Technicien(Ne) Administratif(Ve)

1 week ago

Montréal, Canada Prével Full time

_Nous sommes à la recherche de notre futur(e) collègue, est-ce toi?_

**Prével, un plaisir à vivre**

Joignez-vous à l'équipe dynamique de Prével, une entreprise qui conçoit des projets de condos audacieux depuis plus de 45 ans. Nous sommes à la recherche d'un-e technicien-ne administratif-ve passionné-e par la vie urbaine pour nous aider à créer des milieux de vie exceptionnels pour nos clients.

Si vous êtes passionné-e par l'optimisation de l'espace et la création de milieux de vie stimulants, joignez-vous à notre équipe et contribuez à la revitalisation des quartiers de Montréal.

**Ce qu’on t’offre chez Prével**:

- Un milieu de travail stimulant et convivial où le plaisir est au rendez-vous;
- Un milieu de travail où la contribution de chacun est reconnue et valorisée;
- Un programme d’assurances collectives, un RVER avec des cotisations de l’employeur;
- Des congés de maladie;
- Un accès à la piscine sur le toit;
- Un gym sur place;
- Un rabais sur le transport en commun;
- Du café gratuit pour ton petit déjeuner.

**Ton quotidien ressemblerait à...**

Sous la direction du Directeur, Finances et Affaires Corporatives, le titulaire assumera les tâches et les responsabilités suivantes:

- Prendre en charge le processus des comptes payables pour les compagnies de gestions.
- Compléter et acheminer différents rapports et documents aux autorités gouvernementales et règlementaires, ainsi que traiter, rediriger, suivre et archiver les documents entrant en provenance de ces mêmes instances et procéder à l’inscription des différentes compagnies auprès de celles-ci.
- Faire le suivi de différents courriels ou appels entrant provenant de l’externe.
- Soutenir l’équipe de Finances et Affaires Corporatives dans différents aspects des processus sous leur responsabilité, y compris les tâches relatives à la création de compagnies, au maintien des registres et des outils de travail, à la préparation des dossiers de fin d’année, à l’émission et à l’approbation des états financiers, à la conformité fiscale, incluant le suivi, la numérisation et le classement de différents documents.
- Assister l’équipe de comptabilité opérationnelle dans différentes tâches comptables ponctuelles, telles que la refacturation des comptes de taxes foncières et la rédaction et l'envoi de lettres aux clients.
- Assurer la coordination administrative des dossiers liés aux litiges, en veillant à la bonne gestion des documents, à la coordination des activités de l'équipe, ainsi qu'à la communication avec les parties prenantes.
- Rédiger, au besoin, des résolutions, des procès-verbaux et autres différents documents.
- Bâtit, au besoin, des présentations visuelles.
- Effectuer, au besoin, toutes les tâches connexes à son poste afin d’assurer la continuité du service.

**Ton profil**:

- Technique en administration (DEC) ou certificat universitaire en administration
- Cinq (5) années d'expérience pertinente

**Tu détiens ces compétences et qualités**:

- Esprit collaboratif, engagement et initiative
- Sens de l'organisation, des priorités et respect des délais
- Rigueur, souci du détail, discrétion et jugement
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Bonne capacité de communication dans les deux langues officielles, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne maîtrise des outils Microsoft Office (particulièrement Excel) et facilité d’apprentissage de nouveaux logiciels
- Connaissances de l’industrie et des obligations règlementaires d’une compagnie, un atout.

**Au plaisir de t'accueillir dans notre équipe**
- Appellation à l'interne : Technicien(ne) administratif(ve) senior_
- Autres appellations sur le marché : Coordonnateur(trice) administratif(ve) ,Spécialiste en gestion des dossiers administratifs, Assistant administratif(ve) senior, Coordonnateur(trice) administratif(ve) senior, etc._

Type d'emploi : Temps Plein

Salaire : à partir de 28,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Horaires flexibles
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Primes

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Montréal, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Question(s) de présélection:

- Pourquoi devrions-nous vous rencontrer?

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 5 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada G.O Sécurité Full time

    Sécurité de Francheville, la référence dans son industrie en Mauricie et Centre du Québec depuis plus de 30 ans, est à la recherche d’un (e) technicien(ne) administratif(ve) pour combler son équipe dynamique. En tant que technicien(ne) administratif, vous assurerez un rôle central dans l’organisation et assurerez une synergie entre les...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Groupe Somavrac Full time

    **Nous recrutons un (e) Technicien(ne) administratif (ve) pour notre filiale Transport OSI!** Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Somavrac Full time

    **Nous recrutons un (e) Technicien(ne) administratif (ve) pour notre filiale Transport OSI!** Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Servitank inc. Full time

    **Nous recrutons un (e) Technicien(ne) administratif (ve) pour notre filiale Transport OSI!** Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Servitank inc. Full time

