi ADJOINTE ADMINISTRATIVE ou ADJOINT ADMINISTRATIF Saint-Jérôme et télé-travail | Permanent, heures flexibles à discuter | Début : rapidement Responsabilités - Rédaction de lettres, de rapports et de comptes-rendus ; - Classement et compilation de données ; - Recherche et rédaction de demandes de financement ; - Assistance à...