Adjoint-e Administratif-ve

3 weeks ago

Montréal, Canada Les Éditions du Boréal Full time

**Date de début**: 14 août 2023

**Type de poste**: temps plein, permanent

SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint(e) administratif(ve)/commis de bureau s’assurera du bon fonctionnement des bureaux des Éditions du Boréal et effectuera la gestion des commandes et de l’inventaire, en plus de fournir un soutien administratif aux différents services de la maison d’édition.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Gérer la réception et la distribution des manuscrits;
Coordonner l’envoi de matériel promotionnel avec notre distributeur (Dimedia);
Gérer l’inventaire éditeur (à l'interne) ainsi que les consignations de livres;
Trier et distribuer le courrier;
Préparer les envois postaux;
Répondre à toute demande liée au bon fonctionnement quotidien des bureaux;
Tenir la caisse lors des lancements de livres;
Effectuer l’envoi des rapports de droits d’auteur.

RESPONSABILITÉS SECONDAIRES

Contacter des fournisseurs et procéder à de petits achats (fournitures de bureau, réservations de billets, etc.);
Offrir un soutien à l’équipe de la comptabilité, principalement pour les comptes payables et recevables ainsi que la facturation générale;
Contacter des fournisseurs ou des clients afin d’obtenir les informations nécessaires pour faciliter le traitement des dossiers;
Participer au processus de fin de mois et contribuer au processus de conciliation bancaire, lorsque requis;
Effectuer du classement et contribuer au processus d’archivage;
Répondre aux demandes externes (commandites, dons, services de presse);
Archiver les contrats et les dossiers de presse et tenir à jour les diverses bases de données internes;
Assister la direction générale pour toutes tâches de nature administrative, y compris la production de rapports d’analyse et de demandes de subvention;
Assister la gestionnaire promotion et marketing au besoin, notamment dans l’organisation d’événements (lancements, salons, activités en librairie).

QUALIFICATIONS REQUISES

Diplôme d’études collégiales ou universitaires;
Excellent sens de la planification et de l’organisation;
Excellente connaissance de la langue française;
Facilité de communication orale et écrite;
Deux années d’expérience pertinente;
Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook).

QUALITÉS RECHERCHÉES
Entregent, sens de l’organisation, capacité à travailler sous pression et sur plusieurs projets à la fois, rapidité d’exécution, polyvalence, tact, flexibilité, professionnalisme, ponctualité, aptitude au travail en équipe. Une bonne culture générale et une connaissance du milieu culturel et de celui de l’édition seraient un atout.Les Éditions du Boréal souscrivent au principe d’égalité en matière d’emploi et invitent les femmes, les Autochtones, les membres des minorités visibles, les personnes en situation de handicap et les membres des communautés LGBTQ2+ à postuler. Les Éditions du Boréal s’engagent à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection.

Seules les personnes retenues en entrevue seront contactées.

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :

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    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE MONTRÉAL** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...

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    Nous sommes à la recherche d’un-e adjoint-e administratif-ve qui accompagnera et soutiendra tout le personnel salarié et bénévole. Sous la supervision de la direction générale, la personne titulaire du poste est responsable de réaliser des travaux reliés à la comptabilité, au secrétariat et d’assurer le service de la réception pour...

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