Assistant(E) Exécutif(Ve) Du Cdo

3 weeks ago

Montréal, Canada Foodtastic Full time

**À propos de nous**

Fondé en 2016, Foodtastic est une des plus grandes compagnies de restaurants au Canada. Durant les 4 dernières années, les ventes totales de l’ensemble des restaurants est passée de 50mm de $ à plus de 750mm de $. Notre portfolio de 23 chaînes de restaurants inclus Milestones, Second Cup, Pita Pit, La Belle et La Bœuf et les Rôtisseries Benny.

**Assistant(e) exécutif(ve) du CDO - Sur-place: (9300 Trans Canada Route, St-Laurent, QC, H4S 1K5)**

L'assistant(e) exécutif(ve) du CDO est un poste chez Foodtastic qui est important pour la croissance de l'entreprise. L'AE travaille avec le CDO en le soutenant dans son travail et en gérant son temps pour favoriser le succès de l'entreprise. L'AE planifie et organise l'agenda du CDO, en comprenant les réunions de haute priorité afin que le CDO prenne les décisions importantes pour l'entreprise. L'AE filtre et rédige les réponses à la boîte de réception du CDO, tient à jour une liste des actions de suivi, et les examine régulièrement avec le CDO pour en établir les priorités. L'AE organise tous les déplacements du CDO.

Il gère également les opérations de bureau, telles que les réunions à l'échelle de l'entreprise, les réunions de groupes plus importants, la restauration, les fournitures et d'autres questions de gestion des fournisseurs et de bureau au jour le jour. L'AE organise des événements spéciaux tels que des réunions publiques et des séminaires de formation.

**Responsabilités**
- CDO_
- Organiser et tenir à jour le calendrier du CDO, en déplaçant activement les réunions pour prioriser les décisions importantes du CDO.
- Tenir à jour une liste de points d'action segmentés par priorité pour le CDO, les passer régulièrement en revue avec lui, puis réorganiser les réunions pour s'assurer que les points hautement prioritaires retiennent l'attention du CDO à court terme.
- Organiser les informations relatives de travail du CDO afin de garantir leur exactitude et leur exhaustivité.
- Organiser tous les voyages du CDO, y compris un itinéraire détaillé et être disponible pendant le voyage du CDO pour des mises à jour de dernière minute.
- Compagnie_
- Aider à la réalisation de divers projets et initiatives en cours, tels que la mise à jour et la maintenance des bases de données, ainsi que la gestion d'autres projets.
- Aider à effectuer les réservations de billets d'avion pour les membres de l'équipe.
- Organiser des réunions d'entreprise plus importantes au bureau et à l'extérieur, selon les besoins.
- Autres responsabilités importantes_
- Assurer la confidentialité des informations sensibles et faire preuve d'un haut niveau de professionnalisme dans le traitement des questions sensibles.
- Autres fonctions et tâches qui peuvent être requises de temps à autre.

**Qualifications**
- Minimum 5 ans d'expérience pertinente en tant qu'assistant(e) exécutif(ve)
- Doit être parfaitement bilingue en anglais et en français
- Forte expérience d'Outlook et de Microsoft Office
- Expert en Excel (tableaux croisés dynamiques, VLOOKUP, macros)
- Excellentes compétences analytiques
- Excellentes compétences en gestion du temps
- Excellentes compétences en communication et en organisation
- Excellentes compétences écrites et verbales (en anglais et en français)
- Joueur d'équipe motivé qui prend des initiatives

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**About us**

Founded in 2016, Foodtastic is already one of the largest restaurant companies in Canada. We have increased system sales in the last four years from less than $50mm to over $750mm. Our current portfolio of 23 brands includes Milestones Grill & Bar, Second Cup Café, Pita Pit, La Belle et La Boeuf, and Rôtisseries Benny.

**Executive Assistant to the CDO - On-site: (9300 Trans Canada Route, St-Laurent, QC, H4S 1K5)**

The Executive Assistant to the CDO (EA) is a position at Foodtastic that is important to the company’s growth; the EA works with the CDO supporting all his work and managing his time to drive the company’s success. The EA schedules and organizes the CDO’s calendar, understanding high-priority meetings so that the CDO makes important company decisions. The EA screens and drafts responses to the CDO’s inbox, maintains a list of follow-up action items, and regularly reviews and prioritizes these with the CDO. The EA organizes all travel for the CDO.

This role also runs office operations, such as company-wide meetings, larger group meetings, catering, supplies, and other vendor management and day-to-day office issues. The EA organizes special events such as town halls and training seminars.

