Adjoint Administratif Et Assistant de Conception

7 months ago


Ottawa, Canada The Federal Bridge Corporation Limited Full time

La Société des ponts fédéraux Limitée (SPFL) est une société d'État responsable des intérêts fédéraux du Canada situés à quatre ponts internationaux entre le Canada et les États Unis. Son mandat consiste à assurer le niveau d'intendance le plus élevé de sorte que ses ponts internationaux et les structures connexes soient sécuritaires et efficaces pour les utilisateurs. La SPFL est propriétaire, gestionnaire et exploitante des ponts internationaux et des structures connexes à Sault Ste. Marie, Point Edward, Lansdowne (Mille-Îles) et Cornwall, en Ontario.

Sous la responsabilité du dirigeant principal des services corporatifs, l’adjoint administratif et assistant de conception est chargé de la conception et de la mise en page de publications comme le rapport annuel et le plan d’entreprise, ainsi que des services de soutien administratif. Ce poste nécessite une orientation vers les résultats, la capacité à hiérarchiser les tâches, de la discrétion et du professionnalisme.
Tâches et responsabilités
Conception et mise en page (30 %)
- Élaborer la conception et la mise en page globales des publicités, des médias sociaux, des dépliants, des infolettres, du site Web et des rapports;
- Travailler avec des logiciels et du matériel technologique interne, y compris des systèmes de gestion de contenu Web;
- Sélectionner des polices, des couleurs, des formes, des dessins, des styles et des mises en page pour les projets;
- Rencontrer les clients internes pour déterminer les exigences et la vision des éléments de conception;
- Se tenir au courant des dernières tendances en matière de graphisme en participant à des ateliers et à des cours, et en lisant de la documentation pertinente;
- Apporter un soutien au service des communications pour la mise en page et la conception dans SharePoint.

Soutien administratif et soutien à la réception de la SPFL (30 %)
- Fournir un soutien administratif selon les besoins, notamment les préparatifs de voyages, la rédaction de procès-verbaux, la mise en forme de documents, la tenue de calendriers, les présentations professionnelles, les rapports, le courrier entrant et sortant, les publications et toute autre correspondance;
- Communiquer verbalement ou par écrit au nom du ou des cadres supérieurs, selon les besoins;
- Coordonner et suivre les flux de travail, les projets et les actions/décisions;
- Prendre des mesures pour déterminer la marche à suivre de manière proactive, avec la délégation et le jugement appropriés au moment du triage des demandes à la réception;
- Servir de contact principal pour l’accueil des visiteurs et des messagers;
- Assurer une présence au bureau durant les heures d’ouverture au public (du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30).

Soutien administratif propre à l’emplacement (30 %)
- Collaborer avec l’adjoint de direction et le secrétaire général externe à coordonner, faciliter et documenter les activités et les événements du Conseil d’administration et des comités, y compris les visites des membres du Conseil d’administration et les assemblées publiques annuelles;
- Agir comme point de contact principal pour le processus de traduction de la SPFL;
- Soutenir les services des finances et de la gestion de l’information;
- Tenir les annuaires internes et externes (p. ex., GCannuaire).

Coordination administrative (10 %)
- Maintenir les stocks de fournitures de bureau, assurer le fonctionnement des équipements de bureau, préparer les salles de réunion, le courrier interne/externe, les cartes de visiteur et les laissez-passer pour le stationnement, et couvrir les fonctions administratives essentielles.

Compétences requises
- Connaissance de la gestion d’entreprise et du graphisme normalement acquise par l’enseignement supérieur ou par une expérience pertinente d’au moins trois ans;
- Expérience confirmée en rédaction administrative bilingue, en révision et en mise en forme de textes administratifs;
- Connaissance des fonctions du gestionnaire de conception dans SharePoint, un atout;
- Capacité confirmée à travailler avec des systèmes de gestion de l’information;
- Compétences confirmées dans l’utilisation de systèmes informatiques et de logiciels de traitement de texte, de chiffriers, de présentations et de rapports;
- Compétences avérées en matière d’outils de traitement d’images utiles à l’édition comme Photoshop, InDesign et Illustrator;
- Esprit créatif pouvant donner vie à un concept à l’aide d’instructions simples;
- Capacité à travailler sous supervision mínimale, avec des compétences confirmées en matière de prise de décision et de résolution de problèmes, ainsi que dans un environnement d’équipe, tout en développant des relations professionnelles positives et productives;
- Capacité à effectuer et à gérer divers cas, responsabilités et défis en mode multitâches;
- Capacité à traiter les demandes



  • Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjointe administrative ou adjoint administratif Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Hybrid / Hybride Date de fin de recrutement 2024-09-09 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with...

