Administrative Support Agent, Class I

4 months ago

SaintLambert, Canada Champlain Regional College Full time

**Posting Number**: LAM-S24-25-3295

**Job Title**: Administrative Support Agent, Class I

**Constituent College**: Champlain College Saint-Lambert

**Work Location**: Saint-Lambert

**Service**: Continuing Education

**Reporting to**: Operations Manager, Continuing Education

**Job City**: Saint-Lambert

**Position Status**: Full-time Replacement

POSITION
Champlain College Saint-Lambert requires the services of an ADMINISTRATIVE SUPPORT AGENT, CLASS I for a full-time replacement position in the Continuing Education department.

FUNCTIONS
Reporting to the Operations Manager of Continuing Education, the incumbent will perform a set of administrative and clerical functions of a relatively complex nature that support the courses, programs and services offered by the department, according to established methods and procedures.

The incumbent will provide administrative support for various programs, courses and services offered by Continuing Education.

**MAIN RESPONSIBILITIES**:
1. Perform administrative tasks such as registration, preparation of certificates and diplomas, and the processing of student dossiers.

3. Transcribe and format texts, create tables and graphics, keep databases and records up to date, book appointments, organize meetings and / or events and keep the program documents and information up-to date.

4. Seek out and collect information to be included in correspondence or reports; gather, classify and archive files as per established procedures.

5. Participate in the preparation and contribute to the implementation of departmental events such as conferences, fairs, open house and graduation ceremony.

**Requirements**:
Education
Must have a diploma of vocational studies (DEP) with appropriate specialty or a secondary school diploma (DES) or have a diploma or an attestation of studies which is recognized as equivalent by the competent authority.

Experience
Minimum one (1) year relevant work experience.

Competencies
Must be able to communicate proficiently in both English and French (verbal and written).
Must be proficient with Microsoft Word and Excel.

Customer service oriented
Team player
Attentive to details
Able to work in a fast-paced environment and manage concurrent tasks and deadlines.

Asset
Comfortable with the Microsoft 365 environment

**Work Schedule**: Monday to Friday 8:30 a.m. to 4:30 p.m. (35 hours per week). Overtime and schedule changes may be required during peak periods.

**Duration of contract**: At the latest, until the return of the incumbent

**Salary Scale**: $24.36 - $27.24

**Start of Posting Period**: 2024-08-27

**End of Posting Period**: 2024-09-04 23:59

**Comments**:
Anticipated start date: as soon as possible

BENEFITS OF WORKING AT CHAMPLAIN COLLEGE
Medical and Dental Insurance
Retirement plan (RREGOP) and group health insurance
Short term and long term disability insurance
Possibility of working remotely (1 day/week)
Summer hours
Access to the sports center and fitness classes
Professional development and training
Onsite cafeteria services
Employee assistance program
Onsite specialized services such as Physiotherapist, Osteopath, Kinesiologist, Orthopedist, Certified Athletic Therapist, Sport Medicine doctors and sport nutritionist ($)
Proximity to the Longueuil metro station and onsite parking ($)

We thank all applicants for their interest, however only those selected for an interview will be contacted.

  • Administrative Support Agent, Class I

    2 months ago

    Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time

    **Posting Number**: LAM-S24-25-3328 **Job Title**: Administrative Support Agent, Class I **Constituent College**: Champlain College Saint-Lambert **Work Location**: Saint-Lambert **Service**: Continuing Education **Reporting to**: Operations Manager, Continuing Education **Job City**: Saint-Lambert **Position Status**: Full-time...

  • Administrative Support Agent, Class I

    2 months ago

    Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time

    **Posting Number**: LAM-S24-25-3349 **Job Title**: Administrative Support Agent, Class I **Constituent College**: Champlain College Saint-Lambert **Work Location**: Saint-Lambert **Service**: Continuing Education **Reporting to**: Operations Manager, Continuing Education **Job City**: Saint-Lambert **Position Status**: Full-time...

  • Administrative Support Agent, Class I

    2 months ago

    Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time

    **Posting Number**: LAM-S24-25-3322 **Job Title**: Administrative Support Agent, Class I **Constituent College**: Champlain College Saint-Lambert **Work Location**: Saint-Lambert **Service**: Registrar **Reporting to**: Manager, Registrariat and Academic Advising **Job City**: Saint-Lambert **Position Status**: Regular Full-time POSITION Champlain...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    2 months ago

    Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time

    **Numéro du concours**: LAM-S24-25-3322 **Titre d'emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe I **Collège constituant**: St. Lambert Campus **Lieu de travail**: Saint-Lambert **Service**: Registrariat **Relevant**: Gestionnaire, registrariat et aide pédagogique **Ville de l'emploi**: Saint-Lambert **Statut de l'emploi**: Régulier...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    4 months ago

    Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time

    **Numéro du concours**: LAM-S24-25-3295 **Titre d'emploi**: Agente ou Agent de soutien administratif, classe I **Collège constituant**: St. Lambert Campus **Lieu de travail**: Saint-Lambert **Service**: Formation continue **Relevant**: Gestionnaire des Opérations, Formation Continue **Ville de l'emploi**: Saint-Lambert **Statut de l'emploi**:...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    2 months ago

    Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time

    **Numéro du concours**: LAM-S24-25-3329 **Titre d'emploi**: Agente ou Agent de soutien administratif, classe I **Collège constituant**: St. Lambert Campus **Lieu de travail**: Saint-Lambert **Service**: Formation continue **Relevant**: Gestionnaire des Opérations, Formation Continue **Ville de l'emploi**: Saint-Lambert **Statut de l'emploi**:...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    2 months ago

    Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time

    **Numéro du concours**: LAM-S24-25-3349 **Titre d'emploi**: Agente ou Agent de soutien administratif, classe I **Collège constituant**: St. Lambert Campus **Lieu de travail**: Saint-Lambert **Service**: Formation continue **Relevant**: Gestionnaire des Opérations, Formation Continue **Ville de l'emploi**: Saint-Lambert **Statut de l'emploi**:...

