Administrative Support Agent, Class I

3 months ago

SaintLambert, Canada Champlain Regional College Full time

**Posting Number**: LAM-S24-25-3295

**Job Title**: Administrative Support Agent, Class I

**Constituent College**: Champlain College Saint-Lambert

**Work Location**: Saint-Lambert

**Service**: Continuing Education

**Reporting to**: Operations Manager, Continuing Education

**Job City**: Saint-Lambert

**Position Status**: Full-time Replacement

POSITION
Champlain College Saint-Lambert requires the services of an ADMINISTRATIVE SUPPORT AGENT, CLASS I for a full-time replacement position in the Continuing Education department.

FUNCTIONS
Reporting to the Operations Manager of Continuing Education, the incumbent will perform a set of administrative and clerical functions of a relatively complex nature that support the courses, programs and services offered by the department, according to established methods and procedures.

The incumbent will provide administrative support for various programs, courses and services offered by Continuing Education.

**MAIN RESPONSIBILITIES**:
1. Perform administrative tasks such as registration, preparation of certificates and diplomas, and the processing of student dossiers.

3. Transcribe and format texts, create tables and graphics, keep databases and records up to date, book appointments, organize meetings and / or events and keep the program documents and information up-to date.

4. Seek out and collect information to be included in correspondence or reports; gather, classify and archive files as per established procedures.

5. Participate in the preparation and contribute to the implementation of departmental events such as conferences, fairs, open house and graduation ceremony.

**Requirements**:
Education
Must have a diploma of vocational studies (DEP) with appropriate specialty or a secondary school diploma (DES) or have a diploma or an attestation of studies which is recognized as equivalent by the competent authority.

Experience
Minimum one (1) year relevant work experience.

Competencies
Must be able to communicate proficiently in both English and French (verbal and written).
Must be proficient with Microsoft Word and Excel.

Customer service oriented
Team player
Attentive to details
Able to work in a fast-paced environment and manage concurrent tasks and deadlines.

Asset
Comfortable with the Microsoft 365 environment

**Work Schedule**: Monday to Friday 8:30 a.m. to 4:30 p.m. (35 hours per week). Overtime and schedule changes may be required during peak periods.

**Duration of contract**: At the latest, until the return of the incumbent

**Salary Scale**: $24.36 - $27.24

**Start of Posting Period**: 2024-08-27

**End of Posting Period**: 2024-09-04 23:59

**Comments**:
Anticipated start date: as soon as possible

BENEFITS OF WORKING AT CHAMPLAIN COLLEGE
Medical and Dental Insurance
Retirement plan (RREGOP) and group health insurance
Short term and long term disability insurance
Possibility of working remotely (1 day/week)
Summer hours
Access to the sports center and fitness classes
Professional development and training
Onsite cafeteria services
Employee assistance program
Onsite specialized services such as Physiotherapist, Osteopath, Kinesiologist, Orthopedist, Certified Athletic Therapist, Sport Medicine doctors and sport nutritionist ($)
Proximity to the Longueuil metro station and onsite parking ($)

We thank all applicants for their interest, however only those selected for an interview will be contacted.

  • Administrative Support Agent, Class I

    1 month ago

    Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time

    **Posting Number**: LAM-S24-25-3328 **Job Title**: Administrative Support Agent, Class I **Constituent College**: Champlain College Saint-Lambert **Work Location**: Saint-Lambert **Service**: Continuing Education **Reporting to**: Operations Manager, Continuing Education **Job City**: Saint-Lambert **Position Status**: Full-time...

  • Administrative Support Agent, Class I

    2 weeks ago

    Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time

    **Posting Number**: LAM-S24-25-3349 **Job Title**: Administrative Support Agent, Class I **Constituent College**: Champlain College Saint-Lambert **Work Location**: Saint-Lambert **Service**: Continuing Education **Reporting to**: Operations Manager, Continuing Education **Job City**: Saint-Lambert **Position Status**: Full-time...

  • Administrative Support Agent, Class I

    1 month ago

    Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time

    **Posting Number**: LAM-S24-25-3322 **Job Title**: Administrative Support Agent, Class I **Constituent College**: Champlain College Saint-Lambert **Work Location**: Saint-Lambert **Service**: Registrar **Reporting to**: Manager, Registrariat and Academic Advising **Job City**: Saint-Lambert **Position Status**: Regular Full-time POSITION Champlain...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    3 months ago

    Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time

    **Numéro du concours**: LAM-S24-25-3295 **Titre d'emploi**: Agente ou Agent de soutien administratif, classe I **Collège constituant**: St. Lambert Campus **Lieu de travail**: Saint-Lambert **Service**: Formation continue **Relevant**: Gestionnaire des Opérations, Formation Continue **Ville de l'emploi**: Saint-Lambert **Statut de l'emploi**:...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    1 month ago

    Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time

    **Numéro du concours**: LAM-S24-25-3322 **Titre d'emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe I **Collège constituant**: St. Lambert Campus **Lieu de travail**: Saint-Lambert **Service**: Registrariat **Relevant**: Gestionnaire, registrariat et aide pédagogique **Ville de l'emploi**: Saint-Lambert **Statut de l'emploi**: Régulier...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    1 month ago

    Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time

    **Numéro du concours**: LAM-S24-25-3329 **Titre d'emploi**: Agente ou Agent de soutien administratif, classe I **Collège constituant**: St. Lambert Campus **Lieu de travail**: Saint-Lambert **Service**: Formation continue **Relevant**: Gestionnaire des Opérations, Formation Continue **Ville de l'emploi**: Saint-Lambert **Statut de l'emploi**:...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    2 weeks ago

    Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time

    **Numéro du concours**: LAM-S24-25-3349 **Titre d'emploi**: Agente ou Agent de soutien administratif, classe I **Collège constituant**: St. Lambert Campus **Lieu de travail**: Saint-Lambert **Service**: Formation continue **Relevant**: Gestionnaire des Opérations, Formation Continue **Ville de l'emploi**: Saint-Lambert **Statut de l'emploi**:...

  • Agent de bureau classe I

    3 weeks ago

    Saint-Jérôme, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord Full time

    Rôle et responsabilitésL'agent de bureau classe I est responsable de l'exécution de tâches administratives variées au Centre de services scolaires de la Rivière-du-Nord.Compétences et responsabilitésAssurer le respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables;Effectuer les suivis des demandes...

  • Agent de bureau classe I

    1 month ago

    Saint-Roch-de-lAchigan, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    Poste régulier à temps pleinCentre de services scolaire des Samares recherche un.e agent.e de bureau classe I pour rejoindre son équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement des établissements scolaires.CE QUI ANIMERA TES JOURNÉESFaire de l'entrée de données pour le bon fonctionnement de l'école;Responsable des dossiers...

  • Agent Soutien Administratif I

    5 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Intact Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés. Intégrez un milieu où vous...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    3 weeks ago

    Saint-Jérôme, QC, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, écoute et - discrétion); - Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes responsable et avez le sens de l’organisation; - Vous possédez les capacités physiques requises pour les exigences du poste (ex : pousser - des chariots de livres, soulever des...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    À propos de l'emploiLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre son équipe dynamique et innovante.ResponsabilitésLe titulaire de cette classe d'emploi sera chargé de:- Effectuer des opérations comptables de nature relativement complexe et veiller au respect des normes et des...

  • Customer Support Agent

    7 months ago

    Saint-Lambert, Canada dreeven Technologies Full time

    **Customer Support Agent**: **Main Tasks**: - Receive incoming calls from customers and assist in familiarizing them with our platform - Listen to customers, identify their difficulties, answer their questions **Qualifications and Requirements**: - Excellent written and verbal communication skills in English & French - Ideal: experience in customer...

  • Agent de bureau classe I

    3 weeks ago

    Saint-Jérôme, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord Full time

    Déploiement de notre équipe de travailDans le cadre de notre Centre de services scolaires, nous recherchons une personne aux compétences bien développées pour occuper le poste d'Agent de bureau classe I. L'intégrée de cette personne sera essentielle à notre équipe. Voici quelques-unes de ses responsabilités et attentes :* Étudier les...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    1 month ago

    Saint-Jérôme, QC, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez le sens de l’organisation, vous êtes autonome, responsable, rigoureux - et soucieux des détails; - Vous offrez un excellent service à la clientèle et vous êtes axé sur les solutions; - Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot qui...

  • Agent ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    5 months ago

    Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time

    Le Collège Champlain Saint-Lambert requiert les services d’une AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE PRINCIPALE pour un poste de regulier à temps complet (35 heures/semaine) aux Services pédagogiques/Bureau du registraire. FONCTIONS Relevant du Gestionnaire, registrariat et bureau de l'aide pédagogique, le(la) titulaire est responsable de...

  • Agente, Agent de Bureau Classe I

    1 month ago

    Saint-Roch-de-l'Achigan, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **Poste régulier à temps plein** **CE QU'ON CHERCHE** Tu es une personne **polyvalent.e et organisé.e** et tu recherches une** atmosphère de travail dynamique**, alors rejoins notre équipe et viens jouer un **rôle central** en contribuant au bon fonctionnement des établissements scolaires du Centre de services scolaire des Samares. Nous sommes à...

  • Administrative Support I

    5 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Intact Full time

    Our employees are at the heart of what we do best: helping people, businesses and society prosper in good times and be resilient in bad times. When you join our team, you’re bringing this purpose to life alongside a passionate community of experts. Feel empowered to learn and grow while being valued for who you are - here, diversity is a strength. You...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Détails du posteL'Agent(e) de soutien administratif, classe I, est responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies.ResponsabilitésTranscrire des textes (lettres, communiqués, formulaires, rapports, affichages, etc.)Tenir à jour le classement...

  • Administrative Support I

    5 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Intact Full time

    Our employees are at the heart of what we do best: helping people, businesses and society prosper in good times and be resilient in bad times. When you join our team, you’re bringing this purpose to life alongside a passionate community of experts. Feel empowered to learn and grow while being valued for who you are - here, diversity is a strength. You...