Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

1 month ago

SaintLambert, Canada Champlain Regional College Full time

**Numéro du concours**: LAM-S24-25-3322

**Titre d'emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe I

**Collège constituant**: St. Lambert Campus

**Lieu de travail**: Saint-Lambert

**Service**: Registrariat

**Relevant**: Gestionnaire, registrariat et aide pédagogique

**Ville de l'emploi**: Saint-Lambert

**Statut de l'emploi**: Régulier temps complet

**Description**:
POSTE
Le Collège Champlain Saint-Lambert requiert les services d'une AGENTE ou d'un AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I, pour un poste regulier à temps plein, au department du Registrariat et bureau de l'aide pédagogique.

FONCTIONS
Relevant de la gestionnaire du registrariat et de l’aide pédagogique, le titulaire accomplira un ensemble de tâches administratives de nature relativement complexe selon les méthodes et procédures au sein du registrariat ainsi que diverses tâches cléricales inhérentes aux activités du département.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
1. Accueillir les visiteurs et les étudiants, répondre au téléphone et fournir des informations générales, prendre des rendez-vous et traiter les paiements de frais de scolarité des étudiants
2. Rechercher et recueillir l’information nécessaire afin de préparer des documents, des rapports, des lettres et envoyer des listes relatives à l’administration des dossiers étudiants ainsi qu’à leur parcours scolaire, archiver les diplômes officiels du ministère, classer des documents, mettre à jour les cartes d’étudiants et donner un coup de main avec les envois postaux
3. Organiser les visites des universités en collaboration avec les conseillers pédagogiques
4. Recueillir l’information concernant les visites des universités, mettre à jour le formulaire de participation à ces événements et les distribuer aux étudiants et aux départements
5. Vérifier les horaires des étudiants et identifier les problèmes potentiels
6. Contribuer à la préparation des événements de registrariat sur place.
7. Tenir un registre de l’utilisation des fournitures de bureau
8. Assurer la conformité des dossiers étudiants et remplir divers documents selon les normes en vigueur du registrariat et les maintenir à jour.

**Exigences**:
Éducation
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Expérience
Doit posséder au moins une (1) année d'expérience pertinente.

Autres exigences
Excellente aptitude à communiquer en anglais et en français, à l’oral et à l’écrit.
Connaissance approfondie des logiciels Word et Excel.
Démontrer de solides compétences en service à la clientèle, le souci du détail et la capacité à travailler dans un environnement d’équipe ainsi que de façon autonome.

**Horaire de travail**: Lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 (35 heures par semaine). Des heures supplémentaires sera nécessaires lors des événements organisés le soir et les fins de semaine.

**Échelle salariale**: 24.36$ - 27.24$

**Début d'affichage**: 2024-10-15

**Fin d'affichage**: 2024-10-25 23:59

**Remarques**:
Date prévisible d'entrée en fonction:
Dès que possible

AVANTAGES DE TRAVAILLER AU COLLÈGE CHAMPLAIN
4 semaines de vacances et 13 congés fériés
Assurance médicale et dentaire
Banque de journée maladie
Régime de retraite (RREGOP)
Programme d’aide aux employés
Assurance invalidité de courte et longue durée
Horaire d'été
Accès au centre sportif et aux cours de fitness
Perfectionnement professionnel et formation
Service cafétéria sur place ($)
Services spécialisés sur place tels que physiothérapeute, ostéopathe, kinésiologue, orthopédiste, thérapeute du sport certifié, médecins en médecine du sport et nutritionniste du sport ($)
Proximité de la station de métro Longueuil et stationnement sur place ($)

Le titulaire sélectionné devra travailler en anglais afin de mieux servir les professeurs, le personnel et les étudiants.

Prenez note que la lettre de présentation est obligatoire. Veuillez joindre votre lettre de présentation et votre CV dans un seul document.

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    3 months ago

    Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time

    **Numéro du concours**: LAM-S24-25-3295 **Titre d'emploi**: Agente ou Agent de soutien administratif, classe I **Collège constituant**: St. Lambert Campus **Lieu de travail**: Saint-Lambert **Service**: Formation continue **Relevant**: Gestionnaire des Opérations, Formation Continue **Ville de l'emploi**: Saint-Lambert **Statut de l'emploi**:...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    1 month ago

    Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time

    **Numéro du concours**: LAM-S24-25-3329 **Titre d'emploi**: Agente ou Agent de soutien administratif, classe I **Collège constituant**: St. Lambert Campus **Lieu de travail**: Saint-Lambert **Service**: Formation continue **Relevant**: Gestionnaire des Opérations, Formation Continue **Ville de l'emploi**: Saint-Lambert **Statut de l'emploi**:...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    2 weeks ago

    Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time

    **Numéro du concours**: LAM-S24-25-3349 **Titre d'emploi**: Agente ou Agent de soutien administratif, classe I **Collège constituant**: St. Lambert Campus **Lieu de travail**: Saint-Lambert **Service**: Formation continue **Relevant**: Gestionnaire des Opérations, Formation Continue **Ville de l'emploi**: Saint-Lambert **Statut de l'emploi**:...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    1 month ago

    Saint-Jérôme, QC, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez le sens de l’organisation, vous êtes autonome, responsable, rigoureux - et soucieux des détails; - Vous offrez un excellent service à la clientèle et vous êtes axé sur les solutions; - Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot qui...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    2 weeks ago

    Saint-Jérôme, QC, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, écoute et - discrétion); - Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes responsable et avez le sens de l’organisation; - Vous possédez les capacités physiques requises pour les exigences du poste (ex : pousser - des chariots de livres, soulever des...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    4 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    À propos de l'emploiLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre son équipe dynamique et innovante.ResponsabilitésLe titulaire de cette classe d'emploi sera chargé de:- Effectuer des opérations comptables de nature relativement complexe et veiller au respect des normes et des...

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    4 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Détails du posteL'Agent(e) de soutien administratif, classe I, est responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies.ResponsabilitésTranscrire des textes (lettres, communiqués, formulaires, rapports, affichages, etc.)Tenir à jour le classement...

  • Agent ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    5 months ago

    Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time

    Le Collège Champlain Saint-Lambert requiert les services d’une AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE PRINCIPALE pour un poste de regulier à temps complet (35 heures/semaine) aux Services pédagogiques/Bureau du registraire. FONCTIONS Relevant du Gestionnaire, registrariat et bureau de l'aide pédagogique, le(la) titulaire est responsable de...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe II

    4 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Poste à temps completLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe II pour rejoindre son équipe.Voici quelques-unes des responsabilités du poste :- Traiter les nouvelles inscriptions au Service du SAIDE;- Saisir les renseignements en lien avec les examens en laboratoire du SAIDE dans le logiciel spécialisé...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

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    Saint-Jérôme, QC, Canada Curateur public Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif** **Processus de sélection - recrutement** **Un emploi occasionnel à Saint-Jérôme** **De 38 151$ à 47 045$ selon l’expérience** **Le Curateur public** **du Québec** cherche à pouvoir un emploi occasionnel d’une durée d’un an à la Direction territoriale Nord. Lieu de travail : 222, rue...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe II

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    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheRejoignez notre équipe dynamique et innovante et découvrez les possibilités de carrières offertes par notre cégep. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe II pour rejoindre notre équipe.Responsabilités- Traiter les nouvelles inscriptions au Service du...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe principale

    4 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Job Summary Nous recherchons un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe principale pour rejoindre notre équipe au Cégep de Saint-Hyacinthe. Responsabilités - Coordonner les travaux administratifs d'un secteur d'activités donné; - Initier au travail les nouvelles personnes, voir à la distribution du travail et donner son avis sur la qualité des...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe principale – Service des affaires étudiantes, responsable d'opérations clés

    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Découvrez l'OpportunitéNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le rôle d'Agent(e) de soutien administratif, classe principale – Service des affaires étudiantes. Vous serez responsable de la coordination d'un ensemble de travaux administratifs importants.

  • Agent(e) de soutien administratif, classe principale

    4 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Poste : Agent(e) de soutien administratif, classe principaleCe poste est offert par le Cégep de Saint-Hyacinthe.La personne de cette classe d'emploi coordonne les travaux administratifs d'un secteur d'activités donné; elle initie au travail les nouvelles personnes, voit à la distribution du travail et donne son avis sur la qualité des travaux...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

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    Saint-Basile-le-Grand, Canada ArthroLab Full time

    **Agent(e) de soutien administratif **ArthroLab contribue à l'avancement des connaissances en médecine vétérinaire, particulièrement chez le chien et le chat. Nos installations de recherche et de développement offrent un environnement où le bien être animal et la qualité des soins sont prioritaires. Afin de continuer notre croissance, nous avons...

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    5 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Intact Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés. Intégrez un milieu où vous...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe principale – Service des affaires étudiantes

    4 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Poste à pourvoirLe Cégep de Saint-Hyacinthe est à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe principale – Service des affaires étudiantes pour occuper un poste à temps complet pour une durée prévue d'un an, ou jusqu'au retour de la titulaire du poste.ResponsabilitésLe rôle principal et habituel de la personne de...

  • Agent, Soutien Administratif I-4

    5 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Intact Full time

    Our employees are at the heart of what we do best: helping people, businesses and society prosper in good times and be resilient in bad times. When you join our team, you’re bringing this purpose to life alongside a passionate community of experts. Feel empowered to learn and grow while being valued for who you are - here, diversity is a strength. You...

  • Agent (Agente) de Soutien Administratif

    5 months ago

    Saint-Augustin, Canada CHEMR DEICING PRODUCTS Full time

    **Agent (agente) de soutien administratif** Salaire très compétitif! Télétravail 2 à 3 jours par semaine. Situé dans le parc industriel de Saint-Augustin, Chemco Inc. conçoit, fabrique et fournit des produits chimiques dédiés à la protection de l’environnement et à l’industrie de l’aéronautique. **Le poste**: - Recevoir les commandes...

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    4 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Poste de travailLe Cégep de Saint-Hyacinthe offre un poste de travail stimulant dans son service des finances. Nous sommes à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste d'agent(e) de soutien administratif, classe I.ResponsabilitésLe titulaire de cette classe d'emploi sera chargé de:- Effectuer des opérations comptables de...