Coordonnateur Administratif

3 months ago

Montréal, Canada Latitude Management Full time

Souhaitez-vous aider les entreprises à créer des milieux de travail sains? Nous cherchons à combler un ou des postes de coordonnateur(trice)s administratif(ve)s. Sous la direction du Directeur, Services Professionnels, et en collaboration étroite avec une équipe de professionnel(le)s en gestion des conflits, le (la) titulaire du poste jouera un rôle clé au niveau de la gestion documentaire, du suivi des échéances et de la conformité aux processus internes de Latitude en matière d’enquête et d’analyse de climat de travail. Nous recherchons une personne faisant preuve de rigueur dans son travail, capable de collaborer efficacement au sein d'une équipe diversifiée et disposée à s'adapter rapidement aux changements et aux nouvelles situations.

Si vous êtes prêt(e) à contribuer à un environnement collaboratif et innovant, postulez dès maintenant

**À propos de Latitude**

Nous aidons les organisations à mettre en place les meilleures pratiques visant à assurer des milieux sains et harmonieux. Notre travail consiste à effectuer des enquêtes et des évaluations neutres, à offrir de la formation et à mener d’autres types d’interventions liées au respect et à la civilité ainsi qu’à la diversité et l’inclusion au sein des organisations. Notre équipe multidisciplinaire est composée de professionnel(le)s du droit et des ressources humaines, de spécialistes en formation et de médiateur(trice)s accrédité(e)s. Nous offrons des services bilingues partout au Canada auprès d’organisations des secteurs public et privé de toutes tailles.

Nous cherchons des individus qui partagent nos valeurs, soit l’expertise, l’efficience, le respect, le courage et l’adaptabilité.

**Responsabilités**:

- Prendre en charge la gestion administrative des dossiers d’enquête et d’analyses de climat de travail, incluant le processus d'ouverture et de fermeture de dossiers, le traitement des pièces au dossier, la coordination des rencontres, l’envoi et le suivi de la réception et de la conformité de documents multiples, la préparation des projets de rapports, y compris la mise en page de documents, tout en assurant un suivi attentif des échéances;
- Organiser et classer électroniquement les documents dans la base de données de Latitude;
- Assurer la sécurité des documents confidentiels;
- Vérifier la conformité des dossiers en fonction des meilleures pratiques et des processus internes de Latitude;
- Contribuer à l’amélioration continue des processus internes en matière de gestion de dossiers;
- Soutenir les professionnel(le)s de Latitude dans la gestion des échéanciers et des budgets;
- Collaborer avec l’équipe administrative de Latitude afin de fournir de l’information de qualité en lien avec les dossiers;
- Participer au processus de facturation.

**Exigences et compétences recherchées**:

- Minimum d’un (1) an d’expérience dans un poste de conformité, de coordination ou de soutien administratif;
- Diplôme d’études collégiales ou diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié;
- Français oral et écrit impeccable avec une connaissance avancée de l’anglais (parlé et écrit);
- Solides compétences en communication orale et écrite;
- Souci du détail, de la rigueur, de la constance et une approche méthodique;
- Grand sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités;
- Connaissance approfondie des logiciels de la suite Office, en particulier Word, Outlook, SharePoint et Teams;
- Travail en mode hybride requis - 3 jours en présentiel;
- Capacité à préserver la confidentialité et à agir avec discrétion;
- Esprit d’équipe et collaboratif; et
- Personnalité positive, ouverte et flexible.

**Pourquoi travailler chez Latitude?**
- De magnifiques bureaux à Montréal;
- Un plan de rémunération incluant un salaire concurrentiel et un programme de bonification;
- Des avantages sociaux concurrentiels;
- Une relation de qualité avec les client(e)s; et
- Une culture organisationnelle axée sur la collaboration et la cohésion où les professionnel(le)s travaillent en équipe dans la réalisation des mandats.

**Intéressé(e)?

  • Coordonnateur administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Emplois Compétences - Estrie Full time

    La vie chez BRP BRP Sherbrooke brille grâce à sa position de leader incontesté dans le domaine des véhicules récréatifs. Cette entreprise qui rassemble passionnés qui partagent tous la même vision soutenue sur l'innovation, vous ouvre ses portes en tant que coordonnateur administratif, une belle opportunité ! Votre mandat sera de faciliter les...

  • Coordonnateur Administratif

    3 months ago

    Montréal, Canada Stop Gourmet Full time

    **Notre entreprise** PME en affaires depuis près de 20 ans et composée d’une vingtaine d’employés, Gamins gourmets a pour mission quotidienne de nourrir plusieurs milliers d’enfants en garderie avec des repas nutritifs, nourrissants et succulents. **Le rôle** Le (la) coordonnateur(trice) est responsable de plusieurs tâches administratives tel...

  • Coordonnateur Administratif

    3 months ago

    Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    Vous êtes une personne **passionnée **par les **systèmes de gestion de la formation**? - Vous voulez faire partie d’**une organisation qui fait la différence**? - Vous souhaitez contribuez au succès de notre **mission humaine** de répondre aux besoins de la population québécoise en sang et autres produits biologiques d’origine humaine de...

  • Coordonnateur Clinico-administratif Hospitalisation

    3 months ago

    Montréal, Canada CISSS de Lanaudière Full time

    Le coordonnateur clinico-administratif hospitalisation (Nord) à la Direction des services de santé physique de proximité - CHDL sera appelé à œuvrer dans une organisation à multiples missions et installations offrant des soins et services à l’ensemble de la population de son territoire. - L’expérience patient (client) et la responsabilité...

