Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 month ago

Ottawa, Canada Saint Paul University Full time

**Unité administrative**:

- Vice-rectorats - Enseignement et recherche et Administration

**Superviseur**:

- Vice-recteurs - Enseignement et recherche et Administration

**Heures**:

- 35.00

**Fonctions**:
**Titre du poste**:
Adjoint(e) administratif(ve)

**Unité administrative**:
Vice-rectorats, Enseignement et recherche, Administration

**Supérieur immédiat**:
Vice-recteur, Enseignement et recherche, Administration

**Type d’emploi**:
Permanent, Temps plein (Non syndiqué)

**Horaire de travail**:
35 heures par semaine

**Échelle salariale**:
Niveau 6: (52 606 $ - 66 441 $)

L’Université Saint-Paul (1848) est le collège fondateur de l’Université d’Ottawa, avec laquelle elle a conservé un lien de fédération depuis 1965. Bilingue et à échelle humaine, elle compte plus de 1000 étudiants; elle offre des programmes en communications sociales, counselling et psychothérapie, droit canonique, éthique publique, études de conflits, théologie, relations humaines, leadership transformatif et spiritualité et innovation sociale. L'Université Saint-Paul offre un environnement de travail propice à l’épanouissement professionnel et des avantages sociaux compétitifs.

**DESCRIPTION SOMMAIRE**

La personne en poste planifie, organise, contrôle et exécute des fonctions administratives, de communication, de liaison et d'accueil pour les vice-recteurs à l’enseignement et à la recherche et à l’administration. Cette personne gère et coordonne une multitude de dossiers complexes et confidentiels en faisant preuve de jugement, d’autonomie, de diplomatie, de discrétion et d’initiative. Parallèlement, cette personne est responsable de la réception générale du bureau, de l’accueil des clients, du traitement initial des demandes d’information et/ou de documentation.

**FONCTIONS**

Sous la direction du vice-recteur à l’enseignement et à la recherche et du vice-recteur à l’administration, cette personne assure un appui de haut calibre en assurant les fonctions suivantes:

- Gère des tâches d’administration et de secrétariat pour les deux Vice-recteurs incluant l’agenda, les courriels, le courrier et les appels.
- Établit et met en place des structures organisationnelles pour le déroulement des activités et établit un calendrier de travail afin de respecter les échéanciers.
- Rédige des lettres, communications au personnel ou autres documents liés à l’administration universitaire (en français et en anglais) pour l’approbation des vice-recteurs.
- Rédige ou révise les rapports des directions de service avant présentation aux vice-recteurs.
- Rédige des rapports au Comité exécutif et au Conseil d’administration pour signature des Vice-recteurs.
- Coordonne l’organisation des divers comités de l’Université tels le Sénat, le Comité des finances, le Comité d’audit, le Comité du Régime de retraite, le Comité du Fonds Oblat de l’Université Saint-Paul Inc., le Comité de placement : rédige les ordres du jour et prépare les documents pertinents pour les membres, rédige les rapports à présenter, en assure la traduction, agit à titre de secrétaire de séance, rédige les procès-verbaux et assure la logistique entourant la préparation des réunions.
- Prépare et expédie aux membres internes et externes les documents pertinents pour les réunions et assure les suivis aux décisions. Assure les suivis entre les rapports des sous-comités et le Conseil d’administration.
- Traduit des documents à la demande des vice-recteurs et assure la révision en français et en anglais de documents traduits à l’interne ou à l’externe.
- Offre un appui au personnel en matière de procédures administratives, de présentations de documents et d’établissement de calendriers de tâches à accomplir;
- Crée des outils et des méthodes pour faciliter la diffusion d’informations universitaires pertinentes à l’ensemble des facultés et correspondant à leurs besoins à des fins d’efficacité et d’efficience;
- Conçoit des gabarits à des fins de présentation de documents;
- Dresse des plans visant à respecter les échéances et avise les directions appropriées;
- Assure un appui administratif à la direction du Bureau international et des projets spéciaux dans l’élaboration de rapports financiers et autres, assure les suivis auprès du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Formation professionnelle ainsi que la liaison avec les services financiers de l’Université.
- Prépare et assure la diffusion des renseignements de la bourse BÉSO aux étudiants. Reçoit et analyse les demandes pour la bourse Mgr H. Belleau et soumet des recommandations au vice-recteur à l’administration pour approbation.
- Maintient les liens entre les membres du Conseil d’administration et le Comité exécutif, les directions de service, les doyens de facultés, le corps professoral, le personnel de soutien, la population étudi

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Date de fin de recrutement 2024-05-08 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with Experience / Selon...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Service Informatique

    1 month ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Ottawa, Canada Montfort Renaissance (MRI) Full time

    **À propos de nous...** Montfort Renaissance (MRI) est une organisation francophone qui offre des services communautaires dans les deux langues officielles pour améliorer la santé et le mieux-être de nos clientèles. Nous sommes très fiers de notre équipe qui fait une différence dans la vie de plus de 5000 client(e)s par année. Travailler à MRI,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Montfort Renaissance (MRI) Full time

    **À propos de nous...** Montfort Renaissance (MRI) est une organisation francophone qui offre des services communautaires dans les deux langues officielles pour améliorer la santé et le mieux-être de nos clientèles. Nous sommes très fiers de notre équipe qui fait une différence dans la vie de plus de 5000 client(e)s par année. Travailler à MRI,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à Terme à 100% Du

    1 month ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Adjoint (E) Administratif(Ve) - Administrative

