Agent(E) Administratif(Ve)
7 days ago
**AGENT(E) ADMINISTRATIF(-IVE)**
**À PROPOS DU GROUPE FORGET**
Le Groupe Forget, Audioprothésistes est le plus grand réseau en correction auditive avec plus de 90 cliniques au Québec. Au cœur de sa mission, le Groupe Forget place l’importance de redonner le plaisir d'entendre aux malentendants.
Nous nous engageons à offrir un service client exceptionnel, plaçant le bien-être et la satisfaction de nos patients au cœur de nos préoccupations. Notre équipe de professionnels chevronnés accompagne, écoute, répond aux questions et examine les alternatives et procédures pour chaque patient, garantissant des soins de haute qualité.
**DÉCOUVREZ VOTRE PROCHAIN DÉFI**
Votre mission consistera à être le pivot administratif au sein de notre équipe, garantissant un soutien de qualité et une coordination fluide des activités quotidiennes de nos professionnels.
VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE L'ÉQUIPE
Service à la clientèle et soutien administratif
- Accueillir chaleureusement les patients à la réception;
- Informer les patients et répondre amicalement à leurs questions par téléphone;
- Gérer de façon optimale l'agenda des professionnels et les rendez-vous;
- Assurer les suivis personnalisés avec les clients conformément aux détails de leurs dossiers et préparer avec précision ces dossiers pour nos professionnels;
- Assurer la conformité des documents de facturation et effectuer les suivis nécessaires avec la RAMQ, la CNESST, les assureurs et les autres organismes payeurs;
- Gérer efficacement les dossiers des patients après leur visite, en numérisant et traitant l'information;
- Gérer diligemment les correspondances et les communications (poste, courriel, télécopie, mémos, etc.).
Comptabilité et inventaire
- Traiter les paiements reçus des patients et en assurer le suivi au besoin;
- Clôturer les transactions journalières et finaliser les rapports de vente;
- Réaliser les dépôts et transmettre les documents à la comptabilité;
- Préparer, recevoir et expédier les commandes;
- Superviser l'inventaire des produits pour les patients et des fournitures de bureau;
- Orchestrer la préparation des bons de commande auprès des fournisseurs et en assurer le suivi;
- Communiquer les données financières relatives à la gestion de l'inventaire à la comptabilité.
**CRITÈRES DE SUCCÈS**
Les compétences essentielles
- Titulaire d'un diplôme professionnel ou collégial en administration (spécialisation en secrétariat);
- Minimum de 2 années d'expérience pertinente;
- Bilinguisme* à l'oral et à l'écrit;
- Maîtrise des outils de la suite Office (Outlook, Word et Excel);
- Connaissance de la gestion des dossiers médicaux électroniques.
- Capacité à apprendre rapidement et à s'adapter à de nouveaux défis dans un environnement en constante évolution;
- Capacité à gérer le stress et à maintenir une attitude positive, même dans les situations difficiles;
- Sensibilité, empathie et patience envers une clientèle âgée.
**POURQUOI SE JOINDRE AU GROUPE FORGET**
- Salaire compétitif basé sur l'expérience et les qualifications;
- Régime d'assurances collectives généreux, entièrement pris en charge par l’employeur;
- Horaire de travail stable de 8 h 00 à 16 h 30 du lundi au vendredi;
- Contribution financière pour le remboursement des frais liés à l'adhésion à un centre sportif.
- *Le poste requiert une maîtrise bilingue du français et de l'anglais en raison des motifs suivants :_
- _La localisation du poste dans une région où une part significative de la population s'exprime en anglais;_
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 21,00$ à 24,00$ par heure
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Programme d'Aide aux Employés
- Réductions Tarifaires
Horaire:
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Expérience:
- administration: 2 ans (Obligatoire)
- administration/secrétariat: 2 ans (Obligatoire)
- Service aux patients: 2 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
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Agent(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Gatineau, Canada Vision Multisports Outaouais Full time**Description du poste** **Agent(e) administratif (ve)/ accueil clientèle au Complexe Branchaud-Brière** Sous l’autorité de la direction générale, l’agent(e) administratif(ve) / accueil clientèle devra supporter adéquatement l’équipe de direction en effectuant différentes tâches conformément aux exigences du poste. Compte tenu du contexte...
