Adjoint Administratif Principal

4 weeks ago

Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée):
N/A

**Famille d’emplois**:
Soutien administratif

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
International mobilization

**Campus**:
Campus principal

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d’affichage**:
octobre 28, 2024

novembre 08, 2024

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
SSUO Grade 08

**Échelle salariale**:
$62 218,00 - $78 589,00

Au sujet de la Faculté des Sciences Sociales
La FSS offre, en français et en anglais, des programmes de baccalauréat, de maîtrise et de doctorat répartis dans neuf départements, écoles et instituts. Avec ses quelque 10 000 étudiantes et étudiants, ses 260 professeurs réguliers, son vaste choix de programmes et ses centres de recherche, la Faculté des sciences sociales occupe une place privilégiée au cœur de l’Université d’Ottawa. Les étudiants diplômés de la Faculté, encadrés par des chercheurs chevronnés, mènent des travaux de fine pointe dans ses nombreux programmes de maîtrise et de doctorat. Avec son complément d’une centaine d’employés administratifs, la faculté est fière d’offrir un environnement de travail collaboratif qui favorise la pensée inspirée, l’ingéniosité créative et l’excellence.

**Raison d'être du poste**:
Appuyer le Vice-Doyen, gouvernance et internationalisation (VDGI) dans l’administration et la gestion des dossiers de gouvernance de la Faculté afin d’assurer le bon fonctionnement des processus facultaires et le respect des règles de gouvernance. Appuyer la Spécialiste principale, Stages et apprentissage expérientiel dans l’administration des dossiers du programme de mobilité internationale et des dossiers reliés à la gestion du risque des placements cliniques afin notamment d’améliorer et d’enrichir l’expérience étudiante et d’assurer un meilleur contrôle des risques associés aux activités d’apprentissage et de la recherche hors campus.

**Dans ce rôle, vos principales responsabilités comprendront**:

- ** Gouvernance facultaire** : Appuyer le VDGI dans la gestion et les suivis des dossiers de gouvernance facultaire. Effectuer des recherches, analyser les données ou les informations recueillies et préparer divers rapports. Assurer la planification administrative et l’organisation matérielle des comités et de diverses réunions. Travailler en collaboration avec le VDGI et la Directrice administrative afin de remplir les responsabilités liées aux fonctions de « Secrétaire de la Faculté » qui incombent au VDGI telle la préparation des ordres du jour et des procès-verbaux. Personne-ressource et contact pour les processus et calendriers liés à la gouvernance de la FSS.
- ** Accueil et liaison** : Assurer la coordination et liaison avec les divers cabinets de la Faculté, les unités académiques, les autres facultés de l’Université, l’administration centrale et les organismes externes. Recevoir, analyser et filtrer toutes les communications envoyées au VDGI ainsi que le Vice-décanat du premier cycle et assurer un suivi. Accueillir et fournir des informations exactes et pertinentes aux étudiants, tout en assurant un service courtois et efficace en accord avec les normes d’accueil.
- ** Mobilité étudiante** : Effectuer diverses tâches scolaires et administratives liées à la coordination des stages, des cours recherche terrain et toutes autres activités d’apprentissage expérientiel ainsi qu’aux échanges internationaux afin d’assurer la bonne conduite des activités du secteur. Rencontrer les étudiants pour bien les préparer et les outiller pour leur voyage à l’international, quelle que soit la nature de leur cours. Développer et offrir des formations de groupe pour bien préparer les étudiants pour leurs voyages à l’international. Appuyer la Spécialiste principale dans l’organisation des voyages et la gestion des risques associés avec les déplacements internationaux pour les étudiants et les professeurs.
- ** Internationalisation de la Faculté** : Organiser des rencontres avec les autorités d’autres pays, les ambassades ou autres représentants internationaux. Liaison avec le Cabinet du vice-recteur associé aux affaires étudiantes et le Bureau du vice-recteur, internationale et francophonie, uoInternationale.
- ** Programme de la gestion du risque**: Appuyer la spécialiste principale avec le programme de la gestion des placements cliniques. À cette fin, faire les démarches nécessaires auprès des agences externes et auprès des étudiants pour qu’ils répondent aux exigences légales de leurs placements cliniques et/ou les exigences médicales pour leur mobilité internationale (si requis).
- ** Activités financières** : Effectuer diverses tâches liées aux opérations de planification et de gestion financière relatives aux activités du secteur, et ce, dans le res

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 months ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjointe administrative ou adjoint administratif Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Hybrid / Hybride Date de fin de recrutement 2024-09-09 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Adjointe/adjoint Administratif de Direction

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    **Adjointe/Adjoint administratif de direction** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au...

