Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

5 months ago

Montréal, Canada Parc Olympique Full time

Joignez-vous à la grande famille du Parc olympique où les possibilités et les défis sont à l’image de l’immensité de ces installations emblématiques, où la créativité et la collaboration forment le béton de l’organisation et où chacune, chacun, participe à sa façon à la création de moments mémorables. On n’attend que vous au Parc olympique
**En tant que joueuse, joueur d’équipe **:Vous pourriez aimer votre prochain terrain de jeu au Parc olympique, car ici, vous aurez une diversité de demandes et de défis dans un lieu mythique. La vice-présidence Infrastructures et gestion de projets recherche leur prochaine ou prochain complice. Votre rôle consistera à planifier, coordonner et suivre un ensemble de travaux administratifs liés aux activités des directions projets afin d’assurer une cohérence et une standardisation dans les façons de faire. Dans l’équipe, vous fournirez les techniques professionnelles requises à l’implantation, l’optimisation et l’opérationnalisation des méthodes et systèmes administratifs dans le but d’améliorer le fonctionnement des directions. Faites partie de la grande famille olympienne et mettez à profit votre expérience
**Votre aire de jeu**:

- agir comme personne-ressource, coordonner les interfaces administratives avec les autres directions de l’organisation et assurer le traitement des demandes pour l’ensemble des directions projets;
- participer à la planification et au suivi des budgets de fonctionnement et des plans d’effectifs des directions projets, consolider l’information des directions concernées et valider régulièrement les données saisies dans les différents outils organisationnels;
- améliorer et mettre à jour un système de gestion de l’information intégré entre les directions projets afin d’optimiser la gestion des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement, notamment les outils de coordination, les absences, les vacances, les ratios présentiel/télétravail, les avis d’exception, les feuilles de temps, les remboursements de frais, les renouvellements d’abonnement périodiques;
- améliorer et mettre à jour un processus de contrôle qualité des documents produits par les gestionnaires et les équipes et assurer la révision technique et linguistique ainsi que l’édition professionnelle des documents en fonction des destinataires cibles;
- produire des présentations, du contenu de conférence, des rapports et d’autres documents professionnels ou exécutifs requis pour l’ensemble des directions projets le cas échéant;
- au besoin, assurer la préparation et la logistique de diverses réunions, les convocations et les comptes-rendus;
- accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.

**Vos qualifications, exigences, conditions particulières et aptitudes requises**:

- détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration;
- détenir plus de 3 ans d'expérience reliée aux attributions de l’emploi;
- aptitudes démontrées en communication, en rédaction et édition;
- maîtrise approfondie des outils MS Office;
- fortes capacités d'analyse et de synthèse;
- fortes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles;
- sens de l’organisation et gestion des priorités;
- rigueur au travail et sens aigu du détail;
- maîtrise de la langue française;
- maîtrise de la langue anglaise.

**Votre position**:

- Échelle Salariale:
- Classe 9 / 25,08 $ à 44,44 $ heure (45 646 $ à 80 880 $) selon l’expérience pertinente (15 échelons)- Horaire:
- 35 heures par semaine- Statut:
- Régulier- Catégorie d’emploi:
- Professionnels syndiqués- Unité administrative:
- Direction - Bureau de projets**Les avantages**:

- Horaire de travail:
- Horaires flexibles et possibilité de télétravail.- Vacances annuelles:
- 4 semaines par année. Pour la première année, les vacances s'accumulent à raison de 1 2/3 jour ouvrable par mois complet de service continu. Possibilité de financer de 1 à 2 semaines de vacances additionnelles.- Congés fériés:
- 13 jours fériés et chômés, dont 6 utilisés durant le temps des fêtes.- Congé mobile:
- 1 jour par année.- Congés maladie:
- Un maximum de 9 jours pour la période allant du 1er juillet au 30 juin (crédit de 5,25 heures par mois travaillé).- Régime d’assurances collectives:
- Comprend une assurance vie, une assurance salaire, les soins de santé et les soins dentaires le tout conformément au contrat en vigueur. La couverture peut être individuelle ou familiale. Comprend aussi un Programme d’aide aux employés et leur famille de même qu’un programme numérique de consultation en santé mentale.- Régime de retraite:
- Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics (RREGOP).- Centre sportif:
- Gratuit pour l’employé(e) et leur famille immédiate.- Avantages écoresponsables
-:
- Compensation monétaire de 365 $ par année

