Coordonnateur-trice Administratif-ve

5 months ago

Montréal, Canada Madrigall Full time

UN EMPLOI POUR TOI - L’histoire inspirante de notre futur(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Une collection de conditions de travail et de défis palpitants pour un des postes clés dans notre organisation.

PRÉFACE - Un mot des Ressources humaines

Si tu es arrivé(e) ici, c’est possiblement pour l’une des deux raisons suivantes. Tu cherches un emploi et cet affichage de poste correspond à ce que tu recherches ou tu t’es demandé pourquoi cet affichage ressemblait à une œuvre littéraire.

Chapitre 1 - Il était une fois

Il était une fois, une équipe qui cherchait ardemment un ou une nouvelle collègue pour occuper le poste de Coordonnateur(trice) administratif(ve). Des missives furent envoyées aux quatre coins du Royaume de Montréal et de ses environs afin de recruter la personne qui saurait brillamment relever tous les défis suivants :
Ta mission est de coordonner les activités administratives des ventes et de préparer les différents dossiers pour nos clients (Walmart, Bureau en Gros et autres points de ventes au Québec et au Canada). Tu assures la liaison entre le terrain et les grands magasins. Tu prônes un service à la clientèle de qualité afin de te démarquer sur le marché et de satisfaire les demandes de nos clients. Ton poste est sous le Responsable de compte majeurs et promotions.

**Tes principales responsabilités**:
Coordonner et préparer des dossiers administratifs des grandes chaines avec le Responsable de comptes majeurs et promotion
Assurer la coordination des promotions avec les différents membres du département et effectuer la facturation dans les chaines
**Effectuer et compléter divers rapports et tableaux de suivi**: rapports de ventes, budget, analyses de ventes, etc.
Gérer les bases de données entre la Socadis et les différents sites intranet de nos clients (créations de produits et changements de prix)
Maintenir le respect des échéanciers et des projets spéciaux
Assurer un service de qualité auprès des différentes chaines et de nos représentants
Préparer les réunions des représentants des ventes (préparer la salle et la documentation, l’ordre du jour, commander les repas)
Participer activement à la vie interne du département

Chapitre 2 - Miroir, miroir, dis-moi qui a ces compétences?

Le héros ou l’héroïne de cette histoire (et donc peut-être toi) possédera l’arsenal suivant pour relever tous ces défis avec brio.

DEP en secrétariat ou DEC en technique administrative ou expérience pertinente
Une expérience mínimale de 3 à 5 ans en soutien administratif
Connaissance du domaine du livre
Bonne maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit
Maitrise de la suite Office, surtout Excel et Outlook

Il ou elle pourra user également de ses dons et superpouvoirs tels que :
Ses habiletés relationnelles avec ses collègues et clients
Sa rigueur et son souci du détail
Son sens de l’organisation
Son esprit de synthèse
Sa capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Chapitre 3 - Ils vécurent heureux au travail et

Ils eurent beaucoup d’avantages à collaborer À son arrivée, la nouvelle personne fut accueillie dans les bureaux avec enthousiasme et on prit le temps de lui rappeler tous les avantages auxquels elle avait droit.
- Premièrement, tu as 8 journées de maladie par année
- Et c’est applicable en cas d’obligations personnelles également?
- Oui, tout à fait Tu bénéficies également d’une couverture d’assurance vie ainsi que médicale et dentaire.
- Super Et je vois que je peux moduler le tout en fonction de mes besoins.
- Exact
- Nous souhaitons également assurer ton bien-être grâce à l’accès à un programme d’aide aux employés et à leur famille.
- C’est vraiment apprécié, merci.
- Ah oui Et enfin, pour faciliter tes déplacements, nous offrons aussi 2 mois gratuits de transport collectif STM et RTM. En plus, c’est bon pour l’environnement et nos installations sont faciles d’accès à partir du Métro et des autobus. Sinon, il y a aussi un beau grand stationnement gratuit
- Wow C’est super tout cela. Faire partie d’une équipe d’expérience, passionnée et dévouée comme la vôtre, dans une ambiance aussi chaleureuse et dynamique, c’est enivrant

Puis, au fil du temps, les livres se multiplièrent sur les étagères de sa bibliothèque grâce à tous les livres gratuits et rabais substantiels pouvant aller jusqu’à 50%. Le rêve de toute personne qui apprécie dévorer les bouquins et qui prend subtilement plaisir à sentir le parfum du livre neuf

Cette même odeur de livre neuf qui enveloppe notre entreprise où l’ambiance au travail se trouva ponctuée de concours, de célébrations, d’événements et d’activités sociales rassembleuses.

