Agent(E) de Secrétariat Au Bureau Du Contrôle Des

2 weeks ago


Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

**AGENT(E) DE SECRÉTARIAT**

Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

Un poste régulier est à combler au sein du Bureau du contrôle des armes à feu et de explosifs, situé au 1701 rue Parthenais, à Montréal, à compter du mois de mars.

Le Bureau du contrôle des armes à feu et des explosifs gère les activités reliées à l’administration de la Loi sur les armes à feu (LAF) et ses règlements, de la Loi visant à favoriser la protection des personnes à l’égard d’une activité impliquant des armes à feu et modifiant la Loi sur la sécurité dans les sports ainsi que la partie du Code criminel traitant des armes à feu et autres armes et ses règlements afférents. À ce titre, il coordonne les activités reliées aux permis d’armes à feu et aux cessions d’armes à feu. Il offre également des conseils juridiques et de la formation concernant la LAF. Ce bureau coordonne également les activités reliées à l’émission des permis en matière d’explosifs.

**Attributions**

L’agent(e) de secrétariat effectue divers travaux de secrétariat en vue de seconder son supérieur dans la gestion quotidienne du bureau et de fournir un soutien administratif aux responsables de divisions et au personnel du bureau.

À cet effet, il produit, reproduit ou voit à la reproduction de documents à l’aide d’outils de bureautique afin de produire des documents clairs, précis et conformes aux exigences de l’organisation. Il assure la logistique liée à l’organisation du travail, au déplacement du personnel et au suivi des réunions. Il participe activement à l’organisation des réunions en préparant l’ordre du jour et la documentation nécessaire (support écrit et visuel).

Il voit au bon fonctionnement et à la disponibilité du matériel à la portée du personnel et collabore à la préparation et au suivi administratif des dossiers et des agendas de l’unité. Le titulaire réalise diverses tâches administratives (traitement du courrier, réception des appels) en maintenant un service à la clientèle de qualité et s’assure d’une saine gestion documentaire des dossiers, facilitant les activités courantes de l’unité.

Il tient à jour l’agenda du Responsable de bureau et contrôleur des armes à feu ainsi que son courrier électronique lors d’absences de ce dernier. Il dépouille son courrier, tient à jour le système de classement et conseille le personnel en matière de rédaction et sur la présentation de différents travaux.

Il contribue à la gestion administrative du service en procédant à l’alimentation et à la mise à jour des banques de données d’information policière (MIP) et au Centre de renseignements policiers (CRPQ) et en collaborant à l’ouverture et au suivi des dossiers opérationnels afin de favoriser le fonctionnement efficace du service.

**Horaire**: Le titulaire de l’emploi travaille 35h / semaine

**Échelle de traitement**: Entre 38 352 $ à 49 036 $ annuellement, calculé sur une base de 35 heures par semaine.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Internet Échelles de traitement - Secrétariat du Conseil du trésor (gouv.qc.ca).

**Avantages reliés aux postes réguliers**:

- Télétravail à raison de 3 jours par semaine
- Cumul possible de congés mensuels;
- Augmentation salariale annuelle;
- Semaine de travail de 35 heures;
- Assurances collectives (plan individuel ou familial);
- Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.);
- Programme de soutien aux études postsecondaires;
- Programme de développement des compétences

**Exigences de l’emploi**:
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou détenir un certificat d’études secondaires équivalant à une 11e année

Ou

Détenir un diplôme d’études secondaire (DES) équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire et posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emploi d’agent de secrétariat.

Chaque année de scolarité manquante du diplôme d'études secondaires peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieure à celle exigée ou par deux années d'expérience pertinente. Le DEP peut être compensé par une année de scolarité pertinente de niveau supérieure.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

**Autres éléments du profil recherché**:
**L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux



  • Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    **Agent(e) de secrétariat, Direction du développement des services et de la médiation** Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. **Notre équipe recrute présentement une agente ou un agent de secrétariat pour la Direction du...

  • Agent de Secrétariat

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Titre de l’emploi : Agent de secrétariat** **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - Recrutement** **:E22120SRS039023401001** **Nombre d’emplois réguliers à offrir : 2** **RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX** **Vous désirez relever de nouveaux défis! Vous voulez travailler au sein d’une équipe harmonieuse! Cette offre au sein de...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le CSSDM recherche des agent-e-s de bureau, classe principale pour le Bureau du recrutement pour combler des **postes réguliers**. L'agent-e de bureau classe principal est responsable de la coordination, de la direction et du contrôle d'un ensemble de travaux effectués par du personnel de soutien administratif. Il travaille également en étroite...

