Responsable Administratif

2 weeks ago


Montréal, Canada McGill University Full time

Veuillez référer au guide

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Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire du poste:
Sous la direction du directeur de l'École d'études religieuses, l'agent administratif est responsable des opérations administratives de l'École à l'appui de l'enseignement et de la recherche. Il collabore avec le directeur à l'identification et à l'élaboration des meilleures pratiques et des politiques et processus administratifs normalisés. Il planifie et administre les budgets et les finances de l'unité. Il assure la liaison et sert de personne-ressource pour les politiques et procédures académiques et non académiques et est responsable de toutes les questions académiques et non académiques ainsi que des affaires étudiantes.

Principales responsabilités:
- Gérer et superviser toutes les activités administratives de l'école.- Responsable des opérations financières de l'unité. Participer à la planification budgétaire et recommander des allocations budgétaires.- Préparer et soumettre les budgets de fonctionnement et autres.- Contrôler les fonds de fonctionnement et de recherche et informer le superviseur de l'état des comptes.- Superviser les activités de ressources humaines de l'école pour le personnel académique et administratif.- Interpréter les diverses conventions collectives et veiller à ce que les règles et règlements de chaque convention soient respectés.- Il est responsable de la formation et de la gestion des performances du personnel administratif et de soutien.- Responsable de l'organisation et de la gestion de la charge de travail du personnel administratif et de soutien administratif- Gérer l'administration des ressources matérielles telles que les bureaux des départements, les salles de séminaire, les salles de classe, les espaces réservés aux étudiants et les groupes de recherche, en veillant à l'équité au sein de l'École.- Se tenir au courant des nouveaux développements et tendances dans l'administration de l'université, y compris la planification, le développement et la mise en œuvre de tous les processus administratifs et des politiques d'appui pour l'école.

Autres compétences et/ou aptitudes:
_Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 (usage courant) sur une échelle de 0-4._

Formation et expérience mínimales requises:
Baccalauréat 3 ans Expérience connexe /

Salaire annuel:
(MPEX - Classe 04) $62,550.00 - $78,190.00 - $93,830.00

Heures par semaine:
33.75 (Temps plein)

Superviseur:
Professeur agrégé

Date de fin de l’emploi (le cas échéant):
2024-02-29

Date limite pour postuler:
2023-08-10
- ._



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