**Responsibilities**
- CDO_
- Organize and maintain the CDO’s calendar, actively moving meetings to prioritize important decision-making for the CDO.
- Maintain a list of action items segmented by priority for the CDO, regularly review these with the

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

    7 days ago

    Montréal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) Coo

    6 days ago

    Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Adjoint(e) exécutif(ve**) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de l’exploitation (COO), dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction, en plus d’une assistance personnelle. **Responsabilités...

  • Assistant(E) Exécutif(Ve) Du Pdg/ Executive

    4 days ago

    Montréal, Canada Foodtastic Inc. Full time

    **À propos de nous** Fondé en 2016, Foodtastic est une des plus grandes compagnies de restaurants au Canada. Durant les 4 dernières années, les ventes totales de l’ensemble des restaurants est passée de 50mm de $ à plus de 750mm de $. Notre portfolio de 22 chaînes de restaurants inclus Milestones, Second Cup, Pita Pit, La Belle et La Bœuf et les...

  • Assistant/e Exécutif/(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada Westburne Full time

    **WESTBURNE**, c’est bien plus qu’un ensemble de produits électriques. Nous sommes chef de file sur le marché canadien dans les solutions énergétiques, les énergies renouvelables, l’éclairage, le câblage, l’automatisation et les solutions de réseaux connectés. Chez Westburne, l’Humain est au cœur de notre culture d’entreprise. Notre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives;...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Adjoint(e) Exécutif(e) et Opérationnel

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    En tant qu'adjoint(e) exécutif(ve), votre rôle consistera à soutenir et assister la Présidente en fournissant un appui administratif et opérationnel dans le domaine de l’événementiel et des communications. Les tâches principales sont : Gérer et maintenir à jour l'agenda en optimisant la gestion du temps et des déplacements. Organiser les...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Montréal, Canada 2727 Coworking Full time

    Je suis à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve): - temps partiel, sur demande, quelques heures par semaine - travail à distance de la maison - position long terme Description des tâches: - Suivi de petits projets dans divers domaines, incluant des projets de rénovation - Suivi vis à vis de fournisseurs, partenaires et clients - Tâches...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Scotiabank Full time

    Numéro de la demande: 170593 Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement. Description du poste L’adjoint(e) exécutif(ve) occupe un poste de haute visibilité : son mandat consiste à épauler la Première Vice Président(e).Il contribue à la réussite générale de...

  • Adjoint(E) Exécutif(-ve), Cantrain

    4 days ago

    Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full time

    Description du poste INSTITUT DE RECHERCHE DU CUSM L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (IR-CUSM) est un centre de recherche de réputation mondiale dans le domaine des sciences biomédicales et des soins de santé. Établi à Montréal, au Québec, l'Institut constitue la base de recherche du Centre universitaire de santé McGill...

  • Assistant administratif Logiciel EXCEL

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada KLB Group Canada Full time

    **Consultant chez KLB Group: le meilleur des deux mondes du conseil et de l’opérationnel.** KLB est un groupe international en forte croissance et présent dans plusieurs pays (France, Espagne, Brésil, Mexique et Canada). Aujourd’hui, nous comptons plus de 700 collaborateurs. KLB Group, entreprise de conseil en stratégie opérant dans les achats et...

  • Executive Assistant

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Vaco Full time

    Our client is searching for a highly skilled and dedicated Executive Coordinator. This position offers an exceptional opportunity to be part of a dynamic team driving industry-leading initiatives in the financial world. The role is integral to maintaining the high standard of operational efficiency and executive support that our client is renowned for. What...

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    7 days ago

    Montréal, Canada Comaco Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) DESCRIPTION DU POSTE La Coalition pour le maintien dans la communauté cherche à pourvoir le poste D’ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) afin de compléter son équipe! La Coalition pour le maintien dans la communauté (COMACO) est un regroupement de 80 organismes communautaires dont la mission est de promouvoir le maintien dans la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Montréal, Canada Clinique du parc Full time

    Offre d’emploi - Adjointe administrative La Clinique du Parc est **reconnue parmi les plus réputées dans le quartier du Plateau Mont-Royal à Montréal **pour ses services de soins chiropratiques. Deux chiropraticiennes y pratiquent : Dre Sylvie Legault, Chiropraticienne, D.C., issue d’une famille qui compte plus de vingt chiropraticiens ainsi que Dre...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

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    Titre d'emploi: - Agent(e) administratif(ve) - Approvisionnements pharmaceutiques- Appellation à l'interne: - Agent(e) administratif(ve) classe 1 (Admin)- Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-23-5461- Direction: - Affaires médicales et universitaires- Service: - Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Temps complet -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

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    Montréal, Canada pH Santé Beauté Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste** pH Santé Beauté, chef de file en soins esthétiques et naturopathique, est à la recherche d’un membre d’équipe pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Une personne dynamique et passionnée. Nous recherchons une personne dédiée pour nous soutenir dans notre mission...