Agent(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

Gatineau, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

**AGENT(E) ADMINISTRATIF(-IVE)**

**À PROPOS DU GROUPE FORGET**

Le Groupe Forget, Audioprothésistes est le plus grand réseau en correction auditive avec plus de 90 cliniques au Québec. Au cœur de sa mission, le Groupe Forget place l’importance de redonner le plaisir d'entendre aux malentendants.

Nous nous engageons à offrir un service client exceptionnel, plaçant le bien-être et la satisfaction de nos patients au cœur de nos préoccupations. Notre équipe de professionnels chevronnés accompagne, écoute, répond aux questions et examine les alternatives et procédures pour chaque patient, garantissant des soins de haute qualité.

**DÉCOUVREZ VOTRE PROCHAIN DÉFI**

Votre mission consistera à être le pivot administratif au sein de notre équipe, garantissant un soutien de qualité et une coordination fluide des activités quotidiennes de nos professionnels.

VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE L'ÉQUIPE

Service à la clientèle et soutien administratif
- Accueillir chaleureusement les patients à la réception;
- Informer les patients et répondre amicalement à leurs questions par téléphone;
- Gérer de façon optimale l'agenda des professionnels et les rendez-vous;
- Assurer les suivis personnalisés avec les clients conformément aux détails de leurs dossiers et préparer avec précision ces dossiers pour nos professionnels;
- Assurer la conformité des documents de facturation et effectuer les suivis nécessaires avec la RAMQ, la CNESST, les assureurs et les autres organismes payeurs;
- Gérer efficacement les dossiers des patients après leur visite, en numérisant et traitant l'information;
- Gérer diligemment les correspondances et les communications (poste, courriel, télécopie, mémos, etc.).

Comptabilité et inventaire
- Traiter les paiements reçus des patients et en assurer le suivi au besoin;
- Clôturer les transactions journalières et finaliser les rapports de vente;
- Réaliser les dépôts et transmettre les documents à la comptabilité;
- Préparer, recevoir et expédier les commandes;
- Superviser l'inventaire des produits pour les patients et des fournitures de bureau;
- Orchestrer la préparation des bons de commande auprès des fournisseurs et en assurer le suivi;
- Communiquer les données financières relatives à la gestion de l'inventaire à la comptabilité.

**CRITÈRES DE SUCCÈS**

Les compétences essentielles
- Titulaire d'un diplôme professionnel ou collégial en administration (spécialisation en secrétariat);
- Minimum de 2 années d'expérience pertinente;
- Bilinguisme* à l'oral et à l'écrit;
- Maîtrise des outils de la suite Office (Outlook, Word et Excel);
- Connaissance de la gestion des dossiers médicaux électroniques.
- Capacité à apprendre rapidement et à s'adapter à de nouveaux défis dans un environnement en constante évolution;
- Capacité à gérer le stress et à maintenir une attitude positive, même dans les situations difficiles;
- Sensibilité, empathie et patience envers une clientèle âgée.

**POURQUOI SE JOINDRE AU GROUPE FORGET**
- Salaire compétitif basé sur l'expérience et les qualifications;
- Régime d'assurances collectives généreux, entièrement pris en charge par l’employeur;
- Horaire de travail stable de 8 h 00 à 16 h 30 du lundi au vendredi;
- Contribution financière pour le remboursement des frais liés à l'adhésion à un centre sportif.
- *Le poste requiert une maîtrise bilingue du français et de l'anglais en raison des motifs suivants :_
- _La localisation du poste dans une région où une part significative de la population s'exprime en anglais;_

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 21,00$ à 24,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Programme d'Aide aux Employés
- Réductions Tarifaires

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 2 ans (Obligatoire)
- administration/secrétariat: 2 ans (Obligatoire)
- Service aux patients: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Vision Multisports Outaouais Full time

    **Description du poste** **Agent(e) administratif (ve)/ accueil clientèle au Complexe Branchaud-Brière** Sous l’autorité de la direction générale, l’agent(e) administratif(ve) / accueil clientèle devra supporter adéquatement l’équipe de direction en effectuant différentes tâches conformément aux exigences du poste. Compte tenu du contexte...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Scarlette Hage Bureau de Notaire Full time

    OFFRE D’EMPLOI : agent(e) administratif(ve)-réceptionniste. Description de l’entreprise : Bureau de notaire à Gatineau secteur Hull spécialisé dans les transactions immobilières est à la recherche d’un ou d’un agent(e) administratif(ve)-réceptionniste. Si vous êtes une personne dynamique, passionnée par les défis et qui aime travailler...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de 13 Centres d'Hébergement et de Soins de Longue Durée (CHSLD) privés conventionnés, situés dans plusieurs régions du Québec. Description: Notre centre Champlain-de-Gatineau situé à Gatineau, propose à sa clientèle un cadre de vie agréable avec des parcs et commerces de proximité. Profil...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Clinique d'évaluation neuropsychologique de l'Outaouais Full time

    _Réceptionniste, Commis de bureau, adjoint(e) administratif(ve)_ Notre équipe est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui devra assurer les tâches suivantes au sein de notre belle équipe de neuropsychologues, psychologues, psychoéducateurs et orthopédagogues. Principales tâches: - Accueillir les clients - Faire payer les clients et...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Services Ecovista Full time

    **Adjoint(e)-administratif(ve)** Ecovista est une plateforme de services résidentiels rapide et facile à utiliser. L'entreprise utilise les dernières technologies de prise de rendez-vous, d'optimisation d'horaire et de gestion interne afin d'offrir une expérience client unique dans le domaine. **Lieux **:Télétravail **Horaire **:Temps plein ou temps...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada DEMSIS Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: Adjoint(e) Administratif(ve) / RH **Description**: Services récréatifs Demsis est une société spécialisée en gestion d'activités commerciales et d'infrastructures pour l'industrie touristique et récréative. L’adjoint(e) administratif(ve) / RH...

  • Gatineau - Agent(E) Administratif (Ve) - Classe 2

    1 week ago

    Gatineau, Canada Groupe Champlain Full time

    Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Groupe Champlain est une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Le Groupe-conseil Baastel Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) DÉVELOPPEMENT DES AFFAIRES **Lieu de travail** : Gatineau (QC) **Statut** : Temps plein **Horaire de Travail** : 37.5 heures/semaine, du lundi au vendredi **Date d’entrée en fonction** : Dès que possible - Baastel offre un horaire de travail flexible et a une politique de télétravail_. BIENVENUE CHEZ BAASTEL! Une équipe...

  • Gatineau - Agent(E) Administratif (Ve) - Classe 2

    1 week ago

    Gatineau, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Groupe Champlain est une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada DEMSIS Full time

    **Statut du poste**: Temporaire temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Description**: Services récréatifs Demsis est une société spécialisée en gestion d'activités commerciales et d'infrastructures pour l'industrie touristique et récréative. L’adjoint(e) administratif(ve) / RH relèvera du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Appelle Fred Full time

    **ADJOINT/E ADMINISTRATIF/VE** Nous sommes présentement à la recherche d’un/e Adjoint/e administratif/ve afin de joindre notre équipe. **DESCRIPTION DE POSTE** - Poste temps plein, 5 jours/semaine (40 /semaine) - Date d’entrée en poste : Immédiatement **POURQUOI SE JOINDRE À L’ÉQUIPE** - 4 semaines de vacances payer après un an de service; -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Denturologie Gabrielle Cimon d.d. Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du bureau - Effectuer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada STEAMATIC CANADA INC. Full time

    Rejoins la #STEAMTEAM et deviens le maillon essentiel de notre succès ! Es-tu passionné(e) par la rédaction, la mise en page, la communication efficace et la planification ? Si oui, nous avons une opportunité excitante pour toi ! Es-tu prêt(e) à rejoindre la #STEAMTEAM ? Ça tombe bien ! On t’attend ! Es-tu une personne: - **Dotée d'excellentes...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Gatineau, Canada Appelle Fred Full time

    **ADJOINT/E ADMINISTRATIF/VE** Nous sommes présentement à la recherche d’un/e Adjoint/e administratif/ve afin de joindre notre équipe. **DESCRIPTION DE POSTE** - Poste temps plein, 5 jours/semaine (40 /semaine) - Date d’entrée en poste : Immédiatement **POURQUOI SE JOINDRE À L’ÉQUIPE** - 4 semaines de vacances payer après un an de service; -...

  • Adjoint(E) Administratif

    3 days ago

    Gatineau, Canada Canadian Museum of HistoryMusée canadien de l'histoire Full time

    **_Être un employé au Musée, signifie :_** - _Avoir le privilège de travailler pour une Société d’État, et une institution de renommée internationale, située sur l’un des plus beaux sites de la région de la capitale nationale ;_ - _Faire progresser sa carrière au sein d’un milieu de travail inclusif, dynamique et stimulant ;_ - _Travailler...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Flash Immobilier Inc. Full time

    Flash Immobilier est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) proactif et autonome désirant se joindre à notre agence. Sous l’autorité directe du dirigeant de l’agence, mais œuvrant pour tout le personnel, l’adjoint administratif s’assurera de: - Accueillir des clients; - Répondre aux appels téléphoniques et les...

  • Adjoint(e) juridique et administratif(ve)

    2 days ago

    Gatineau, Canada Prosomo Inc. Full time

    Lieu de travail : 95 boulevard de la TechnologieDate d’entrée en fonction : Dès que possibleType d’emploi : Temps pleinSalaire: Selon expérienceProsomo est à la recherche  d’un(e) adjoint(e) juridique et administratif(ve)! Sous la supervision de la Directrice des affaires juridiques et corporatives, l'Adjoint(e) juridique et administratif(ve) sera...

  • Adjoint(e) juridique et administratif(ve)

    2 days ago

    Gatineau, Canada Prosomo Inc. Full time

    Lieu de travail : 95 boulevard de la TechnologieDate d’entrée en fonction : Dès que possibleType d’emploi : Temps pleinSalaire: Selon expérienceProsomo est à la recherche  d’un(e) adjoint(e) juridique et administratif(ve)! Sous la supervision de la Directrice des affaires juridiques et corporatives, l'Adjoint(e) juridique et administratif(ve) sera...

  • Adjoint(e) juridique et administratif(ve)

    2 days ago

    Gatineau, Canada Prosomo Inc. Full time

    Lieu de travail : 95 boulevard de la Technologie Date d’entrée en fonction : Dès que possible Type d’emploi : Temps plein Salaire: Selon expérience Prosomo est à la recherche  d’un(e) adjoint(e) juridique et administratif(ve)! Sous la supervision de la Directrice des affaires juridiques et corporatives, l'Adjoint(e) juridique et...

  • Adjoint(e) juridique et administratif(ve)

    2 days ago

    Gatineau, Canada Prosomo Inc. Full time

    Lieu de travail : 95 boulevard de la Technologie Date d’entrée en fonction : Dès que possible Type d’emploi : Temps plein Salaire: Selon expérience Prosomo est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique et administratif(ve)! Sous la supervision de la Directrice des affaires juridiques et corporatives, l'Adjoint(e) juridique et...