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Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2
5 months ago
Gatineau, Canada Groupe Champlain inc. Full timeLe Groupe Champlain Inc. est un regroupement de 13 Centres d'Hébergement et de Soins de Longue Durée (CHSLD) privés conventionnés, situés dans plusieurs régions du Québec. Description: Notre centre Champlain-de-Gatineau situé à Gatineau, propose à sa clientèle un cadre de vie agréable avec des parcs et commerces de proximité. Profil...
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Agent(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Gatineau, Canada Services Ecovista Full time**Adjoint(e)-administratif(ve)** Ecovista est une plateforme de services résidentiels rapide et facile à utiliser. L'entreprise utilise les dernières technologies de prise de rendez-vous, d'optimisation d'horaire et de gestion interne afin d'offrir une expérience client unique dans le domaine. **Lieux **:Télétravail **Horaire **:Temps plein ou temps...
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Agent(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Gatineau, Canada Brigil Full time**À propos**: Fondée en 1985 par Gilles Desjardins, la société immobilière Brigil a grandement contribué à lessor économique de lOutaouais. Au cours des deux dernières décennies, environ 10 000 unités d’habitation Brigil ont été érigées aux endroits mêmes où des gens comme vous ont osé rêver à une demeure à leur image. Lhistoire...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Gatineau, Canada Denturologie Gabrielle Cimon d.d. Full timeNous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du bureau - Effectuer...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Gatineau, Canada STEAMATIC CANADA INC. Full timeRejoins la #STEAMTEAM et deviens le maillon essentiel de notre succès ! Es-tu passionné(e) par la rédaction, la mise en page, la communication efficace et la planification ? Si oui, nous avons une opportunité excitante pour toi ! Es-tu prêt(e) à rejoindre la #STEAMTEAM ? Ça tombe bien ! On t’attend ! Es-tu une personne: - **Dotée d'excellentes...
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Assistant (E) Administratif (Ve)
5 months ago
Gatineau, Canada Canadian Museum of HistoryMusée canadien de l'histoire Full time**_Être un employé au Musée, signifie :_** - _Avoir le privilège de travailler pour une Société d’État, et une institution de renommée internationale, située sur l’un des plus beaux sites de la région de la capitale nationale ;_ - _Faire progresser sa carrière au sein d’un milieu de travail inclusif, dynamique et stimulant ;_ - _Travailler...
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Adjoint(E) Administratif
5 months ago
Gatineau, Canada Canadian Museum of HistoryMusée canadien de l'histoire Full time**_Être un employé au Musée, signifie :_** - _Avoir le privilège de travailler pour une Société d’État, et une institution de renommée internationale, située sur l’un des plus beaux sites de la région de la capitale nationale ;_ - _Faire progresser sa carrière au sein d’un milieu de travail inclusif, dynamique et stimulant ;_ - _Travailler...
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Réceptionniste/Adjoint(e) administratif(ve)
2 months ago
Gatineau, Canada Artemis Recrutement Full timeRéceptionniste/adjoint(e) administratif(ve)Artemis recrutement est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un cabinet comptable situé dans le secteur de Gatineau. Ce cabinet de nouvelle génération saura vous offrir une ambiance décontractée et professionnelle. Des possibilités de développement à l’interne sont...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Gatineau, Canada Richelieu Full timeLes appartements gestion Guilmette est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) immobilier(e) AVEC EXPERIENCE COMME ADJONITE EN IMMOBILIER LOCATIVE NE PAS ENVOYER VOTRE CV SI VOUS N’AVEZ L’EXPERIENCE DEMANDÉE L’adjoint(e) immobilier aide à gérer les opérations, les activités de location, les renouvellements, les...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Gatineau, Canada Les Habitations FR Full time**OFFRE D’EMPLOI - ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Principales tâches et responsabilités**: - Gestion des appels, des courriels et du service après-vente, et toutes autres tâches administratives quotidiennes; - Production et gestion de divers rapports et formulaires; - Entrée de données et classement de dossiers; - Suivi de tous les dossiers :...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Gatineau, Canada Re-Source Integration Full timeSous la supervision de la directrice générale, **l'adjoint(e) administratif(ve)** aura a offrir un soutien administratif à l’ensemble des directeurs. **Résumé des fonctions**: - Réviser, corriger et traduire des documents du français à l’anglais - Produire, rédiger et faire la mise en forme de différents documents tels que lettres,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Gatineau, Canada CDRHPNQ - FNHRDCQ Full time**L’adjoint(e) administratif(ve)** est responsable d’effectuer des tâches administratives générales liées au mandat et aux objectifs établis par le coordonnateur de son centre de service en emploi et formation (CSEF). À ce titre, la personne titulaire du poste assure l’accueil et le service à la clientèle urbaine, ainsi que la gestion de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Gatineau, Canada Aidexpress Full time**À propos**: Aidexpress est une entreprise qui se spécialise dans les soins à domicile depuis 2014. Aidexpress a conçu une plateforme de bout en bout pour fournir ses services et pour inclure toutes les options de soins à domicile possibles. L'équipe d’Aidexpress est animée par la même vision, la volonté de faire en sorte que toute personne...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Gatineau, Canada La Boite à Grains Full time**La Boite à Grains** est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) - achats afin d’évoluer avec notre équipe et de nourrir notre mission de l’alimentation saine et accessible à la population. Tu aimes relever des défis avec passion tout en t’impliquant dans une entreprise québécoise en pleine croissance? On a besoin de toi! Sous...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Gatineau, Canada Courchesne-Fortin A.-G. Inc. Full time_Courchesne-Fortin, arpenteurs-géomètres_ est à la recherche d’une personne dynamique, à l’aise avec le service à la clientèle et possédant une bonne maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit, afin de se joindre à notre équipe à titre d’assistant(e) administratif(ve) - réceptionniste. **Principales fonctions**: Participer...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Gatineau, Canada Courchesne-Fortin A.-G. Inc. Full time_Courchesne-Fortin, arpenteurs-géomètres_ est à la recherche d’une personne dynamique, à l’aise avec le service à la clientèle et possédant une bonne maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit, afin de se joindre à notre équipe à titre d’assistant(e) administratif(ve) - réceptionniste. **Principales fonctions**: Participer...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Gatineau, Canada Regionex Extermination Full timeExtermination Regionex offre des services en matière d’extermination de qualité professionnelle à Ottawa, Gatineau et les environs dont la clientèle est majoritairement anglophone. L’entreprise est à la recherche de la perle rare pour combler son poste d’adjoint(e) administratif(ve) - Réception-secrétariat. Tu es une personne bilingue et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Gatineau, Canada STEAMATIC CANADA INC. Full time**Rejoins-la #STEAMTEAM et deviens le maillon essentiel de notre succès !** Es-tu la personne qui aime relever les défis avec brio, celle sur qui tes collègues peuvent toujours compter, et qui s'épanouit dans un environnement de travail dynamique et stimulant? Si oui, nous avons une opportunité excitante pour toi! **Es-tu prêt à rejoindre la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Gatineau, Canada Soluco Financial Group Inc. Full time⭐️ **Adjoint (e) Administratif (ve)** ⭐️ Vous êtes à la recherche d'un travail stimulant dans une équipe dynamique ? Vous aimez le domaine des services financiers ? Le Groupe Financier Soluco est à la recherche d'un adjointe administrative pour son bureau de Gatineau. **Résumé des fonctions**: À ce titre, l'adjointe administrative effectue...