Adjoint(e) administratif(ve) et de bureau
3 weeks ago
Poste permanent à temps plein
Entrée en fonction : dès que possible
Soutient la direction administration et immeubles, la direction commercialisation et partenariats d’affaires et la direction des ressources humaines en assurant le suivi administratif et de bureau.
Supérieur immédiat :Chef du service de l’administration et des finances.
Description du poste :Soutien à la direction administration et immeubles :
Assure le suivi administratif et le soutien de bureau à la direction de l’administration, notamment en acheminant et classant les contrats et ententes diverses, en faisant le suivi des paiements, comptes à recevoir et dates de renégociations, etc.
Rédige la correspondance élémentaire destinée aux clients ou fournisseurs et en assure le suivi.
Prépare les factures de ventes, enregistre les factures des comptes clients et des comptes fournisseurs, fait le suivi des comptes clients et fournisseurs et fait la relance des impayés.
Est responsable de l’administration des petites caisses, d’assurer la monnaie et des dépôts.
Effectue la conciliation mensuelle de la Cinémathèque et du CAECQ.
Prépare les déclarations de TPS et TVQ.
Prépare et envoie des résultats mensuels.
Assure un suivi administratif relatif à des projets d’infrastructures immobilières : collige et achemine des documents pour les rapports d’étapes et les demandes de subventions, effectue des recherches à la demande de son supérieur, coordonne la prise de rendez-vous, etc.
Coordonne la location des espaces de stationnement.
Soutien à la direction commercialisation et partenariats d’affaires :
Assure le suivi administratif et le soutien de bureau notamment concernant les ententes de partenariats et de commercialisation (suivis de paiements et comptes à recevoir, etc.) et le membership et les abonnements (correspondance, entrée de données, facturation, rapports, bonne réalisation de toutes les étapes auprès des intervenants impliqués).
Compile des données et produit les rapports demandés (locations, billetterie, bar, pourboires, membership et abonnements, etc.).
Remplace le réceptionniste ou le.la préposé.e à l’accueil au poste d’accueil pour ses pauses quotidiennes, ses dîners et lors d’absences ponctuelles.
Soutien à la direction des ressources humaines :
Assure le suivi administratif et le soutien de bureau notamment concernant l’accueil des nouveaux.elles employé.e.s et des stagiaires : collige les documents de la pochette d’accueil, s’assure de la préparation des clés, de l’ordinateur, du téléphone et de la carte d’employé et coordonne la présentation à l’équipe.
Effectue une veille des programmes de subventions (subventions salariales, subventions pour la formation et le développement du personnel, etc.), les propose à la direction des ressources humaines et collabore au suivi administratif s’il y a lieu.
Collabore à la recherche, à l’élaboration, à la mise en place et à la mise à jour des différents outils, politiques et procédures internes relatifs à la direction des ressources humaines.
Compile les dépenses et tient à jour le dossier de formation du personnel.
Collabore à la production de divers rapports, listes et demandes de statistiques.
Collabore à souligner les événements de vie des employé.e.s (retraite, naissance d’un enfant, etc.).
Autres tâches :
Effectue différentes recherches à la demande de ses supérieurs.
Veille à l’application des procédures de classement des documents administratifs (physiques et informatiques) et assure le classement de documents.
Au besoin, élabore des documents de présentation imprimés ou électroniques;
Accomplit toute autre tâche connexe à la demande du Chef du service de l’administration et des finances.
Qualifications requises :DEC en Techniques de comptabilité et de gestion, bureautique ou l’équivalent;
Deux (2) années d'expérience pertinente;
Habileté à communiquer;
Habiletés rédactionnelles;
Habileté à travailler en équipe;
Sens de l’organisation;
Initiative et diplomatie;
Discrétion;
À l’aise avec la manipulation d’argent;
Très bonne connaissance français parlé et écrit;
Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
Bonnes habiletés informatiques;
Bonne connaissance du logiciel de comptabilité Sage;
Habileté à utiliser des bases de données;
Intérêt pour le mandat de la Cinémathèque.
Horaire de travail :La semaine normale de travail est de trente-cinq (35) heures, du lundi au vendredi à nos locaux du centre-ville de Montréal.
Salaire :Classification selon la convention collective de travail. Classe V (36 671 $ à 55 696 $). Gamme complète d’avantages sociaux. La période de probation est d’une durée de six (6) mois.
Présentation des candidatures :Les personnes intéressées doivent présenter leur candidature par courriel à l’attention de la Direction des ressources humaines à l’adresse rh@cinematheque.qc.ca . Veuillez indiquer le titre du poste dans l’objet du courriel.
