Adjoint(E) Administratif(Ve) à 100% Du Temps

2 months ago

Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

**Descriptif du poste**:
Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est ontarien et dessert plus de 17 000 apprenants. Le CEPEO offre un développement de carrière individualisé et des possibilités d’avancement, un salaire compétitif, une gamme d’avantages sociaux ainsi qu’un régime de retraite, un stationnement gratuit et la possibilité de travail dans un milieu rural et urbain. Tout ça dans un milieu de travail multiculturel francophone dans l’Est ontarien. Joignez-vous à l’équipe dynamique du CEPEO

**Catégorie**:
Soutien administratif et conciergerie

**Titre du poste**:
Adjoint(e) administratif(ve) à 100% du temps | Service de la planification et des installations

**Région**:
Ottawa

**Lieu de travail**:
Service de la planification et des installations

**Nature du poste**:
Poste régulier à 100% du temps, non syndiqué(35 heures/semaine)

**Date d'entrée en fonction**:
Le plus tôt possible

**Sommaire des responsabilités**:
Sous la supervision de la direction du service de la planification, l’adjoint(e) administratif(ve) exerce des fonctions de secrétariat diversifiées.
- Veiller à l’organisation efficace du bureau de la direction du service;
- Agir en tant que personne liaison avec les autres services et les agences externes;
- Accueillir et orienter les visiteurs en personne au service et au téléphone et répondre aux demandes d’information d’ordre général;
- Soutenir la gestion administrative du service (budget, dépenses, factures, achats, assiduité, échéanciers et autres);
- Gérer et organiser les déplacements de la direction du Service;
- Préparer et corriger les documents pour les réunions;
- Réviser et rédiger certaines publications ou lettres officielles et la correspondance routinière du service;
- Gérer et assurer le suivi des courriels, de la correspondance et des appels téléphoniques;
- Recevoir, dépouiller et acheminer le courrier;
- Assurer la coordination logistique des formations et des rencontres;
- Assurer les suivis aux décisions prises lors de rencontres;
- Rédiger l’ordre du jour et les procès-verbaux de réunions;
- Effectuer des travaux de mise en page et de traitement de textes, de compilation et de reproduction de documents et de trousses;
- Assurer la préparation de bons de commande, la réception de matériel et d’équipement et effectuer les suivis qui s’imposent;
- Organiser l’accueil des nouveaux employés du service;
- Gérer l’inventaire des fournitures de bureau du service;
- Produire des rapports et maintenir des listes de contrôle et des registres;
- Organiser et tenir à jour un système efficace de classement;
- Assurer la gestion documentaire pour le service;
- Collaborer à la mise en place de procédure innovantes en terme de secrétariat et de service à la clientèle;
- Fournir de l’appui à la coordination et l’organisation de divers projets à la demande de son superviseur;
- Faire des recherches et donner suite aux demandes;
- Recueillir et compiler des données et produire des rapports à la demande de la direction;
- Maintenir et mettre à jour des recueils de décisions, de rapports, de notes de lois et de règlements;
- Gérer l’agenda de la direction du service;
- Se fixer des objectifs de travail qui s’arriment avec la vision de son service;
- Fournir de l’appui à ses collègues.

COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES
- Communication interpersonnelle
- Ouverture d’esprit
- Intégrité

COMPÉTENCES PROPRES AU POSTE
- Savoir travailler en équipe
- Résolution de problèmes
- Être organisé
- Rigueur
- Capacité cognitive
- Contrôle de soi

**Exigences et qualifications du poste**:

- Diplôme d'études collégiales de deux (2) ans en administration de bureau
- Compétences informatiques avancées.
- Minimum de trois ans d’expérience dans des fonctions reliées au poste

**Exigences particulières**:

- Un relevé d'antécédents criminels, datant de six mois ou moins, avec mention du secteur vulnérable.

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à Terme à 100% Du

    2 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    9 hours ago

    Ottawa, Canada Conseils PMEDEL Full time

    Pour l'un de nos clients situé à Sainte-Adèle dans les Laurentides, nous recherchons: Un(e) Adjoint(e) administratif(ve) Plein temps (4 à 5 jours/semaine, à discuter) **Tâches principales** - Organisation administrative générale de l’entreprise - Gestion administrative des dossiers clients - Gestion de l’agenda d’installation - Appels...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Ottawa, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, œuvrant dans le domaine du bien-être situé dans la région de l'Île-Perrot est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour compléter son équipe ! **Ce que l'employeur offre**: - Poste permanent, à temps plein - Horaire de jour, du lundi au vendredi - Échelle...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Réceptionniste

    1 week ago

    Ottawa, Canada Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE), RÉCEPTIONNISTE / CIMETIÈRE NOTRE-DAME** **Titre **:Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste **Relève du **:Directeur ou son délégué **Sommaire** L’Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste est responsable d’accueillir les familles. L’Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste doit également assurer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Date de fin de recrutement 2024-05-08 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with Experience / Selon...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Ottawa, Canada Entrepreneur à succès Full time

    Nous recherchons Un(e) assistant(e) exécutif(ve) méthodique, digne de confiance et énergique pour gérer efficacement une variété de tâches professionnelles et personnelles. Si vous avez le goût du détail, une grande maturité émotionnelle et un sens aigu de l'organisation, vous pourriez être la personne que je recherche. **NOTE**: Ce poste exige...

  • Adjoint-e Exécutif-ve à La Direction Nationale

    10 hours ago

    Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Adjoint-e exécutif-ve à la direction nationale - Nouveau Parti démocratique du Canada**: **Résumé du poste**: Le Nouveau Parti démocratique du Canada est à la recherche d'un adjoint-e exécutif-ve pour soutenir le travail du bureau exécutif du NPD à Ottawa, Ontario, y compris la direction nationale et la direction nationale adjointe. L'adjoint-e...

  • Secrétaire Administratif(Ve) à 100% Du Temps

    2 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Service Informatique

    2 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Ottawa, Canada Office municipal d'habitation des Pays-d'en-Haut Full time

    OFFRE D’EMPLOI **Adjoint(e) administratif(ve)** - L’Office municipal d’habitation des Pays-d'en-Haut (OMH) est un organisme parapublic responsable de la gestion de plusieurs programmes d’aide au logement sur le territoire de la MRC des Pays d’en Haut. Son parc immobilier est composé de 92 logements HLM et de 100 logements subventionnés dans le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Ottawa, Canada Provencher Roy Inc. Full time

    Provencher_ Roy est présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) - Office manager. Vous aurez la charge de la coordination administrative du bureau d’Ottawa composé d’une vingtaine de collaborateurs. Le poste offrira à son futur détenteur l’opportunité d’accomplir divers défis tels que: - Agir comme personne ressource...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Réceptionniste

    5 days ago

    Ottawa, Canada The Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time

    **Relève du**:Directeur ou son délégué **Sommaire** Nous recherchons un(e) étudiant(e) motivé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe en tant qu’assistant(e) administratif(ve) d’été. Il s’agit d’une excellente opportunité pour les étudiants qui souhaitent acquérir une expérience pratique dans un environnement de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Ottawa, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services de proximité / Service de la région Ouest / Division de la gendarmerie Ouest / Poste de quartier 5 **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 13 au...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Ottawa, Canada Les Entreprises Eric Lemire Inc. Full time

    _**TEMPS PLEIN**_ Nous sommes une PME familiale qui a comme but de créer des relations professionnelles qui vont nous permettre de nous surpasser en décrochant des projets complexes en structure d’acier. Ce qui nous permet d’avoir une longueur d’avance c’est une équipe novatrice, dynamique et centrée sur les solutions. Comme Adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Ottawa, Canada Montfort Renaissance (MRI) Full time

    **À propos de nous...** Montfort Renaissance (MRI) est une organisation francophone qui offre des services communautaires dans les deux langues officielles pour améliorer la santé et le mieux-être de nos clientèles. Nous sommes très fiers de notre équipe qui fait une différence dans la vie de plus de 5000 client(e)s par année. Travailler à MRI,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Ottawa, Canada Montfort Renaissance (MRI) Full time

    **À propos de nous...** Montfort Renaissance (MRI) est une organisation francophone qui offre des services communautaires dans les deux langues officielles pour améliorer la santé et le mieux-être de nos clientèles. Nous sommes très fiers de notre équipe qui fait une différence dans la vie de plus de 5000 client(e)s par année. Travailler à MRI,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Ottawa, Canada Montfort Renaissance (MRI) Full time

    **À propos de nous...** Montfort Renaissance (MRI) est une organisation francophone qui offre des services communautaires dans les deux langues officielles pour améliorer la santé et le mieux-être de nos clientèles. Nous sommes très fiers de notre équipe qui fait une différence dans la vie de plus de 5000 client(e)s par année. Travailler à MRI,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Ottawa, Canada Maison Oxygène Laurentides Full time

    POSTE D’ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) À COMBLER Maison Oxygène Laurentides est une maison d’hébergement temporaire pour les pères et leurs enfants. Elle offre également différentes activités, ateliers et formations en services externes. Sous la responsabilité de la directrice générale, l’adjointe-administrative aura comme principales...

  • Adjoint(E) Administratif(-ve)

    1 week ago

    Ottawa, Canada Saint Paul University Full time

    **Unité administrative**: - Vice-rectorats, (Enseignement et recherche, Administration) **Superviseur**: - Vice-recteurs, (enseignement et recherche, administration) **Heures**: - 35.00 **Fonctions**: **Titre du poste**: Adjoint(e) administratif(-ve) **Unité administrative**: Vice-rectorats, (Enseignement et recherche, Administration) **Supérieur...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Ottawa, Canada Montfort Renaissance (MRI) Full time

    **À propos de nous...** Montfort Renaissance (MRI) est une organisation francophone qui offre des services communautaires dans les deux langues officielles pour améliorer la santé et le mieux-être de nos clientèles. Nous sommes très fiers de notre équipe qui fait une différence dans la vie de plus de 5000 client(e)s par année. Travailler à MRI,...