Agent(E) Administratif(-ive), Bureau Des

2 weeks ago

Montréal, Canada McGill University Full time

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Sommaire du poste:
Relevant de la directrice associée aux initiatives autochtones, l’agent(e) administratif(-ive) assure la gestion efficace du Bureau des initiatives autochtones en veillant au respect des engagements de l’unité, énoncés dans les 52 appels à l’action de l’Université McGill, et conformément à la mission et à la culture de l’Université. Le ou la titulaire du poste met en place et actualise des normes, des pratiques et des mécanismes administratifs pour le Bureau. Cette personne joue également le rôle d’agent(e) de liaison avec d’autres unités de l’Université et des organisations externes, s’il y a lieu. Travaillant en étroite collaboration avec l’équipe de direction du Bureau, le ou la titulaire du poste s’occupe de la gestion administrative générale de l’unité, notamment la planification et l’analyse financières, l’obtention de subventions et la transmission de l’information connexe, la gestion des ressources physiques et la gestion des documents.

Principales responsabilités:

- Administration:

- Administrer le Bureau des initiatives autochtones, notamment en établissant et en mettant en œuvre des pratiques exemplaires.
- Veiller à ce que les membres du Bureau comprennent et appliquent les politiques, les procédures et les pratiques exemplaires.
- S’occuper de la gestion financière du Bureau - planification budgétaire annuelle et activités de fin d’exercice, examen et rapprochement périodiques des fonds gérés par le Bureau, opérations financières et tenue de dossiers, etc. - en veillant au respect des politiques et des procédures de l’Université.
- Analyser les problèmes budgétaires, en évaluer les répercussions sur l’Université ou l’unité, et recommander des solutions en collaboration avec les gestionnaires du Bureau.
- Transmettre annuellement de l’information sur les activités du Bureau aux ministères et aux organismes subventionnaires.
- Participer à la création et à la mise en œuvre de projets spéciaux (p. ex. mise sur pied d’une politique autochtone) en collaboration avec la vice-provost et d’autres membres de la haute direction du Bureau, en vue d’atteindre les objectifs énoncés dans les 52 appels à l’action de l’Université McGill.
- Dresser un procès-verbal détaillé des réunions, prendre les décisions qui s’imposent et veiller à la mise en œuvre des décisions arrêtées.
- Recommander, créer et mettre en œuvre des processus en adéquation avec l’orientation stratégique de l’unité récemment constituée et en plein essor.
- De concert avec d’autres unités de l’Université, préparer des budgets et des rapports financiers, ou en superviser l’établissement, pour les grands projets du Bureau auxquels prennent part plusieurs partenaires internes.
- Organiser de grandes réunions et des événements spéciaux avec l’aide du personnel du Bureau et des collègues de la Maison des peuples autochtones : logistique, déplacements, invitations, service de traiteur, matériel, réservation de salles, programme et instructions, communications avec les participants (de l’Université et de l’extérieur), préparation des lieux et démontage après l’événement.
- Planifier et gérer l’horaire de la vice-provost aux initiatives autochtones; organiser les réunions en fonction des priorités et aménager l’horaire en tenant compte des urgences et des situations délicates. Le ou la titulaire du poste doit savoir gérer des horaires chargés avec doigté et de façon autonome, et bien connaître le contexte dans lequel ils s’inscrivent.
- Assumer la fonction de secrétaire pendant les réunions importantes présidées par la vice-provost ou un(e) autre membre de la haute direction du Bureau. Veiller à la mise en œuvre des décisions prises et en assurer le suivi.
- Superviser les employé(e)s occasionnel(le)s.

Autres compétences et/ou aptitudes:

- Capacité à interagir de façon professionnelle et efficace avec les membres de la haute direction, divers groupes de la communauté universitaire et des parties prenantes externes.
- Grand professionnalisme et discrétion exemplaire; entregent.
- Sens du service à la clientèle et capacité à établir rapidement des relations de travail fructueuses au sein du Bureau des initiatives autochtones et de l’Université dans son ensemble.
- Bonne connaissance des 52 appels à l’action de l’Université McGill et des démarches de l’Université en faveur de la réconciliation.
- Sens de l’organisation

  • Stage Professionnel

    3 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Stage professionnel - Agent(e) administratif(-ive) électorale et technologies -Organisation -Service du greffe / Division de la règlementation, de l'accès à l'information et des élections -Destinataires -Candidat(e)s de l'externe -Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 5 septembre au 2 octobre...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Le **CISSS des Laurentides **recherche des **agents(es) administratifs(ves) **pour la région de **Rivière-Rouge.** **Plusieurs affectations possibles**: - Quart de jour 7h30 à 15h30 - Quart de soir 15h30 à 23h30 - Quart de nuit 23h30 à 7h30 - 1 fin de semaine sur 2 *Les heures sont approximatives* **Avantages**: - Salaire compétitif (entre 21,89$...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Le **CISSS des Laurentides **recherche des **agents(es) administratifs(ves) **pour la région de **Saint-Jérôme.** **Plusieurs affectations possibles**: - Quart de jour 7h30 à 15h30 - Quart de soir 15h30 à 23h30 - Quart de nuit 23h30 à 7h30 - 1 fin de semaine sur 2 *Les heures sont approximatives* **Avantages**: - Salaire compétitif (entre 21,89$...

  • Agent(E) de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de police de la Ville de Montreal / Direction de l'Intégrité et des normes professionnelles / Formation / Développement des personnes -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 15 au 21 juin 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023):...

  • Agent(E) de Bureau

    7 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de police de la Ville de Montréal / Direction de l'intégrité et des normes professionnelles / Division des relations externes et de l'intégrité / Section de l'inspection du remorquage et vérification des antécédents -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période...

  • Agent(E) de Bureau

    7 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de police de la Ville de Montréal / Direction des enquêtes criminelles / Service des enquêtes criminelles / Section des crimes majeurs -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 9 au 15 juin 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 39 326 $ à 53...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    7 days ago

    Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Le **CISSS des Laurentides** est présentement à la recherche d'Agents(es) administratifs(ves) pour le secteur de Rivière-Rouge. Rejoindre le CISSS des Laurentides comprend: - Des assurances collectives complètes - Un régime de retraite très avantageux - Avantages sociaux compétitifs - Rabais corporatifs - Branché santé : activités pour améliorer...

  • Agent(E) de Bureau

    3 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Direction des poursuites pénales et criminelles / Division des procédures judiciaires **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 14 au 21 mai 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 40 172 $ à 54...

  • Étudiant(E) - Agent(E) de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Étudiant(e) - Agent(e) de bureau **Organisation** Arrondissement de Ville-Marie / Direction des travaux publics / Section du soutien administratif **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 8 mars au 8 avril 2024 **Salaire** **Taux horaire 2023 -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    4 days ago

    Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** - Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    3 days ago

    Montréal, Canada St-Pierre et associés Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE) **Qui nous sommes** Une entreprise de Montréal en pleine croissance, spécialisée en sciences du bâtiment au Canada. Son offre de services s’étend dans le vaste domaine des bâtiments et des structures et elle se spécialise en réhabilitation de structures tant pour le résidentiel, l’industriel, le commercial que...

  • Agent(E) de Bureau

    3 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de police de la Ville de Montréal / Direction des enquêtes criminelles / Service spécialisé en enquêtes criminelles / Équipes en renseignement spécialisé / Module du soutien, volet SARC -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 13 au 19 juin...

  • Étudiant(E) - Agent(E) de Bureau

    3 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Étudiant(e) - Agent(e) de bureau **Organisation** Arrondissement Ville-Marie / Direction de l'aménagement urbain et de la mobilité / Division des permis et des inspections / Section inspection des bâtiments **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du...

  • Adjoint (E) Administratif (Ive)

    3 days ago

    Montréal, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste **:Adjoint (e ) Administratif (ive) **Lieu de travail **:2920 Rue Bellefeuille, Trois-Rivières, Québec G9A 5R5 **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada Ordre des agronomes du Québec Full time

    **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) (CONTRAT DE 6 MOIS)** **L’Ordre des agronomes du Québec** est à la recherche d’un(e) **agent(e) administratif(ve)** pour un mandat temporaire de six (6) mois afin de soutenir l’équipe du développement professionnel dans un surcroît de travail. **TÂCHES** − Recevoir les demandes d’accréditation de formations...

  • Agent(E) de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Arrondissement de Saint-Laurent / Direction des travaux publics / Section soutien général **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 18 au 24 avril 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 40 172 $ à 54 432 $ | Groupe de traitement :...

  • Agent(E) de Bureau

    4 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service de sécurité incendie de Montréal / Direction des opérations / Centre de services opérations Spécialisées et développement / Division des opérations spécialisées **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 18...

  • Agent(E) de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de police de la Ville de Montréal / Direction des enquêtes criminelles / Service des enquêtes criminelles / Enquêtes criminelles Est -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 22 au 28 mars 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 39 326 $ à 53...

  • Agent(E) de Bureau

    3 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service des affaires juridiques / Direction des services judiciaires / Division soutien et processus - Affaires juridiques / Section du soutien général -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 21 au 27 février 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 39...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    3 days ago

    Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) - Projet** **_ Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et...