Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I
2 months ago
**Numéro du concours**: LAM-S24-25-3329
**Titre d'emploi**: Agente ou Agent de soutien administratif, classe I
**Collège constituant**: St. Lambert Campus
**Lieu de travail**: Saint-Lambert
**Service**: Formation continue
**Relevant**: Gestionnaire des Opérations, Formation Continue
**Ville de l'emploi**: Saint-Lambert
**Statut de l'emploi**: Régulier temps complet
**Description**:
POSTE
Le Collège Champlain Saint-Lambert requiert les services d’une AGENTE ou d’un AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I, pour un poste régulier à temps plein au service de la Formation Continue.
FONCTIONS
Relevant de la Gestionnaire des Opérations de la Formation continue, le(la) titulaire effectuera un ensemble de travaux administratifs et de secrétariat de nature relativement complexe qui soutiendra les cours et les programmes offerts par le service, selon des méthodes et procédures établies.
Pour remplir son rôle, le (la) titulaire assurera le soutien administratif aux différents programmes, cours et autres services offerts par la Formation continue.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
1. Exécuter des tâches administratives liées au soutien des cours, programmes, et services, telles que l'inscription des étudiants, la préparation des certificats et diplômes et le traitement des dossiers d'étudiants.
2. Fournir un service de qualité à notre clientèle en répondant verbalement et par écrit aux demandes, ce qui peut inclure l’accueil des visiteurs sur place, les appels téléphoniques, les courriels, les vidéoconférences, etc.
3. Transcrire et mettre en forme des textes, créer des tableaux et des graphiques, tenir à jour des bases de données et des dossiers; prendre des rendez-vous, organiser des réunions et/ou des événements et tenir à jour les documents et les informations liés aux programmes.
4. Rechercher et recueillir des informations à inclure dans la correspondance ou les rapports; rassembler, classer et archiver les fichiers selon les procédures établies.
5. Participer à la préparation et contribuer à la réalisation d’événements du service tels que les conférences, les journées portes ouvertes et la cérémonie de remise des diplômes.
**Exigences**:
Scolarité
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Expérience
Doit posséder au moins une (1) année d'expérience pertinente.
Compétences
Excellente aptitude à communiquer en anglais et en français, à l’oral et à l’écrit.
Connaissance approfondie des logiciels Word et Excel.
Le/la titulaire doit être une personne:
Orientée vers le service à la clientèle
Avec un esprit d’équipe
Attentive aux détails
Capable de travailler vite et bien et de gérer des tâches et des échéanciers en parallèle
Atout:
À l’aise avec l’environnement Microsoft 365
**Horaire de travail**: du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 (35 heures par semaine). Le surtemps et les modifications d'horaire peuvent être requis durant les périodes de pointe.
**Échelle salariale**: $24.36 - $27.24
**Début d'affichage**: 2024-10-18
**Fin d'affichage**: 2024-10-27 23:59
**Remarques**:
Date de début prévue : dès que possible
AVANTAGES DE TRAVAILLER AU COLLÈGE CHAMPLAIN
4 semaines de vacances et 13 congés fériés
Assurance médicale et dentaire
Banque de journée maladie
Régime de retraite (RREGOP)
Programme d’aide aux employés
Assurance invalidité de courte et longue durée
Possibilité de télétravail (1 jour/semaine)
Horaire d'été
Accès au centre sportif et aux cours de fitness
Perfectionnement professionnel et formation
Service cafétéria sur place ($)
Services spécialisés sur place tels que physiothérapeute, ostéopathe, kinésiologue, orthopédiste, thérapeute du sport certifié, médecins en médecine du sport et nutritionniste du sport ($)
Proximité de la station de métro Longueuil et stationnement sur place ($)
Le titulaire sélectionné devra travailler en anglais afin de mieux servir les professeurs, le personnel et les étudiants.
Prenez note que la lettre de présentation est obligatoire. Veuillez joindre votre lettre de présentation et votre CV dans un seul document.
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Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I
4 months ago
Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time**Numéro du concours**: LAM-S24-25-3295 **Titre d'emploi**: Agente ou Agent de soutien administratif, classe I **Collège constituant**: St. Lambert Campus **Lieu de travail**: Saint-Lambert **Service**: Formation continue **Relevant**: Gestionnaire des Opérations, Formation Continue **Ville de l'emploi**: Saint-Lambert **Statut de l'emploi**:...
