L’adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)
5 months ago
Aubainerie, entité québécoise dans le domaine de la mode depuis 1944, a su se démarquer et grandir année après année. Présentement en grande croissance, nous sommes à la recherche de personnes, qui contribueront au succès de nos magasins et de notre siège social. Voici ce que nous t’offrons:
- Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation;
- Assurances collectives;
- Horaire de travail flexible;
- 4 jours de congés personnels en plus de vos jours de vacances;
- 1 jour de congé le jour de votre anniversaire;
- Une belle atmosphère de travail avec des gens passionnés par la mode.
L’adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve), sous la supervision du Président et chef de l’entreprise, aura pour rôle d’assurer la fluidité des opérations quotidiennes en fonction des priorités à court et long terme établies avec ce dernier. L’adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) joue un rôle clé dans le support administratif et organisationnel de la haute direction, en assurant une gestion efficace et organisée des activités quotidiennes de Humanfashionation (HFN).
- Gérer l’agenda du Président et chef de la direction et des membres du COMEX;
- Agir comme point de contact entre la haute direction, le conseil d’administration, les employés, et les parties externes, en maintenant des relations professionnelles et en assurant une communication fluide;
- Assurer le traitement et le suivi des documents administratifs, y compris la rédaction de correspondances, la préparation de rapports, et la gestion des dossiers du Président et de la haute direction;
- Participer à la préparation et à la diffusion des communications : rapports annuels, communiqués, lettres, discours, plan de communication, etc. ;
- Fournir un soutien direct à la haute direction en organisant des agendas, en planifiant des réunions, en préparant des documents pour les séances de travail, et en gérant les communications;
- Préparer les projets d’ordre du jour et la documentation, assister à certaines rencontres et rédiger les comptes-rendus;
- Gérer les informations sensibles et confidentiels;
- Maintenir une organisation rigoureuse des systèmes de fichiers, tant électroniques que papier ;
- Assurer un suivi rigoureux de certains dossiers avec la collaboration des différents services de l’entreprise;
- Effectuer le contrôle des échéanciers, les rappels et les suivis administratifs;
- Gérer les factures des fournisseurs, les codifier en vue du traitement comptable et préparer les demandes de paiement;
- Ouvrir, traiter et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne;
- Aider dans l’organisation logistique des événements d’entreprise, des réunions importantes et des déplacements professionnels;
- Participer à la préparation et à la diffusion des communications : rapports annuels, communiqués, lettres, discours, plan de communication, etc. ;
- Faire les comptes de dépenses des membres du COMEX;
- Filtrer et prioriser les appels téléphoniques, les correspondances et les requêtes adressées au Président et chef de l’entreprise;
- Toutes autres tâches connexes.
- Diplôme d’études collégial (DEC) en bureautique, diplôme en administration des affaires, gestion, secrétariat ou domaine connexe;
- Expérience de travail dans un poste similaire en soutien à un président ou membre de la haute direction d’une entreprise;
- Minimum de 7 à 10 ans d’expérience dans un poste de soutien administratif ou exécutif;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser et à travailler efficacement sous pression;
- Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite, avec une forte capacité à rédiger des documents professionnels;
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office;
- Tact, diplomatie et discrétion;
- Excellente maîtrise du français et anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Être reconnu pour son approche structurée, organisée, méthodique et rigoureuse du travail de bureau;
- Sens de l’initiative, autonomie, discrétion, et aptitude à travailler en équipe.
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)
5 months ago
Montréal, Canada Aubainerie Full timeHFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada AWL-E Full time**Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...
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Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada Domtar Full timeTitre du poste: Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Lieu : Centre-ville de Montréal (hybride)Se rapporte à : Chief Information Officer Principales responsabilités Assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un soutien administratif à la CIO ainsi qu'aux membres de l'équipe.Assurer la rédaction et la...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
5 months ago
Montréal, Canada ROBIC Full time**Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu∙e pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer!** **ROBIC est à la recherche d'un∙e adjoint∙e exécutif×ve bilingue et passionné∙e par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal**. La personne...
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Assistant(E) Exécutif(Ve)
5 months ago
Montréal, Canada Mikros Animation Full time**Company Description** Mikros Animation est un studio de création CGI d'animation global. Nous offrons aux cinéastes des services d'animation et de CGI de premier ordre à travers une gamme complète de services créatifs de front et back-end pour donner vie à des histoires inoubliables et stylisées dans tous les formats, pour chaque plateforme. Nous...
