Adjoint-e Administratif-ive de Bureau

3 weeks ago


Montréal, Canada CIMA+ Full time

**Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout.**

Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d’innombrables occasions d’apprendre et de développer des compétences variées en travaillant sur des projets mobilisateurs.

Nous sommes une firme détenue à 100 % par ses employés et employées et valorisons la fibre collaborative et l’esprit entrepreneurial. Vous aurez la flexibilité de gérer votre travail à votre façon et de façonner votre équilibre entre vie privée et vie professionnelle.

Chez CIMA+, nous vous accueillons en vous disant « Bienvenue chez vous ».

**Mission**

L’adjoint-e administratif-ive de bureau est responsable de divers aspects administratifs, de coordination et de soutien dans son secteur de travail. L’adjoint-e administratif-ive de bureau aura également la charge de la gestion des documents, du contrôle de la qualité de livrables et de documents internes, ainsi que de certaines correspondances internes et externes, le tout en lien avec les standards de CIMA+, en plus de pouvoir jouer un rôle clé dans la création de valeur auprès de son équipe grâce à son sens du soutien.
- Vous pourrez travailler à l’un de nos bureaux en mode hybride ou également avoir la possibilité de faire du télétravail._

**Principales responsabilités**
- Réviser, monter et mettre en page des documents techniques selon les standards de Cima+
- Soutenir à la préparation d’offres de services et envoyer des documents livrables aux clients
- Faire de la gestion documentaire et de l’archivage selon les standards de CIMA+ (une formation sera fournie)
- Ouvrir des projets dans nos systèmes avec SharePoint
- Participer à la mise en place d’outils (ex : fichiers de suivi) dans un mode d’amélioration continue demandé par les chefs de service
- Coordination d’événements internes, ex : rencontres départementales, lunch & learn, fête de Noël, etc.
- Coordination du magasin d’équipements de protection individuelle (ÉPI)
- Gestion de comptes de dépenses, de calendriers et de correspondances internes pour des chefs de services

**Profil recherché**
- Connaissances pratiques de SharePoint, Teams, M365, Acrobat, Blue Beam
- Maîtrise du français, de l’anglais ou de ces deux langues
- Aptitude à communiquer par écrit ou verbalement de façon efficace et cordiale
- Autonomie : savoir s’organiser, gestion des priorités, gestion du stress et débrouillardise
- Capacité d’apprentissage continu (ex : formations CIMA+)
- MS Project et Visio - atouts

Contacter Ibrahima Amadou

LI-Hybrid



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    **Poste **:Adjoint (e ) Administratif (ive) **Lieu de travail **:2920 Rue Bellefeuille, Trois-Rivières, Québec G9A 5R5 **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...


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    Le travail en équipe vous motive ? Vous avez une passion pour le service à la clientèle de qualité ? Si vous recherchez un lieu de travail gratifiant, ce poste de **réceptionniste /** **adjoint(e) administratif(ive) **n'attend que vous. Maison Corbeil, division de g2mc inc, est un détaillant de meubles reconnu comme le leader québécois dans ce...


  • Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ive) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34332 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Gabriela Lorenzo Inc. (Metro Châteauguay)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes,...


  • Montréal, Canada St-Pierre et associés Full time

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  • Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) - Projet** **_ Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et...


  • Montréal, Canada Houle Huot s.a. (Anciennement Houle Roy s.a.) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** Houle Roy s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) afin de combler un poste. PRINCIPALES FONCTIONS Le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un...


  • Montréal, QC, Canada AtkinsRéalis Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui...


  • Montréal, Canada GDI Services Full time

    GDI est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) afin d’apporter un soutien administratif au complexe Desjardins! **RESPONSABILITÉ ET MISSION** - Traiter les appels téléphoniques et transmettre les messages aux superviseurs ou au bureau chef. - Gérer et distribuer des bons de travaux aux équipes concernées (_Compiler et...


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  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service des technologies de l'information / Direction infrastructures technologiques / Division plateformes et automatisation **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 29 novembre au 5 décembre...


  • Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    **Adjoint(e) administratif(-ive)** Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. **Notre équipe recrute présentement un ou une adjoint(e) administratif(-ive) pour la Direction générale de la **_Bibliothèque nationale_...


  • Montréal, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **Résumé du travail** **Description du poste** **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle...


  • Montréal, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **Résumé du travail** **Description du poste** **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle...


  • Montréal, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **Résumé du travail** **Description du poste** **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(ve) -Organisation -Service des technologies de l'information / Direction sécurité publique et justice / Division sécurité publique -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 18 mai au 1 juin 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(ve) -Organisation -Arrondissement de Mercier-Hochelaga-Maisonneuve / Bureau de projets développement services aux citoyens / Service technique soutien logistique aux installations -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 15 au 29 juin...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service de la gestion et de la planification des immeubles / Direction gestion immobilière et exploitation / Gestion immobilière et exploitation à contrats / Division gestion immobilière et exploitation bâtiments à contrat **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Arrondissement de Ville-Marie / Direction des travaux publics / Section du soutien administratif **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 20 au 26 mars 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 45 530 $ à 61 195 $ | Groupe...