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Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time**Numéro du concours**: LAM-S24-25-3349 **Titre d'emploi**: Agente ou Agent de soutien administratif, classe I **Collège constituant**: St. Lambert Campus **Lieu de travail**: Saint-Lambert **Service**: Formation continue **Relevant**: Gestionnaire des Opérations, Formation Continue **Ville de l'emploi**: Saint-Lambert **Statut de l'emploi**:...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I
2 months ago
Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time**Numéro du concours**: LAM-S24-25-3322 **Titre d'emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe I **Collège constituant**: St. Lambert Campus **Lieu de travail**: Saint-Lambert **Service**: Registrariat **Relevant**: Gestionnaire, registrariat et aide pédagogique **Ville de l'emploi**: Saint-Lambert **Statut de l'emploi**: Régulier...
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Saint-Jérôme, Canada CEGEP de Saint Jerome Full timeVous faites preuve d’une excellente résistance au stress; - Vous êtes responsable et avez le sens de l’organisation et des priorités; - Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (accueil, écoute et discrétion); - Vous avez la capacité à interagir avec des élèves en détresse; - Vous faites preuve d’autonomie, d’initiative et...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I
2 months ago
Saint-Jérôme, QC, Canada CEGEP de Saint Jerome Full timeVous avez le sens de l’organisation, vous êtes autonome, responsable, rigoureux - et soucieux des détails; - Vous offrez un excellent service à la clientèle et vous êtes axé sur les solutions; - Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot qui...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I
2 months ago
Saint-Jérôme, QC, Canada CEGEP de Saint Jerome Full timeVous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, écoute et - discrétion); - Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes responsable et avez le sens de l’organisation; - Vous possédez les capacités physiques requises pour les exigences du poste (ex : pousser - des chariots de livres, soulever des...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif
2 months ago
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Saint-Gabriel-de-Brandon, Canada Centre de services scolaire des Samares Full timeAperçu du posteLe Centre de services scolaire des Samares est un employeur passionné par l'équilibre travail-vie personnelle-nature. Nous sommes à la recherche d'un agent de bureau classe I pour rejoindre notre équipe dynamique.Salaires et avantages Le salaire estimé pour ce poste est de 45 000€-60 000€ par an, selon l'expérience.Description...
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6 months ago
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Saint-Hyacinthe, Canada Intact Full timeOur employees are at the heart of what we do best: helping people, businesses and society prosper in good times and be resilient in bad times. When you join our team, you’re bringing this purpose to life alongside a passionate community of experts. Feel empowered to learn and grow while being valued for who you are - here, diversity is a strength. You...
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Agent (Agente) de Soutien Administratif
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Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada CHEMR DEICING PRODUCTS Full time**Agent (agente) de soutien administratif** Salaire très compétitif! Télétravail 2 à 3 jours par semaine. Situé dans le parc industriel de Saint-Augustin, Chemco Inc. conçoit, fabrique et fournit des produits chimiques dédiés à la protection de l’environnement et à l’industrie de l’aéronautique. **Le poste**: - Recevoir les commandes...
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Agent (Agente) de Soutien Administratif
6 months ago
Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Chemco Inc. Full time**Agent (agente) de soutien administratif** Salaire très compétitif! Télétravail 2 à 3 jours par semaine. Situé dans le parc industriel de Saint-Augustin, Chemco Inc. conçoit, fabrique et fournit des produits chimiques dédiés à la protection de l’environnement et à l’industrie de l’aéronautique. **Le poste**: - Recevoir les commandes...
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Agente de soutien administratif
1 month ago
Saint-Jérôme, Quebec, Canada Prévost Fortin D'Aoust Avocats Full timePour soutenir son équipe de Saint-Jérôme, PFD Avocats recherche un(e) agent(e) de soutien administratif.Notre cabinet se démarque par sa qualité de services et son environnement de travail agréable.pourquoi vous rejoindre à nos rangs ?Parce que PFD Avocats regroupe une équipe dynamique et compétente composée d'environ 150 personnes ;Parce que...
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6 months ago
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Administrative Support Agent, Class I
4 months ago
Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time**Posting Number**: LAM-S24-25-3295 **Job Title**: Administrative Support Agent, Class I **Constituent College**: Champlain College Saint-Lambert **Work Location**: Saint-Lambert **Service**: Continuing Education **Reporting to**: Operations Manager, Continuing Education **Job City**: Saint-Lambert **Position Status**: Full-time...