Coordonnateur(Trice) Administrative

7 months ago


Montréal, Canada AtelierB Béton Full time

**Résumé des fonctions**:
Le coordonnateur(trice) administratif(ve) assiste le propriétaire fondateur de l’entreprise dans la gestion des tâches administratives et des échéanciers. Il gère les divers dossiers et remplis les requêtes selon les besoins de l’entreprise.

**Tâches**:

- Assister et participer aux réunions;
- Préparer, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
- Effectuer la gestion de la paie des employés et la saisie de données liée à la comptabilité
- Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
- Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions;
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;
- Suivi des factures, des recouvrements;
- Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;
- Organiser les contrats a l’extérieur et faire les réservations nécessaires;
- Compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche;
- Organiser, s'il y a lieu, des conférences;
- Tous autres tâches connexes
- Possibilité d'avancement au sein de la compagnie

**Compétences**:

- Service à la clientèle
- Maîtrise des outils informatiques

**Expérience et éducation**:

- Chargé de projet, adjoint administratif, assistant RH
- DEC ou technique administrative

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 23,00$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



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