Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I
1 month ago
**Numéro du concours**: LAM-S24-25-3349
**Titre d'emploi**: Agente ou Agent de soutien administratif, classe I
**Collège constituant**: St. Lambert Campus
**Lieu de travail**: Saint-Lambert
**Service**: Formation continue
**Relevant**: Gestionnaire des Opérations, Formation Continue
**Ville de l'emploi**: Saint-Lambert
**Statut de l'emploi**: Remplacement temps complet
**Description**:
POSTE
Le Collège Champlain Saint-Lambert requiert les services d’une AGENTE ou d’un AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I, pour un poste de replacement à temps plein au service de la Formation Continue.
FONCTIONS
Relevant de la Gestionnaire des Opérations de la Formation continue, le(la) titulaire effectuera un ensemble de travaux administratifs et de secrétariat de nature relativement complexe qui soutiendra les étudiants, les cours et les programmes offerts par le service, selon des méthodes et procédures établies.
Pour remplir son rôle, le (la) titulaire assurera le soutien administratif aux étudiants et aux professionnels de différents programmes, cours et autres services offerts par la Formation continue.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
1. Fournir un service excellent à nos étudiants et à nos étudiants potentiels en répondant verbalement et par écrit, ce qui peut inclure, sans s’y limiter, l’accueil des visiteurs sur place, les appels téléphoniques, les courriels, les vidéoconférences, etc.
2. Exécuter des tâches administratives de soutien aux étudiants telles que l’inscription, la préparation des certificats et des diplômes, ainsi que le traitement et la mise à jour des dossiers étudiants.
3. Aider les étudiants à s’intégrer dans leur programme, ce qui peut inclure, sans s’y limiter, l’aide à l’accès aux différentes plateformes informatiques, l’obtention de casiers, de livres et d’équipements requis.
4. Diriger les étudiants vers les services appropriés qui leur sont proposés en cas de besoins
5. Transcrire et mettre en page des textes, créer des tableaux et des graphiques, tenir à jour des bases de données et des dossiers, organiser des rendez-vous et/ou des événements, développer et mettre à jour des documents de référence et des tutoriels pour les étudiants concernant les processus et les procédures du département, et tenir à jour les documents et les informations sur les programmes.
6. Recueillir des informations à inclure dans des correspondances pour des rapports; compiler, classer et archiver des dossiers selon les procédures établies
7. Participer à la préparation et contribuer à la mise en œuvre d’événements départementaux destinés aux étudiants et aux étudiants potentiels, tels que des conférences, des salons, des journées portes ouvertes et des cérémonies de remise des diplômes.
**Exigences**:
Scolarité
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Expérience
Doit posséder au moins une (1) année d'expérience pertinente.
Compétences
Excellente aptitude à communiquer en anglais et en français, à l’oral et à l’écrit.
Connaissance approfondie des logiciels Word et Excel.
Le/la titulaire doit être une personne:
Orientée vers le service à la clientèle
Avec un esprit d’équipe
Attentive aux détails
Capable de travailler vite et bien et de gérer des tâches et des échéanciers en parallèle
Atout:
À l’aise avec l’environnement Microsoft 365
**Horaire de travail**: du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 (35 heures par semaine). Le surtemps et les modifications d'horaire peuvent être requis durant les périodes de pointe.
**Durée du contrat**: Au plus tard, jusqu'au retour du titulaire
**Échelle salariale**: $24.36 - $27.24
**Début d'affichage**: 2024-11-11
**Fin d'affichage**: 2024-11-17 23:59
**Remarques**:
Date de début prévue : dès que possible
AVANTAGES DE TRAVAILLER AU COLLÈGE CHAMPLAIN
Assurance médicale (après 6 mois)
Régime de retraite (RREGOP)
Programme d’aide aux employés
Assurance invalidité de courte et longue durée
Possibilité de télétravail (1 jour/semaine)
Horaire d'été
Accès au centre sportif et aux cours de fitness
Perfectionnement professionnel et formation
Service cafétéria sur place
Services spécialisés sur place tels que physiothérapeute, ostéopathe, kinésiologue, orthopédiste, thérapeute du sport certifié, médecins en médecine du sport et nutritionniste du sport ($)
Proximité de la station de métro Longueuil et stationnement sur place ($)
Le titulaire sélectionné devra travailler en anglais afin de mieux servir les professeurs, le personnel et les étudiants.
Prenez note que la lettre de présentation est obligatoire. Veuillez joindre votre lettre de présentation et votre CV dans un seul document.
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Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I
4 months ago
Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time**Numéro du concours**: LAM-S24-25-3295 **Titre d'emploi**: Agente ou Agent de soutien administratif, classe I **Collège constituant**: St. Lambert Campus **Lieu de travail**: Saint-Lambert **Service**: Formation continue **Relevant**: Gestionnaire des Opérations, Formation Continue **Ville de l'emploi**: Saint-Lambert **Statut de l'emploi**:...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I
2 months ago
Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time**Numéro du concours**: LAM-S24-25-3329 **Titre d'emploi**: Agente ou Agent de soutien administratif, classe I **Collège constituant**: St. Lambert Campus **Lieu de travail**: Saint-Lambert **Service**: Formation continue **Relevant**: Gestionnaire des Opérations, Formation Continue **Ville de l'emploi**: Saint-Lambert **Statut de l'emploi**:...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I
2 months ago
Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time**Numéro du concours**: LAM-S24-25-3322 **Titre d'emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe I **Collège constituant**: St. Lambert Campus **Lieu de travail**: Saint-Lambert **Service**: Registrariat **Relevant**: Gestionnaire, registrariat et aide pédagogique **Ville de l'emploi**: Saint-Lambert **Statut de l'emploi**: Régulier...
