Adjoint(E) Administratif(Ve), Bureau Du Président

4 weeks ago

Montréal, Canada Fiera Capital Full time

Chez Fiera Capital

Nous investissons dans la création d’une culture qui permet à nos employés de se sentir appréciés, pris en charge, vus et entendus. Notre approche de l’expérience employé est adaptée à vos besoins et vos ambitions:

- Votre expérience inclusive : Nous nous engageons à entretenir un milieu de travail inclusif, sécurisant et digne de confiance.
- Votre croissance et autonomie : Nous avons des objectifs de croissance ambitieux pour notre firme, ce qui en fait l’endroit idéal pour donner de l’élan à sa carrière.
- Votre rémunération et reconnaissance : Nous attachons une grande importance à nos gens et à leur contribution - et cela se reflète dans notre rémunération et nos avantages sociaux concurrentiels, et notre culture de collaboration.
- Votre bien-être, à votre façon : Nous nous efforçons de créer un environnement de travail sain et nous proposons des programmes destinés à favoriser le bien-être de nos employés.

Ce que nous recherchons:
Nous sommes à la recherche d’une ressource clé pour atteindre les objectifs de notre Président du Conseil et chef mondial de la direction. Relevant de l’adjointe exécutive, la personne retenue aura des responsabilités en matière de gestion administrative, de soutien aux affaires et de communications générales. Ce poste clé requiert une personne proactive, douée pour la gestion multitâche et dotée d’un sens aigu des responsabilités et de l’initiative. Tenue à une confidentialité sans faille, cette personne de confiance devra comprendre rapidement les besoins d’affaires et s’adapter à des contextes variés impliquant diverses parties prenantes.

Vos responsabilités:

- Sous la supervision de l’adjointe exécutive, fournir un soutien administratif et opérationnel de grande qualité au Président du Conseil et chef mondial de la direction;
- Servir de ressource de soutien de confiance et coordonner toutes les activités nécessaires pour répondre aux exigences des priorités en cours, y compris la gestion des comptes de dépenses, l’approbation des factures, la distribution du courrier et répondre aux appels entrants d’une ligne téléphonique en particulier;
- Coordonner l’achat, la préparation et le service des cafés et repas du Président du Conseil et chef mondial de la direction;
- Veiller à la préparation des salles de conférence lors des réunions internes ou externes ainsi qu’à l’impression de la documentation requise;
- Accueillir les collaborateurs externes avec un sens élevé de professionnalisme et de service-client;
- Prendre en charge certains projets spécifiques qui peuvent être confiés au bureau du Président du Conseil et chef mondial de la direction;
- Mener de front toute autre tâche administrative liée à la nature de vos fonctions.

Exigences requises pour réussir dans ce rôle:

- Formation postsecondaire en études administratives, en administration des bureaux ou dans toute autre discipline pertinente;
- Expérience préalable dans un poste d’adjoint(e) administratif(ve);
- Sens aigu du tact et de la diplomatie, jumelées à une prestation de service de qualité;
- Autonomie élevée, grand esprit d’initiative et polyvalence développée;
- Sens aigu des responsabilités et fierté à l’égard du travail bien fait;
- Excellente capacité à comprendre les enjeux et à résoudre les problèmes, ainsi que grande facilité à s’adapter;
- Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide et aux tâches multiples;
- Excellentes aptitudes à la communication et degré élevé de discipline professionnelle;
- Excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps, ainsi que capacité soutenue à prioriser les tâches et à prendre des décisions éclairées;
- Maîtrise des outils de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint et Outlook) et autres outils technologiques de soutien administratif;
- Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit.

Ce poste requière une présence au bureau à raison de cinq (5) jours par semaine. Une certaine flexibilité est accordée lorsque le Président du Conseil et chef mondial de la direction est en déplacement d’affaires.

Renseignement supplémentaire:
Pour les postes vacants au Québec ayant comme requis la maitrise du français et de l’anglais, veuillez noter que le bilinguisme est nécessaire en raison de la présence de nos bureaux et clients à l’échelle mondiale.

L’utilisation du masculin a pour unique but d’alléger le texte et désigne autant les femmes que les hommes.

Fiera Capital souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Notre personnel constitue notre atout le plus précieux et notre objectif est de créer un environnement inclusif et équitable où chacun peut atteindre son réel potentiel.

Soyez vigilant et ne partagez jamais d'informations personnelles ou confidentielles au cours de ce proce

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives;...

