Agent(E) de Soutien Administratif

2 months ago

Ottawa, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

**Un cégep de tête, de cœur et plus grand que nature**
Nos 3 campus sont nichés dans la magnifique région des Laurentides. Nous y cultivons un milieu
qui valorise l’expertise et les habiletés interpersonnelles au service du succès de nos étudiants.
Joignez un milieu de vie innovateur où l’effervescence des idées est encouragée.

**Responsabilités**
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la
coordination d'un ensemble de travaux administratifs à la Gestion des programmes et des stages.
Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se
caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.

**Principaux défis**:

- Assurer la coordination de différents dossiers et certaines tâches au sein de la Gestion des
- programmes et des stages;- Être responsable de la gestion administrative d’activités relatives au secteur de la Gestion des

programmes et des stages, notamment des documents relatifs aux stages (contrats, milieux
de stages, déplacements, formations...), de la préparation, validation des feuilles de temps,
demandes de personnel, horaire du personnel de soutien, organisation de rencontres
impliquant plusieurs intervenants;
- Préparer et transmettre des bons de commande, des demandes d’achat, des demandes de

paiement et de remboursement pour les programmes et en assurer le suivi auprès de la
Direction des finances et de l’approvisionnement;
- Collaborer avec les coordonnateurs de stages de l'ensemble des programmes pour la

transmission d'informations et de questions relatives aux stages;
- Collaborer avec les enseignants et enseignantes responsables à la préparation des sessions

dans les centres d’aide ainsi que pour les stages;
- Assurer l’organisation des calendriers et étapes de transmission d'informations pour chaque

session;
- Participer à la gestion de la plateforme (logiciel) de stage;
- Assurer un suivi de certaines demandes du personnel enseignant des départements (budget,
- etc.);- Supporter les étudiantes dans le suivi de certaines demandes relativement aux stages.
- Tenir à jour les agendas et la boîte courriel du service, organiser les réunions, convoquer les
- personnes participantes, réserver les locaux et préparer les dossiers nécessaires;- Rédiger des notes de service, des ordres du jour, ainsi que toutes autres correspondances

courantes et en assurer les suivis nécessaires.

Visualiser le contenu de la description de cette classe d’emploi** ICI.**

**Ce défi est pour vous si**:

- Vous avez des aptitudes pour le service à la clientèle (approche client);- Vous avez le sens de l’organisation et avez la capacité à gérer les priorités;
- Vous faites preuve de rigueur, de minutie et de jugement;
- Comme nous, le mot qui décrit votre mode d’action est : COLLABORATION.

**Votre parcours professionnel comprend**:

- Un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option
- appropriée ;- Six (6) années d’expérience pertinente;
- Une bonne connaissance de la suite Office, particulièrement Word et Excel;
- Une bonne connaissance du français écrit et parlé.

Le Cégep de Saint-Jérôme applique un programme d’accès à l’égalité à l’emploi et invite les femmes, les minorités
outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes handicapées qui en font la demande.

**Lieu**
Cégep de Saint-Jérôme

**Service/département**
Gestion des programmes et des
stages***

**Statut**
Projet spécifique à temps
complet (NOUVEAU)

**No de concours**
S2123-ASAP_01394

**Supérieur(e)**
Nancy Desjardins,
Directrice adjointe des études

**Classe/salaire**
23,12 $ à 28,31 $

**Horaire**
Lundi au vendredi
de 8 h à 16 h

**Entrée en fonction**
1er mai 2023 et jusqu’au plus
tard le 30 avril 2024

**Tests requis**
**(résultats attendus)**
**Français** - 10 fautes et moins
**Word** - 70 ou plus
**Excel - **70 ou plus

Du **17 au 23 avril 2023 à 16 h**
pour compléter votre profil de

Seules les personnes invitées
en entrevue seront contactées.

  • Agent(E) de Soutien

    3 days ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Agent Soutien Administratif

    1 month ago

    Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 169934 Fonction administrative : Soutien administratif Ville principale : Ottawa Emplacement(s) supplémentaire(s) : Possibilité de travail hybride. Province : Ontario Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (BBBB) Classification et niveau d’employé :...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    2 months ago

    Ottawa, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    **Un cégep de tête, de cœur et plus grand que nature** Nos 3 campus sont nichés dans la magnifique région des Laurentides. Nous y cultivons un milieu qui valorise l’expertise et les habiletés interpersonnelles au service du succès de nos étudiants. Joignez un milieu de vie innovateur où l’effervescence des idées est...