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Adjoint (E) Administratif (Ve)
2 months ago
Montréal, QC, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Adjoint (e) administratif (ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 39673 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Éric Da Ponté Inc. - Metro Côte-des-Neiges** **Lieu**: 5150 Chem. de la Côte-des-Neiges, Montréal, QC H3T 1X8 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve) Coo
5 months ago
Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time**Raison du poste** L’**Adjoint(e) exécutif(ve**) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de l’exploitation (COO), dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction, en plus d’une assistance personnelle. **Responsabilités...
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Assistant-e Administratif-ve
1 month ago
Montréal, QC, Canada AQTIS 514 IATSE Full time**Sommaire du poste** Sous l’autorité de la direction générale, l’assistant-e administratif-ve joue un rôle clé en apportant un soutien indispensable aux vices-président-es et aux directions. Polyvalent-e et expert-e en outils bureautiques, il/elle excelle dans la gestion simultanée de multiples demandes et la priorisation des tâches dans un...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Montréal, Canada LeadStream Full timeAdjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Montréal, Canada L'Arche-Montréal Full timeL’Arche Montréal est un organisme sans but lucratif (OSBL) situé dans le sud-ouest de l’île de Montréal. Au sein de cette communauté chaleureuse, cinq foyers accueillent des personnes vivant avec une déficience intellectuelle ainsi que des assistants volontaires dévoués. Dans un esprit de partage, de respect et de soutien mutuel, nous cultivons...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) en Comptabilité
6 months ago
Montréal, Canada Loisirs & Culture Sud-Ouest Full time**Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ve) en comptabilité** Loisirs & Culture Sud-Ouest (LCSO) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) en comptabilité pour ses activités au Centre Saint-Charles. LCSO est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’offrir à la population du Sud-Ouest une programmation variée,...
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Adjoint-e Administratif-ve
5 months ago
Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full timeSOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Montréal, Canada Deschênes & Fils Ltée - Montréal Full time**Adjoint(e) administratif(ve)** Sous la supervision du Directeur des ventes et expérience client, l’adjoint(e) administratif(ve) participe et coordonne des rencontres, lui apporte un soutien administratif et effectue des tâches administratives pour le département des ventes **Ton quotidien dans l’équipe**: - Tu offres un support au directeur des...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Montréal, Canada Deschênes & Fils Ltée - Montréal Full time**Adjoint(e) administratif(ve)** Sous la supervision du Directeur des ventes et expérience client, l’adjoint(e) administratif(ve) participe et coordonne des rencontres, lui apporte un soutien administratif et effectue des tâches administratives pour le département des ventes **Ton quotidien dans l’équipe**: - Tu offres un support au directeur des...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Montréal, Canada Metro Inc. Full time**Alimentation Tony Brunelle Inc. - Metro Wilderton** **Lieu**: 2875 Av. Van Horne, Montréal, QC H3S 1P6 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour l’alimentation avec nos clients ! L’adjoint(e) administratif(ve) coordonne et exécute toutes les...
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Adjoint (e) administratif (ve)
4 weeks ago
Montréal, Canada Metro Full timeTitre du poste : Adjoint (e) administratif (ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 39673 Bannière : Metro Statut : Temps plein Alimentation Éric Da Ponté Inc. - Metro Côte-des-Neiges Lieu: 5150 Chem. de la Côte-des-Neiges, Montréal, QC H3T 1X8 Nombre d’heures: Temps plein Quarts de travail : Jour et fin de semaine ...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Montréal, Canada Dallaire Forest Kirouac Full timeDFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en fiscalité dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e) en fiscalité, vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels vous...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) en Comptabilité
6 months ago
Montréal, Canada Loisirs & Culture Sud-Ouest Full time**Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ve) en comptabilité** Loisirs & Culture Sud-Ouest (LCSO) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) en comptabilité pour ses activités au Centre Saint-Charles. LCSO est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’offrir à la population du Sud-Ouest une programmation variée,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Montréal, Canada cVert Full time**Qui sommes-nous?** cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Montréal, QC, Canada Deschênes & Fils Ltée - Montréal Full time**Adjoint(e) administratif(ve)** Sous la supervision du Directeur des ventes et expérience client, l’adjoint(e) administratif(ve) participe et coordonne des rencontres, lui apporte un soutien administratif et effectue des tâches administratives pour le département des ventes **Ton quotidien dans l’équipe**: - Tu offres un support au directeur des...