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Adjointe Administrative, Adjoint Administratif
3 weeks ago
**Type d’emploi**:
Employé
**Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée):
5
**Famille d’emplois**:
Soutien administratif
**Nombre de postes à pourvoir**:
1
**Faculté/Service - Département**:
Centre d’innovation pédagogique et numérique pour l’enseignement en ligne
**Campus**:
Campus principal
**Affiliation syndicale**:
PSUO
**Date d’affichage**:
November 07, 2024
November 18, 2024
**Heures par semaine**:
35
**Classe salariale**:
SSUO Grade 06
**Échelle salariale**:
$51,908.00 - $65,566.00
Au sujet du Service d’appui à l’enseignement et à l’apprentissage
Au Service d’appui à l’enseignement et à l’apprentissage (SAEA), notre travail en pédagogie universitaire et en technopédagogie s’effectue en deux temps : nous appuyons les membres du corps professoral afin que leurs méthodes d’enseignement soient ensuite plus stimulantes pour la population étudiante. Notre accompagnement des professeurs et professeures permet aux étudiants et étudiantes de recevoir une formation flexible de qualité et de profiter d’une utilisation appropriée de la technologie, deux aspects qui améliorent directement leur expérience à l’Université d’Ottawa.
Notre équipe est composée de professionnelles et professionnels de la pédagogie universitaire et de spécialistes des technologies éducatives en milieu universitaire. Le SAEA propose un contenu unique et essentiel à l’Université d’Ottawa.
**Raison d’être du poste**:
Sous la gestion du Directeur, Innovations pédagogiques et apprentissage numérique, offrir un soutien et effectuer diverses tâches visant à appuyer les opérations administratives d’un département, un programme spécifique ou un évènement, tout en assurant la conformité aux politiques et procédures connexes.
**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:
- ** Tâches administratives **:Effectuer une variété de tâches administratives afin de soutenir les opérations du département/programme/événement, comme la saisie et la mise à jour de données, la rédaction et préparation de divers documents, la gestion des calendriers et la gestion du courrier, tout en s’assurant de rencontrer les standards de qualité de l’Université dans son travail.
- ** Organisation des rencontres **:Fournir un appui administratif dans l’organisation et la coordination des rencontres et événements dans le but d’assurer leur bon déroulement. À cette fin, faire la réservation des salles de rencontre, faire les arrangements nécessaires avec les traiteurs, préparer les ordres du jour ainsi que tous autres documents.
- ** Production de rapports**: Fournir divers rapports de nature simple, selon un calendrier fixe et de façon ponctuelle, sur les activités du département/programme/événement afin de soutenir les opérations courantes et la planification stratégique.
- ** Gestion de dossiers**:Établir et tenir un système efficace de classement et de gestion des dossiers pour préserver la confidentialité des dossiers et veiller à la disponibilité de documents complets et exacts à des fins de consultation future ou de vérification. Tenir des dossiers exacts sur les détenteurs de clé et des renseignements connexes sur la sécurité de l’accès pour le personnel du secteur pour assurer la confidentialité des dossiers.
- ** Documentation**: Rédiger et mettre à jour la documentation, à utiliser à l’interne, sur les procédures, les processus et les systèmes liés aux responsabilités du titulaire.
**Ce que vous apportez**:
- Formation postsecondaire en administration et bureautique ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.
- Au moins deux (2) années d’expérience manifesté dans un rôle semblable.
- Connaissance et expérience des systèmes informatiques et des logiciels tels que Windows, traitement de textes, tableurs, les bases de données, Internet et le courriel.
- Fortes aptitudes en relations interpersonnelles, en communication et en service à la clientèle.
- Expérience dans la rédaction administrative bilingue.
- Expérience de la production de rapports.
- Capacité de produire du travail de qualité supérieure sous pression, tout en respectant des délais serrés.
- Initiative, autonomie et bon jugement.
- Bon sens de l’organisation.
- Bilinguisme - français et anglais (expression orale et écrite).
**Compétences clés à l’Université d’Ottawa**:
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa:
**Planification **:Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
**Initiative **:Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivit
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
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Adjointes/ Adjoints Administratifs
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Ottawa, Canada Assembly of First Nations Full timeAdministrative Assistant Information Technology Internal/External Competition Description: The Assembly of First Nations (AFN) IT Sector is seeking a skilled and experienced Administrative Assistant who will be responsible for providing a wide variety of administrative support including, clerical, data entry, customer service, and other office support...
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Adjoint Exécutif
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Ottawa, Canada Senate of Canada Full time**Adjoint Exécutif / Adjointe Exécutive - Secteur juridique** **Direction**: Bureau du légiste et conseiller parlementaire **Classification**: SEN 6: 68 063 $ - 86 122 $ **Type d’emploi**: Nomination pour une durée déterminée (6 mois et +) **Lieu de travail**: Ottawa, Ontario, Canada **Date de clôture**: Dimanche 26 janvier 2025 **À propos du...