Adjoint(e) exécutif(ve)

1 month ago

Montréal, Canada Sanimax Full time

Votre transformation professionnelle commence ici

La tête pleine d’idées, vous rêvez de bâtir un avenir plus vert dans une entreprise qui valorise votre opinion et vos compétences? Vous recherchez un employeur flexible qui vous offre la possibilité d’évoluer?

Cet emploi est fait pour vous

Nos avantages:

  • Salaire compétitif et bonification annuelle
  • Un programme complet d'assurance collective (dentaire, médicale, assurance vie, assurance invalidité, etc.)
  • Télémédecine et Programme d'aide aux employés
  • Fonds de pension avec contribution de l’employeur
  • Remboursement du gym et activités physiques
  • Possibilités de développement et d'avancement professionnel au sein de l’entreprise.

L’adjoint(e) exécutif(ve) sénior du Chef de la direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif avancé et de haut niveau, jouant un rôle clé pour garantir des opérations fluides et soutenir les objectifs stratégiques. Ce rôle requiert des compétences organisationnelles exceptionnelles, une vision stratégique et la capacité de gérer des relations de haut niveau. Le(la) candidat(e) idéal(e) possède une expérience étendue en soutien exécutif, des compétences en communication remarquables et une approche proactive, apportant de la valeur par une efficacité opérationnelle et une gestion des parties prenantes.

Responsabilités:

  • Démontrer une compréhension approfondie de la mission, de la vision et des objectifs de l'entreprise afin d'assurer un parfait alignement des activités avec ses orientations stratégiques
  • Fournir un soutien analytique de haut niveau, synthétiser les données et présenter des informations pour faciliter la prise de décision de l'exécutif
  • Identifier et résoudre les problèmes de manière proactive, en apportant des solutions pour assurer la continuité du travail et minimiser les interruptions
  • Gérer et prioriser l’agenda du Chef de la direction, y compris la planification des réunions, la résolution des conflits d’emploi du temps et la coordination avec les contacts internes et externes
  • S’assurer que le Chef de la direction est informé de tous les engagements et prêt pour les événements à venir
  • Prendre des décisions de manière indépendante dans des domaines clés, en utilisant un bon jugement pour agir au nom du Chef de la direction si nécessaire
  • Servir de liaison pour le Chef de la direction avec les représentants du gouvernement, les organismes de réglementation et d’autres parties prenantes clés
  • Rédiger, corriger et traduire divers documents (invitations, présentations, correspondance, notes de services, etc.)
  • Préparer les comptes de dépenses et faire les suivis des approbations
  • Organiser et superviser des itinéraires de voyage complexes, les hébergements et la logistique associée pour les déplacements nationaux et internationaux
  • Assurer le suivi des décisions et actions du Chef de la direction ainsi que leurs aboutissements
  • Assister le Chef de la direction dans des tâches personnelles au besoin pour permettre à celui-ci de se concentrer sur ses responsabilités stratégiques
  • Soutenir les activités de gestion du bureau, de la coordination des installations à la gestion des fournitures et ressources, si nécessaire
  • Toutes autres tâches connexes possibles

Exigences et aptitudes:

  • Diplôme universitaire ou expérience équivalente souhaitée
  • Minimum de 5 ans d’expérience en soutien aux cadres supérieurs
  • Expérience dans un environnement où l’équipe de direction est répartie dans plusieurs sites/ régions (un atout)
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de réunions virtuelles (Zoom, Microsoft Teams, etc.)
  • Maîtrise de Nitro Pro
  • Bilinguisme parfait (Oral et Écrit)
  • Excellente qualité de la grammaire (français/anglais)
  • Faire preuve de discrétion et de respect
  • Compétences exceptionnelles en organisation, gestion du temps et priorisation
  • Bon jugement, grand sens de l’initiative et d’autonomie
  • Grande flexibilité et aptitudes à travailler en équipe
  • Proactivité avec un souci du détail aigu
  • Attitude positive et approche orientée vers la résolution de problèmes
  • Capacité à travailler de manière autonome ainsi qu’en collaboration

Donnez un sens à votre carrière et aidez-nous à faire une différence: devenez un virtuose de la transformation

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Chez Sanimax, la diversité des talents est une richesse. Nous adhérons au principe d’équité en matière d’emploi. Nous utilisons le générique masculin dans le seul but d’alléger le texte.

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada AWL-E Full time

    **Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada ROBIC Full time

    **Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu∙e pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer!** **ROBIC est à la recherche d'un∙e adjoint∙e exécutif×ve bilingue et passionné∙e par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal**. La personne...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) Coo

    6 months ago

    Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Adjoint(e) exécutif(ve**) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de l’exploitation (COO), dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction, en plus d’une assistance personnelle. **Responsabilités...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Conseil de presse du Québec Full time

    Le Conseil de presse du Québec (CPQ) offre un milieu de travail stimulant dans l’univers des médias et du journalisme, un univers en perpétuelle mouvance où les défis ne manquent pas. **À propos du Conseil de presse du Québec** Le Conseil de presse du Québec est un organisme privé, à but non lucratif, qui œuvre depuis 50 ans à la protection...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada PCL Construction Full time

    **L'avenir que vous voulez est à portée de main.** Chez PCL, nous construisons les lieux où la vie se déroule et trouvons la camaraderie dans le processus. Nous sommes une communauté de bâtisseurs engagés à bâtir de meilleures communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, et pas seulement vers le prochain projet ou la...

  • Assistant(E) Exécutif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Mikros Animation Full time

    **Company Description** Mikros Animation est un studio de création CGI d'animation global. Nous offrons aux cinéastes des services d'animation et de CGI de premier ordre à travers une gamme complète de services créatifs de front et back-end pour donner vie à des histoires inoubliables et stylisées dans tous les formats, pour chaque plateforme. Nous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

  • Adjoint-e Exécutif-ve Et Coordonnateur-trice

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada PowerSanté - TelstraHealth Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne passionnée, dynamique et rigoureuse, dotée d’un grand sens de l’organisation et d’une capacité d’initiative pour assumer le poste stimulant d’Adjoint-e exécutif-ve et coordonnateur-trice administratif-ve du bureau canadien. Relevant directement du Directeur général - Amérique du...

  • L’adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Aubainerie Full time

    Aubainerie, entité québécoise dans le domaine de la mode depuis 1944, a su se démarquer et grandir année après année. Présentement en grande croissance, nous sommes à la recherche de personnes, qui contribueront au succès de nos magasins et de notre siège social. Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve), Marketing

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada PMML Inc. Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) marketing qui agira comme véritable bras droit, mettant en place les conditions nécessaires au succès des campagnes de notoriété de la marque PMML et à la promotion de nos services spécialisés de vente, d’achat et de financement destinés aux investisseurs immobiliers, constructeurs et propriétaires...

  • Adjoint/e Exécutif/ve, Bureau Régional

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Banque Scotia Full time

    Numéro de la demande: 208983 Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement. L’adjoint(e) exécutif(ve) occupe un poste de haute visibilité : le mandat consiste à épauler la Première Vice-Président(e) ainsi que le Vice-Président Régional. Il/elle contribue à la...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Thomson Tremblay inc. Part time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) à La Direction Générale

    6 months ago

    Montréal, Canada Coop Solidarité Santé de Montréal Full time

    Notre Coopérative : ( coopsolidaritesante.org ) Située dans les locaux du Collège Rosemont à Montréal, la Coopérative est à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) à la direction générale pour l’appuyer dans sa mission. On vous reconnaît pour votre débrouillardise et votre capacité d’adaptation? Vous aimez être autonome dans votre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 Début: - Fin **:0000-00-00** Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description**:ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    1 month ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Sanimax Full time

    Votre transformation professionnelle commence ici La tête pleine d’idées, vous rêvez de bâtir un avenir plus vert dans une entreprise qui valorise votre opinion et vos compétences? Vous recherchez un employeur flexible qui vous offre la possibilité d’évoluer? Cet emploi est fait pour vous!Nos avantages: Salaire compétitif et bonification annuelle...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve),...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve),...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Sanimax Full time

    Votre transformation professionnelle commence ici La tête pleine d’idées, vous rêvez de bâtir un avenir plus vert dans une entreprise qui valorise votre opinion et vos compétences? Vous recherchez un employeur flexible qui vous offre la possibilité d’évoluer? Cet emploi est fait pour vous! Nos avantages: Salaire compétitif et...