Adjoint(E) Administratif(Ve) Et de Bureau

2 weeks ago

Montréal, Canada Cinémathèque québécoise Full time

**Objectif du poste**:
Soutient la direction administration et immeubles, la direction commercialisation et partenariats d’affaires et la direction des ressources humaines en assurant le suivi administratif et de bureau.

**Supérieur immédiat**:
Chef du service de l’administration et des finances.

**Description du poste**:
**Soutien à la direction administration et immeubles**:
1. Assure le suivi administratif et le soutien de bureau à la direction de l’administration, notamment en acheminant et classant les contrats et ententes diverses, en faisant le suivi des paiements, comptes à recevoir et dates de renégociations, etc.

2. Rédige la correspondance élémentaire destinée aux clients ou fournisseurs et en assure le suivi.

3. Prépare les factures de ventes, enregistre les factures des comptes clients et des comptes fournisseurs, fait le suivi des comptes clients et fournisseurs et fait la relance des impayés.

4. Est responsable de l’administration des petites caisses, d’assurer la monnaie et des dépôts.

5. Effectue la conciliation mensuelle de la Cinémathèque et du CAECQ.

6. Prépare les déclarations de TPS et TVQ.

7. Prépare et envoie des résultats mensuels.

8. Assure un suivi administratif relatif à des projets d’infrastructures immobilières : collige et achemine des documents pour les rapports d’étapes et les demandes de subventions, effectue des recherches à la demande de son supérieur, coordonne la prise de rendez-vous, etc.

9. Coordonne la location des espaces de stationnement.

**Soutien à la direction commercialisation et partenariats d’affaires**:
10. Assure le suivi administratif et le soutien de bureau notamment concernant les ententes de partenariats et de commercialisation (suivis de paiements et comptes à recevoir, etc.) et le membership et les abonnements (correspondance, entrée de données, facturation, rapports, bonne réalisation de toutes les étapes auprès des intervenants impliqués).

11. Compile des données et produit les rapports demandés (locations, billetterie, bar, pourboires, membership et abonnements, etc.).

12. Remplace le réceptionniste ou le préposé à l’accueil au poste d’accueil pour ses pauses quotidiennes, ses dîners et lors d’absences ponctuelles.

**Soutien à la direction des ressources humaines**:
13. Assure le suivi administratif et le soutien de bureau notamment concernant l’accueil des nouveaux employés et des stagiaires : collige les documents de la pochette d’accueil, s’assure de la préparation des clés, de l’ordinateur, du téléphone et de la carte d’employé et coordonne la présentation à l’équipe.

14. Effectue une veille des programmes de subventions (subventions salariales, subventions pour la formation et le développement du personnel, etc.), les propose à la direction des ressources humaines et collabore au suivi administratif s’il y a lieu.

15. Collabore à la recherche, à l’élaboration, à la mise en place et à la mise à jour des différents outils, politiques et procédures internes relatifs à la direction des ressources humaines.

16. Compile les dépenses et tient à jour le dossier de formation du personnel.

17. Collabore à la production de divers rapports, listes et demandes de statistiques.

18. Collabore à souligner les événements de vie des employés (retraite, naissance d’un enfant, etc.).

**Autres tâches**:
19. Effectue différentes recherches à la demande de ses supérieurs.

21. Au besoin, élabore des documents de présentation imprimés ou électroniques;
22. Accomplit toute autre tâche connexe à la demande du Chef du service de l’administration et des finances.

**Qualifications requises**:
1. DEC en Techniques de comptabilité et de gestion, bureautique ou l’équivalent.

2. Deux (2) années d'expérience pertinente.

3. Habileté à communiquer.

4. Habiletés rédactionnelles.

5. Habileté à travailler en équipe.

6. Sens de l’organisation.

7. Initiative et diplomatie.

8. Discrétion

9. À l’aise avec la manipulation d’argent.

10. Très bonne connaissance français parlé et écrit.

11. Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit.

12. Bonnes habiletés informatiques.

13. Bonne connaissance du logiciel de comptabilité Sage.

14. Habileté à utiliser des bases de données.

15. Intérêt pour le mandat de la Cinémathèque.

**Horaire de travail**:
La semaine normale de travail est de trente-cinq (35) heures, du lundi au vendredi à nos locaux du centre-ville de Montréal.

**Salaire et conditions**:
Classification selon la convention collective de travail. Classe V (34 399,00 $ à 52 245,00 $). Gamme complète d’avantages sociaux. La période de probation est d’une durée de six (6) mois.

**La Cinémathèque québécoise**:
La Cinémathèque québécoise est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’acquérir, documenter et sauvegarder le patrimoine audiovisuel québécois ainsi que l

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Cabinet de sécurité financière Full time

    Bonjour, Nous sommes un cabinet de sécurité financière situé au centre-ville et sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'expérience n'est pas obligatoire mais la motivation, oui ;-) Nous proposons un contrat à temps plein (40H). Avec un salaire et avantages négociables. Néanmoins, la personne doit déjà être au Canada...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service des technologies de l'information / Direction infrastructures technologiques / Division plateformes et automatisation **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 29 novembre au 5 décembre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Provencher Roy Inc. Full time

    Provencher_ Roy est présentement à la recherche d’un adjoint(e) administratif(ve). L’adjoint(e) administratif/ve sera responsable d’offrir son soutien au groupe d’associés de Provencher_Roy au bureau d’Alexandra, notamment en ce qui concerne la gestion de projet, la gestion de documents, gestion du temps. Le poste offrira à son futur détenteur...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(ve) -Organisation -Arrondissement de Mercier-Hochelaga-Maisonneuve / Bureau de projets développement services aux citoyens / Service technique soutien logistique aux installations -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 15 au 29 juin...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada PLAYMIND Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) & RESSOURCES HUMAINES** PLAYMIND est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et ressources humaines pour se joindre à son équipe de management à temps plein. **Responsabilités** - Assurer l’accueil et une intégration des nouveaux employés; - Réviser, mettre en page et préparer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(ve) -Organisation -Service des technologies de l'information / Direction sécurité publique et justice / Division sécurité publique -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 18 mai au 1 juin 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Arrondissement de Ville-Marie / Direction des travaux publics / Section du soutien administratif **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 20 au 26 mars 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 45 530 $ à 61 195 $ | Groupe...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(ve) -Organisation -Service de l'eau / Direction des réseaux d'eau / Infrastructures réseau principal -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 16 au 23 mai 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de traitement :...

  • Adjoint (E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint (e) administratif(ve) **Organisation** Arrondissement de Pierrefonds-Roxboro / Direction des travaux publics / Section soutien général **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 1er au 7 décembre 2023 **Salaire** **Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ |...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada Arc-Fil ltée Full time

    **À propos de nous** Arc-Fil ltée est une petite entreprise située à Montréal, QC H1E 2K3. Notre entreprise est professionnelle, agile et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: Dans une entreprise de 15 à 20 employés située a Rivière-des-Prairies, nous cherchons un(e) adjoint administratif(ve). La personne devra...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada Commission de la construction du Québec Full time

    **Titre d’emploi: Adjoint(e) administratif(ve)** - **Titre de la classification : Secrétaire**: - **Statut **:Permanent - **Bureau régional **:Montréal - **Modalité télétravail **:En moyenne, 1 jour par semaine au bureau - **Horaire **:33,75h par semaine (9 jours travaillés sur 14) - **Salaire minimum **:29,28 $/h - **Salaire maximum **:31,07...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(ve) -Organisation -Service des grands parcs, du Mont-Royal et des sports / Division des projets et services administratifs -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 23 février au 1er mars 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(ve) -Organisation -Arrondissement de Montréal-Nord / Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social / Division de la culture et des bibliothèques -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 18 au 24 août 2023 -Salaire **Échelle salariale...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint (e) administratif (ve) **Organisation** Arrondissement de Montréal-Nord / Direction des travaux publics / Division - Voirie **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 17 au 23 avril 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 45 530 $ à 61 195 $ | Groupe de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada Qcc Pieces Full time

    Entreprise en pleine expansion situé a Rivière-des-Prairies oeuvrant dans le domaine de la vente de pièces & service de machinerie lourde recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre a notre équipe. **Description du poste**: Fournir un soutien à nos employés, répondre aux besoins quotidiens de notre bureau et à gérer les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(ve) -Organisation -Service de la gestion et de la planification immobilière / Direction de la gestion de projets immobiliers / Division des projets industriels -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 18 mai au 1er juin 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 44...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Construction A3 inc Full time

    Construction A3 Inc. est un entrepreneur général situé dans les Laurentides, œuvrant dans les domaines résidentiels et commerciaux. **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Description du poste**: Le poste d’adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre entreprise est un poste de soutien administratif. **Tâches et responsabilités**: - Réception des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(ve) -Organisation -Service des ressources humaines / Service des ressources humaines / Direction d'attraction et d'acquisition de talents / Division de recherche de talents et de dotation - Cadres et la Division Emplois Techniques Professionnels Et Métiers -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services organisationnels / Service de l'intégrité / Section probité et sécurité organisationnelle **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 13 au 17 mai...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Somavrac Full time

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