Agent(E) Administratif(Ve)
2 months ago
**Description du poste**
**Agent(e) administratif (ve)/ accueil clientèle au Complexe Branchaud-Brière**
Sous l’autorité de la direction générale, l’agent(e) administratif(ve) / accueil clientèle devra supporter adéquatement l’équipe de direction en effectuant différentes tâches conformément aux exigences du poste.
Compte tenu du contexte particulier de VMSO, un organisme à but non lucratif de petite taille, l’une des tâches non négligeables sera d’effectuer toute autre tâche connexe liée à l’emploi. L’agent(e) administratif(ve) / accueil clientèle devra faire preuve d’ouverture et de flexibilité dans l’accomplissement de son travail.
De plus, les responsabilités suivantes lui seront imparties:
**DESCRIPTION DU POSTE**
**Support direct à la direction général**:
- Fournir coopération et assistance en lien avec les besoins organisationnels et opérationnels en relation avec les clients.
- Capacité de support : remplir des formulaires et documents
**Réservation**:
- Concevoir les réservations uniques ou sans préavis dans le système de réservation Splex de la clientèle du Complexe Branchaud-Brière et du Centre Slush Puppie
- Contact avec les clients pour cerner les besoins et répondre aux attentes
- Gérer rigoureusement les répertoires des clients (classement des contrats etc.)
**Service à la clientèle**:
- Superviser et créer les cartes d'accès pour les vestiaires et le prêt de matériel aux clients
- Accueillir et diriger les clients, fournisseurs, employés et invités.
**Administration**
- Gestion administrative agents de sécurité
- Comptabiliser les factures fournisseurs dans le système comptable
- Créer et gérer les factures pour les contrats de réservation des deux centres
- Suivi des recevables de contrats et de commandites
- Gérer l’encaissement des dépôts Interac et la petite caisse
- Gérer et comptabiliser les recevables de contrats et suivi
- Commander de l’inventaire
- Service à la clientèle : répondre aux courriels des boîtes génériques et aux appels téléphoniques, en redirigeant les demandes si nécessaire.
- Gérer la programmation des lumières des terrains et glaces
- Gérer les entrées et sorties des cartes d’accès
- Créer et gérer les codes d’alarme sur demande
- DLS sécurité pour les deux complexes
- Entrez budget salaire dans Agendrix et assurer un suivi hebdomadaire
- Toutes autres tâches connexes
**EXIGENCES DU POSTE**
**Éducation**
Diplôme d’études secondaire
**Expériences**:
Expérience dans la gestion de courriels
Expérience au service à la clientèle
Expérience avec un système comptable tel que Simple Comptable
**Expérience constituant un atout**
Expérience dans le support administratif
**Compétence**
Connaissance en informatique (Outlook, Word, Excel, etc.)
**Qualités personnelles**
Rigueur
Entregent
Autonomie
Polyvalence
Minutie
**Profile linguistique**
Bilingue
Salaire à discuter
**Lieu de travail**
Complexe Branchaud-Brière
499 Boul. Labrosse, Gatineau
Type d'emploi : Permanent, Temps plein
**Rémunération : selon expérience**
Avantages:
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Régime volontaire d’épargne Retraite : Versement de l’employeur
- Nourriture à 50% lors du quart de travail
- Accès aux événements et parties des Olympiques
- Possibilité d’accès à la loge VMSO
- Stationnement gratuit
Horaire:
- 8 Heures de jour (07h30-16h30)
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Administrative Agent / Customer Service at the Branchaud-Brière Complex
Under the authority of the general management, the administrative agent / customer service representative will adequately support the management team by performing various tasks in accordance with the job requirements. Given the specific context of VMSO, a small non-profit organization, one of the significant tasks will be to perform any other related duties as needed. The administrative agent / customer service representative must demonstrate openness and flexibility in carrying out their work.
Additionally, the following responsibilities will be assigned:
Direct support to general management:
- Provide cooperation and assistance related to organizational and operational needs concerning clients.
- Support capability: complete forms and documents.
Reservations:
- Design unique or last-minute reservations in the Splex booking system for clients of the Branchaud-Brière Complex and the Slush Puppie Centre.
- Contact clients to identify their needs and meet expectations.
- Rigorously manage client directories (filing contracts, etc.).
Customer Service:
- Oversee and create access cards for lockers and equipment loans to clients.
- Welcome and direct clients, suppliers, employees, and guests.
Administration:
- Administrative management of security agents.
- Process supplier invoices in the accounting system.
- Create and manage invoices for reservation contracts for both centers.
- Follow up on contrac
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Agent(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Gatineau, Canada Brigil Full time**À propos**: Fondée en 1985 par Gilles Desjardins, la société immobilière Brigil a grandement contribué à lessor économique de lOutaouais. Au cours des deux dernières décennies, environ 10 000 unités d’habitation Brigil ont été érigées aux endroits mêmes où des gens comme vous ont osé rêver à une demeure à leur image. Lhistoire...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Gatineau, Canada Denturologie Gabrielle Cimon d.d. Full timeNous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du bureau - Effectuer...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Gatineau, Canada STEAMATIC CANADA INC. Full timeRejoins la #STEAMTEAM et deviens le maillon essentiel de notre succès ! Es-tu passionné(e) par la rédaction, la mise en page, la communication efficace et la planification ? Si oui, nous avons une opportunité excitante pour toi ! Es-tu prêt(e) à rejoindre la #STEAMTEAM ? Ça tombe bien ! On t’attend ! Es-tu une personne: - **Dotée d'excellentes...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Gatineau, Canada Re-Source Integration Full timeSous la supervision de la directrice générale, **l'adjoint(e) administratif(ve)** aura a offrir un soutien administratif à l’ensemble des directeurs. **Résumé des fonctions**: - Réviser, corriger et traduire des documents du français à l’anglais - Produire, rédiger et faire la mise en forme de différents documents tels que lettres,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Gatineau, Canada CDRHPNQ - FNHRDCQ Full time**L’adjoint(e) administratif(ve)** est responsable d’effectuer des tâches administratives générales liées au mandat et aux objectifs établis par le coordonnateur de son centre de service en emploi et formation (CSEF). À ce titre, la personne titulaire du poste assure l’accueil et le service à la clientèle urbaine, ainsi que la gestion de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Gatineau, Canada Aidexpress Full time**À propos**: Aidexpress est une entreprise qui se spécialise dans les soins à domicile depuis 2014. Aidexpress a conçu une plateforme de bout en bout pour fournir ses services et pour inclure toutes les options de soins à domicile possibles. L'équipe d’Aidexpress est animée par la même vision, la volonté de faire en sorte que toute personne...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Gatineau, Canada La Boite à Grains Full time**La Boite à Grains** est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) - achats afin d’évoluer avec notre équipe et de nourrir notre mission de l’alimentation saine et accessible à la population. Tu aimes relever des défis avec passion tout en t’impliquant dans une entreprise québécoise en pleine croissance? On a besoin de toi! Sous...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Gatineau, Canada Courchesne-Fortin A.-G. Inc. Full time_Courchesne-Fortin, arpenteurs-géomètres_ est à la recherche d’une personne dynamique, à l’aise avec le service à la clientèle et possédant une bonne maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit, afin de se joindre à notre équipe à titre d’assistant(e) administratif(ve) - réceptionniste. **Principales fonctions**: Participer...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Gatineau, Canada Courchesne-Fortin A.-G. Inc. Full time_Courchesne-Fortin, arpenteurs-géomètres_ est à la recherche d’une personne dynamique, à l’aise avec le service à la clientèle et possédant une bonne maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit, afin de se joindre à notre équipe à titre d’assistant(e) administratif(ve) - réceptionniste. **Principales fonctions**: Participer...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Gatineau, Canada Regionex Extermination Full timeExtermination Regionex offre des services en matière d’extermination de qualité professionnelle à Ottawa, Gatineau et les environs dont la clientèle est majoritairement anglophone. L’entreprise est à la recherche de la perle rare pour combler son poste d’adjoint(e) administratif(ve) - Réception-secrétariat. Tu es une personne bilingue et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Gatineau, Canada STEAMATIC CANADA INC. Full time**Rejoins-la #STEAMTEAM et deviens le maillon essentiel de notre succès !** Es-tu la personne qui aime relever les défis avec brio, celle sur qui tes collègues peuvent toujours compter, et qui s'épanouit dans un environnement de travail dynamique et stimulant? Si oui, nous avons une opportunité excitante pour toi! **Es-tu prêt à rejoindre la...
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Assistant(e) administratif(ve)/commercial(e)
4 days ago
Gatineau, Quebec, Canada Brigil Full timeDéveloppez votre carrière à BrigilNous recherchons un assistant(e) administratif(ve)/commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique à l'Atelier Des Jardins. En tant que membre clé de notre équipe, vous contribuerez à la gestion administrative et commerciale de notre atelier.Présentation du posteCe poste est idéal pour quelqu'un qui...
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Adjoint Administratif
6 months ago
Gatineau, Canada Groupe Mayer (Acoustique SMayer) Full time_Adjoint(e) administratif(ve) _ L'adjoint(e) administratif(ve) est en soutien constant avec le département de la facturation par l'entrée de données, ouverture de dossier, archivage, distribution de la poste, gestion des commandes d'articles de bureau, remplir des demandes relatives aux exigences contractuelles et en effectuer les suivis, communication...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Gatineau, Canada Soluco Financial Group Inc. Full time⭐️ **Adjoint (e) Administratif (ve)** ⭐️ Vous êtes à la recherche d'un travail stimulant dans une équipe dynamique ? Vous aimez le domaine des services financiers ? Le Groupe Financier Soluco est à la recherche d'un adjointe administrative pour son bureau de Gatineau. **Résumé des fonctions**: À ce titre, l'adjointe administrative effectue...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Gatineau, Canada Regionex Extermination Full timeExtermination Regionex offre des services en matière de contrôle parasitaire de qualité professionnelle à Ottawa, Gatineau et les environs dont la clientèle est majoritairement anglophone. Nous sommes à la recherche d'un(e) étudiant(e) qui aimerait se joindre à notre équipe pour nous aider dans les tâches administratives liées principalement au...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Gatineau, Canada La Relance Outaouais Full time**Fondée en 1982, La Relance est un organisme à but non lucratif à l’écoute de vos besoins en matière de recherche et d’insertion en emploi.** Avec ses programmes de recherche d’emploi et ses quatre (4) entreprises, La Relance est une communauté de services et d’entreprises qui ont toutes un point commun : l’intégration en...
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Agent(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Gatineau, Canada Public Services and Procurement Canada Full timeConsulter l'annonce sur le site d'emplois GC: Divers postes administratifs à travers le Canada (cfp-psc.gc.ca) Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent, Contrat à durée déterminée, Occasionnel Salaire : 55 955,00$ à 60 399,00$ par an Heures prévues : 37.5 par semaine Avantages: - Assurance Dentaire - Assurance Maladie...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Gatineau, Canada La Relance Outaouais Full time**Fondée en 1982, La Relance est un organisme à but non lucratif à l’écoute de vos besoins en matière de recherche et d’insertion en emploi.** Avec ses programmes de recherche d’emploi et ses quatre (4) entreprises, La Relance est une communauté de services et d’entreprises qui ont toutes un point commun : l’intégration en...
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Adjoint(E) Ventes Affaires
7 months ago
Gatineau, Canada Bravad Full timeOn cherche un ou une Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires pour compléter l’équipe de la région de Gatieau. - Sous la supervision du Directeur des Ventes, l’Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires supporterait et coordonnerait toutes les activités relatives aux ventes entreprises. Il/Elle recevrait également les demandes de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Gatineau, Canada KC CONSULTINGS Full time**Description de l’entreprise** KC CONSULTINGS est une firme spécialisée en consultation financière et en comptabilité, dédiée à rendre les finances personnelles et professionnelles accessibles à tous. Nous offrons des services tels que la préparation de déclarations de revenus pour les étudiants, les particuliers et les entrepreneurs, ainsi que...