  • Adjointe/adjoint Administratif de Direction

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    **Adjointe/Adjoint administratif de direction** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Ottawa, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, œuvrant dans le domaine du bien-être situé dans la région de l'Île-Perrot est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour compléter son équipe ! **Ce que l'employeur offre**: - Poste permanent, à temps plein - Horaire de jour, du lundi au vendredi - Échelle...

  • Adjointe Administrative Principale Et Adjoint

    5 months ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun peut...

  • Adjoint administratif – COMFOSCAN

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, H2B, Montréal, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    QUI NOUS SOMMESSBMFC. Plus qu’un emploi… une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Adjoint Administratif

    6 months ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    **À propos du Sénat** Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Ottawa, Canada AAA Canada Full time

    **DESCRIPTION DE L’OFFRE** AAA Canada est à la recherche d’un(e) adjointe(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et défendre nos valeurs fondamentales. Dans ce rôle, vous fournirez un soutien administratif complet à tous les services, en veillant à ce que les opérations se déroulent sans heurts et que la communication soit...

  • Adjointe, Programmes

    6 months ago

    Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Adjointe, Programmes** **Service** **Croissance et développement - Fonds Municipal Vert (FMV) - Programmes** **Classification** **Niveau...

  • Direction Adjointe

    5 months ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **DIRECTION ADJOINTE** **Numéro de processus de sélection**: ADM.2324-3408 **Secteur**: École d’administration, d’hôtellerie et de tourisme (EAHT) **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut**: Permanent **Affichage**: Interne et externe **Horaire de travail**: 35 heures/semaine **Salaire annuel**: 94 113 $ à...

  • Adjoint Administratif

    6 months ago

    Ottawa, Canada Canadian Air Transport Security Authority Full time

    L’Administration canadienne de la sûreté du transport aérien (ACSTA) a 1 (une) excitante occasion d’emploi pour une durée indéterminée au sein de la direction générale Services Généraux à l'administration centrale de l'ACSTA à Ottawa. Ce poste constitue une occasion d’emploi pour les personnes motivées par leur carrière qui sont à la...

  • Adjoint Administratif Et Assistant de Conception

    5 months ago

    Ottawa, Canada The Federal Bridge Corporation Limited Full time

    La Société des ponts fédéraux Limitée (SPFL) est une société d'État responsable des intérêts fédéraux du Canada situés à quatre ponts internationaux entre le Canada et les États Unis. Son mandat consiste à assurer le niveau d'intendance le plus élevé de sorte que ses ponts internationaux et les structures connexes soient sécuritaires et...

  • Adjointe/Adjoint administratif de direction

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    Adjointe/Adjoint administratif de direction Tenez un rôle centralLa Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente – dynamique, engagée et digne de confiance – mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au sein...

  • Adjointe Administrative, Adjoint Administratif

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): 5 **Famille d’emplois**: Soutien administratif **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Centre d’innovation pédagogique et numérique pour l’enseignement en ligne **Campus**: Campus principal **Affiliation...

  • Adjointe/Adjoint administratif de direction

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    Adjointe/Adjoint administratif de direction Tenez un rôle centralLa Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente – dynamique, engagée et digne de confiance – mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au sein...

  • Adjointe Administrative de Direction/adjoint

    1 day ago

    Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    **Adjointe administrative de direction/Adjoint administratif de direction** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de...

  • Adjointe ou Adjoint Administratif

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): N/A **Famille d’emplois**: Soutien administratif **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Administration, Département de chimie et sciences biomoléculaires **Campus**: Campus principal **Affiliation syndicale**: PSUO **Date...

  • Gestionnaire de projet administratif principal

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Parliament of Canada Full time

    Description du posteL'Institut parlementaire du Canada recherche actuellement un gestionnaire de projet administratif principal pour rejoindre son équipe.Ce poste nécessite une personne dotée d'une excellente organisation et d'une capacité à hiérarchiser des tâches multiples avec un excellent souci du détail. La personne occupant ce poste est...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)/ Répartition

    5 months ago

    Ottawa, Canada Gardium Full time

    ***Ottawa** ***À partir de 25 **/ heure** ***Temps plein** Vous avez de l’expérience en administration et êtes à la recherche de nouveaux défis à la hauteur de votre talent? Ne manquez pas l’opportunité de faire carrière chez Gardium Sécurité. Joignez-vous à une équipe dynamique**!** Nous sommes présentement à la recherche d’un(e)...