  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Aubainerie Full time

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  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada PLAYMIND Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) & RESSOURCES HUMAINES** PLAYMIND est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et ressources humaines pour se joindre à son équipe de management à temps plein. **Responsabilités** - Assurer l’accueil et une intégration des nouveaux employés; - Réviser, mettre en page et préparer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada Tourisme Montréal Full time

    Tourisme Montréal est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre département d'Attractivité de la destination, relations membres et affaires publiques. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de nos activités clés! Votre expertise administrative aidera à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, Canada Aménagement Paysager Univert Full time

    **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**: - Lieu de travail**: Secteur du Sud-Ouest de Montréal au **2201 Avenue de l'Église H4E4P1 - Salaire**:25$/heure**: - Durée du poste**:Emploi permanent, à l'année**: - Type de poste: Temps plein, quarts de jour, repos les fins de semaine. - Horaire**:37,50 **heures/semaine - Lundi au Vendredi de **8h30 à 16h30**: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Avalanche Productions Full time

    **À propos de nous** Fondée en 1994, Avalanche Prod est une entreprise basée à Montréal spécialisée dans l’architecture évènementielle et la production « clé-en-main » de plusieurs évènements, festivals et marchés pour les secteurs de la culture et du divertissement notamment en musique et en créativité numérique dont M pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Provencher Roy Inc. Full time

    Provencher_ Roy est présentement à la recherche d’un adjoint(e) administratif(ve). L’adjoint(e) administratif/ve sera responsable d’offrir son soutien au groupe d’associés de Provencher_Roy au bureau d’Alexandra, notamment en ce qui concerne la gestion de projet, la gestion de documents, gestion du temps. Le poste offrira à son futur détenteur...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada Commission de la construction du Québec Full time

    **Titre d’emploi: Adjoint(e) administratif(ve)** - **Titre de la classification : Secrétaire**: - **Statut **:Permanent - **Bureau régional **:Montréal - **Modalité télétravail **:En moyenne, 1 jour par semaine au bureau - **Horaire **:33,75h par semaine (9 jours travaillés sur 14) - **Salaire minimum **:29,28 $/h - **Salaire maximum **:31,07...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada Arc-Fil ltée Full time

    **À propos de nous** Arc-Fil ltée est une petite entreprise située à Montréal, QC H1E 2K3. Notre entreprise est professionnelle, agile et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: Dans une entreprise de 15 à 20 employés située a Rivière-des-Prairies, nous cherchons un(e) adjoint administratif(ve). La personne devra...

  • Adjoint Administratif, Adjointe Administrative

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative** **(Direction, Bureau du président)** No d’affichage : 22-G-9 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Mode de travail : Hybride **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada Qcc Pieces Full time

    Entreprise en pleine expansion situé a Rivière-des-Prairies oeuvrant dans le domaine de la vente de pièces & service de machinerie lourde recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre a notre équipe. **Description du poste**: Fournir un soutien à nos employés, répondre aux besoins quotidiens de notre bureau et à gérer les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Construction A3 inc Full time

    Construction A3 Inc. est un entrepreneur général situé dans les Laurentides, œuvrant dans les domaines résidentiels et commerciaux. **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Description du poste**: Le poste d’adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre entreprise est un poste de soutien administratif. **Tâches et responsabilités**: - Réception des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Somavrac Full time

    Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l’humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Plakett Services Cliniques Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **_______________________________** **Sommaire des responsabilités**: Sous l’autorité de la coordonnatrice, l’adjointe administrative assure un soutien administratif au médecin avec qui elle est associée et répond aux besoins administratifs des patients - Temps complet - Horaire de jour du lundi au vendredi - Date...

  • Adjoint administratif principal – jusqu’à 75 k$ – 5 jours en présentiel

    2 weeks ago

    Montréal-Est, Canada Quantum Full time

    Poste : Adjoint administratif principalLieu de travail : Montréal-EstSalaire : jusqu'à 75 000 $ selon l'expérienceSi vous êtes un(e) adjoint(e) administratif(ve)principal(e) proactif(ive), doté(e) d'excellentes compétences organisationnelles et désireux(se) de travailler en étroite collaboration avec notre président(e), nous vous encourageons à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** L’adjoint(e) administratif(ive) offrira un soutien administratif, professionnel et assistera au quotidien notre vice-président principale de l’organisation professionnelle technique (OPT), Services d’ingénierie Canada, à partir de notre bureau du Centre-ville de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Cabinet de sécurité financière Full time

    Bonjour, Nous sommes un cabinet de sécurité financière situé au centre-ville et sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'expérience n'est pas obligatoire mais la motivation, oui ;-) Nous proposons un contrat à temps plein (40H). Avec un salaire et avantages négociables. Néanmoins, la personne doit déjà être au Canada...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada Chambre des notaires du Québec Full time

    **IDENTIFICATION DU POSTE** - Titre : Adjoint(e) administratif(ve) - Formation préadmission - Direction : Formation et développement - Statut : Régulier - Groupe : 3 - Employés de bureau syndiqués - Salaire : 45  834 $ à 55  172 $ **POURQUOI NOUS CHOISIR?** Parce que nous avons à cœur la conciliation, travail - vie personnelle : - Les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Corner Collection Full time

    L’adjoint-e administratif, a pour mission de fournir un soutien exceptionnel au président et à la direction. Ce poste apportera également un soutien au comité de direction dans la préparation et l’organisation des réunions. **CE QUE NOUS OFFRONS**: - Assurances collectives après 3 mois - Participation au REER collectif participation de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service des technologies de l'information / Direction infrastructures technologiques / Division plateformes et automatisation **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 29 novembre au 5 décembre...