Adjoint-e Exécutif-ve de Direction
7 months ago
**Adjoint-e exécutif-ve de direction**
**Permanent **| **35h **| **8h à 16h | lundi-vendredi | 46 209,80$ à 71 708$ **| **500 avenue Ash, Montréal**
**À propos du poste**
La personne titulaire assiste le directeur général ainsi que la conseillère cadre à la direction générale dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat et à la bureautique de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.
Elle est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle assure le suivi des décisions de la personne qu'elle assiste auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés
- Tu as un **DEC en technique de bureautique ;**:
- Tu possèdes **cinq (5) ans d’expérience auprès d’une équipe de direction;**:
- Tu es un expert de la suite Microsoft office 365 ;
- Tu possèdes un certificat en gestion du travail de bureau (atout);
En plus des **avantages sociaux plus bénéfiques que le réseau public et privé tu auras**:
- Possibilité de télétravail de façon hybride (2 jours/semaine)
- Cotisation au régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics du Québec (RREGOP)
- Soutien à la conciliation travail/famille
- 13 congés fériés payés par année dont **6 durant le temps des fêtes**:
- 12 congés maladies payés par année
- 4 journées de congé par année pour responsabilité familiale payées
- 4 semaines de vacances payées après 1 an, 5 semaines de vacances après 3 ans de services et 6 semaines après 10 ans de service.
**Guidé par le directeur général et la conseillère cadre à la direction générale, ta mission sera de**:
- Traiter les requêtes acheminées au directeur général et à la conseillère cadre à la direction générale et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes
- Voir à la préparation, à l’organisation, à la prise de notes et au soutien des travaux du conseil d’administration (CA), du comité de gouvernance et du Comité de coordination (coco);
- Contribuer à la rédaction et au suivi du Plan d’amélioration continue de la qualité;
- Coordonner la collecte d’information, réviser et mettre en page le rapport annuel de gestion
- Tient le tableau de suivi des mesures de prévention de la récurrence à jour;
- Rédiger les lettres et documents selon les consignes du directeur général ou la conseillère cadre;
- Assister le directeur général et la conseillère cadre à la direction générale dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques ;
- Assurer le contrôle de la qualité des documents et proposer des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau;
**Compétences et aptitudes recherchées**
- Autonomie;
- Sens de l’organisation;
- Créativité;
- Sens politique;
- Discrétion;
- Confidentialité;
Tu maîtrises le français et tu as une bonne connaissance de l’anglais pour converser avec notre clientèle anglophone (un atout).
Nous te proposons un **environnement de travail unique** au Québec dans une clinique gérée par les citoyens depuis plus de 50 ans dans le **quartier communautaire** de Pointe
- Saint-Charles
**La santé communautaire, c'est notre affaire Viens travailler là où tu feras une différence **
**Fais parvenir ton CV avec le titre de l’emploi en objet à l'adresse courriel suivante**:
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 46 209,80$ à 71 708,00$ par an
Horaires de travail:
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Formation:
- DEC (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)
7 months ago
Montréal, Canada Aubainerie Full timeHFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
7 months ago
Montréal, Canada Conseil de presse du Québec Full timeLe Conseil de presse du Québec (CPQ) offre un milieu de travail stimulant dans l’univers des médias et du journalisme, un univers en perpétuelle mouvance où les défis ne manquent pas. **À propos du Conseil de presse du Québec** Le Conseil de presse du Québec est un organisme privé, à but non lucratif, qui œuvre depuis 50 ans à la protection...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve) Coo
7 months ago
Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time**Raison du poste** L’**Adjoint(e) exécutif(ve**) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de l’exploitation (COO), dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction, en plus d’une assistance personnelle. **Responsabilités...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Univesta Full timeTravaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendezvous,...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
7 months ago
Montréal, Canada ROBIC Full time**Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu∙e pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer!** **ROBIC est à la recherche d'un∙e adjoint∙e exécutif×ve bilingue et passionné∙e par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal**. La personne...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
1 week ago
Montréal, Canada Univesta Full timeTravaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendezvous,...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
7 days ago
Montréal, Canada Univesta Full timeTravaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendezvous,...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve) à La Direction Générale
7 months ago
Montréal, Canada Coop Solidarité Santé de Montréal Full timeNotre Coopérative : ( coopsolidaritesante.org ) Située dans les locaux du Collège Rosemont à Montréal, la Coopérative est à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) à la direction générale pour l’appuyer dans sa mission. On vous reconnaît pour votre débrouillardise et votre capacité d’adaptation? Vous aimez être autonome dans votre...