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Saint-Jérôme, Canada CEGEP de Saint Jerome Full timeVous faites preuve d’une excellente résistance au stress; - Vous êtes responsable et avez le sens de l’organisation et des priorités; - Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (accueil, écoute et discrétion); - Vous avez la capacité à interagir avec des élèves en détresse; - Vous faites preuve d’autonomie, d’initiative et...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I
2 months ago
Saint-Jérôme, QC, Canada CEGEP de Saint Jerome Full timeVous avez le sens de l’organisation, vous êtes autonome, responsable, rigoureux - et soucieux des détails; - Vous offrez un excellent service à la clientèle et vous êtes axé sur les solutions; - Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot qui...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I
2 months ago
Saint-Jérôme, QC, Canada CEGEP de Saint Jerome Full timeVous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, écoute et - discrétion); - Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes responsable et avez le sens de l’organisation; - Vous possédez les capacités physiques requises pour les exigences du poste (ex : pousser - des chariots de livres, soulever des...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif
2 months ago
Saint-Jérôme, QC, Canada Curateur public Full time**Agente ou agent de soutien administratif** **Processus de sélection - recrutement** **Un emploi occasionnel à Saint-Jérôme** **De 38 151$ à 47 045$ selon l’expérience** **Le Curateur public** **du Québec** cherche à pouvoir un emploi occasionnel d’une durée d’un an à la Direction territoriale Nord. Lieu de travail : 222, rue...
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Saint-Gabriel-de-Brandon, Canada Centre de services scolaire des Samares Full timeAperçu du posteLe Centre de services scolaire des Samares est un employeur passionné par l'équilibre travail-vie personnelle-nature. Nous sommes à la recherche d'un agent de bureau classe I pour rejoindre notre équipe dynamique.Salaires et avantages Le salaire estimé pour ce poste est de 45 000€-60 000€ par an, selon l'expérience.Description...
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Agent(E) de Soutien Administratif
6 months ago
Saint-Basile-le-Grand, Canada ArthroLab Full time**Agent(e) de soutien administratif **ArthroLab contribue à l'avancement des connaissances en médecine vétérinaire, particulièrement chez le chien et le chat. Nos installations de recherche et de développement offrent un environnement où le bien être animal et la qualité des soins sont prioritaires. Afin de continuer notre croissance, nous avons...
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Agent, Soutien Administratif I-4
6 months ago
Saint-Hyacinthe, Canada Intact Full timeOur employees are at the heart of what we do best: helping people, businesses and society prosper in good times and be resilient in bad times. When you join our team, you’re bringing this purpose to life alongside a passionate community of experts. Feel empowered to learn and grow while being valued for who you are - here, diversity is a strength. You...
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Saint-Paul, Canada Centre de services scolaire des Samares Full timeCentre de services scolaire des SamaresRésuméL'équipe du Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'un agent de bureau classe I pour rejoindre notre équipe administrative. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et diversifié, où vous serez en charge de la gestion des dossiers des élèves,...
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Agent (Agente) de Soutien Administratif
6 months ago
Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada CHEMR DEICING PRODUCTS Full time**Agent (agente) de soutien administratif** Salaire très compétitif! Télétravail 2 à 3 jours par semaine. Situé dans le parc industriel de Saint-Augustin, Chemco Inc. conçoit, fabrique et fournit des produits chimiques dédiés à la protection de l’environnement et à l’industrie de l’aéronautique. **Le poste**: - Recevoir les commandes...
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Agent (Agente) de Soutien Administratif
6 months ago
Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Chemco Inc. Full time**Agent (agente) de soutien administratif** Salaire très compétitif! Télétravail 2 à 3 jours par semaine. Situé dans le parc industriel de Saint-Augustin, Chemco Inc. conçoit, fabrique et fournit des produits chimiques dédiés à la protection de l’environnement et à l’industrie de l’aéronautique. **Le poste**: - Recevoir les commandes...
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Agente de soutien administratif
1 month ago
Saint-Jérôme, Quebec, Canada Prévost Fortin D'Aoust Avocats Full timePour soutenir son équipe de Saint-Jérôme, PFD Avocats recherche un(e) agent(e) de soutien administratif.Notre cabinet se démarque par sa qualité de services et son environnement de travail agréable.pourquoi vous rejoindre à nos rangs ?Parce que PFD Avocats regroupe une équipe dynamique et compétente composée d'environ 150 personnes ;Parce que...
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Agent ou Agente de Bureau Classe Principale
6 months ago
Saint-Eustache, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full timeVous avez de l'expérience dans le domaine de la rémunération? Un emploi à temps plein à durée indéterminée est présentement disponible au service des ressources humaines, dans le secteur de la rémunération et des avantages sociaux. Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et...
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Agente ou Agent Aux Activités Judiciaires, Volet
6 months ago
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4 months ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full timeT-4101-050-2425-44310 **LIEU DE TRAVAIL**: Service des ressources financières **STATUT **:Poste temporaire 35 heures/semaine **CORPS D'EMPLOI - ÉCHELLE**: 4101 - 25,20 à 30,85 $/heure Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ? Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule. Ici, l’évolution, les...
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Agent(E) de Soutien Administratif
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