  • Coordonnateur-trice Administratif-ve

    6 months ago

    Montréal, Canada Ruby Brown Full time

    LA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE. Coordonnateur(trice) administratif(ve) Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou la Coordonateur(trice) administratif(ve) aura les...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada RUBY BROWN Full time

    LA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE. - **Coordonnateur(trice) administratif(ve) **_ Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou **la Coordonateur(trice) administratif(ve) **aura les...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada EST Média Montréal Full time

    Média en pleine croissance, EST MÉDIA Montréal est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve). Il s’agit d’un poste à plein temps. **PRINCIPALES TÂCHES**: - Mise en ligne et suivi des campagnes publicitaires clients; - Coordination du module d’emplois Viens travailler dans l’est; - Coordination de la section Avis...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve) Polyvalent(E

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Bokea Full time

    **Description**: Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de diverses tâches, incluant l'entrée de données, la comptabilité, et d'autres missions administratives. Si vous êtes flexible, capable de vous adapter rapidement, et surtout, si vous êtes une...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Umanico Administration Full time

    Umanico - le talent à la bonne place ! Notre client, un organisme à but non lucratif, cherche présentement à combler un postede **Coordonnateur(trice) administratif(ve) **pour ses bureaux administratifs situés au **centre-ville de Montréal.** Tu es dynamique et tu es reconnu pour ton entregent ? Ce poste est pour toi ! **L'employeur offre**: -...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Regroupement québécois des résidences pour aînés - RQRA Full time

    **Sommaire du poste** Sous la supervision de la Directrice des opérations, le (la) **Coordonnateur(trice) administratif(ve)**, agira à titre de personne-ressource au sein de l’organisation. Il/elle supportera la direction des opérations et la direction du développement des affaires en coordonnant diverses tâches et suivis avec les clients, les...

  • Coordonnateur-trice Administratif-ve

    6 months ago

    Montréal, Canada Madrigall Full time

    UN EMPLOI POUR TOI - L’histoire inspirante de notre futur(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) Une collection de conditions de travail et de défis palpitants pour un des postes clés dans notre organisation. PRÉFACE - Un mot des Ressources humaines Si tu es arrivé(e) ici, c’est possiblement pour l’une des deux raisons suivantes. Tu cherches...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Prével Full time

    _Nous sommes à la recherche de notre futur(e) collègue, est-ce toi?_ **Prével, un plaisir à vivre** Joignez-vous à l'équipe dynamique de Prével, une entreprise qui conçoit des projets de condos audacieux depuis plus de 45 ans. Nous sommes à la recherche d'un-e technicien-ne administratif-ve passionné-e par la vie urbaine pour nous aider à créer...

  • Adjoint-e Exécutif-ve Et Coordonnateur-trice

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada PowerSanté - TelstraHealth Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne passionnée, dynamique et rigoureuse, dotée d’un grand sens de l’organisation et d’une capacité d’initiative pour assumer le poste stimulant d’Adjoint-e exécutif-ve et coordonnateur-trice administratif-ve du bureau canadien. Relevant directement du Directeur général - Amérique du...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Montréal, QC, Canada Corus Entertainment Full time

    Corus est une force motrice de l'industrie des médias, avec un portefeuille diversifié de marques reconnues qui divertissent et informent les auditoires par le biais de récits exceptionnels et de contenu captivant, touchant chaque jour des millions de personnes à travers le monde entier. Notre culture et notre équipe sont ce qui fait de nous, noUS. Nous...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Duo Productions Full time

    Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint(e) administratif(ve) / coordonnateur(trice) de bureau pour compléter notre équipe. Description générale des tâches Soutien administratif Soutien à la comptabilité Gestion des agendas des producteurs, organisation de réunions et des déplacements à l’étranger. Préparation, formatage et peaufinage de...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    6 months ago

    Montréal, Canada Ordre des ergothérapeutes du Québec Full time

    **Coordonnateur(trice) administrative**: - (Création de poste)Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) dynamique pour soutenir efficacement la direction générale et gérer les opérations de notre organisation. Le/la titulaire de ce poste jouera un rôle clé dans la coordination des activités de l'organisation, tout en...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve), équipe

    5 months ago

    Montréal, Canada Avison Young Full time

    Our Story: **Notre parcours** **À propos de vous**: Vous êtes une personne performante qui cherche à s’accomplir dans un environnement dynamique. Vous faites preuve de rigueur dans votre travail mais êtes à l’aise de collaborer avec une équipe de personnes hautement motivées. Vous savez communiquer clairement et avec concision avec collègues et...

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve) de Projet

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Decasult Full time

    **Coordinateur(trice) administratif(ve) de projet**: **LOCALISATION**: - Montréal**TYPE DE POSTE**: - Emplois permanents, à temps plein**AVANTAGES**: - Salaire compétitif - Régime d’assurances collectives - Formation continue - Remboursement des frais relatifs aux certifications et statuts professionnels - Vacances et congés fériés - Cheminement...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    6 months ago

    Montréal, Canada AtelierB Béton Full time

    **Résumé des fonctions**: Le coordonnateur(trice) administratif(ve) assiste le propriétaire fondateur de l’entreprise dans la gestion des tâches administratives et des échéanciers. Il gère les divers dossiers et remplis les requêtes selon les besoins de l’entreprise. **Tâches**: - Assister et participer aux réunions; - Préparer, réviser et...

  • Coordonnateur(Trice), Services Administratifs

    6 months ago

    Montréal, Canada UAP Inc. Full time

    Description de l'entreprise **Faites partie d’une communauté de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance** Chez UAP, nous ne distribuons pas seulement des pièces pour automobiles et véhicules lourds partout au pays; dans notre esprit nous gardons les Canadiens **en mouvement**, quelle que soit la situation. Cela procure un...

  • Coordonnateur Administratif

    6 months ago

    Montréal, Canada Stop Gourmet Full time

    **Notre entreprise** PME en affaires depuis près de 20 ans et composée d’une vingtaine d’employés, Gamins gourmets a pour mission quotidienne de nourrir plusieurs milliers d’enfants en garderie avec des repas nutritifs, nourrissants et succulents. **Le rôle** Le (la) coordonnateur(trice) est responsable de plusieurs tâches administratives tel...

  • Adjoint Administratif Aux Exploiations

    6 months ago

    Montréal, Canada GROUPE MACH INC Full time

    **Que diriez-vous de joindre une entreprise o**_**ù**_ **l'humain se trouve au cœur des projets ?** Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients. Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets...

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve) de Projet

    5 months ago

    Montréal, Canada Decasult Full time

    **LOCALISATION**: - Montréal**TYPE DE POSTE**: - Temps pleinNous sommes actuellement à la recherche d’un(e) **Coordinateur(trice) administratif(ve) de projet** **pour intégrer ses talents dans notre département de notre firme. **Vous aimez** - Participer aux rencontres reliées au projet - Effectuer les suivis requis suite aux rencontres reliées au...

  • Coordonnateur Administratif

    6 months ago

    Montréal, Canada Latitude Management Full time

    Souhaitez-vous aider les entreprises à créer des milieux de travail sains? Nous cherchons à combler un ou des postes de coordonnateur(trice)s administratif(ve)s. Sous la direction du Directeur, Services Professionnels, et en collaboration étroite avec une équipe de professionnel(le)s en gestion des conflits, le (la) titulaire du poste jouera un rôle...