Adjoint(E) Exécutif(Ve), Affaires Juridiques

2 weeks ago

Montréal, Canada Pharmascience Inc. Full time

L’équipe juridique interne de Pharmascience, composée de neuf avocats, de deux chimistes, de 2 parajuristes, fournit des services liés entre autres aux contrats, à la conformité d’entreprise, aux litiges, à la propriété intellectuelle, aux investissements et aux partenariats commerciaux aux trois unités d’affaires de Pharmascience qui vendent des produits pharmaceutiques génériques et innovateurs, avec ou sans ordonnance, au Canada et à l’étranger. Nous offrons également des services-conseils de nature juridique à tous les domaines fonctionnels de l’entreprise, notamment la Recherche et le développement, les Affaires réglementaires, la Fabrication, la Chaine d’approvisionnement, le Marketing, les Ventes, les Finances et les Ressources humaines.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) afin d ’assister les membres du Service des affaires juridiques et de veiller à l’efficacité des activités courantes, notamment par l’administration et la coordination du service et par la création et le suivi de processus et de dispositifs visant à améliorer ses activités.

**Le poste est en mode hybride et requiert la présence sur site 2 jours semaine.**

**Tâches Et Responsabilités**:
**ADMINISTRATION DE BUREAU**
- Commander les fournitures
- Gérer la correspondance, la boîte aux lettres de l’avocat général et celle des Affaires juridiques.
- Faire la tenue des dossiers et documents au moyen de systèmes de classement efficaces.
- Aider les membres de l’équipe des Affaires juridiques à préparer et à gérer les budgets du service, y compris la procédure de facturation.
- Rédaction/correction des lettres, des présentations et des rapports.
- Tenir une liste d’envoi pour nos fournisseurs et une liste d’envoi interne pour le service.
- Assurer la liaison avec les clients, les fournisseurs et les cabinets d’avocats.
- Gérer les sondages auprès de la clientèle et les rapports de nos clients.

**GESTION DES SYSTÈMES**
- Mettre en œuvre et maintenir les procédures liées à l’utilisation des systèmes de TI de l’entreprise.
- Organiser et tenir à jour les systèmes de gestion informatiques des Affaires juridiques
- Voir à la disponibilité des logiciels et des licences dont ont besoin les membres des Affaires juridiques.
- Générer des rapports de gestion à partir des systèmes d’information.
- Tenir à jour l’intranet des Affaires juridiques et l’intranet sur la conformité.

**SOUTIEN AUX MEMBRES DE L’ÉQUIPE**
- Offrir un soutien administratif aux membres de l’équipe des Affaires juridiques (renouvellement des adhésions aux ordres professionnels et des permis, crédits de formation continue, échanges avec les associations professionnelles)
- Gérer les horaires du VP des Affaires juridiques et des membres de l'quipe
- Préparer des notes de frais.
- Coordonner les rendez-vous, réunions et voyages d’affaires
- Organiser les réunions d’équipe des Affaires juridiques (préparer les ordres du jour et les procès-verbaux, réserver les salles de conférence ou créer les réunions virtuelles, et s’assurer que tout le matériel nécessaire est fourni).

**COLLABORATION ET COORDINATION ENTRE LES SERVICES**
- Établir des relations professionnelles et collaborer avec d’autres adjoints de direction et les partenaires d’affaires du service (RH, Finances, TI, etc.) ainsi qu’avec le personnel d’autres secteurs dans le but de rendre les procédures plus efficaces et cohérentes et, le cas échéant, assurer une communication claire et la transmission fluide de renseignements.
- Collaborer avec les autres secteurs lors de nouvelles embauches

**Qualifications**:

- Minutie et souci d’exactitude.
- Capacité à anticiper les besoins et à évaluer les recommandations pour améliorer l’intégration des opérations et des services, et à formuler des recommandations à cet égard.
- Capacité à gérer plusieurs projets qui nécessitent la communication avec plusieurs services et la collecte de renseignements divers.
- Capacité à déceler et à résoudre les problèmes et à analyser l’information.
- Tact, discrétion et désir d'exceller
- Bon jugement, et capacité à résoudre des problèmes et à prendre des décisions de façon proactive et indépendante.
- Excellentes compétences de gestion du temps permettant d’établir les priorités de façon autonome.
- Excellentes habiletés interpersonnelles et organisationnelles. et habileté à travailler en équipe
- Excellentes compétences en communication orale et écrite (anglais et français).
- Connaissances avancées de Microsoft Word, Outlook, Excel et Power Point.
- Minimum 10 ans d'expérience d’expérience dans un rôle d'adjoint(e) dont 5 ans à un niveau exécutif
- Expérience de travail au sein d’un département juridique est un atout important.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 55 000,00$ par an

Avantages:

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    Found in: Jooble CA O C2 - 2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    7 days ago

    Montréal, Canada Conseil de presse du Québec Full time

    Le Conseil de presse du Québec (CPQ) offre un milieu de travail stimulant dans l’univers des médias et du journalisme, un univers en perpétuelle mouvance où les défis ne manquent pas. **À propos du Conseil de presse du Québec** Le Conseil de presse du Québec est un organisme privé, à but non lucratif, qui œuvre depuis 50 ans à la protection...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) Coo

    3 days ago

    Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Adjoint(e) exécutif(ve**) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de l’exploitation (COO), dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction, en plus d’une assistance personnelle. **Responsabilités...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    Found in: Jooble CA O C2 - 4 days ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    Found in: Jooble CA O C2 - 2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives;...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    Found in: Jooble CA O C2 - 4 days ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Juridique

    1 day ago

    Montréal, Canada Maison Birks Full time

    **Birks. Pur enchantement.** Depuis 1879, **Birks** est un joaillier de luxe réputé non seulement pour la qualité, l'exclusivité et le caractère unique de ses créations, mais également pour l'excellence inégalée de son service. C'est pour nous une immense fierté que d'offrir une expérience authentique et tisser des liens solides avec chacun de...

