Adjoint(E) Exécutif(Ve)

3 weeks ago

Montréal, Canada Scotiabank Full time

Numéro de la demande: 170593

Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement.

Description du poste

L’adjoint(e) exécutif(ve) occupe un poste de haute visibilité : son mandat consiste à épauler la Première Vice Président(e).Il contribue à la réussite générale de l’établissement en effectuant les tâches suivantes : accueillir les clients et les diriger vers la bonne ressource, prendre et relayer les messages de la succursale, produire des documents, des rapports et des présentations ainsi que fournir un soutien administratif général avec exactitude et rapidité, tout en respectant les procédures et les politiques opérationnelles et de sécurité de la Banque Scotia. Le titulaire offre un service à la clientèle conforme aux normes de service et aux procédures de règlement des plaintes de la Banque.

Principales responsabilités
- Veiller à ce que le service offert aux clients contribue à leur satisfaction générale et respecte les normes de service de la Banque Scotia dans l’exécution des tâches suivantes:

- Accueillir les visiteurs avec courtoisie et les escorter ou les diriger vers l’employé approprié.
- Trier les visiteurs imprévus ou sans rendez-vous.
- Répondre aux appels entrants avec rapidité et professionnalisme, rediriger les appelants vers la bonne personne ou offrir de prendre le message, ou rediriger les appels vers la boîte vocale de la personne en suivant les procédures du service.
- Organiser les conférences téléphoniques.
- Fournir des renseignements de base aux appelants (heures d’ouverture, adresse).
- Répondre aux demandes des clients et les transmettre aux personnes appropriées, au besoin.
- Recevoir les livraisons et apposer sa signature à leur réception, et organiser le service de messagerie.
- Offrir à chaque client un service empreint de respect et de savoir-faire, de façon à ce qu’il se sente le bienvenu et apprécié.
- S’assurer que l’unité projette une image professionnelle.
- Apporter un soutien administratif à l’équipe de la succursale en effectuant ce qui suit:

- Soutenir le premier directeur, les directeurs principaux et l’équipe de la succursale dans la prestation des services aux clients; contribuer à la tenue des comptes, taper la correspondance avec les clients et obtenir les relevés de ces derniers.
- Classer tous les documents des Services aux investisseurs et des Services bancaires pour professionnels au quotidien.
- Remplacer les responsables administratifs (deux) en fixant les rendez-vous et les rencontres, et en accueillant les clients et les employés et en les dirigeant vers la ressource appropriée, au besoin.
- Réserver les salles de conférence et en assurer l’approvisionnement, au besoin.
- Faire le suivi des fournitures de bureau, les commander et les ranger, organiser l’entreposage en dehors des locaux et s’occuper de la destruction des dossiers et des registres.
- Vérifier et traiter les relevés de dépenses.
- Rédiger des lettres et des réponses à la correspondance courante.
- Élaborer et produire un vaste éventail de documents et de formules standard ainsi qu’uniques et complexes destinés aux utilisateurs autorisés du service, et s’assurer que tout le matériel produit est bien tenu et classé.
- Mettre en corrélation et produire les rapports annuels de Centraide pour la région de Toronto.
- Aider le superviseur à accomplir d’autres tâches administratives dans l’unité, au besoin, comme la tenue du registre des clés et des journaux du service et l’exécution de tâches liées aux activités de financement.
- Effectuer d’autres tâches au besoin.
- Contribuer à la qualité et à l’efficacité des activités de la succursale ainsi qu’à la conformité aux exigences réglementaires et au respect des lignes directrices internes de la Banque pour réduire l’exposition aux risques:

- Adhérer aux attributions et aux politiques de la Banque.
- S’assurer que le travail produit est contrôlé tout au long de la journée afin de contribuer à l’efficacité des activités de l’unité.
- Se conformer aux exigences réglementaires dans le cadre du processus de service, y compris les exigences, les processus et les lignes directrices associés à la politique Connaître son client, à la Société d’assurance-dépôts du Canada (SADC), à l’Agence de la consommation en matière financière du Canada (ACFC), à la lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme, à la protection des renseignements personnels, et à l’hygiène et à la sécurité au travail (HST), de même que les lignes directrices et processus de Placements Scotia Inc. (PSI).
- Intervenir sur-le-champ en cas d’activité frauduleuse, ou d’opération, de problème, de lacune ou de tendance inhabituels, ou signaler le tout au personnel de supervision.
- Noter tous les problèmes

  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

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  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives;...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve), Affaires Juridiques

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Pharmascience Inc. Full time

