Adjoint(E) Administratif(Ve), Réceptionniste

1 month ago


Ottawa, Canada The Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time

**Relève du **:Directeur ou son délégué

**Sommaire**

L’Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste est responsable d’accueillir les familles. L’Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste doit également assurer le suivi administratif des ventes.

**Description des tâches**
- Répondre et diriger les appels téléphoniques
- Accueillir les clients et les familles qui se présentent au cimetière
- Encaisser les paiements
- Assembler les dossiers et les dossiers, faire des photocopies
- Organiser et planifier les rendez-vous et les réunions
- Coordonner les services de cimetière avec l’équipe d’entretien et de maintenance
- Effectuer des recherches
- Faire la saisie de données
- Gérer les correspondances et assurer le suivi approprié
- Transmettre les documents en fonction des différentes demandes
- Maintenir à jour les systèmes de classement, d’inventaire, d’envoi et les bases de données.
- Numérisation et classement des documents
- Traitement des documents archivés
- Préparation et tri du courrier
- Traiter l’informations de manière confidentielle

**Compétences requises**
- Diplôme d’études secondaires; études postsecondaires dans le domaine de l’administration est un atout
- 2-3 années d’expérience dans le service de la clientèle ou rôle similaire
- Excellentes manières de répondre au téléphone et fortes compétences interpersonnelles.
- Diplomatie et tact
- Aptitude à travailler avec le public
- Capacité à communiquer à l’écrit et à l’oral dans les deux langues officielles (anglais et français)
- Être capable de faire preuve d’une grand compassion et dignité
- Être capable de travailler seul(e) et en équipe
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à respecter les délais, tout en fournissant des résultats de qualité.
- Reconnu pour sa rigueur, son intégrité, sa confidentialité et son autonomie.
- Avoir le sens de l’initiative
- Maitrise de Microsoft Office;
- Connaissance de l’Église catholique et de ses enseignements : un atout

**Heures de travail**
- Poste permanent à temps plein à 35 heures par semaine
- 8 h à 16 h du lundi au vendredi (Incluant 1-heure de pause repas non payé)

**Salaire**

25, 47 $ de l’heure.

**Comment postuler**

3 mai 2024



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