  • Agent, Soutien Administratif

    7 days ago

    Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 172890 Fonction administrative : Produit Ville principale : Ottawa Province : Ontario Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (BBCC) Classification et niveau d’employé : CPMGB01 Nombre de postes vacants : 1 Date de clôture (AAAA/MM/JJ) :...

  • Agent, Soutien Administratif

    1 month ago

    Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 166921 Fonction administrative : Affaires juridiques Ville principale : Ottawa Emplacement(s) supplémentaire(s) : Montréal. Possibilité de travail hybride. Province : Ontario Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (BBBB) Classification et niveau...

  • Agent(E) de Soutien Technique, D'analyse Et

    1 month ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Agent(E) de Soutien Technique, D'analyse Et

    12 hours ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction de la formation continue et des affaires étudiantes **Poste régulier à temps complet** En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la créativité, vous...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    2 months ago

    Ottawa, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Le **CISSS des Laurentides** est présentement à la recherche d'Agents(es) administratifs(ves) pour le secteur de Rivière-Rouge. Rejoindre le CISSS des Laurentides comprend: - Des assurances collectives complètes - Un régime de retraite très avantageux - Avantages sociaux compétitifs - Rabais corporatifs - Branché santé : activités pour améliorer...

  • Agente/agent de Soutien Financier

    1 month ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun peut...

  • Agent(E) Administratif(Ve) en Ressources Humaines

    1 week ago

    Ottawa, Canada Consortium Centre Jules Léger Full time

    **Avis de concours** **Agent(e) administratif en Ressources humaines** **Date d’affichage **:15 février 2023 **Date de clôture **:24 février 2023 à 11h59 **No de concours **:2023-04 **Type de poste **:Régulier à temps plein **Rémunération **:30,43$ à 36,23$ **Date d’entrée en fonction **:Dès que possible **Agent(e) administratif (ve) en...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Ottawa, Canada Montfort Renaissance (MRI) Full time

    **À propos de nous...** Montfort Renaissance (MRI) est une organisation francophone qui offre des services communautaires dans les deux langues officielles pour améliorer la santé et le mieux-être de nos clientèles. Nous sommes très fiers de notre équipe qui fait une différence dans la vie de plus de 5000 client(e)s par année. Travailler à MRI,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Ottawa, Canada Montfort Renaissance (MRI) Full time

    **À propos de nous...** Montfort Renaissance (MRI) est une organisation francophone qui offre des services communautaires dans les deux langues officielles pour améliorer la santé et le mieux-être de nos clientèles. Nous sommes très fiers de notre équipe qui fait une différence dans la vie de plus de 5000 client(e)s par année. Travailler à MRI,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Ottawa, Canada Montfort Renaissance (MRI) Full time

    **À propos de nous...** Montfort Renaissance (MRI) est une organisation francophone qui offre des services communautaires dans les deux langues officielles pour améliorer la santé et le mieux-être de nos clientèles. Nous sommes très fiers de notre équipe qui fait une différence dans la vie de plus de 5000 client(e)s par année. Travailler à MRI,...

  • Agent(E) de Projet

    2 months ago

    Ottawa, Canada Service administratif des tribunaux judiciaires Full time

    Service administratif des tribunaux judiciaires - Services ministériels - Services immobiliers et administratifs Ottawa (Ontario) AS-03 72 171 $ à 77 758 $ Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Service administratif des tribunaux judiciaires **Date limite : 6 février 2024 - 23 h 59, heure du pacifique** **Qui est...

  • Agent(E) D'administration de Programmes école Des

    2 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Agent(E) Administratif(Ve) en Efficacité

    2 months ago

    Ottawa, Canada Expertbâtiment Services-Conseils Inc. Full time

    Notre division d’Efficacité énergétique est en pleine croissance! Nous sommes à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) afin de compléter notre superbe équipe technique. Vous avez à cœur l’environnement et désirez apprendre davantage sur les diverses composantes des bâtiments? Nous avons une opportunité pour vous! Voici un aperçu...

  • Agent(E) Du Greffe

    1 month ago

    Ottawa, Canada Service administratif des tribunaux judiciaires Full time

    Service administratif des tribunaux judiciaires Ottawa (Ontario) PM-03 65 547 $ à 70 622 $ Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Service administratif des tribunaux judiciaires **Date limite : 24 janvier 2023 - 23 h 59, heure du pacifique** **Qui est admissible**: Personnes résidant au Canada ainsi que les citoyens...

  • Agent(E) de Développement Et Maintenance Des

    1 month ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Ottawa, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, œuvrant dans le domaine du bien-être situé dans la région de l'Île-Perrot est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour compléter son équipe ! **Ce que l'employeur offre**: - Poste permanent, à temps plein - Horaire de jour, du lundi au vendredi - Échelle...