    L’équipe juridique interne de Pharmascience, composée de neuf avocats, de deux chimistes, de 2 parajuristes, fournit des services liés entre autres aux contrats, à la conformité d’entreprise, aux litiges, à la propriété intellectuelle, aux investissements et aux partenariats commerciaux aux trois unités d’affaires de Pharmascience qui vendent...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Exécutif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada L'Association d'études canadiennes et l'Institut Metropolis Full time

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Exécutif(ve) **_(English follows) _ L'Association d'études canadiennes et l'Institut Metropolis recherchent un(e) professionnel(le) en administration qui soit expérimenté(e), organisé(e) et qui a le souci du détail en vue d’assister notre président/PGD et d'effectuer les diverses tâches administratives qui lui...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Adjoint(e) exécutif(ve) - Direction Coordination Réseau- Appellation à l'interne: - Technicien(ne) en administration- Type de poste: - Personnel non syndiqué- Numéro de référence: - CNS-23-5654- Direction: - Coordination réseau- Service: - Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - 5- Quart...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Adjoint(e) exécutif(ve) - Laboratoire Optilab- Appellation à l'interne: - Technicien(ne) en administration- Type de poste: - Personnel non syndiqué- Numéro de référence: - CNS-23-5658- Direction: - Optilab- Service: - Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - 5- Quart de travail: - Jour-...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve), Vice-présidence

    5 days ago

    Montréal, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **OFFRE D'EMPLOI** **Demande N°**: 10860 **Titre**: Adjoint(e) exécutif(ve), vice-présidence Exploitation et développement aérien **Supérieur**: Vice Président Exploitation et développement aérien **Lieu de travail**: Siège social **Statut**: Indéterminé, temps plein **Groupe d'employés**:non assujetti **Échelle salariale**: Classe...

  • Assistant(E) Exécutif(Ve) Au CEO

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Northvolt Full time

    **Assistant(e) exécutif(ve) au CEO & CFO** Nous recherchons un(e) assistant(e) exécutif(ve) passionné(e) et visionnaire pour soutenir l'équipe de direction du PDG et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le poste fait partie de notre équipe de soutien à l'entreprise basée à Montréal. En nous rejoignant, vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Cabinet de sécurité financière Full time

    Bonjour, Nous sommes un cabinet de sécurité financière situé au centre-ville et sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'expérience n'est pas obligatoire mais la motivation, oui ;-) Nous proposons un contrat à temps plein (40H). Avec un salaire et avantages négociables. Néanmoins, la personne doit déjà être au Canada...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 days ago

    Montréal, QC, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommesLe Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...

  • Assistant(E) Exécutif(Ve) Du Cdo

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Foodtastic Full time

    **À propos de nous** Fondé en 2016, Foodtastic est une des plus grandes compagnies de restaurants au Canada. Durant les 4 dernières années, les ventes totales de l’ensemble des restaurants est passée de 50mm de $ à plus de 750mm de $. Notre portfolio de 23 chaînes de restaurants inclus Milestones, Second Cup, Pita Pit, La Belle et La Bœuf et les...

  • Adjoint(E) Exécutive

    7 days ago

    Montréal, Canada Univesta Full time

    Travaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendez-vous,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Construction A3 inc Full time

    Construction A3 Inc. est un entrepreneur général situé dans les Laurentides, œuvrant dans les domaines résidentiels et commerciaux. **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Description du poste**: Le poste d’adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre entreprise est un poste de soutien administratif. **Tâches et responsabilités**: - Réception des...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommesLe Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Masscon Construction Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) / Masscon Construction est à la recherche d'une adjoint(e) administratif(ve) qui saura apporter sa fine touche au sein de l'entreprise. Si organisation, autonomie et preuve d'initiative font partie de ton vocabulaire quotidien, nous avons hâte de te recontrer. Nous mettons en valeur ce rôle dans la compagnie, qui ne fait que...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada PLAYMIND Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) & RESSOURCES HUMAINES** PLAYMIND est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et ressources humaines pour se joindre à son équipe de management à temps plein. **Responsabilités** - Assurer l’accueil et une intégration des nouveaux employés; - Réviser, mettre en page et préparer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada Les entreprises MBJL Full time

    Nous sommes une entreprise polyvalente spécialisée dans la construction générale, couvrant les domaines résidentiel, commercial, institutionnel et génie civil. Notre expertise diversifiée nous permet de répondre aux besoins variés de nos clients avec précision et efficacité. Jeune et dynamique, nous sommes engagés à fournir des solutions de...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés...