Adjoint(e) exécutif(ve)
3 days ago
Votre transformation professionnelle commence ici
La tête pleine d’idées, vous rêvez de bâtir un avenir plus vert dans une entreprise qui valorise votre opinion et vos compétences? Vous recherchez un employeur flexible qui vous offre la possibilité d’évoluer?
Cet emploi est fait pour vous
Nos avantages:
- Salaire compétitif et bonification annuelle
- Un programme complet d'assurance collective (dentaire, médicale, assurance vie, assurance invalidité, etc.)
- Télémédecine et Programme d'aide aux employés
- Fonds de pension avec contribution de l’employeur
- Remboursement du gym et activités physiques
- Possibilités de développement et d'avancement professionnel au sein de l’entreprise.
L’adjoint(e) exécutif(ve) sénior du Chef de la direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif avancé et de haut niveau, jouant un rôle clé pour garantir des opérations fluides et soutenir les objectifs stratégiques. Ce rôle requiert des compétences organisationnelles exceptionnelles, une vision stratégique et la capacité de gérer des relations de haut niveau. Le(la) candidat(e) idéal(e) possède une expérience étendue en soutien exécutif, des compétences en communication remarquables et une approche proactive, apportant de la valeur par une efficacité opérationnelle et une gestion des parties prenantes.
Responsabilités:
- Démontrer une compréhension approfondie de la mission, de la vision et des objectifs de l'entreprise afin d'assurer un parfait alignement des activités avec ses orientations stratégiques
- Fournir un soutien analytique de haut niveau, synthétiser les données et présenter des informations pour faciliter la prise de décision de l'exécutif
- Identifier et résoudre les problèmes de manière proactive, en apportant des solutions pour assurer la continuité du travail et minimiser les interruptions
- Gérer et prioriser l’agenda du Chef de la direction, y compris la planification des réunions, la résolution des conflits d’emploi du temps et la coordination avec les contacts internes et externes
- S’assurer que le Chef de la direction est informé de tous les engagements et prêt pour les événements à venir
- Prendre des décisions de manière indépendante dans des domaines clés, en utilisant un bon jugement pour agir au nom du Chef de la direction si nécessaire
- Servir de liaison pour le Chef de la direction avec les représentants du gouvernement, les organismes de réglementation et d’autres parties prenantes clés
- Rédiger, corriger et traduire divers documents (invitations, présentations, correspondance, notes de services, etc.)
- Préparer les comptes de dépenses et faire les suivis des approbations
- Organiser et superviser des itinéraires de voyage complexes, les hébergements et la logistique associée pour les déplacements nationaux et internationaux
- Assurer le suivi des décisions et actions du Chef de la direction ainsi que leurs aboutissements
- Assister le Chef de la direction dans des tâches personnelles au besoin pour permettre à celui-ci de se concentrer sur ses responsabilités stratégiques
- Soutenir les activités de gestion du bureau, de la coordination des installations à la gestion des fournitures et ressources, si nécessaire
- Toutes autres tâches connexes possibles
Exigences et aptitudes:
- Diplôme universitaire ou expérience équivalente souhaitée
- Minimum de 5 ans d’expérience en soutien aux cadres supérieurs
- Expérience dans un environnement où l’équipe de direction est répartie dans plusieurs sites/ régions (un atout)
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de réunions virtuelles (Zoom, Microsoft Teams, etc.)
- Maîtrise de Nitro Pro
- Bilinguisme parfait (Oral et Écrit)
- Excellente qualité de la grammaire (français/anglais)
- Faire preuve de discrétion et de respect
- Compétences exceptionnelles en organisation, gestion du temps et priorisation
- Bon jugement, grand sens de l’initiative et d’autonomie
- Grande flexibilité et aptitudes à travailler en équipe
- Proactivité avec un souci du détail aigu
- Attitude positive et approche orientée vers la résolution de problèmes
- Capacité à travailler de manière autonome ainsi qu’en collaboration
Donnez un sens à votre carrière et aidez-nous à faire une différence: devenez un virtuose de la transformation
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Chez Sanimax, la diversité des talents est une richesse. Nous adhérons au principe d’équité en matière d’emploi. Nous utilisons le générique masculin dans le seul but d’alléger le texte.
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Adjoint(e) exécutif(ve)
5 days ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full timeNous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour l’un de nos clients pour un poste temporaire de 6 mois.Ce poste est hybride à 35 heures par semaine.Lieu : Montréal *centre-villeSupporter 2 VPLes responsabilités :Planifier des réunions internes et des conférences d'équipe.Gestion de calendrier,...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Duoplus Inc. Full timeEs-tu une personne dynamique à la recherche de nouveaux défis? Tu souhaitesintégrer une entreprise où le confiance, la rigueur, l'intégrité et le sens des résultats sontau cœur des valeurs? Viens rejoindre une équipe passionnée et fais valoir tonsavoir-faire!À la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) - Comptabilité,...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 months ago
Sainte-Marie, Quebec, G1C, Québec City, Canada Acier Trimax Full timeNous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour combler nos équipes de travail. Si un poste-clé avec l'opportunité de faire part d'une équipe grandissante vous intéresse. Venez nous rencontrer !Depuis 1992, Acier Trimax conçoit et fabrique des structures d'acier destinées au secteur commercial,...
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Adjoint(e) administratif(ve)
7 days ago
Sainte-Marie, Quebec, G1C, Québec City, Canada AudiSon centre auditif Smith & ass. audioprothésistes Full timeAudiSon est une entreprise à échelle humaine… pour vrai. Animés par des valeurs qui placent l’humain au cœur des priorités, tant nos clients que les membres de notre équipe, nous avons instauré dès le départ un modèle d’entreprise responsable ou auto-gouvernée qui permet à chacun de s’exprimer et de s’émanciper au sein de...
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Adjoint administratif
2 months ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM Full timeVous souhaitez prendre part à ce défi ? Voici la description de la personne que nous cherchons. Est-ce VOUS ? Adjoint administratif Projets, Infrastructures et systèmes de transports en commun L’adjoint administratif joue un rôle essentiel, car il agit en véritable personne-ressource de confiance au sein de l’équipe de Projets, infrastructures et...
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Montreal, Quebec, Québec, Canada MACH Full timeQue diriez-vous de joindre une entreprise où l'humain se trouve au cœur des projets ?Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients.Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets pensés dans le...
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Conseiller(e) en efficacité énergétique
2 months ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Expertbâtiment Full timeNotre division Efficacité énergétique est en recrutement pour compléter l’équipe de conseiller(e)s pour la saison Éconologis 2022/2023!Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, ayant un grand intérêt pour le bâtiment. Vous êtes prêts à appliquer vos habiletés manuelles directement sur le terrain en vue d’aider les participants...
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Directeur adjoint, cour et livraison
2 months ago
Sainte-Marie, Quebec, G1C, Québec City, Canada Avantis Coopérative Full timeTu sais apporter efficacement ton soutien aux opérations quotidiennes de la cour et livraison, avec bienveillance et intégrité? Pour toi, problème rime avec solution? La réno est ton créneau?Offrir un service client optimal est au cœur de tes priorités? Inclusif(ve), tu sais comment favoriser un environnement de travail stimulant, valorisant et...
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Directeur adjoint, cour et livraison
4 weeks ago
Sainte-Marie, Quebec, G1C, Québec City, Canada Avantis Coopérative Full timeQuincaillerie et centre de rénovationBMR Avantis Sainte-Marie Temps pleinSainte-Marie, QuébecTu sais apporter efficacement ton soutien aux opérations quotidiennes de la cour et livraison, avec bienveillance et intégrité? Pour toi, problème rime avec solution? La réno est ton créneau?Offrir un service client optimal est au cœur de tes priorités?...
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Montréal, Quebec, Québec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full timeMontez à bord de la grande famille exo, c’est l’opportunité pour vous de travailler au sein d’une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés,...
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Agent(e) administratif(ve) et comptabilité
2 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Go RH Full timeContribuez à une mission qui sauve des vies ! Transplant Québec, une organisation humaine et innovante. recherche un(e) Agent(e) en administration et comptabilité pour rejoindre son équipe à Montréal. Vous participerez à des tâches administratives essentielles qui soutiennent le processus de don d’organes à travers le Québec. En résumé, vous...
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Adjoint(e) administrif(ve), president et executif
2 months ago
Bécancour, Quebec, Centre-du-Québec, Canada Ultium CAM GP Inc. Full timeBienvenue dans l'avenir de la production de cathodes !Tu es une personne faisant preuve de discrétion et de bonne capacité d'organisation ?Tu aimes participer à différents projets ?Alors, rejoins-nous dans cette aventure passionnante ! Notre objectif ? Façonner l'avenir de l'industrie des cathodes en continuant à innover pour...
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Analyste Comptable
1 month ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Fed Finance Full timeFondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langage. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre...
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Infographe et designer graphique
7 days ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada V2V Technologies inc. Full timeV2V Communications est à la recherche d'un(e) infographe talentueux(se) et créatif(ve) pour assurer la mise en page de nos deux magazines de renom, L’Automobile et Transport Magazine, ainsi que pour la création de nos outils marketing et de publicités graphiques. Aussi, votre expertise en design sera essentielle pour captiver notre audience...
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Montreal, Quebec, Québec, Canada Desjardins Full timeÀ titre de Conseiller(-ère) principal(e), Gestion de problèmes, Solutions Auto, vous contribuez à l’encadrement, la supervision et la gestion des problèmes en vue d’identifier et corriger la cause des incidents. Vous assumez un rôle de leadership et d’expertise auprès des différents intervenants lors d’ateliers de travail. La nature des...
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Avocat(e) - Droit de la famille et droit civil
4 months ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Azran Avocats - Lawyers Full timeÀ ceux et celles qui veulent exercer une pratique exaltante en droit de la famille et en litige civil, ce message s’adresse à vous.Vous recherchez une aventure professionnelle où l'excellence juridique rencontre l'ambiance chaleureuse du Vieux-Montréal?Notre équipe dynamique est à la recherche de talents audacieux et motivés, ayant déjà...
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Adjoint(e) administratif(ve)
5 days ago
Bécancour, Quebec, Centre-du-Québec, Canada Ultium CAM GP Inc. Full timeBienvenue dans l'avenir de la production de cathodes !Tu es une personne organisée et qui aime le contact humain ? tu es passionné par l'administration et le domaine technique ? Tu aimes participer à différents projets ?Alors, rejoins-nous dans cette aventure passionnante ! Notre objectif ? Façonner l'avenir de l'industrie des cathodes...
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Paie maitre
2 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Fed Finance Full timeFondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langage. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre...
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Montréal, Quebec, Québec, Canada V2V Technologies inc. Full timeNous recherchons un(e) gestionnaire des réseaux sociaux dynamique et créatif(ve) pour rejoindre notre équipe chez V2V Communications, chef de file dans les logiciels de gestion d’ateliers mécaniques et de garages en ligne, ainsi que pour nos publications spécialisées L’Automobile et Transport Magazine, destinées aux professionnels de...
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Électricien(ne) Licence C
2 weeks ago
Montréal, Québec, Québec, Canada Umanico Full timeUmanico - le talent à la bonne place !Notre client, un leader dans le domaine événementiel situé au coeur du Centre-Ville de Montréal, recherche activement un(e) Électricien(ne) Licence C (ou apprenti 3e année) pour enrichir son équipe. Ce que nous vous offrons : Salaire compétitif : 28.95$ à 36.01$/heurePoste permanent à temps plein : Stabilité...