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Adjoint-e Exécutif-ve de Direction
7 months ago
Montréal, Canada Clinique communautaire de Pointe-Saint-Charles Full time**Adjoint-e exécutif-ve de direction** **Permanent **| **35h **| **8h à 16h | lundi-vendredi | 46 209,80$ à 71 708$ **| **500 avenue Ash, Montréal** **À propos du poste** La personne titulaire assiste le directeur général ainsi que la conseillère cadre à la direction générale dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce...
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Adjoint-e Exécutif-ve
2 weeks ago
Montréal, Canada Musée des beaux-arts de Montréal Full timeLe défi La Fondation du Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un-e adjoint-e exécutif-ve. Relevant de la directrice générale de la Fondation, la personne travaille en étroite collaboration avec l’équipe de direction de la Fondation (MBAM) dans la gestion de ses mandats, tant dans l’organisation quotidienne que dans les dossiers...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
7 months ago
Montréal, Canada PCL Construction Full time**L'avenir que vous voulez est à portée de main.** Chez PCL, nous construisons les lieux où la vie se déroule et trouvons la camaraderie dans le processus. Nous sommes une communauté de bâtisseurs engagés à bâtir de meilleures communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, et pas seulement vers le prochain projet ou la...
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Assistant(E) Exécutif(Ve)
7 months ago
Montréal, Canada Mikros Animation Full time**Company Description** Mikros Animation est un studio de création CGI d'animation global. Nous offrons aux cinéastes des services d'animation et de CGI de premier ordre à travers une gamme complète de services créatifs de front et back-end pour donner vie à des histoires inoubliables et stylisées dans tous les formats, pour chaque plateforme. Nous...
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Executive Assistant
2 weeks ago
Montréal, Canada Jewish General Hospital Foundation Full timeDepuis 1969, la Fondation de l’Hôpital général juif constitue une source essentielle de soutien pour l’HGJ, le meilleur hôpital du Québec*, dans le but d’améliorer les soins extraordinaires offerts aux patients, d’appuyer la recherche scientifique et de transformer la prestation des soins de santé grâce à l’innovation. Nous établissons...
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Logistec Corporation
2 weeks ago
Montréal, Canada Logistec Corporation Full time**BELLE OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE CHEZ LOGISTEC** Nous sommes le fournisseur de choix en matière de solutions sécuritaires, durables et créatives dans les secteurs maritime et environnemental. Nous sommes déterminés à trouver et à appuyer les meilleurs talents, et nous cherchons présentement à pourvoir un poste **d’adjoint(e)...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
3 weeks ago
Montréal, Canada Office Municipal d'habitation de Montréal Full time**Adjoint(e) exécutif(ve)** **Faites passer votre carrière au niveau supérieur !** Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership et votre engagement à la réalisation des stratégies organisationnelles? Nous avons le poste pour vous! **Qui sommes-nous?** Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l’OMHM est un organisme à but non...
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Adjoint(E) de Direction
1 month ago
Montréal, QC H2W 2R2, Canada Lexum informatique juridique inc. Full timeLexum informatique juridique inc. (« Lexum ») développe des outils d’information juridique parmi les plus efficaces et appréciés. Le site web de CanLII - une réalisation de Lexum - est reconnu par la majorité des avocats canadiens comme la ressource la plus pratique et accessible pour obtenir de l’information juridique. Lexum se distingue par une...
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L’adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)
7 months ago
Montréal, Canada Aubainerie Full timeAubainerie, entité québécoise dans le domaine de la mode depuis 1944, a su se démarquer et grandir année après année. Présentement en grande croissance, nous sommes à la recherche de personnes, qui contribueront au succès de nos magasins et de notre siège social. Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
3 days ago
Montréal, Canada Just For Laughs Full timeJUSTE POUR RIRE Le Groupe Juste pour rire est le maître d'œuvre du plus grand festival d'humour au monde depuis 40 ans. Ses différents produits sont bien connus du public au Canada et à l'étranger (les Galas, la série Gags, le volet extérieur du Festival, Juste pour rire, etc.) Le Groupe demeure le leader mondial de la distribution de séries...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
3 days ago
Montréal, Canada Juste Pour Rire Full timeJUSTE POUR RIRE Le Groupe Juste pour rire est le maître d'œuvre du plus grand festival d'humour au monde depuis 40 ans. Ses différents produits sont bien connus du public au Canada et à l'étranger (les Galas, la série Gags, le volet extérieur du Festival, Juste pour rire, etc.) Le Groupe demeure le leader mondial de la distribution de séries...
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Adjoint/e Exécutif/ve, Bureau Régional
3 months ago
Montréal, QC, Canada Banque Scotia Full timeNuméro de la demande: 208983 Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement. L’adjoint(e) exécutif(ve) occupe un poste de haute visibilité : le mandat consiste à épauler la Première Vice-Président(e) ainsi que le Vice-Président Régional. Il/elle contribue à la...