  • Adjoint(E) Juridique Bilingue

    1 day ago

    Montréal, Canada McCarthy Tétrault LLP Full time

    **Job Description**: Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au _Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada_ et au _Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada_ pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur...

  • Adjoint(E) Juridique en Corporatif

    1 day ago

    Montréal, Canada Groupe Velan Média inc Full time

    **Adjoint(e) juridique en corporatif - Formidable opportunité pour un junior** Tu viens de finir tes études en juridique ou tu es un(e) jeune adjoint(e) juridique et tu souhaites continuer de te former et monter en compétences, alors viens saisir ta chance ! Notre client, cabinet d’avocats spécialité en droit corporatif et commercial est à la...

  • Adjoint exécutif

    Found in: Jooble CA O C2 - 2 days ago

    Montréal, QC, Canada Confidentiel Full time

    Notre client est un cabinet boutique dans le domaine légal de premier plan situé au Centre-Ville de Montréal. En tant qu'adjoint exécutif, vous serez responsable de fournir un soutien essentiel au partenaire sénior dans ses fonctions quotidiennes. Vos principales responsabilités incluront : le partenaire sénior dans toutes les tâches...

  • Adjointe Juridique Et Administrative- Temps Partiel

    5 days ago

    Montréal, Canada Les services juridiques Start&Co Inc. Full time

    S&C est un cabinet d'avocats multidisciplinaire exerçant une activité en lien au soutien des entreprises québécoise et canadienne dans leur quotidien, passant de droit corporatif, au litige commercial. Start&Co aide les entreprises étrangères à s'installer et faire affaire au Québec, soit notamment en les accompagnants dans des stratégies...

  • Adjoint(E) Juridique

    4 days ago

    Montréal, Canada Diana Duminica Full time

    Adjoint(e) juridique (régulier, temps plein, 35h/semaine) **_ Principales fonctions:_** Sous la supervision de la notaire, l'adjoint(e) juridique a un rôle central dans la gestion des dossiers. Celle-ci aura notamment pour tâches: - Secrétariat; - Rédaction de documents juridiques; - Suivi des dossiers des clients; - Prise de rendez-vous; - Toute...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada ELBC Full time

    **Opportunité d'Emploi**: Adjoint(e) administratif(ve) pour une firme en écologie urbaine et en aménagement paysager. Êtes-vous passionné(e) par la préservation de l'environnement et l'amélioration des espaces urbains? Nous sommes une firme spécialisée dans l'écologie urbaine et l'aménagement paysager à la recherche d'un(e) adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Montréal, Canada Montreal Condensing Boiler Services Inc. Full time

    Œuvrant dans le domaine du chauffage hydronique, plomberie, gaz naturel et propane pour le secteur résidentiel, commercial et industriel, notre entreprise est située à Châteauguay sur la rive-sud de Montréal. Notre équipe qui compte de 8 à 10 employés est jeune et dynamique et nous offrons une flexibilité pour une bonne conciliation...

  • Adjoint(E) Administratif(-ve) Juridique Niv 3

    1 day ago

    Montréal, Canada Gowling WLG Full time

    AU SUJET DE GOWLING WLG Chez Gowling WLG, notre engagement envers l’excellence et la qualité du service commence par nos gens. À titre de cabinet juridique international comptant des bureaux au Canada, au Royaume-Uni, ailleurs en Europe, ainsi qu’au Moyen-Orient et en Asie, nous sommes fiers de recruter et de retenir les meilleurs talents pour la...

  • Adjoint(E) Juridique

    3 days ago

    Montréal, Canada Neolegal Full time

    Contribuer à l’évolution de la profession juridique est pour toi une valeur qui te tient à cœur ? Rejoindre une équipe dynamique et passionnée est pour toi source d'enrichissement au travail ? Neolegal n'attend plus que toi pour agrandir sa belle équipe ! Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) ou technicien(ne) juridique pour ensemble,...

  • Bilingue - Adjoint(E) Juridique / Technicien(Ne)..

    3 days ago

    Montréal, Canada INNER CIRCLE AGENCY Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) juridique - bilingue Lieu : Montréal, QC Salaire : 50 000 $ à 70 000 $ par an, selon l'expérience Type de poste : Temps plein, Hybride (3 jours au bureau, 2 jours à domicile) Êtes-vous un professionnel méticuleux accordant une grande attention aux détails ? Explorez l'opportunité d'un poste hybride d'Adjoint(e)...

  • Adjoint-e Juridique

    7 days ago

    Montréal, Canada Clyde&Co Full time

    -< Back to Jobs - Refer a friend - Printer Friendly - Apply - Job Title - Adjoint-e juridique - Cybersécurité et litige/Legal assistant - Cybersecurity & - Job Location - Montreal - Job Type - Legal support - Country/Territory - Canada - Region - The Americas - Description - English Version Follows_ **Votre rôle** Il s'agit d'un poste...

  • Adjoint(e) Exécutif

    Found in: Jooble CA C2 - 2 days ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Parima Full time

    Groupe PARIMA est une société œuvrant dans le développement et la fabrication en sous-traitance depuis 1994. Au cours des années, nous avons acquis une expertise dans le développement de produits pharmaceutiques non stériles sous forme liquide, semi-solide ou en suspension. ExécutifNous recherchons un(e) adjointe(e) exécutive hautement organisé(e)...