Adjoint Administratif Et Assistant de Conception

1 week ago

Ottawa, Canada The Federal Bridge Corporation Limited Full time

La Société des ponts fédéraux Limitée (SPFL) est une société d'État responsable des intérêts fédéraux du Canada situés à quatre ponts internationaux entre le Canada et les États Unis. Son mandat consiste à assurer le niveau d'intendance le plus élevé de sorte que ses ponts internationaux et les structures connexes soient sécuritaires et efficaces pour les utilisateurs. La SPFL est propriétaire, gestionnaire et exploitante des ponts internationaux et des structures connexes à Sault Ste. Marie, Point Edward, Lansdowne (Mille-Îles) et Cornwall, en Ontario.

Sous la responsabilité du dirigeant principal des services corporatifs, l’adjoint administratif et assistant de conception est chargé de la conception et de la mise en page de publications comme le rapport annuel et le plan d’entreprise, ainsi que des services de soutien administratif. Ce poste nécessite une orientation vers les résultats, la capacité à hiérarchiser les tâches, de la discrétion et du professionnalisme.
Tâches et responsabilités
Conception et mise en page (30 %)
- Élaborer la conception et la mise en page globales des publicités, des médias sociaux, des dépliants, des infolettres, du site Web et des rapports;
- Travailler avec des logiciels et du matériel technologique interne, y compris des systèmes de gestion de contenu Web;
- Sélectionner des polices, des couleurs, des formes, des dessins, des styles et des mises en page pour les projets;
- Rencontrer les clients internes pour déterminer les exigences et la vision des éléments de conception;
- Se tenir au courant des dernières tendances en matière de graphisme en participant à des ateliers et à des cours, et en lisant de la documentation pertinente;
- Apporter un soutien au service des communications pour la mise en page et la conception dans SharePoint.

Soutien administratif et soutien à la réception de la SPFL (30 %)
- Fournir un soutien administratif selon les besoins, notamment les préparatifs de voyages, la rédaction de procès-verbaux, la mise en forme de documents, la tenue de calendriers, les présentations professionnelles, les rapports, le courrier entrant et sortant, les publications et toute autre correspondance;
- Communiquer verbalement ou par écrit au nom du ou des cadres supérieurs, selon les besoins;
- Coordonner et suivre les flux de travail, les projets et les actions/décisions;
- Prendre des mesures pour déterminer la marche à suivre de manière proactive, avec la délégation et le jugement appropriés au moment du triage des demandes à la réception;
- Servir de contact principal pour l’accueil des visiteurs et des messagers;
- Assurer une présence au bureau durant les heures d’ouverture au public (du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30).

Soutien administratif propre à l’emplacement (30 %)
- Collaborer avec l’adjoint de direction et le secrétaire général externe à coordonner, faciliter et documenter les activités et les événements du Conseil d’administration et des comités, y compris les visites des membres du Conseil d’administration et les assemblées publiques annuelles;
- Agir comme point de contact principal pour le processus de traduction de la SPFL;
- Soutenir les services des finances et de la gestion de l’information;
- Tenir les annuaires internes et externes (p. ex., GCannuaire).

Coordination administrative (10 %)
- Maintenir les stocks de fournitures de bureau, assurer le fonctionnement des équipements de bureau, préparer les salles de réunion, le courrier interne/externe, les cartes de visiteur et les laissez-passer pour le stationnement, et couvrir les fonctions administratives essentielles.

Compétences requises
- Connaissance de la gestion d’entreprise et du graphisme normalement acquise par l’enseignement supérieur ou par une expérience pertinente d’au moins trois ans;
- Expérience confirmée en rédaction administrative bilingue, en révision et en mise en forme de textes administratifs;
- Connaissance des fonctions du gestionnaire de conception dans SharePoint, un atout;
- Capacité confirmée à travailler avec des systèmes de gestion de l’information;
- Compétences confirmées dans l’utilisation de systèmes informatiques et de logiciels de traitement de texte, de chiffriers, de présentations et de rapports;
- Compétences avérées en matière d’outils de traitement d’images utiles à l’édition comme Photoshop, InDesign et Illustrator;
- Esprit créatif pouvant donner vie à un concept à l’aide d’instructions simples;
- Capacité à travailler sous supervision mínimale, avec des compétences confirmées en matière de prise de décision et de résolution de problèmes, ainsi que dans un environnement d’équipe, tout en développant des relations professionnelles positives et productives;
- Capacité à effectuer et à gérer divers cas, responsabilités et défis en mode multitâches;
- Capacité à traiter les demandes

  • Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal Environnement de travail: Sur place Ouvert: À tous Exigences linguistiques: Bilingue (français et anglais) Résultat: Indéterminé (Permanent) Heures: Temps plein (35 heures par semaine) Taux de rémunération ($): L'A

  • Adjointe ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploiAdjointe ou adjoint administratif - Mandat de 18 moisCatégorie d'emploiAdjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, ProfessionalsExigence linguistiqueBilingual / BilingueType d'accord de travail flexibleDate de fin de recrutement NiveauP1Échelle salarialeCommensurate with Experience / Selon l'expérienceSommaire du...

