Adjoint-e Administratif-ve

1 month ago


Montréal QC, Canada Duo Productions Full time

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint(e) administratif(ve) / coordonnateur(trice) de bureau pour compléter notre équipe.
Description générale des tâches
Soutien administratif
Soutien à la comptabilité
Gestion des agendas des producteurs, organisation de réunions et des déplacements à l’étranger.
Préparation, formatage et peaufinage de documents. Mise en page de document de pitch.
Maintenance du site web et de ses mises à jour.
Organisation des évènements corporatifs.
Gestion des demandes d’extraits externes.
Inscription dans les festivals et les remises de prix.
Préparer, réviser et suivre les demandes d’assurances de productions et d’erreurs et omissions.
Collaboration à la rédaction et coordination des contrats SARTEC.
Gestion du matériel audiovisuel et des disques durs.
Suivi de la facturation, soutien aux rapports de petite caisse et rapports de dépenses/relevés de cartes de crédit.
Soutien administratif général et toutes autres tâches connexes.
Coordination de bureau
Organisation, maintenance et approvisionnement du bureau.
Voir au bon fonctionnement du bureau.
Envoi des messagers.
Suivi informatique et audiovisuelle avec les techniciens informatiques.
Gestion des fournisseurs pour le bureau.
Assurer la permanence au bureau de 9h à 17h du lundi au vendredi.
Accueil des invités et des collaborateurs.
Profil recherché
DEC en administration ou tout autre diplôme professionnel en administration, ou une expérience de travail pertinente pour le poste.
Intérêt marqué pour l’administration dans le domaine audiovisuel.
Possède un bon sens de l’organisation et de l’autonomie. Capacité de mener plusieurs demandes en même temps et de gérer les priorités.
Nous souhaitons te rencontrer si tu es une personne proactive, débrouillarde, et rigoureuse.
Compétences et connaissances requises
Connaissance de base en comptabilité
Connaissance de la suite Google et de la suite Microsoft.
Connaissance de Génie comptable (un atout)
Aisance avec les outils informatiques et les environnements Apple et PC.
Maîtrise parfaite du français et bonne connaissance de l’anglais écrit et oral.
Conditions de l’emploi
Poste à temps plein (35 heures semaine)
Salaire à discuter selon l’expérience
**Lieu de travail**: En présentiel à notre bureau au centreville de Montréal, à 2 minutes du métro Guy-Concordia.
Bureau fermé durant le congé des fêtes et horaire allégé d’été.
Possibilité de formation professionnelle
Possibilité de retraite de travail à St-Fabien-sur-Mer.
**Date de début d’emploi**: Début novembre 2024
Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :



  • Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...


  • Montréal, QC, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint (e) administratif (ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 39673 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Éric Da Ponté Inc. - Metro Côte-des-Neiges** **Lieu**: 5150 Chem. de la Côte-des-Neiges, Montréal, QC H3T 1X8 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de...


  • montréal, Canada Metro Full time

    Titre du poste : Adjoint (e) administratif (ve)Type de poste : PermanentNuméro de la demande : 39673Bannière : MetroStatut : Temps pleinAlimentation Éric Da Ponté Inc. - Metro Côte-des-NeigesLieu: 5150 Chem. de la Côte-des-Neiges, Montréal, QC H3T 1X8Nombre d’heures : Temps pleinQuarts de travail


  • Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full time

    SOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...


  • Montréal, QC, Canada Skov RH Full time

    **Les avantages de notre client**: En plus d'un environnement de travail convivial et sain, ou encore salaires compétitifs sont quelques-uns des nombreux avantages que vous allez découvrir en venant rejoindre l’équipe de notre client! **VOTRE RÔLE**: Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui viendra se joindre à...


  • Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...


  • Montréal, QC, Canada Deschênes & Fils Ltée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Sous la supervision du Directeur des ventes et expérience client, l’adjoint(e) administratif(ve) participe et coordonne des rencontres, lui apporte un soutien administratif et effectue des tâches administratives pour le département des ventes **Ton quotidien dans l’équipe**: - Tu offres un support au directeur des...