    **Nous recrutons un (e) Technicien(ne) administratif (ve) pour notre filiale Transport OSI!** Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Prével Full time

    _Nous sommes à la recherche de notre futur(e) collègue, est-ce toi?_ **Prével, un plaisir à vivre** Joignez-vous à l'équipe dynamique de Prével, une entreprise qui conçoit des projets de condos audacieux depuis plus de 45 ans. Nous sommes à la recherche d'un-e technicien-ne administratif-ve passionné-e par la vie urbaine pour nous aider à créer...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    2 months ago

    Montréal, Canada FNX-INNOV Full time

    Adjoint-e administratif-ve Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire, à l’ADN innovant, qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans la création des solutions d’avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts et...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    2 days ago

    Montréal, Canada FNX-INNOV Full time

    Adjoint-e administratif-ve Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire, à l’ADN innovant, qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans la création des solutions d’avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Masscon Construction Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) / Masscon Construction est à la recherche d'une adjoint(e) administratif(ve) qui saura apporter sa fine touche au sein de l'entreprise. Si organisation, autonomie et preuve d'initiative font partie de ton vocabulaire quotidien, nous avons hâte de te recontrer. Nous mettons en valeur ce rôle dans la compagnie, qui ne fait que...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Expertbâtiment - Division Efficacité énergétique Full time

    Notre division Expertise est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) afin de compléter notre superbe équipe technique du bureau de Joliette._ - Vous désirez bonifier votre expérience et apprendre davantage sur les diverses composantes des bâtiments? Nous avons une opportunité pour vous!_ - _ Voici un aperçu des mandats qui vous seront...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi** **Poste **:Adjoint(e) administratif(ve) Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Horaire**: Lundi au Jeudi 14h00 à 20h Vendredi: 8h30à 16h **Sommaire des responsabilités**: L'Adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Deschênes & Fils Ltée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Sous la supervision du Directeur des ventes et expérience client, l’adjoint(e) administratif(ve) participe et coordonne des rencontres, lui apporte un soutien administratif et effectue des tâches administratives pour le département des ventes **Ton quotidien dans l’équipe**: - Tu offres un support au directeur des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Deschênes & Fils Ltée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Sous la supervision du Directeur des ventes et expérience client, l’adjoint(e) administratif(ve) participe et coordonne des rencontres, lui apporte un soutien administratif et effectue des tâches administratives pour le département des ventes **Ton quotidien dans l’équipe**: - Tu offres un support au directeur des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada PLAYMIND Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) & RESSOURCES HUMAINES** PLAYMIND est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et ressources humaines pour se joindre à son équipe de management à temps plein. **Responsabilités** - Assurer l’accueil et une intégration des nouveaux employés; - Réviser, mettre en page et préparer...

  • Technicien(Ne) - Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Exo Full time

    **Introduction**: Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...

  • Technicien(-ne) Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Research Institute of the McGill University Health Centre Full time

    **Bilingual Administrative Technician (Performance Office)** **RESEARCH INSTITUTE OF THE MUHC** The Research Institute of the McGill University Health Centre (RI-MUHC) is a world-renowned biomedical and hospital research centre. Located in Montreal, Quebec, the Institute is the research arm of the McGill University Health Centre (MUHC) affiliated with the...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, Canada SUMO Cannabis Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** SUMO Cannabis se spécialise dans la production de cannabis haut de gamme. Nous sommes à la recherche de personnes passionnées et enthousiastes à l’idée de travailler pour l’équipe SUMO Cannabis. La portée de ce rôle comprend, sans toutefois s’y limiter, les éléments suivants: **Responsabilités** -...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Fondation québécoise du cancer Full time

    **Poste permanent à temps partiel 21 heures par semaines (3 jours)** **Lieu d’emploi : Montréal** **SOMMAIRE DE L’EMPLOI** Sous l’autorité de la direction, ressources humaines, le titulaire de ce poste assure un soutien administratif plus précisément au département des ressources humaines et de la comptabilité. Il exécute certains travaux de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Devletian & Associés Inc. Full time

    **Affichage de poste - Nous recrutons!** **Adjoint(e) Administratif(ve)** Nous cherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour compléter notre équipe! Êtes-vous reconnus pour votre rigueur, votre débrouillardise et votre organisation hors pair? On veut vous rencontrer! **Qui sommes-nous? **Devletian & Associés Inc. est une entreprise qui...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Indigo Park Canada Full time

    Vous aimez les tâches administratives et le contact avec les gens? Vous êtes réputé pour votre grande autonomie au travail? Indigo Canada est à la recherche d'un(e)adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe dynamique ! **Votre rôle**: - Analyser et déterminer les demandes des clients et proposer des solutions; - Faire la gestion de...