Adjoint-e Exécutif-ve de Direction
5 months ago
**Adjoint-e exécutif-ve de direction**
**Permanent **| **35h **| **8h à 16h | lundi-vendredi | 46 209,80$ à 71 708$ **| **500 avenue Ash, Montréal**
**À propos du poste**
La personne titulaire assiste le directeur général ainsi que la conseillère cadre à la direction générale dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat et à la bureautique de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.
Elle est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle assure le suivi des décisions de la personne qu'elle assiste auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés
- Tu as un **DEC en technique de bureautique ;**:
- Tu possèdes **cinq (5) ans d’expérience auprès d’une équipe de direction;**:
- Tu es un expert de la suite Microsoft office 365 ;
- Tu possèdes un certificat en gestion du travail de bureau (atout);
En plus des **avantages sociaux plus bénéfiques que le réseau public et privé tu auras**:
- Possibilité de télétravail de façon hybride (2 jours/semaine)
- Cotisation au régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics du Québec (RREGOP)
- Soutien à la conciliation travail/famille
- 13 congés fériés payés par année dont **6 durant le temps des fêtes**:
- 12 congés maladies payés par année
- 4 journées de congé par année pour responsabilité familiale payées
- 4 semaines de vacances payées après 1 an, 5 semaines de vacances après 3 ans de services et 6 semaines après 10 ans de service.
**Guidé par le directeur général et la conseillère cadre à la direction générale, ta mission sera de**:
- Traiter les requêtes acheminées au directeur général et à la conseillère cadre à la direction générale et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes
- Voir à la préparation, à l’organisation, à la prise de notes et au soutien des travaux du conseil d’administration (CA), du comité de gouvernance et du Comité de coordination (coco);
- Contribuer à la rédaction et au suivi du Plan d’amélioration continue de la qualité;
- Coordonner la collecte d’information, réviser et mettre en page le rapport annuel de gestion
- Tient le tableau de suivi des mesures de prévention de la récurrence à jour;
- Rédiger les lettres et documents selon les consignes du directeur général ou la conseillère cadre;
- Assister le directeur général et la conseillère cadre à la direction générale dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques ;
- Assurer le contrôle de la qualité des documents et proposer des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau;
**Compétences et aptitudes recherchées**
- Autonomie;
- Sens de l’organisation;
- Créativité;
- Sens politique;
- Discrétion;
- Confidentialité;
Tu maîtrises le français et tu as une bonne connaissance de l’anglais pour converser avec notre clientèle anglophone (un atout).
Nous te proposons un **environnement de travail unique** au Québec dans une clinique gérée par les citoyens depuis plus de 50 ans dans le **quartier communautaire** de Pointe
- Saint-Charles
**La santé communautaire, c'est notre affaire Viens travailler là où tu feras une différence **
**Fais parvenir ton CV avec le titre de l’emploi en objet à l'adresse courriel suivante**:
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 46 209,80$ à 71 708,00$ par an
Horaires de travail:
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Formation:
- DEC (Souhaité)
Expérience:
- Administration: 1 an (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)
5 months ago
Montréal, Canada Aubainerie Full timeHFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
5 months ago
Montréal, Canada Conseil de presse du Québec Full timeLe Conseil de presse du Québec (CPQ) offre un milieu de travail stimulant dans l’univers des médias et du journalisme, un univers en perpétuelle mouvance où les défis ne manquent pas. **À propos du Conseil de presse du Québec** Le Conseil de presse du Québec est un organisme privé, à but non lucratif, qui œuvre depuis 50 ans à la protection...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve) Coo
5 months ago
Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time**Raison du poste** L’**Adjoint(e) exécutif(ve**) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de l’exploitation (COO), dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction, en plus d’une assistance personnelle. **Responsabilités...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
5 months ago
Montréal, Canada ROBIC Full time**Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu∙e pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer!** **ROBIC est à la recherche d'un∙e adjoint∙e exécutif×ve bilingue et passionné∙e par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal**. La personne...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve) à La Direction Générale
5 months ago
Montréal, Canada Coop Solidarité Santé de Montréal Full timeNotre Coopérative : ( coopsolidaritesante.org ) Située dans les locaux du Collège Rosemont à Montréal, la Coopérative est à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) à la direction générale pour l’appuyer dans sa mission. On vous reconnaît pour votre débrouillardise et votre capacité d’adaptation? Vous aimez être autonome dans votre...
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Adjoint-e Exécutif-ve de Direction
5 months ago
Montréal, Canada Clinique communautaire de Pointe-Saint-Charles Full time**Adjoint-e exécutif-ve de direction** **Permanent **| **35h **| **8h à 16h | lundi-vendredi | 46 209,80$ à 71 708$ **| **500 avenue Ash, Montréal** **À propos du poste** La personne titulaire assiste le directeur général ainsi que la conseillère cadre à la direction générale dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
5 months ago
Montréal, Canada PCL Construction Full time**L'avenir que vous voulez est à portée de main.** Chez PCL, nous construisons les lieux où la vie se déroule et trouvons la camaraderie dans le processus. Nous sommes une communauté de bâtisseurs engagés à bâtir de meilleures communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, et pas seulement vers le prochain projet ou la...
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Assistant(E) Exécutif(Ve)
5 months ago
Montréal, Canada Mikros Animation Full time**Company Description** Mikros Animation est un studio de création CGI d'animation global. Nous offrons aux cinéastes des services d'animation et de CGI de premier ordre à travers une gamme complète de services créatifs de front et back-end pour donner vie à des histoires inoubliables et stylisées dans tous les formats, pour chaque plateforme. Nous...
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L’adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)
5 months ago
Montréal, Canada Aubainerie Full timeAubainerie, entité québécoise dans le domaine de la mode depuis 1944, a su se démarquer et grandir année après année. Présentement en grande croissance, nous sommes à la recherche de personnes, qui contribueront au succès de nos magasins et de notre siège social. Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Montréal, Canada LeadStream Full timeAdjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...
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Adjoint/e Exécutif/ve, Bureau Régional
4 weeks ago
Montréal, QC, Canada Banque Scotia Full timeNuméro de la demande: 208983 Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement. L’adjoint(e) exécutif(ve) occupe un poste de haute visibilité : le mandat consiste à épauler la Première Vice-Président(e) ainsi que le Vice-Président Régional. Il/elle contribue à la...
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Adjoint(e) exécutif(ve)
2 days ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Sanimax Full timeVotre transformation professionnelle commence ici La tête pleine d’idées, vous rêvez de bâtir un avenir plus vert dans une entreprise qui valorise votre opinion et vos compétences? Vous recherchez un employeur flexible qui vous offre la possibilité d’évoluer? Cet emploi est fait pour vous!Nos avantages: Salaire compétitif et bonification annuelle...
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Adjoint(e) exécutif(ve)
3 days ago
Montréal, Canada Sanimax Full timeVotre transformation professionnelle commence ici La tête pleine d’idées, vous rêvez de bâtir un avenir plus vert dans une entreprise qui valorise votre opinion et vos compétences? Vous recherchez un employeur flexible qui vous offre la possibilité d’évoluer? Cet emploi est fait pour vous!Nos avantages: Salaire compétitif et bonification annuelle...
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Adjoint-e Administratif-ve
5 months ago
Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full timeSOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve), Marketing
3 months ago
Montréal, QC, Canada PMML Inc. Full timeNous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) marketing qui agira comme véritable bras droit, mettant en place les conditions nécessaires au succès des campagnes de notoriété de la marque PMML et à la promotion de nos services spécialisés de vente, d’achat et de financement destinés aux investisseurs immobiliers, constructeurs et propriétaires...
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Adjoint(E) Corporatif(Ve)
5 months ago
Montréal, Canada la Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time**Adjoint(e) corporatif(ve)** **Chambre de commerce du Montréal métropolitain** **La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre)** compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des secteurs clés du développement...
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Adjoint(E) de Direction Au Vice-président Exécutif
5 months ago
Montréal, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full timePoste permanent/Québec ou Montréal/Anglais avancé/Entrée en poste dès que possible._ Une superbe opportunité de carrière remplie de défis s’ouvre maintenant à vous au sein de l’un des plus importants groupes financiers du Canada! Le secteur de la vice-présidence, Stratégie et performance est à la recherche d’un nouvel(le) adjoint(e) de...
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Conseiller(Ere) Exécutif(Ve)
1 month ago
Montréal, QC, Canada Parc Jean Drapeau Full time**[Poste permanent]** TRAVAILLER AU PARC, c'est contribuer à la transformation du plus grand parc insulaire de Montréal tout en bénéficiant d'un environnement de travail unique! Le parc Jean-Drapeau est un lieu incomparable au Canada, qui offre à ses visiteurs une expérience inédite ainsi qu’une diversité de paysages et d’installations. Alors...
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Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)
7 days ago
Montréal, QC, Canada Domtar Full timeTitre du poste: Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Lieu : Centre-ville de Montréal (hybride)Se rapporte à : Chief Information Officer Principales responsabilités Assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un soutien administratif à la CIO ainsi qu'aux membres de l'équipe.Assurer la rédaction et la...
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Adjoint (e) administratif (ve)
1 week ago
montréal, Canada Metro Full timeTitre du poste : Adjoint (e) administratif (ve)Type de poste : PermanentNuméro de la demande : 39673Bannière : MetroStatut : Temps pleinAlimentation Éric Da Ponté Inc. - Metro Côte-des-NeigesLieu: 5150 Chem. de la Côte-des-Neiges, Montréal, QC H3T 1X8Nombre d’heures : Temps pleinQuarts de travail