  • Agent(E) de Bureau

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Sportmax Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **AGENT-E DE BUREAU** Sportmax, gestionnaire d’installations aquatiques et sportives, est à la recherche d’un-e agent-e de bureau. Il s’agit d’un poste à temps plein de soir. LIEU DE TRAVAIL : Centre d’activités au Collège Lionel à Ste-Thérèse, Sportmax y offre des activités sportives, récréatives et aquatiques tout...

  • Agent(E) de Bureau

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Sportmax Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **AGENT-E DE BUREAU** Sportmax, gestionnaire d’installations aquatiques et sportives, est à la recherche d’un-e agent-e de bureau. Il s’agit d’un poste à temps plein de soir. LIEU DE TRAVAIL : Centre d’activités au Collège Lionel à Ste-Thérèse, Sportmax y offre des activités sportives, récréatives et aquatiques tout...


  • Montréal, Canada Ville de Châteauguay Full time

    temporaire de: **AGENT(E) DE BUREAU/COMMIS - LISTE DE RAPPEL** Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique? Vous aimez le service à la clientèle et vous êtes polyvalent(e)? La Ville de Châteauguay est à la recherche d'agent(e)s de bureau (Secrétariat) et de commis désirant faire partie de son équipe afin de combler...


  • Montréal, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? Le domaine de la bureautique vous passionne depuis toujours ? Nous avons l’emploi qu’il vous faut ! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale des projets (DGP) - **Direction **:Direction de la réalisation des projets du secteur sud - **Nombre...


  • Montréal, Canada Ville de Châteauguay Full time

    poste temporaire de: **AGENT(E) DE BUREAU ET COMMIS - LISTE DE RAPPEL** Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique? Vous aimez le service à la clientèle et vous êtes polyvalent(e)? La ville de Châteauguay est à la recherche d'agents de bureau (Secrétariat) et de commis désirant faire partie de son équipe afin de combler divers...


  • Montréal, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? Le domaine de la bureautique vous passionne depuis toujours ? Nous avons l’emploi qu’il vous faut ! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **générale**:Direction générale de l’exploitation du réseau métropolitain - **Direction **:Direction des opérations de structure-tunnel...

  • Agent de Secrétariat

    4 weeks ago


    Montréal, Canada L’Autorité des marchés financiers Full time

    -Date de fin d'affichage 2023-04-14 Lieu Montréal ou Québec Type de contrat Poste régulier Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? L’Autorité des marchés financiers...


  • Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 5100 rue Sherbrooke Est, bureau 201, à Montréal.** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Montréal (DGM) - DSPC Montréal Nord-Est. L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut  :                              Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024 Lieu de travail  :                    Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifs Entrée en fonction  :          Selon vos disponibilités Votre rôle Vous...


  • Montréal, Canada Curateur public du Québec Full time

    **Le Curateur public du Québec** cherche à pouvoir un emploi occasionnel d’une durée de deux ans à la Direction de l'administration des patrimoines au 500, rue Sherbrooke Ouest à Montréal. L'entrée en fonction est prévue en juin 2023. **Contribuer à une mission humaine !** Au Curateur public, près de 800 employés veillent à la protection en...

  • Agent(E) de Bureau

    4 days ago


    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de police de la Ville de Montréal / Direction des enquêtes criminelles / Service spécialisé en enquêtes criminelles / Équipes en renseignement spécialisé / Module du soutien, volet SARC -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 13 au 19 juin...


  • Montréal, Canada Régie des marchés agricoles et alimentaires du Québec Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Numéro de l'offre : 22120SRS03921000-2** **Un emploi occasionnel à pourvoir** **Des défis stimulants dans un environnement de proximité et de collaboration avec les juges administratifs et l’ensemble du personnel vous attendent à la Régie des marchés agricoles et alimentaires du Québec !** **RMAAQ** -...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le CSSDM recherche un-e agent-e de bureau, classe principale pour le Bureau du recrutement pour combler un **poste régulier dédié au service à la clientèle**. **Principales attributions**: - L’ABP répondant-e principal-e du service à la clientèle du Bureau du recrutement (BREC): - Reçoit les appels d'assistance téléphonique, recueille...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat**: **Faculté des arts et des sciences (FAS) | Linguistique et traduction**: Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent de secrétariat**: **Bureau du registraire**: Le Bureau du registraire (BR) est le gardien du dossier des étudiantes et étudiants tout au long de leur aventure académique à l’UdeM. Les membres de son équipe engagée et dynamique sont des partenaires incontournables pour les unités académiques et des services ainsi que des acteurs...


  • Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **(221.20)** **E22120SRS04001024-CAB** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert** **Ministère de la Justice **:Direction régionale des services judiciaires de Montréal et du palais de justice de Montréal -Direction du service aux citoyens, des greffes et du soutien au Tribunal des droits de...


  • Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    **AGENT(E) DE SECRÉTARIAT** **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS039023220201** **Nombre d’emplois réguliers à offrir : 2** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions...