Adjoint(e) administratif(ve)

2 weeks ago

Montréal, Canada Groupe CH Full time

Qui nous sommes

Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont la passion nous permet chaque jour d’innover et de rehausser l’expérience des partisans et accroitre la satisfaction de nos clients.

Raison d’être du poste

Le Groupe CH (Canadiens de Montréal, Rocket de Laval, evenko, L’Équipe Spectra, etc.) est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les activités administratives et l’accueil des invités.

L’adjoint(e) administratif(ve) travaille en étroite collaboration avec les membres de l'équipe du bureau exécutif en apportant un appui aux fonctions administratives et à l’accueil afin de faciliter le flux de travail et d’améliorer la productivité. Le titulaire du poste nécessite un mélange de compétences administratives, organisationnelles avec un haut niveau de proactivité pour gérer efficacement les opérations quotidiennes.

Vous serez reconnu pour

Responsabilités administratives

  • Fournir un soutien administratif au bureau exécutif et respecter des délais raisonnables;
  • Rédiger et préparer diverses correspondances, rapports et présentations selon les besoins ainsi qu’effectuer le suivi de la correspondance reçue via courrier électronique;
  • Structurer les systèmes de classement des dossiers manuels et informatisés;
  • Tenir à jour divers listes de contacts et bases de données;
  • Gestion des dépenses est pour l'équipe exécutive dans son ensemble, et pour les départements des Finances et de Talent, culture et diversité;
  • Soutenir à l’organisation de réunions, de formations et de tout autres événements pour les employés;
  • Traiter toutes informations sensibles et confidentielles avec discrétion et professionnalisme;
  • Cultiver des relations positives avec les membres de l’équipe, les partenaires et les autres parties prenantes;
  • Autres tâches administratives reliées selon le besoin.

Responsabilités d’accueil :

  • Accueillir les invités et les partenaires et aviser les gestionnaires de l’arrivée de leurs invités;
  • Planifier les réunions et les réservations de salles de conférence selon la demande;
  • Fournir de l’aide, des orientations et des informations aux invités si nécessaire;
  • Recevoir, trier et distribuer le courrier entrant, les colis et les livraisons;
  • Préparer l’expédition du courrier;
  • Gérer les appels lorsque nécessaire.

Nous voulons vous rencontrer si vous avez les qualifications suivantes :

  • Diplôme d’études collégiales ou une combinaison d’études / expériences pertinentes;
  • Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif ;

· Maitrise des logiciels Excel, Outlook et Word;

  • Excellente communication à l’oral et à l’écrit;
  • Disponible en présentiel les 5 jours de la semaine;
  • Capacité de s’adapter à des priorités changeantes dans un milieu dynamique;
  • Sens de l’organisation et de rigueur;
  • Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision, tout en fonctionnant efficacement au sein d'une équipe;
  • Excellente gestion du temps et de résolution de problèmes;
  • Professionnalisme, fiabilité et ponctualité digne d’un rôle supportant le bureau exécutif;
  • Discrétion et confidentialité lors du traitement d’informations sensibles;
  • Une expérience dans le secteur du sport et/ou du divertissement, un atout.

Pour poser votre candidature, veuillez acheminer votre CV par courriel à hr@groupech.ca en écrivant le nom du poste dans l’objet du courriel.

Nous célébrons la diversité

Au Groupe CH, nous favorisons une culture inclusive, visant l’embauche de personnes provenant de divers horizons et ayant des expériences variées.

Nous nous engageons à promouvoir l’équité, la diversité et l’inclusion au sein de notre communauté.

Nous offrons un lieu de travail inclusif où les employés peuvent se démarquer et mettre à profit leur unicité et leurs talents pour innover et atteindre leur plein potentiel.

Toutes les candidatures seront étudiées, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

* L'usage du genre masculin a pour unique but d’alléger le texte.

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  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

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    Montréal, Canada ELBC Full time

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  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

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    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...

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    7 days ago

    Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full time

    SOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

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    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE MONTRÉAL** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

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  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi** **Poste **:Adjoint(e) administratif(ve) Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Horaire**: Lundi au Jeudi 14h00 à 20h Vendredi: 8h30à 16h **Sommaire des responsabilités**: L'Adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

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    En 2007, Transervice Lease Co a été créée en tant qu'entité canadienne de Transervice Logistics Inc., un acteur de premier plan dans l'industrie du transport et de la logistique. L'entreprise a été fondée avec la vision de fournir aux organisations canadiennes des services de maintenance et de location de premier ordre pour l'équipement de transport...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

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    Montréal, Canada Remax Harmonie Full time

    RE/MAX Harmonie est un bureau de courtage immobilier en pleine expansion qui se distingue par sa localisation stratégique au cœur du développement et des activités de l’Est de Montréal, à deux pas du stade olympique et du Technopôle Angus. Remax Harmonie est à la recherche un(e) adjoint(e) administratif (ve). Si vous êtes responsable, organisé,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

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    Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l’humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...

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  • Adjoint(e) administratif(ve) de projet

    1 week ago

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    1 week ago

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    4 weeks ago

    Montréal, Canada Colas Full time

    **Votre mission**: - Sintra Inc., Division Ouest_ est le chef de file en construction routière dans l'Ouest du Québec et est à la recherche de nouveaux talents. Notre activité principale inclut la construction, l'entretien et la réfection de routes, d'autoroutes, de pistes aéroportuaires, de ports, d'infrastructures urbaines. La région Mauricie -...

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  • Réceptionniste/adjoint(E) Administratif

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    LA BEAUTÉ RÉINVENTÉ ATTITUDE® est une entreprise québécoise qui vise à révolutionner l’industrie de la beauté avec des produits sains, performants, et offerts dans des emballages éco-innovants pour réduire l’utilisation du plastique. Nos produits répondent aux normes de santé et de sécurité les plus strictes de l’Environmental Working...

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