Technicien(Ne) Administratif(Ve)

6 months ago

Montréal, Canada Prével Full time

_Nous sommes à la recherche de notre futur(e) collègue, est-ce toi?_

**Prével, un plaisir à vivre**

Joignez-vous à l'équipe dynamique de Prével, une entreprise qui conçoit des projets de condos audacieux depuis plus de 45 ans. Nous sommes à la recherche d'un-e technicien-ne administratif-ve passionné-e par la vie urbaine pour nous aider à créer des milieux de vie exceptionnels pour nos clients.

Si vous êtes passionné-e par l'optimisation de l'espace et la création de milieux de vie stimulants, joignez-vous à notre équipe et contribuez à la revitalisation des quartiers de Montréal.

**Ce qu’on t’offre chez Prével**:

- Un milieu de travail stimulant et convivial où le plaisir est au rendez-vous;
- Un milieu de travail où la contribution de chacun est reconnue et valorisée;
- Un programme d’assurances collectives, un RVER avec des cotisations de l’employeur;
- Des congés de maladie;
- Un accès à la piscine sur le toit;
- Un gym sur place;
- Un rabais sur le transport en commun;
- Du café gratuit pour ton petit déjeuner.

**Ton quotidien ressemblerait à...**

Sous la direction du Directeur, Finances et Affaires Corporatives, le titulaire assumera les tâches et les responsabilités suivantes:

- Prendre en charge le processus des comptes payables pour les compagnies de gestions.
- Compléter et acheminer différents rapports et documents aux autorités gouvernementales et règlementaires, ainsi que traiter, rediriger, suivre et archiver les documents entrant en provenance de ces mêmes instances et procéder à l’inscription des différentes compagnies auprès de celles-ci.
- Faire le suivi de différents courriels ou appels entrant provenant de l’externe.
- Soutenir l’équipe de Finances et Affaires Corporatives dans différents aspects des processus sous leur responsabilité, y compris les tâches relatives à la création de compagnies, au maintien des registres et des outils de travail, à la préparation des dossiers de fin d’année, à l’émission et à l’approbation des états financiers, à la conformité fiscale, incluant le suivi, la numérisation et le classement de différents documents.
- Assister l’équipe de comptabilité opérationnelle dans différentes tâches comptables ponctuelles, telles que la refacturation des comptes de taxes foncières et la rédaction et l'envoi de lettres aux clients.
- Assurer la coordination administrative des dossiers liés aux litiges, en veillant à la bonne gestion des documents, à la coordination des activités de l'équipe, ainsi qu'à la communication avec les parties prenantes.
- Rédiger, au besoin, des résolutions, des procès-verbaux et autres différents documents.
- Bâtit, au besoin, des présentations visuelles.
- Effectuer, au besoin, toutes les tâches connexes à son poste afin d’assurer la continuité du service.

**Ton profil**:

- Technique en administration (DEC) ou certificat universitaire en administration
- Cinq (5) années d'expérience pertinente

**Tu détiens ces compétences et qualités**:

- Esprit collaboratif, engagement et initiative
- Sens de l'organisation, des priorités et respect des délais
- Rigueur, souci du détail, discrétion et jugement
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Bonne capacité de communication dans les deux langues officielles, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne maîtrise des outils Microsoft Office (particulièrement Excel) et facilité d’apprentissage de nouveaux logiciels
- Connaissances de l’industrie et des obligations règlementaires d’une compagnie, un atout.

**Au plaisir de t'accueillir dans notre équipe**
- Appellation à l'interne : Technicien(ne) administratif(ve) senior_
- Autres appellations sur le marché : Coordonnateur(trice) administratif(ve) ,Spécialiste en gestion des dossiers administratifs, Assistant administratif(ve) senior, Coordonnateur(trice) administratif(ve) senior, etc._

Type d'emploi : Temps Plein

Salaire : à partir de 28,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Horaires flexibles
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Primes

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Montréal, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Question(s) de présélection:

- Pourquoi devrions-nous vous rencontrer?

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 5 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Montréal, Canada G.O Sécurité Full time

    Sécurité de Francheville, la référence dans son industrie en Mauricie et Centre du Québec depuis plus de 30 ans, est à la recherche d’un (e) technicien(ne) administratif(ve) pour combler son équipe dynamique. En tant que technicien(ne) administratif, vous assurerez un rôle central dans l’organisation et assurerez une synergie entre les...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, QC H2V 4A9, Canada Latitude Management Full time

    À propos de Latitude Chez Latitude, nous aidons les organisations à mettre en place les meilleures pratiques pour assurer des milieux sains et harmonieux. Notre travail consiste à effectuer des enquêtes, des évaluations neutres, offrir de la formation et mener d’autres interventions liées au respect, à la civilité ainsi qu’à la diversité et...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve) de Chantier

    3 weeks ago

    Montréal, QC H1L 6N8, Canada EscalierMTL Full time

    ESCALIER MTL est le plus gros fabricant d’escaliers et de rampes extérieurs en aluminium soudé de la région de Montréal. Nous sommes une entreprise multifamiliale qui engage en trentaine d’employés : coordonnateurs, soudeurs et installateurs. **Poste permanent 40 heures/semaine** - Le technicien(ne) administratif(ve) de chantier travaillera dans un...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Prével Full time

    _Nous sommes à la recherche de notre futur(e) collègue, est-ce toi?_ **Prével, un plaisir à vivre** Joignez-vous à l'équipe dynamique de Prével, une entreprise qui conçoit des projets de condos audacieux depuis plus de 45 ans. Nous sommes à la recherche d'un-e technicien-ne administratif-ve passionné-e par la vie urbaine pour nous aider à créer...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve), équipe Marketing

