Responsable Du Bureau Administratif

2 weeks ago


Montréal, Canada Syndicat des copropriétaires du Domaine du parc olympique Full time

Sous l’autorité des membres du conseil d’administration du syndicat des copropriétaires du domaine du parc olympique, la titulaire du poste assure le bon fonctionnement du cadre administratif qui lui est dévolu. De plus, elle répond aux demandes des copropriétaires et se réfère aux membres du conseil d’administration pour toutes demandes particulières. Le syndicat des copropriétaires du domaine du parc olympique gère deux immeubles ayant un total de 148 copropriétés. Les deux immeubles sont reliés entre eux par un corridor intérieur. De plus, il assure la gestion d’installations sportives ainsi que de terrains aménagés. Les copropriétaires jouissent d’un syndicat qui se conforme aux règlements en vigueur et procure à ses copropriétaires un espace de vie où il fait bon vivre et où le maintien et l’entretien de ses installations sont une priorité.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**:
La titulaire du poste s’engage à remplir, effectuer et fournir les tâches et responsabilités

suivantes en étroite collaboration avec les membres du conseil d’administration:

- Accueillir les nouveaux résidents et les informer des règlements et modes de fonctionnement;
- Organiser les emménagements et déménagements;
- Maintenir à jour le registre des copropriétaires, les bases de données des fournisseurs et le système d’accès et de télésurveillance;
- Gérer la vente de puces d’accès à l’immeuble, des télécommandes de la porte de garage et de cartons de stationnement;
- Gérer toute la correspondance;
- Rédiger des réponses aux copropriétaires, des lettres, avis et autres documents avec les outils informatiques de Microsoft;
- Assurer le suivi des demandes des copropriétaires;
- Assurer le bon fonctionnement de l’équipement informatique;
- Gérer les fournitures de bureau et le matériel pour le surintendant;
- Assister aux réunions du conseil d’administration et rédiger les procès-verbaux;
- Gérer les réservations du Grand Salon;
- Maintenir à jour des immatriculations de l’Employeur auprès du Registraire des entreprises du Québec, de la Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail, et de tout autre organisme gouvernemental;
- Planifier et organiser les visites annuelles de l’inspection-incendie;
- Maintenir les archives;
- Proposer des améliorations à l’environnement administratif ou opérationnel;
- Informer le conseil d’administration de toute plainte, tout incident ou toute problématique relevant de son autorité;
- Exécuter des mandats spécifiques déterminés au besoin par le conseild’administration;
- le suivi des factures reçues des fournisseurs et procéder au paiement de celles-ci après autorisation;
- Assurer le dépôt des recettes;
- Procéder aux prélèvements mensuels des frais de copropriété;
- Préparer les documents requis pour le comptable;
- Agir comme responsable administrative dans l’éventualité d’ajout de ressources humaines à l’équipe ;
- Collaborer à la rédaction des bulletins d’information et autres médiums de communication destinés aux copropriétaires et les expédier;
Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 51 000,00$ à 60 000,00$ par an

Avantages:

- Congés payés
- Gym sur place
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



  • Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ ! POSTE PERMANENT SYNDIQUÉ ! À QUI LA CHANCE?** Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Registrariat| Bureau du recrutement (393A) Groupe d'emploi : Bureau Numéro du poste : H148 Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35h / semaine - lundi au...


  • Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    **Le Barreau cherche à pourvoir un poste syndiqué permanent de commis de service au Bureau du syndic relevant directement du superviseur du personnel administratif du Bureau du syndic.** **DESCRIPTION SOMMAIRE** Le commis de service a comme principale responsabilité de recueillir de différentes sources toutes les demandes écrites venant du public qui...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE 1 SERVICE DES RESSOURCES MATÉRIELLES SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : FÉLIX GOUDREAU, DIRECTEUR DU SERVICE DES RESSOURCES MATÉRIELLES AFFICHAGE INTERNE + EXTERNE / CONCOURS 2023-2024-RH-S-117 Le Centre de services scolaire Chemin-du-Roy est à la recherche d’un ou d’une agente de bureau classe 1 pour accomplir divers travaux...


  • Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    **AGENT(E) DE SECRÉTARIAT** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population. Un poste régulier est à combler au sein du Bureau du contrôle des armes à...


  • Montréal, Canada Les Éditions du Boréal Full time

    **Date de début**: 14 août 2023 **Type de poste**: temps plein, permanent SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint(e) administratif(ve)/commis de bureau s’assurera du bon fonctionnement des bureaux des Éditions du Boréal et effectuera la gestion des commandes et de l’inventaire, en plus de fournir un...


  • Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...