  • Adjoint Administratif

    3 months ago


    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...


  • Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjointe ou adjoint administratif à la direction Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue English and French are required / Le français et l'anglais sont requis. Type d'accord de travail flexible On site / Sur place Date de fin...


  • Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    **Adjointe/Adjoint administratif de direction** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au...


  • Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    **Adjointe/Adjoint administratif de direction** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au...


  • Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...


  • Ottawa, Canada AAA Canada Full time

    **DESCRIPTION DE L’OFFRE** AAA Canada est à la recherche d’un(e) adjointe(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et défendre nos valeurs fondamentales. Dans ce rôle, vous fournirez un soutien administratif complet à tous les services, en veillant à ce que les opérations se déroulent sans heurts et que la communication soit...


  • Ottawa, Canada Ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétences Full time

    Apportez vos solides compétences administratives, financières et organisationnelles au ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétences, région de l'Est, où nous nous engageons à promouvoir des relations sûres, équitables et saines en milieu de travail et dans la communauté au sens large. **Remarque**:...


  • Ottawa, Canada Ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétence Full time

    Apportez vos solides compétences administratives et organisationnelles au Ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétences, Région de l'Est, où nous nous engageons à promouvoir des relations sûres, équitables, saines et productives en milieu de travail et dans la communauté en général. **Engagement de...


  • Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun peut...

  • Adjoint Administratif

    7 months ago


    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    **À propos du Sénat** Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...


  • Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux...


  • Ottawa, Canada Ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétences Full time

    Vous travaillez dans le domaine de la gestion administrative et avez à cœur l'excellence des services à la clientèle? Voici l'occasion de fournir à la Division de l'emploi et de la formation divers services de soutien administratif, financier et autre liés aux programmes d'emploi. La Division de l'emploi et de la formation du ministère du Travail, de...


  • Ottawa, Ontario, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    À propos de l'organisationNous sommes SBMFC, un organisme fort de plus de 4000 personnes qui offre une variété de programmes de conditionnement physique et de loisirs aux membres, aux vétérans et aux vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles.Nos valeurs sont ancrées dans la passion que nous avons pour ce que nous faisons. Nous...


  • Ottawa, Ontario, Canada Working for a Member of Parliament | Travailler pour un(e) député(e) Full time

    Vous cherchez un emploi dynamique et stimulant ?Nous recherchons un assistant parlementaire et administratif pour le bureau de notre député à Ottawa.Mission : Nos bureaux travaillent en étroite collaboration avec les membres du Parlement pour offrir des services gouvernementaux aux citoyens canadiens.Détails du poste :Fonction : Assistant parlementaire...


  • Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Titre de poste en revision L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des...


  • Ottawa, Canada Umanico Administratif Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client situé à L'Île-Perrot est présentement à la recherche **d'un(e) responsable de crédit **pour venir joindre son équipe ! **Fonctions clés**: - Comptes à recevoir - Ouverture des comptes, enquête de crédit sur de nouveaux comptes résidentiels et commerciaux - Libérer les billets bloqués...


  • Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    **Adjointe administrative de direction/Adjoint administratif de direction** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de...


  • Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Titre du poste en revision L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des...


  • Ottawa, Canada Gardium Full time

    ***Ottawa** ***À partir de 25 **/ heure** ***Temps plein** Vous avez de l’expérience en administration et êtes à la recherche de nouveaux défis à la hauteur de votre talent? Ne manquez pas l’opportunité de faire carrière chez Gardium Sécurité. Joignez-vous à une équipe dynamique**!** Nous sommes présentement à la recherche d’un(e)...