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada KPMG Full time

    KPMG fait partie des chefs de file au Canada dans les domaines de l'audit, de la fiscalité et des services-conseils. Le cabinet se penche sur les problèmes complexes auxquels sont confrontés les clients partout au pays et aux quatre coins du monde. **Sommaire du poste**: - Tu aimes l’action et tu t’adaptes facilement à des environnements...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi** **Poste **:Adjoint(e) administratif(ve) Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Horaire**: Lundi au Jeudi 14h00 à 20h Vendredi: 8h30à 16h **Sommaire des responsabilités**: L'Adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Montréal, Canada Deschênes & Fils Ltée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Sous la supervision du Directeur des ventes et expérience client, l’adjoint(e) administratif(ve) participe et coordonne des rencontres, lui apporte un soutien administratif et effectue des tâches administratives pour le département des ventes **Ton quotidien dans l’équipe**: - Tu offres un support au directeur des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Montréal, Canada Deschênes & Fils Ltée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Sous la supervision du Directeur des ventes et expérience client, l’adjoint(e) administratif(ve) participe et coordonne des rencontres, lui apporte un soutien administratif et effectue des tâches administratives pour le département des ventes **Ton quotidien dans l’équipe**: - Tu offres un support au directeur des...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, QC H3B 1S6, Canada ROBIC Agence PI S.E.C Full time

    **Le domaine juridique fait appel à votre curiosité? Vous êtes motivé(e) par un rôle administratif et vous avez un excellent sens du souci du détail? Ce poste est pour vous!** **ROBIC est à la recherche d’un(e) technicien(ne) administratif(ive) ayant un bel esprit d’équipe pour notre bureau de Montréal.** Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Deschênes & Fils Ltée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Sous la supervision du Directeur des ventes et expérience client, l’adjoint(e) administratif(ve) participe et coordonne des rencontres, lui apporte un soutien administratif et effectue des tâches administratives pour le département des ventes **Ton quotidien dans l’équipe**: - Tu offres un support au directeur des...

  • Technicien-ne Administratif-ve

    7 months ago

    Montréal, Canada Fondation québécoise du cancer Full time

    **Lieu d’emploi**: Montréal **Poste permanent à temps partiel **:21 heures/semaine (3 jours) **(Formule hybride télétravail et présence)** **Vous souhaitez faire une différence dans votre milieu et créer un impact positif? Vous recherchez une équipe dynamique, positive et engagée? Vous avez à cœur le bien-être d’autrui? **Vous êtes la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Indigo Park Canada Full time

    Vous aimez les tâches administratives et le contact avec les gens? Vous êtes réputé pour votre grande autonomie au travail? Indigo Canada est à la recherche d'un(e)adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe dynamique ! **Votre rôle**: - Analyser et déterminer les demandes des clients et proposer des solutions; - Faire la gestion de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service des infrastructures et du réseau routier / Gestion des infrastructures urbaines et des entraves / Division de la gestion stratégique des actifs **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 10 au 17 décembre...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    6 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec - **Direction générale de la planification, de la transformation et des technologies (DGPTT)**. Un emploi régulier est à pouvoir à l’un ou l’autre de ces ports d’attache**: - 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec - 500, boulevard...

  • Technicien(Ne) Juridique

    6 months ago

    Montréal, Canada Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un(e) technicien(ne) juridique pour combler un remplacement d'un (1) an à temps complet au sein de son Service des affaires juridiques. **Rôle et responsabilités au quotidien**: - Sous l’autorité du Chef du service juridique, le/la technicien(ne) juridique est...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Indigo Park Canada Inc Full time

    Vous avez d'excellentes compétences en matière de communication et d'organisation ? Avez-vous un fort désir d'apprendre et d'évoluer dans le secteur juridique ? Une semaine de travail de 4 jours vous intéresse-t-elle ? Alors ne cherchez pas plus loin, ce poste est peut-être idéal pour vous ! Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne...

  • Technicien(Ne) Juridique

    6 months ago

    Montréal, Canada Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un(e) technicien(ne) juridique pour combler un remplacement d'un (1) an à temps complet à la Chambre de la jeunesse au 410, rue Bellechasse Est. **_ Vous aimez un travail dynamique et varié dans un contexte hospitalier? Cet emploi est pour vous!_** **Rôle et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service des infrastructures et du réseau routier / Gestion des infrastructures urbaines et des entraves / Division de la gestion stratégique des actifs **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 29 octobre au 11...

  • Technicien(Ne) en Administration

    6 months ago

    Montréal, Canada QSL Canada inc. Full time

    Poste convoité : technicien(ne) en administration **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** Poste basé dans le Port de Montréal Sous la responsabilité du Directeur général, vous jouerez un rôle clé dans les processus administratifs nécessaires au bon déroulement des activités de notre terminal maritime, situé dans le Port de Montréal. Vous...

  • Assistant-e Administratif-ve

    6 months ago

    Montréal, Canada L'institut national de l'image et du son (INIS) Full time

    L’inis est à la recherche d’une personne compétente et passionnée pour occuper un poste d’assistant-e administratif-ve. Poste permanent, 21 heures/semaine, avec possibilité d’évolution des heures. Sous la supervision de l’Adjointe à la direction, la personne retenue contribue au fonctionnement quotidien efficace de la direction générale...