  • Agent de bureau classe I, agent administratif principal

    3 weeks ago

    Saint-Gabriel-de-Brandon, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    Aperçu du posteLe Centre de services scolaire des Samares est un employeur passionné par l'équilibre travail-vie personnelle-nature. Nous sommes à la recherche d'un agent de bureau classe I pour rejoindre notre équipe dynamique.Salaires et avantages Le salaire estimé pour ce poste est de 45 000€-60 000€ par an, selon l'expérience.Description...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    1 week ago

    Saint-Jérôme, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous faites preuve d’une excellente résistance au stress; - Vous êtes responsable et avez le sens de l’organisation et des priorités; - Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (accueil, écoute et discrétion); - Vous avez la capacité à interagir avec des élèves en détresse; - Vous faites preuve d’autonomie, d’initiative et...

  • Agent de bureau classe I, un poste métier

    3 weeks ago

    Saint-Roch-de-l'Achigan, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    Centre de services scolaire des SamaresRejoignez notre équipe dynamique et devienez agent de bureau classe I !Voici quelques informations clés sur le poste :Salaire estimé : 45 000€-55 000€ annuels.Vous travaillez dans un environnement stimulant où l'équilibre entre travail et vie personnelle est pris en compte. Vous bénéficiez d'une...

  • Agent de bureau classe I

    3 weeks ago

    Saint-Paul, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    Centre de services scolaire des SamaresRésuméL'équipe du Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'un agent de bureau classe I pour rejoindre notre équipe administrative. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et diversifié, où vous serez en charge de la gestion des dossiers des élèves,...

  • Agent Soutien Administratif I

    6 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Intact Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés. Intégrez un milieu où vous...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    2 months ago

    Saint-Jérôme, QC, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, écoute et - discrétion); - Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes responsable et avez le sens de l’organisation; - Vous possédez les capacités physiques requises pour les exigences du poste (ex : pousser - des chariots de livres, soulever des...

  • Customer Support Agent

    8 months ago

    Saint-Lambert, Canada dreeven Technologies Full time

    **Customer Support Agent**: **Main Tasks**: - Receive incoming calls from customers and assist in familiarizing them with our platform - Listen to customers, identify their difficulties, answer their questions **Qualifications and Requirements**: - Excellent written and verbal communication skills in English & French - Ideal: experience in customer...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    3 months ago

    Saint-Jérôme, QC, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez le sens de l’organisation, vous êtes autonome, responsable, rigoureux - et soucieux des détails; - Vous offrez un excellent service à la clientèle et vous êtes axé sur les solutions; - Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot qui...

  • Agente, Agent de Bureau Classe I

    2 months ago

    Saint-Roch-de-l'Achigan, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **Poste régulier à temps plein** **CE QU'ON CHERCHE** Tu es une personne **polyvalent.e et organisé.e** et tu recherches une** atmosphère de travail dynamique**, alors rejoins notre équipe et viens jouer un **rôle central** en contribuant au bon fonctionnement des établissements scolaires du Centre de services scolaire des Samares. Nous sommes à...

  • Concierge Classe I

    4 weeks ago

    Baie-Saint-Paul, Canada Centre de services scolaire de Charlevoix Full time

    **Concierge classe I**: **DATE D'ENTRÉE EN FONCTION**:** À confirmer** **LIEU(X) D'AFFECTATION**: Centre éducatif St-Aubin de Baie-St-Paul **HORAIRE DE TRAVAIL**: 38.45 heures par semaine du lundi au vendredi de jour **TRAITEMENT**: 25,32 $ de l’heure Date d'affichage : 2 décembre 2024 numéro d'affichage : srh-2425-024 **SOUMETTEZ VOTRE...

  • Administrative Support I

    7 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Intact Full time

    Our employees are at the heart of what we do best: helping people, businesses and society prosper in good times and be resilient in bad times. When you join our team, you’re bringing this purpose to life alongside a passionate community of experts. Feel empowered to learn and grow while being valued for who you are - here, diversity is a strength. You...

  • Administrative Support I

    6 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Intact Full time

    Our employees are at the heart of what we do best: helping people, businesses and society prosper in good times and be resilient in bad times. When you join our team, you’re bringing this purpose to life alongside a passionate community of experts. Feel empowered to learn and grow while being valued for who you are - here, diversity is a strength. You...

  • Agent, Soutien Administratif I-4

    6 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Intact Full time

    Our employees are at the heart of what we do best: helping people, businesses and society prosper in good times and be resilient in bad times. When you join our team, you’re bringing this purpose to life alongside a passionate community of experts. Feel empowered to learn and grow while being valued for who you are - here, diversity is a strength. You...