La Cinémathèque québécoise remercie tous les candidat.e.s de leur intérêt. Veuillez noter que seuls les candidat.e.s retenus seront contactés.
La Cinémathèque québécoise souscrit au principe de l'égalité des chances en emploi et nous encourageons les personnes issues des groupes visés à présenter leur candidature.
#J-18808-Ljbffr-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Montréal, Canada LeadStream Full timeAdjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, QC, Canada Aubainerie Full timeHFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives;...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, Canada Cabinet de sécurité financière Full timeBonjour, Nous sommes un cabinet de sécurité financière situé au centre-ville et sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'expérience n'est pas obligatoire mais la motivation, oui ;-) Nous proposons un contrat à temps plein (40H). Avec un salaire et avantages négociables. Néanmoins, la personne doit déjà être au Canada...
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Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)
4 weeks ago
Montréal, QC, Canada Aubainerie Full timeHFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Montréal, Canada Provencher Roy Inc. Full timeProvencher_ Roy est présentement à la recherche d’un adjoint(e) administratif(ve). L’adjoint(e) administratif/ve sera responsable d’offrir son soutien au groupe d’associés de Provencher_Roy au bureau d’Alexandra, notamment en ce qui concerne la gestion de projet, la gestion de documents, gestion du temps. Le poste offrira à son futur détenteur...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service des technologies de l'information / Direction infrastructures technologiques / Division plateformes et automatisation **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 29 novembre au 5 décembre...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, Canada Ville de Montréal Full time-Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(ve) -Organisation -Arrondissement de Mercier-Hochelaga-Maisonneuve / Bureau de projets développement services aux citoyens / Service technique soutien logistique aux installations -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 15 au 29 juin...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, Canada PLAYMIND Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) & RESSOURCES HUMAINES** PLAYMIND est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et ressources humaines pour se joindre à son équipe de management à temps plein. **Responsabilités** - Assurer l’accueil et une intégration des nouveaux employés; - Réviser, mettre en page et préparer...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, Canada Ville de Montréal Full time-Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(ve) -Organisation -Service des technologies de l'information / Direction sécurité publique et justice / Division sécurité publique -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 18 mai au 1 juin 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Arrondissement de Ville-Marie / Direction des travaux publics / Section du soutien administratif **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 20 au 26 mars 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 45 530 $ à 61 195 $ | Groupe...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Montréal, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service de la gestion et de la planification des immeubles / Direction gestion immobilière et exploitation / Gestion immobilière et exploitation à contrats / Division gestion immobilière et exploitation bâtiments à contrat **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Montréal, Canada Arc-Fil ltée Full time**À propos de nous** Arc-Fil ltée est une petite entreprise située à Montréal, QC H1E 2K3. Notre entreprise est professionnelle, agile et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: Dans une entreprise de 15 à 20 employés située a Rivière-des-Prairies, nous cherchons un(e) adjoint administratif(ve). La personne devra...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Montréal, Canada Ville de Montréal Full time-Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(ve) -Organisation -Service de l'eau / Direction des réseaux d'eau / Infrastructures réseau principal -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 16 au 23 mai 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de traitement :...
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Adjoint (E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Adjoint (e) administratif(ve) **Organisation** Arrondissement de Pierrefonds-Roxboro / Direction des travaux publics / Section soutien général **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 1er au 7 décembre 2023 **Salaire** **Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ |...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Montréal, Canada Commission de la construction du Québec Full time**Titre d’emploi: Adjoint(e) administratif(ve)** - **Titre de la classification : Secrétaire**: - **Statut **:Permanent - **Bureau régional **:Montréal - **Modalité télétravail **:En moyenne, 1 jour par semaine au bureau - **Horaire **:33,75h par semaine (9 jours travaillés sur 14) - **Salaire minimum **:29,28 $/h - **Salaire maximum **:31,07...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, Canada Ville de Montréal Full time-Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(ve) -Organisation -Service des grands parcs, du Mont-Royal et des sports / Division des projets et services administratifs -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 23 février au 1er mars 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Montréal, Canada Ville de Montréal Full time-Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(ve) -Organisation -Arrondissement de Montréal-Nord / Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social / Division de la culture et des bibliothèques -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 18 au 24 août 2023 -Salaire **Échelle salariale...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
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Adjoint (E) Administratif (Ve)
4 weeks ago
Montréal, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Adjoint (e) administratif (ve) **Organisation** Arrondissement de Montréal-Nord / Direction des travaux publics / Division - Voirie **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 17 au 23 avril 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 45 530 $ à 61 195 $ | Groupe de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, Canada Ville de Montréal Full time-Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(ve) -Organisation -Service de la gestion et de la planification immobilière / Direction de la gestion de projets immobiliers / Division des projets industriels -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 18 mai au 1er juin 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 44...