  • Montréal, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?** cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à...


  • Montréal, QC, Canada Provencher Roy Inc. Full time

    Provencher_ Roy est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'adjoint(e) administratif(ve) sera responsable d’offrir son soutien notamment en ce qui concerne la gestion de projet, la gestion de documents, gestion du temps. Le poste offrira à son futur détenteur l’opportunité d’accomplir divers défis tels que: - Rédiger...


  • Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint (e) administratif (ve) **Organisation** Service des ressources humaines et des communications / Direction des partenaires d'affaires RH **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 29 octobre au 4 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 45 530 $ à 61 195...


  • Montréal, Canada pH Santé Beauté Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste** pH Santé Beauté, chef de file en soins esthétiques et naturopathique, est à la recherche d’un membre d’équipe pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Une personne dynamique et passionnée. Nous recherchons une personne dédiée pour nous soutenir dans notre mission...


  • Montréal, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi** **Poste **:Adjoint(e) administratif(ve) Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Horaire**: Lundi au Jeudi 14h00 à 20h Vendredi: 8h30à 16h **Sommaire des responsabilités**: L'Adjoint(e)...


  • Montréal, QC, Canada Brais et associés Full time

    Brais & Associés est un cabinet boutique œuvrant en droit civil et qui se spécialise en droit de la famille. Fondé depuis plus de 30 ans, Brais et Associés est devenu un leader dans son domaine. L'équipe est formée de professionnels dévoués, compétents et qui visent toujours l'excellence. L'équipe est actuellement à la recherche d'un(e)...


  • Montréal, QC, Canada Arc-Fil ltée Full time

    **À propos de nous** Arc-Fil ltée est une petite entreprise située à Montréal, QC H1E 2K3. Notre entreprise est professionnelle, agile et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: Dans une entreprise de 15 à 20 employés située a Rivière-des-Prairies, nous cherchons un(e) adjoint administratif(ve). La personne devra...


  • Montréal, QC, Canada Arc-Fil ltée Full time

    **À propos de nous** Arc-Fil ltée est une petite entreprise située à Montréal, QC H1E 2K3. Notre entreprise est professionnelle, agile et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: Dans une entreprise de 15 à 20 employés située a Rivière-des-Prairies, nous cherchons un(e) adjoint administratif(ve). La personne devra...


  • Montréal, Canada Graphiscan (Usine située sur la rue St-Urbain, Mtl) Full time

    À la fine pointe des tendances technologiques et du design graphique, notre entreprise s’inscrit comme un acteur de choix dans le domaine de l’imprimerie au Québec. Fort de ses **40 ans d’expérience**, nous proposons aujourd’hui à nos clients des solutions clés en main de publipostage, d’affichage grand format et d’impression numérique, de...


  • Montréal, Canada Remax Harmonie Full time

    RE/MAX Harmonie est un bureau de courtage immobilier en pleine expansion qui se distingue par sa localisation stratégique au cœur du développement et des activités de l’Est de Montréal, à deux pas du stade olympique et du Technopôle Angus. Remax Harmonie est à la recherche un(e) adjoint(e) administratif (ve). Si vous êtes responsable, organisé,...


  • Montréal, Canada Transervice Lease Co. Full time

    En 2007, Transervice Lease Co a été créée en tant qu'entité canadienne de Transervice Logistics Inc., un acteur de premier plan dans l'industrie du transport et de la logistique. L'entreprise a été fondée avec la vision de fournir aux organisations canadiennes des services de maintenance et de location de premier ordre pour l'équipement de transport...


  • Montréal, Canada Groupe Somavrac Full time

    Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l’humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...


  • Montréal, QC, Canada Pompes et Moteurs MLV Full time

    **Venez faire la différence et faire partir de la croissance de notre entreprise!!** **Horaire : 24h par semaine progressif à 40h.** **Nous sommes situé au 6895 Rue Bombardier, Saint-Léonard, QC H1P 3A1.** Bienvenue dans une des filiales du Groupe Charbonneau, leader québécois en mécanique du bâtiment, **POMPES & MOTEURS MLV basé à...