  • Coordonnatrice/coordonnateur Administratif

    3 months ago

    Montréal, Canada Bank of Canada Full time

    **Coordonnatrice/coordonnateur administratif** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au sein...

  • Coordonnateur Administratif

    3 months ago

    Montréal, Canada Groupe Fair-Play inc. Full time

    Groupe Fairplay est une entreprise de production télévisuelle qui œuvre depuis 25 ans à faire rayonner la culture québécoise. Fair-Play est plus qu’une expression, c’est aussi le reflet de notre philosophie d’entreprise. Nous sommes à la recherche d'un coordonnateur administratif pour la gestion du bureau. Il s'agit d'un poste permanent, en...

  • Coordonnateur-trice Administratif-ve

    4 months ago

    Montréal, Canada Ruby Brown Full time

    LA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE. Coordonnateur(trice) administratif(ve) Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou la Coordonateur(trice) administratif(ve) aura les...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, Canada RUBY BROWN Full time

    LA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE. - **Coordonnateur(trice) administratif(ve) **_ Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou **la Coordonateur(trice) administratif(ve) **aura les...

  • Coordonnateur(Trice), Services Administratifs

    4 months ago

    Montréal, Canada UAP Inc. Full time

    Description de l'entreprise **Faites partie d’une communauté de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance** Chez UAP, nous ne distribuons pas seulement des pièces pour automobiles et véhicules lourds partout au pays; dans notre esprit nous gardons les Canadiens **en mouvement**, quelle que soit la situation. Cela procure un...

  • Coordonnateur Administratif Personnes

    3 months ago

    Montréal, Canada PixMob Full time

    Chez PixMob, nous sommes plus qu'un simple lieu de travail ; nous sommes une communauté. Avec une équipe de plus de 100 personnes diversifiées et dynamiques, nous nous engageons à favoriser un environnement où la créativité, la collaboration et l’innovation prospèrent. Notre culture repose sur le soutien et l'encouragement mutuels, et nous...

  • Technicienne ou Technicien Juridique

    3 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Technicienne ou technicien juridique - **2 emplois occasionnels 28330SRS04502520001A **Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat - Service du Secrétariat de Québec. Deux emplois occasionnels d’une durée d’un an sont à pouvoir au**: - 500, boulevard René-Lévesque, à Montréal **Télétravail** Prendre note que pour la...

  • Technicienne ou Technicien Juridique

    3 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat - Service du Secrétariat de Montréal. Un emploi régulier est à pouvoir au **500, boulevard René-Lévesque, à Montréal. **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride caractérisé par une présence d’un...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ive)

    3 months ago

    Montréal, Canada la Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time

    **Coordonnatrice administrative ou coordonnateur administratif** **Chambre de commerce du Montréal métropolitain** **La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre)** compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve) Technique

    3 months ago

    Montréal, Canada Sodexo Canada Ltd Full time

    Description de l'entreprise **Coordonnateur(trice) administratif(ve) technique - BNP (40133001)** - 2001 Blvd Robert-Bourassa, Montréal, QC H3A 2A6 - Métro McGill - Du Lundi au vendredi - Salaire 24 $/h - avantages: Assurances (médicament, vision, dentaire...), vacances, journée maladie, belle équilibre vie travail et professionnel.. **Vous êtes à la...

  • Coordonnateur Administratif

    3 months ago

    Montréal, Canada Kumpanni créateurs d'évènements corporatifs Full time

    **Vous voulez faire partie d’une agence québécoise de créateurs d’évènements corporatifs et uniques?** Située à Montréal, _**Kumpanni créateurs d’évènements**_ est une entreprise québécoise dans le secteur de l’organisation d’évènements corporatifs. Axée sur la satisfaction de sa clientèle, l’entreprise offre un service...

  • Technicienne ou Technicien Juridique

    3 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN JURIDIQUE **- 1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat, Service du Secrétariat de Montréal. Un emploi régulier est à pouvoir au 500 boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Le Secrétariat dans les activités du Tribunal** Le Secrétariat est le premier contact que le...

  • Coordonnateur Administratif/coordonnatrice

    2 months ago

    Montréal, Canada Energere Full time

    **POURQUOI CHOISIR DE TRAVAILLER CHEZ ÉNERGÈRE?**: Tu souhaites t’investir pour l’avenir de la planète? Tu souhaites trouver un poste en accord avec tes valeurs? Tu souhaites donner un sens à ce que tu fais et pourquoi tu le fais? **Chez Énergère, nous sommes devenus le leader de l’industrie de l’efficacité énergétique et des réductions...

  • Coordonnateur Administratif ou Coordonnatrice

    3 months ago

    Montréal, Canada La Presse et ses filiales Full time

    À propos de nous Travailler à La Presse, c’est travailler pour un média d’information indépendant à but non lucratif investi d’une mission inspirante. À titre de Coordonnateur administratif ou Coordonnatrice administrative, vous ferez partie de l’équipe de l’Information, chargée de livrer le meilleur contenu à son lectorat. Relevant du...

  • Coordonnateur Clinico-administratif

    3 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Umanico Administration Full time

    Umanico - le talent à la bonne place ! Notre client, un organisme à but non lucratif, cherche présentement à combler un postede **Coordonnateur(trice) administratif(ve) **pour ses bureaux administratifs situés au **centre-ville de Montréal.** Tu es dynamique et tu es reconnu pour ton entregent ? Ce poste est pour toi ! **L'employeur offre**: -...