  • Montréal, Canada Nxt Génération Physio Full time

    Si tu débutes ta carrière, que tu as l’impression que tu as atteint un plateau ou que ta carrière n’avance pas au rythme que tu le désires, NxtGPHYSIO est l’environnement qu’il te faut pour passer au « Nxt » level. L’écosystème dans lequel tu évolues est un facteur déterminant dans le développement de tes supers pouvoirs administratifs....


  • Montréal, Canada Nxt Génération Physio Full time

    Si tu débutes ta carrière, que tu as l’impression que tu as atteint un plateau ou que ta carrière n’avance pas au rythme que tu le désires, NxtGPHYSIO est l’environnement qu’il te faut pour passer au « Nxt » level. L’écosystème dans lequel tu évolues est un facteur déterminant dans le développement de tes supers pouvoirs administratifs....


  • Montréal, Canada Fiera Capital Full time

    Chez Fiera Capital Nous investissons dans la création d’une culture qui permet à nos employés de se sentir appréciés, pris en charge, vus et entendus. Notre approche de l’expérience employé est adaptée à vos besoins et vos ambitions: - Votre expérience inclusive : Nous nous engageons à entretenir un milieu de travail inclusif, sécurisant et...


  • Montréal, Canada Bureau d'assurance du Canada Full time

    Le Bureau d'assurance du Canada (BAC) est l'association qui représente la majorité des assureurs de dommages (assurance automobile, habitation et entreprise) au pays. Investi dans de multiples dossiers et enjeux qui vont au-delà des questions d’assurance de dommages, le BAC est un interlocuteur privilégié des gouvernements, de l’industrie de...


  • Montréal, Canada La Cinémathèque québécoise Full time

    **Objectif du poste**: Soutient la direction administration et immeubles, la direction commercialisation et partenariats d’affaires et la direction des ressources humaines en assurant le suivi administratif et de bureau. **Supérieur immédiat**: Chef du service de l’administration et des finances. **Description du poste**: **Soutien à la direction...


  • Montréal, Canada Cinémathèque québécoise Full time

    **Objectif du poste**: Soutient la direction administration et immeubles, la direction commercialisation et partenariats d’affaires et la direction des ressources humaines en assurant le suivi administratif et de bureau. **Supérieur immédiat**: Chef du service de l’administration et des finances. **Description du poste**: **Soutien à la direction...


  • Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...


  • Montréal, Canada CIMA+ Full time

    **Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout.** Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d’innombrables occasions d’apprendre et de développer des compétences variées en travaillant sur des projets mobilisateurs. Nous sommes une firme détenue à 100 %...

  • Avocate ou Avocat

    2 days ago


    Montréal, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Attributions **:Venez faire partie de notre petite équipe afin de faire rayonner vos compétences en droit. Le Tribunal administratif du travail (TAT) est un organisme à échelle humaine où l’écoute et le bien-être de ses employés est au cœur de ses priorités. Sous la responsabilité de la directrice, la personne titulaire de l’emploi effectue...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    Nous recherchons une agente ou un agent de bureau classe 1 pour accomplir divers travaux administratifs en appui à l'équipe de la rémunération. La personne que nous recherchons est titulaire d’un DEP dans une spécialité appropriée à la classe d'emploi ou titulaire d'un diplôme du 5e secondaire ou titulaire d'un diplôme ou d'une attestation...


  • Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Adjointe ou adjoint aux juges - Poste régulier** **Tribunal administratif du Québec **:Section des affaires immobilières - Section des affaires économiques - Section du territoire et de l’environnement. Deux emplois sont à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal. À noter que le télétravail est possible à raison de 3 jours...


  • Montréal, Canada Excelpro Full time

    **RESPONSABILITÉS** Sous la supervision du Directeur opérations fabrication, en tant que Responsable bureau de conception, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets de fabrication de panneaux de contrôle. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel au chargé de projets...


  • Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT AU SECRÉTARIAT DU TRIBUNAL** **Notre engagement** Composé d’un peu moins de 300 employés, le Tribunal est une organisation à échelle humaine où le bien-être de chacun est valorisé. Il s’agit d’un milieu de travail multiculturel, ouvert et inclusif qui offre de nombreux avantages compétitifs. Pour connaître tous les...

  • Adjoint(e) administratif(ve) et de bureau

    Found in: Jooble CA O C2 - 4 days ago


    Montréal, QC, Canada Cinémathèque Québécoise Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) et de bureau Poste permanent à temps plein Entrée en fonction : dès que possible Objectif du poste : Soutient la direction administration et immeubles, la direction commercialisation et partenariats d’affaires et la direction des ressources humaines en assurant le suivi administratif et de bureau. Supérieur immédiat...