    1 month ago

    Ottawa, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint (e) Administratif(ve)** Êtes-vous à la recherche d'une entreprise qui travaille sur de grands projets d'ingénierie dans le monde entier ? Voulez-vous faire la différence en améliorant la vie quotidienne des communautés dans le monde entier ? Vous souhaitez rejoindre une équipe inclusive et diversifiée sur laquelle vous pouvez vraiment...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Ottawa, Canada Davincia Full time

    Êtes-vous reconnue pour votre grande force en administration et gestion de projet, votre sens de l’organisation légendaire et vos solutions concrètes pour maximiser la rentabilité des opérations d’une entreprise? Aimez-vous ‘vous rouler les manches’ pour vous impliquer dans le rendement optimal d’une PME en croissance? Nous recherchons une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Le Phare des AffranchiEs Full time

    Offre d ’emploi ADJOINTE ADMINISTRATIVE ou ADJOINT ADMINISTRATIF Saint-Jérôme et télé-travail | Permanent, heures flexibles à discuter | Début : rapidement Responsabilités - Rédaction de lettres, de rapports et de comptes-rendus ; - Classement et compilation de données ; - Recherche et rédaction de demandes de financement ; - Assistance à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Ottawa, Canada Hedhofis Full time

    **Gestionnaire de communauté.** L’Espace Hedhofis-HUB BST2 est un espace de vie professionnel, collaboratif et stimulant, adapté aux nouvelles réalités des milieux de travail. Une section est réservée au coworking (bureaux et aires de travail) et une autre offre des espaces partagés pour tous les locataires de l’immeuble BST2 (salles de...

  • Administrative Assistant, IT

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Assembly of First Nations Full time

    **Internal/ External Posting** **Full-time/ Permanent** **Location**: Ottawa (hybrid) **Salary Range**: Commensurate with experience and education. AFN offers competitive salaries, generous time off (3 weeks of paid vacation per year to start, paid time off for December-January holidays, 3 weeks of paid sick leave per year, 9 days of special leave per...

  • Administrative Assistant, IT

    1 month ago

    Ottawa, Canada Assembly of First Nations Full time

    Administrative Assistant Information Technology Internal/External Competition Description: The Assembly of First Nations (AFN) IT Sector is seeking a skilled and experienced Administrative Assistant who will be responsible for providing a wide variety of administrative support including, clerical, data entry, customer service, and other office support...

  • Agent(E) Administratif(Ve) en Efficacité

    1 month ago

    Ottawa, Canada Expertbâtiment Services-Conseils Inc. Full time

    Notre division d’Efficacité énergétique est en pleine croissance! Nous sommes à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) afin de compléter notre superbe équipe technique. Vous avez à cœur l’environnement et désirez apprendre davantage sur les diverses composantes des bâtiments? Nous avons une opportunité pour vous! Voici un aperçu...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Ginsberg Gingras & Associates Inc. Full time

    Faire le montage des dossiers de consommateurs à notre logiciel/ entrée de données, - Effectuer du travail technique dans les dossiers d’insolvabilité; - Travailler de pair avec tes collègues affectés aux même tâches; - Assurer le suivi des tâches générées automatiquement; - Accueillir la clientèle, traiter le courrier, prendre les...

  • Agent(E) Administratif(Ve) en Paie Et Finance

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Consortium Centre Jules Léger Full time

    **Avis de concours** **Agent(e) administratif (ve) Paie et Finances** **Date d’affichage : 30 avril 2024** **Date de clôture ** : 13 mai 2024 à 11h59 **No de concours ** : 2024-04-04 **Type de poste ** : Régulier à temps plein (12 mois) **Rémunération ** : Taux horaire de 28,99$ à 36,23$ **Côte syndicale ** : Poste non syndiqué - NSY **Date...

  • Adjoint Administratif de Chantier

    1 month ago

    Ottawa, Canada Coffrages Synergy Full time

    Tu sais que tu peux faire une différence au sein de notre entreprise? C’est justement toi que la grande famille de **Coffrages Synergy** attend! **Ce que tu gagnes si tu te joins à notre équipe**: - La chance de faire partie d’une équipe ULTRA dynamique et à l’écoute de tes besoins ; - Un salaire compétitif et une multitude de possibilités...

  • Adjoint Administratif de Chantier

    1 month ago

    Ottawa, Canada Coffrages Synergy Full time

    Tu sais que tu peux faire une différence au sein de notre entreprise? C’est justement toi que la grande famille de **Coffrages Synergy** attend! **Ce que tu gagnes si tu te joins à notre équipe**: - La chance de faire partie d’une équipe ULTRA dynamique et à l’écoute de tes besoins ; - Un salaire compétitif et une multitude de possibilités...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Ottawa, Canada Santé et Soins de longue durée Full time

    À compter du 1er janvier 2023, l'échelle salariale de ce poste sera désormais de 25.02 $ à 29.09 $ par l'heure, conformément aux dispositions de la convention collective du SEFPO. Vous êtes une personne organisée ayant le souci du détail? Vous aimez travailler en équipe? Voici un poste intéressant au sein du ministère des Soins de longue durée...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    1 month ago

    Ottawa, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Le **CISSS des Laurentides** est présentement à la recherche d'Agents(es) administratifs(ves) pour le secteur de Rivière-Rouge. Rejoindre le CISSS des Laurentides comprend: - Des assurances collectives complètes - Un régime de retraite très avantageux - Avantages sociaux compétitifs - Rabais corporatifs - Branché santé : activités pour améliorer...