Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I
2 months ago
**Numéro du concours**: LAM-S24-25-3322
**Titre d'emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe I
**Collège constituant**: St. Lambert Campus
**Lieu de travail**: Saint-Lambert
**Service**: Registrariat
**Relevant**: Gestionnaire, registrariat et aide pédagogique
**Ville de l'emploi**: Saint-Lambert
**Statut de l'emploi**: Régulier temps complet
**Description**:
POSTE
Le Collège Champlain Saint-Lambert requiert les services d'une AGENTE ou d'un AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I, pour un poste regulier à temps plein, au department du Registrariat et bureau de l'aide pédagogique.
FONCTIONS
Relevant de la gestionnaire du registrariat et de l’aide pédagogique, le titulaire accomplira un ensemble de tâches administratives de nature relativement complexe selon les méthodes et procédures au sein du registrariat ainsi que diverses tâches cléricales inhérentes aux activités du département.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
1. Accueillir les visiteurs et les étudiants, répondre au téléphone et fournir des informations générales, prendre des rendez-vous et traiter les paiements de frais de scolarité des étudiants
2. Rechercher et recueillir l’information nécessaire afin de préparer des documents, des rapports, des lettres et envoyer des listes relatives à l’administration des dossiers étudiants ainsi qu’à leur parcours scolaire, archiver les diplômes officiels du ministère, classer des documents, mettre à jour les cartes d’étudiants et donner un coup de main avec les envois postaux
3. Organiser les visites des universités en collaboration avec les conseillers pédagogiques
4. Recueillir l’information concernant les visites des universités, mettre à jour le formulaire de participation à ces événements et les distribuer aux étudiants et aux départements
5. Vérifier les horaires des étudiants et identifier les problèmes potentiels
6. Contribuer à la préparation des événements de registrariat sur place.
7. Tenir un registre de l’utilisation des fournitures de bureau
8. Assurer la conformité des dossiers étudiants et remplir divers documents selon les normes en vigueur du registrariat et les maintenir à jour.
**Exigences**:
Éducation
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Expérience
Doit posséder au moins une (1) année d'expérience pertinente.
Autres exigences
Excellente aptitude à communiquer en anglais et en français, à l’oral et à l’écrit.
Connaissance approfondie des logiciels Word et Excel.
Démontrer de solides compétences en service à la clientèle, le souci du détail et la capacité à travailler dans un environnement d’équipe ainsi que de façon autonome.
**Horaire de travail**: Lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 (35 heures par semaine). Des heures supplémentaires sera nécessaires lors des événements organisés le soir et les fins de semaine.
**Échelle salariale**: 24.36$ - 27.24$
**Début d'affichage**: 2024-10-15
**Fin d'affichage**: 2024-10-25 23:59
**Remarques**:
Date prévisible d'entrée en fonction:
Dès que possible
AVANTAGES DE TRAVAILLER AU COLLÈGE CHAMPLAIN
4 semaines de vacances et 13 congés fériés
Assurance médicale et dentaire
Banque de journée maladie
Régime de retraite (RREGOP)
Programme d’aide aux employés
Assurance invalidité de courte et longue durée
Horaire d'été
Accès au centre sportif et aux cours de fitness
Perfectionnement professionnel et formation
Service cafétéria sur place ($)
Services spécialisés sur place tels que physiothérapeute, ostéopathe, kinésiologue, orthopédiste, thérapeute du sport certifié, médecins en médecine du sport et nutritionniste du sport ($)
Proximité de la station de métro Longueuil et stationnement sur place ($)
Le titulaire sélectionné devra travailler en anglais afin de mieux servir les professeurs, le personnel et les étudiants.
Prenez note que la lettre de présentation est obligatoire. Veuillez joindre votre lettre de présentation et votre CV dans un seul document.
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Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I
4 months ago
Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time**Numéro du concours**: LAM-S24-25-3295 **Titre d'emploi**: Agente ou Agent de soutien administratif, classe I **Collège constituant**: St. Lambert Campus **Lieu de travail**: Saint-Lambert **Service**: Formation continue **Relevant**: Gestionnaire des Opérations, Formation Continue **Ville de l'emploi**: Saint-Lambert **Statut de l'emploi**:...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I
2 months ago
Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time**Numéro du concours**: LAM-S24-25-3329 **Titre d'emploi**: Agente ou Agent de soutien administratif, classe I **Collège constituant**: St. Lambert Campus **Lieu de travail**: Saint-Lambert **Service**: Formation continue **Relevant**: Gestionnaire des Opérations, Formation Continue **Ville de l'emploi**: Saint-Lambert **Statut de l'emploi**:...
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Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time**Numéro du concours**: LAM-S24-25-3349 **Titre d'emploi**: Agente ou Agent de soutien administratif, classe I **Collège constituant**: St. Lambert Campus **Lieu de travail**: Saint-Lambert **Service**: Formation continue **Relevant**: Gestionnaire des Opérations, Formation Continue **Ville de l'emploi**: Saint-Lambert **Statut de l'emploi**:...
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Saint-Jérôme, Canada CEGEP de Saint Jerome Full timeVous faites preuve d’une excellente résistance au stress; - Vous êtes responsable et avez le sens de l’organisation et des priorités; - Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (accueil, écoute et discrétion); - Vous avez la capacité à interagir avec des élèves en détresse; - Vous faites preuve d’autonomie, d’initiative et...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I
2 months ago
Saint-Jérôme, QC, Canada CEGEP de Saint Jerome Full timeVous avez le sens de l’organisation, vous êtes autonome, responsable, rigoureux - et soucieux des détails; - Vous offrez un excellent service à la clientèle et vous êtes axé sur les solutions; - Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot qui...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I
2 months ago
Saint-Jérôme, QC, Canada CEGEP de Saint Jerome Full timeVous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, écoute et - discrétion); - Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes responsable et avez le sens de l’organisation; - Vous possédez les capacités physiques requises pour les exigences du poste (ex : pousser - des chariots de livres, soulever des...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif
2 months ago
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Agent (Agente) de Soutien Administratif
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Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Chemco Inc. Full time**Agent (agente) de soutien administratif** Salaire très compétitif! Télétravail 2 à 3 jours par semaine. Situé dans le parc industriel de Saint-Augustin, Chemco Inc. conçoit, fabrique et fournit des produits chimiques dédiés à la protection de l’environnement et à l’industrie de l’aéronautique. **Le poste**: - Recevoir les commandes...
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Agent(E) de Soutien Administratif
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