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :

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    5 months ago

    Montréal, Canada RUBY BROWN Full time

    LA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE. - **Coordonnateur(trice) administratif(ve) **_ Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou **la Coordonateur(trice) administratif(ve) **aura les...

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    5 months ago

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    Description de l'entreprise **Coordonnateur(trice) administratif(ve) technique - BNP (40133001)** - 2001 Blvd Robert-Bourassa, Montréal, QC H3A 2A6 - Métro McGill - Du Lundi au vendredi - Salaire 24 $/h - avantages: Assurances (médicament, vision, dentaire...), vacances, journée maladie, belle équilibre vie travail et professionnel.. **Vous êtes à la...

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    2 months ago

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    **Description**: Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de diverses tâches, incluant l'entrée de données, la comptabilité, et d'autres missions administratives. Si vous êtes flexible, capable de vous adapter rapidement, et surtout, si vous êtes une...

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    Umanico - le talent à la bonne place ! Notre client, un organisme à but non lucratif, cherche présentement à combler un postede **Coordonnateur(trice) administratif(ve) **pour ses bureaux administratifs situés au **centre-ville de Montréal.** Tu es dynamique et tu es reconnu pour ton entregent ? Ce poste est pour toi ! **L'employeur offre**: -...

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    Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint(e) administratif(ve) / coordonnateur(trice) de bureau pour compléter notre équipe. Description générale des tâches Soutien administratif Soutien à la comptabilité Gestion des agendas des producteurs, organisation de réunions et des déplacements à l’étranger. Préparation, formatage et peaufinage de...

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    **Coordonnateur(trice) administrative**: - (Création de poste)Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) dynamique pour soutenir efficacement la direction générale et gérer les opérations de notre organisation. Le/la titulaire de ce poste jouera un rôle clé dans la coordination des activités de l'organisation, tout en...

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    5 months ago

    Montréal, Canada Stop Gourmet Full time

    **Notre entreprise** PME en affaires depuis près de 20 ans et composée d’une vingtaine d’employés, Gamins gourmets a pour mission quotidienne de nourrir plusieurs milliers d’enfants en garderie avec des repas nutritifs, nourrissants et succulents. **Le rôle** Le (la) coordonnateur(trice) est responsable de plusieurs tâches administratives tel...

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    **Que diriez-vous de joindre une entreprise o**_**ù**_ **l'humain se trouve au cœur des projets ?** Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients. Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets...

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    5 months ago

    Montréal, Canada Decasult Full time

    **LOCALISATION**: - Montréal**TYPE DE POSTE**: - Temps pleinNous sommes actuellement à la recherche d’un(e) **Coordinateur(trice) administratif(ve) de projet** **pour intégrer ses talents dans notre département de notre firme. **Vous aimez** - Participer aux rencontres reliées au projet - Effectuer les suivis requis suite aux rencontres reliées au...

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    5 months ago

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    Souhaitez-vous aider les entreprises à créer des milieux de travail sains? Nous cherchons à combler un ou des postes de coordonnateur(trice)s administratif(ve)s. Sous la direction du Directeur, Services Professionnels, et en collaboration étroite avec une équipe de professionnel(le)s en gestion des conflits, le (la) titulaire du poste jouera un rôle...

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    1 week ago

    Montréal, QC H1N 3E2, Canada UAP Inc. Full time

    **Description de l'entreprise** Faites partie d’une communauté de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance** Chez UAP, nous ne distribuons pas seulement des pièces pour automobiles et véhicules lourds partout au pays; dans notre esprit nous gardons les Canadiens **en mouvement**, quelle que soit la situation. Cela procure un...

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    5 months ago

    Montréal, Canada The Group Master Full time

    **Master, depuis plus de 70 ans** Nous sommes leader CVCA-R et nous distinguons parmi les sociétés les mieux gérées du Canada depuis 2010. Premier distributeur privé de CVCA-R au pays, nous comptons plus de 1 300 employés actifs, opérant dans plus de 55 succursales, 4 centres de distribution, de la Colombie-Britannique aux provinces de l’Atlantique...