  • Adjointe ou Adjoint Administratif

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjointe ou adjoint administratif - Mandat de 18 mois Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Date de fin de recrutement 2024-06-23 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with Experience /...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services de proximité / Service de la région Ouest / Division de la gendarmerie Ouest / Poste de quartier 5 **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 13 au...

  • Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Parliament of Canada Full time

    Description du poste Le Bureau du greffier de la Chambre des communes cherche actuellement à doter le poste d’adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal. En tant qu’adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal, vous ferez partie d’une équipe dynamique au Bureau du greffier. Vous aiderez...

  • Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Parliament of Canada Full time

    Description du poste Le Bureau du greffier de la Chambre des communes cherche actuellement à doter le poste d'adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal. En tant qu'adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal, vous ferez partie d'une équipe dynamique au Bureau du greffier. Vous aiderez l'équipe à...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES**SBMFC. Plus qu'un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Date de fin de recrutement 2024-05-08 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with Experience / Selon...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Doppelmayr Canada Ltd Full time

    **Vous avez déjà utilisé un remonte-pente? Alors vous connaissez déjà nos produits!** Vous souhaitez que votre travail soit reconnu chez le leader mondial dans le transport par câble ayant à cœur le bien-être de ses employés? Ou encore, vous êtes à la recherche d’un nouveau défi dynamique pour faire avancer votre carrière? Doppelmayr Canada...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploiAdjoint(e) administratif(ve)Catégorie d'emploiAdjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, ProfessionalsExigence linguistiqueBilingual / BilingueType d'accord de travail flexibleDate de fin de recrutement NiveauP1Échelle salarialeCommensurate with Experience / Selon l'expérienceSommaire du posteSous la...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Réceptionniste

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE), RÉCEPTIONNISTE / CIMETIÈRE NOTRE-DAME** **Titre **:Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste **Relève du **:Directeur ou son délégué **Sommaire** L’Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste est responsable d’accueillir les familles. L’Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste doit également assurer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Réceptionniste

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Notre-Dame Cemetery Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE), RÉCEPTIONNISTE / CIMETIÈRE NOTRE-DAME** **Titre **:Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste **Relève du **:Directeur ou son délégué **Sommaire** L’Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste est responsable d’accueillir les familles. L’Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste doit également assurer...

  • Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    Description du posteLe Bureau du greffier de la Chambre des communes cherche actuellement à doter le poste d’adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal.En tant qu’adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal, vous ferez partie d’une équipe dynamique au Bureau du greffier. Vous aiderez l’équipe à...

  • Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    du posteLe Bureau du greffier de la Chambre des communes cherche actuellement à doter le poste d'adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal.En tant qu'adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal, vous ferez partie d'une équipe dynamique au Bureau du greffier. Vous aiderez l'équipe à coordonner la...

  • Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    du posteLe Bureau du greffier de la Chambre des communes cherche actuellement à doter le poste d'adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal.En tant qu'adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal, vous ferez partie d'une équipe dynamique au Bureau du greffier. Vous aiderez l'équipe à coordonner la...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Gestionnaire, Conception Des Procédés Et

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d'emploi : 164300Fonction administrative : Ressources humainesVille principale : OttawaEmplacement(s) supplémentaire(s) : Opportunity for [partial] remote work available.Province : OntarioType d'emploi : Temps pleinStatut d'emploi : PermanentExigences linguistiques : Bilinguisme impératif (BBBB)Classification et niveau...

  • Adjoint / Adjointe de Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    HUMAN RESOURCES DIRECTORATE DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES **No de poste **:166977-67 **Classification**: ASA: 44 641 $ - 58 034 $ **Type de poste**: Indéterminé et déterminé (temps plein / temps partiel) **Location**: Ottawa, Ontario, Canada **Date de clôture **:Le dimanche 14 avril 2024 **À propos du Sénat** Le Sénat joue un rôle unique...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Canadian Centre on Substance Abuse Full time

    **Poste**: **Adjoint administratif** **Relève de**: **Cadre(s) supérieur(s) désigné(s)** **Date**: **Mai 2024** Le Centre canadien sur les dépendances et l’usage de substances (CCDUS) transforme des vies en mobilisant les gens et les connaissances afin de réduire les méfaits de l’alcool et d’autres substances sur la société. En partenariat...